《同学会策划方案汇编14篇》
同学会策划方案十四篇
同学会策划方案 篇1
一、具体程序安排如下:日期时间具体内容备注3月13日3月13日10:00—11:00彝乡农家乐签到(飒马场小石桥)
1、签名,缴费
2、留下联系电话和地址
3、书写感言11:50—13:30午餐(互叙友情铺垫活动氛围)
13:30—15:30
13:30—15:30畅叙友情(凤屯镇政府会议室)
1、展示全班毕业照以及部分同学照片,共同回忆学校生活的点点滴滴
2、到会人员逐个发言,介绍各自情况,并接受大家提问
3、同学代表分享事业发展心得
4、趣味评奖活动
①风采依旧奖
②反串奖
③幸福家庭奖
④事业有成奖
⑤商机奖
⑥特别奖
3月13日15:30—16:301、选出下届同学会会长
1、预定下届聚会时间16:30—17:30坐车到牟定县城。18:00—19:45晚餐(县城)20:00—21:30舞会,ktv娱乐活动08:00—08:20早点08:30—11:00游化湖,逛孔庙11:30—13:00午餐13:00—14:00活动结束,告别,返还后续工作、相片、dvd和财务清单,由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。
2、余额存入专户,纳入下届同学会。
二、策划组人员
总会长:杨汇组织、策划及全面协调工作
副会长:罗风生负责昆明同学的联系、组织工作
副会长:邓文负责楚雄同学的联络、组织及车辆工作
副会长:朱成福负责牟定同学的联络、组织工作
后勤部长:周兰芬负责收支及食宿预订工作
接待部长:杨永聪负责会议的接待及会场布置工作
安全部长:李国海负责整个活动安全工作
安全副部长:杨学玉协同安全部长做好安全工作
主持人:周晓梅负责会议及各种活动的主持工作
摄像照相:阳光相馆负责全程拍摄及后期制作
三:资金来源及管理
费用来源:自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力,有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加,经费预计为6625元。
支出包括:
①住宿:24人x50元/人=1200元(见参会人员)
②早点:38碗x5元/碗=195元
③正餐:9桌x250元/桌=2250元
④烟酒:1(条)x100元+9(桌)x40(瓶/20元)+9(桌)x30(件/30元)=730元
⑤会场水果:150元
⑥教师礼品、打印费:8(人)x50元/件+100元(打印)=500元
⑦纪念品:dvd光盘450
⑧交通:150元
⑨ktv娱乐活动:500百
⑩机动经费:500元
说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务清单
(因人数未定,以上为统计数,仅供参考)
四、注意事项:
1、同学会期间所有同学服从统一安排。
2、同学会期间不要无故离开。
3、同学会期间谢绝带非邀请朋友,建议不带家属及随从。
4、保证车辆安全到位,路上请注意安全。
5、有任何意见建议或新创意,请及时与总会长联系。
五、参会人员
1、同学名单:
2、教师名单:
注:蓝字师生需安排住宿
同学会策划方案 篇2
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反、反浪费、反)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)(迎新晚会策划书)
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。
邀请班主任及部分任课老师。
将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。
安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。
安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:20xx-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:20xx-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。
联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。
财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20xx年4月16日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。
欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。
在聚会活动前统一交费。
组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。
活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。
多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)
同学会策划方案策划书
六、费用预算:
总收入500元*30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元*33=4950元
泡温泉元85*33人=2805元
住宿房间(标3)11个*150元=1650元
餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区
2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市
4.4月16日10:30到达
5.4月17日
6.4月17日
7.4月17日
8.4月17日
(节目单略)
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:
顾问:待定
总指挥:待定
总指挥小秘:待定
联络组:
组长:待定
成员:待定
联欢策划组:
组长:待定
成员:待定
财务后勤组:
组长:待定
成员:待定
宣传组:
组长:待定
成员:待定
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
特别感谢
所有执教过高01美术的各位老师
01美术的所有同学
XX同学
亲爱的同学们,20xx年01美术班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中,现在已步入正轨......
同学会策划方案 篇3
利用暑期进行社会实践一直是我们班级的传统。今年暑假班里分成六组,各自带不同的课题分赴全国各地,辅导员要求一班之长的我一定要在实践中期召集六个小组长开一次小会,通报一下课题进展情况和交流实践中的见闻。如果使用电话会议费用太高,看来只有利用网络解决问题了。
以前我们只能在即时通讯软件中利用团体或群与同学们进行文字群聊,聊起来很累也非常乱。意外地,笔者试用了UC后发现它提供的团体/同学录语音群聊的功能,可以让同学之间交流更亲切、方便。在网上轻松实现语音同学会。
一、准备工作
1.准备好麦克风并连接到声卡上,然后在“UC菜单→系统设置→音频”选项中对“静音检测”、“话音增益”和“话音音质”进行设置,单击“调节向导”按钮可以进入音频调节向导,对扬声器、麦克风以及录音和放音的音量进行调节、设置。
2.召集同学预约开会时间,在“团体/同学录”名称的右键菜单上选择“团体广播”,弹出广播窗口,输入主题和具体时间并勾选六位小组长名,点击“发送”即可给各位小组长发出开会通知了。
二、召开会议
到了预约时间我们就可以召开同学会了。双击“团体/同学录”名称打开群聊窗口,点击“加入语音群聊”按钮,在“语音群聊”下就会出现扬声器和麦克风的图标,这时点击“抢麦”按钮,当麦序框中你的头像前有麦克风图标时,你就可以向其他小组长畅所欲言了。当有多人“抢麦”时,系统会根据“抢麦”的前后顺序在头像前标注“1、2、3、4……”的标记。系统默认的麦序时长为180秒,即你可以最长发言180秒的时间,若超时了,麦克风就会自动转到麦序排在你后面的小组长那里了。
如果你是同学录的管理员,你就可以来主持会议了。你可以在任意小组长的头像左键菜单中选择“递麦”而指定其为发言对象,利用左键菜单中的“准备接麦”还可以重新安排麦序。另外,点击扬声器调节图标后的麦序时长图标还可以修改系统默认的麦序时长,以改变小组长们的发言时间。
同学会策划方案 篇4
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
二、活动目的
此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
(二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。
四、活动具体安排
8月1日,为聚会活动日。
上午九时三十分在母校校区 或宾馆报到,参观校园,同学见面叙旧;
报到期间,每位同学在体恤衫上签字留念,可每人领取一件,并且穿上纪念衫。
上午十时三十分全体合影;同时,在写有“八五六农场水产班二十年聚会”的条幅上签字。
上午十一时,统一乘车到_×酒店;
中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉ok、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。
聚餐开始,有班任老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。
下午,参观856农场新貌,拍照留念,晚餐后 ,可去歌厅。
八月二日 乘车 去兴凯湖 游玩一天。中午 ,在野外路餐,是自助烧烤,天黑之前赶往虎头,晚餐在虎头吃。
八月三日,游玩虎头,中午在虎头就餐,晚间回八五六。
五、组织领导
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由_×担任,下设以下组织:
(一)会务组:
1.统筹聚会安排。
2.活动方案的起草及确定。
3.会场布置。
4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:
1.负责请柬发送和邀请老师。
2.负责督促通知省内外、市内同学。
3.检查落实参会人员名单。
4.聚会光盘相册的编制、发放。
5.汇总同学个人通讯录。
(三)接待组:
1.负责报到、签到工作。
2.负责发放活动日程及有关材料。
3.负责安排就餐工作。
(四)财务组
1.负责聚会基金的管理。
2.负责购买。
3.负责活动期间各项开支的管理。
4.落实酒店及各项接待安排.
五、经费筹集
本次活动经费主要用途:a、租用活动场所,交通工具;b、聚餐;c、购置、租用必须用具;d、制作通讯录、光盘相册等费用;e、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助,根据目前报名人数及可能出现的赞助,参与者约须缴交,,,元,上不封顶,多多益善。如果赞助不足经费不够,为保证活动的顺利进行,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学录公开。
是aa制。
六、其他事宜
(一)本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带。想带老婆孩子的 ,费用自理。
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)参会确认方式:
可直接和群主联系。
或打电话 给同学。
(四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
聚会活动组委会
说明; 以上是方案草稿,有待完善细节,同学有好的建议,可以畅所欲言,积思广益,856的事宜,由李云波,王丽全权负责,外场有张斌负责,北安由朱双负责,还没联系上的同学 大家想办法尽快联系,只有确定人数,游玩线路,才能确定每人的具体费用,大家达成共识后,敲定方案,在具体实施。
.__届__班同学聚会组委会
同学会策划方案 篇5
一、聚会目的:
之前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;
之后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想 ;
相信:离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见哦,朋友。”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
相逢是缘分,重聚是情意。在这寒冷的冬季,我们迎来了很有意义的温暖相聚。亲爱的XX县二高(6)班的同学们,无论你是远在天涯海角,还是近在咫尺,带着一份温情,一份感动,一份真诚,都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!热忱欢迎全体同学参加本次聚会!谢谢咯。
二、聚会概况:
1、聚会时间:阳历20xx年1月29日上午11:00
2、聚会地点:于XX市人民电影院门口(服饰鞋业大楼附近)会合
3、聚会参与者:XX县二高09届高三(6)班全体同学
4、聚会策划者:王(150xx26704)
三、活动内容
1、组织:活动的策划由同学王莹莹负责书写,负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学。参会同学的安全由自己负责。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、等相关信息资源,找到曾经的同学加入QQ群,告之活动相关情况。
(2)活动开始前所完成的工作:a 负责联系同学,策划活动内容;b 联系活动地点,确定活动时间。
3、活动当天:
(1) 会合
a 到XX市人民电影院门口(胖东来服饰鞋业大楼附近)聚集。
b 交费(每人暂定50元、多退)
c 11:30,请大家准时赶到西湖公园正门的东边佰人王(暂定)集合
(2)a 同学代表发言,致简短贺词(即兴发挥)。
b 开饭
c 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)唱歌
午餐结束后,大家到蓝梦之夜KTV(暂定,古槐街北段东大街与西大街交叉口)轻松唱歌、拍照、聊天、叙旧....
四、活动结束:
将同学聚会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事项:
1、整个活动过程中(包括从家里来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循班级的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。
2、时间告急!本策划书未尽事宜处,请向王x(1509x04)反映,我一定会对其做出修改,请大家于明天(20xx-01-28)下午6:00前以短信或者飞信的方式告诉王莹莹是否参加同学聚会,谢谢配合。
3、本次同学聚会热诚邀请以下同学:
杨x
吴x
宋x
姜x
芦x
同学会策划方案 篇6
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从xx中学xx班毕业已经20多年了。20多年多前,我们满怀对知识的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到红卫中学33班,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。
当我们步入而立之年,离开校园后的20多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?……
x年x月x日,xx中学x班的全体同学将在母校进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20多年的分别,20多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资xx元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于xx年x月x日到xx年x月x日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由、等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业20多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
六、八大活动安排:八大活动贯穿始终 ,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间: x月x日下午2点报到,在宾馆汇合,晚间简餐后.
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈, 每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间: x月x日上午
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温20多年前的美好片段。
活动之三:
主题:尝尝十多年前的大餐
时间: x月x日中午
内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:
主题:决胜20xx年之后
时间: x月x日下午
内容:举行例如"决胜20xx年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度.
活动之五:
主题:小叙同学情
时间: x月x日晚间
内容:每人2分钟,讲讲20来年的经历,吃饭 喝酒。然后去歌厅尽情狂欢。
活动之六: 去龙头桥水库
主题:20xx年聚会狂欢纪念盛宴
时间: x月x日中午
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉......
在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
同学会策划方案 篇7
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高南师八九级二班凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、简洁 热烈 活泼 舒畅
2、聚会费用aa制原则(大家量力而为);
3、财务公开原则;
4、一切从俭原则。
三、活动时间:20xx年8月25—26日(暂定)
四、活动地点:成都市
五、参加人员:南充师范八九级二班全体同学和全体老师
六、同学聚会活动实施办法:
(一)、工作人员
1、策划:青伟、陈万林、曾路平、谢胜东、谭光辉、唐智民
2、调度:青伟,负责人员安排和联系。
3、财务后勤:陈万林、谭光辉。负责后勤安排、聚会吃住、座谈会布置联系、纪念品购买发放以及经费收支管理。
4、协调:谢胜东、曾路平。负责车辆调度安排,聚会乘车安排调度。
5、宣传:唐智民,陈万林。负责座谈会安排,具体日程制定。摄影照相、光盘刻录和素材收集。
(二)准备事项:
1、每人准备自我介绍或南师学习小故事或工作轶事1个。(限时2分钟)
2、邀请老师,购买纪念品。(责任人:青伟,陈万林)
3、联系酒店、旅游景点、会议室,KTV、茶坊、宾馆。(责任人:苟一权、谭光辉)
4、忆三年南师专题片制作材料收集。(责任人:陈万林、唐智民)
5、联系摄影师、同学会光碟录制合成发放。(责任人:陈万林)
(三)活动成果
1、精美纪念品每人一份
2、集体靓颖每人一张。
3、活动光碟每人一张。
(四)活动程序
1、报到出发。(地点:高坪区政府广场右侧,时间:20__年8月25日早上8:00,责任人:青伟,谢胜东)
2、简单介绍本次聚会安排。(责任人:青伟)
3、乘车去成都。
4、师生畅谈会。
A 重新认识,每位参加人员介绍自己的工作经验或人生感悟
B 昔日重现,谈谈过去那些事。
C 趣味评奖:
集体投票选出以下奖项:风采依旧奖(岁月没有改变容颜)、最佳反串奖(岁月改变最大印象大不相同的)、最佳搞垮奖(想搞垮学校的)、
最佳变动将(调动工作最多)、最佳珍爱生命奖(与病魔做斗争)、最早懂事奖(早懂事)等。奖励办法:给评出的同学颁发小礼品,但必须有一个学生时代的节目表演。
5、宣布八九二宣言
6、合影
7、茶坊叙旧,纵情KTV
8、梦幻黄龙溪半日游。
9、“成都我来了”都市体验。
七、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为200元,多交不限,鼓励多交(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用两人可按一份计收)。欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,以表格形式公布,人手一份。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
同学会策划方案 篇8
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同窗之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资500元,含住宿、餐食、活动费,多退少补。)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间定于20__年8月6日下午4点-8月8日上午10点。
具体地点:桐梓县娄山宾馆。
四、聚会的方法步骤
(一)组织机构
为了保证这次同学聚会圆满完成各项工作,成立如下组织:
1、筹备组:具体负责聚会的组织和联络本县同学工作。成员:___
2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。成员:__
3、财务组: 负责制定人均费用预算、收费、采购费用支出及财务公开等后勤工作。成员:__
4、宣传组:负责会议主持、现场摄影、通讯录制作、聚会视听资料的编制、发放。成员:__
5、联络组:负责上传下达、对同学及班主任老师联系邀请。成员:__
6、安全组:主要负责往返交通、食宿、娱乐安全。成员:__
(二)参加方式
1、报名:请联络本县同学工作人员将参会名单于20__年7月24日前告知__。
电话: __
2、报到时间:8月6日下午4点。
3、报到地点:__。
五、具体要求
本次聚会是仁师毕业20年后的第二次聚会,希望各位同学都能密切关注,积极参与,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
六、聚会活动安排
(一)8月6日
下午4点开始报到,在桐梓县娄山宾馆汇合,签到等。6点30分晚餐。8点30分在会议室聚会、歌舞KTV,师生欢聚一堂,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达,追忆当年校园的难忘经历,感怀20年人生的酸甜苦辣!......
(二)8月7日
上午9点坐车到娄山关游览战斗遗址、溶洞,赏娄山风光品农家特色餐。下午2点坐车到小西湖观光,晚餐后开展自由娱乐活动(预计是通宵)。
(三)8月8日
9点早餐后集体活动结束,不着急回家的可自由约定活动内容。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
“相聚20__,回味1990”----__班 毕业二十周年聚会活动筹备小组
同学会策划方案 篇9
一、卷首语(邀请函)
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们永远在一起。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨--说说知心话,叙叙同学情!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二、同学会宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
5、坚持少喝多吃原则;
四、同学聚会活动实施办法
时间:20xx年1月29日 地点:今朝阳光城
聚会流程:
1、10点各位同学到达今朝阳光城。
2、10:30签到(签到表由孔繁纬设计打印,主要信息包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。
3、11点进行同学之间的简单交流
4、11:30点菜就餐。
5、1:30合影与单独拍照留念。
6、醉酒同学由周德鹏负责安排车辆。
注意事项:
1、请勿过度饮酒。
2、驾车同学请按照规定停车。
3、年前城区人流量较大,谨防偷盗。
4、可以携带家属参加,请照顾好幼龄儿童与孕妇。
参会同学名单:
孔繁纬、李德江、周德鹏、王生鹏,李志刚,蔺晓亮,何发瑞,王雅洁、王旭武、田雁、徐亚萍、陈万乃、黄海山、周红军、赵芙蓉、刘志鑫、俞元山、梁强山、张森德、何与包、任芳芳、沈玺奎、邵晓燕(人员持续更新中……)
联系方式:
孔繁纬:1351297
同学会策划方案 篇10
为切实搞好xx级x班同学二十年聚会,真正把这次聚会办得隆重、热烈、温情、愉快、美好、有趣,达到增进感情、促进交流、互助互爱、推动事业、丰富人生的目的,特制定此方案。
一、聚会时间:xx年x月x日——x日。
二、聚会地点:天大宾馆、高中校园、绿浪水库、风清公园
三、具体安排:
(一)报到
时间:x月x日12时至17时。
地点:天大宾馆
要求:准时报到,外地同学将按照筹委会安排入驻房间。全体同学填写通讯录。包括一切的联系方式。
晚餐:男女搭配入座,按报到先后顺序。
晚餐后:自由活动.特别要为学生时期谈过恋爱的几对同学提供单独相处的空间,也为此次聚会可能发生故事的同学提供方便.
(二)开班会
时间:x月x日上午7点40分早餐完毕后,8点正式开始。
地点:天大宾馆或高中原三年六班教室。
主题:我永远的记忆——相约20xx
内容:1、主持人开场白。
2、由生活委员点名
3、由班长宣布班会目的
4、由团支书宣读〈邀请函〉
5、同学发言。不超过十分钟。或表现事业或表现生活或表现情感或表现家庭或表现婚姻或表现孩子或表现父母等等,内容不限。最好事先有准备,以便更加充分的展现并让大家了解,要形成书面材料我们将其装订成册珍藏。
6、游戏。一是请当年谈恋爱的同学重新回放当年示爱的过程,一是目前大家看好的有可能发生出故事的同学共同表演节目。(这个环节的目的就是应了那句话,同学会,凑成几对是几对,回家后拆散几对是几对)。三是。。。。四是。。。。
7、合唱<二十年后再相会>。
8、主持人结束语。
午餐:11点半至12点半(原则上不饮酒,实在有不喝不行的,一张桌两瓶啤酒)。
(三)看望母校
时间:午后1点至2点半。
内容: 1、合影留念。高中大门前、教学楼正门前、原三年六班教室
2、游校园。操场、食堂、 教室等。
3、种下一株树。 树种待定。
(四) 游绿浪水库
时间: 午后3点至6点
内容:1、欣赏水光山色
2、野餐:以农家院饭菜为主。
(五)游风清公园
时间: 晚6点半至7点半
内容:1、游戏:丢手绢、放风筝、双人或者三人骑车
2、游园
(六)联欢晚会
时间:晚8点至10点
地点:天大宾馆或好心情歌厅。
(七)自由活动
时间:晚10点后到天亮。
地点:任何地方。
内容:以谈情说爱为主,谈事业家庭为辅;以办真事实事为荣,以胆小怕事为耻。想说没说的话,想拉没拉的手,想圆没圆的梦。
(八)告别
时间:6日上午。
四、几点说明:
1、按国际惯例,费用AA制。每人300元人民币。在此基础上自愿。
2、各位可以自行带车,多多益善,但如驾驶技术一般的,请谨慎行事。
3、此次同学聚会将全程录像,全程摄影。录像机筹委会准备,照相机各位自备。
4、刻录光盘将于聚会结束后不久,尽快以各种方式转到各位手中,请详细填写好同学通讯录。
5、未尽事宜,另行通知。
同学会策划方案 篇11
一、指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的,用现在的智商过以前的生活。
二、聚会宗旨
追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感;
促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。
三、聚会原则
1.坚持全员参加原则。岁月悠悠,往事如昨,10年的分别,10年的牵挂,每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老,还是已然歪瓜裂枣;无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在天涯海角;只要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到汉唐古郡、准海名区-—泰州海陵,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。
2.坚持经费自筹原则。每人预先出资600元,欢迎赞助。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、会标、水果、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、纪念品、光碟制作等。活动经费如有结余,组织有两个建议:①将余额平均分各位聚会同学;②设立聚会活动基金,留待下一次聚会时一并使用。
3.坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,接受监督,并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。
4.坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。
5.坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会,留下一个美好的回忆。
四聚会时间与费用处理
聚会时间:暂定于20xx年“五一”劳动节,建议时间2天,即4月29日、30日,30下午解散。
费用处理:
1.所有同学来回路费请自理;
2.到达海陵区后一切聚会项目内费用由组委会负担;需要住宿的同学住宿费另交。
3.聚会费用筹集:采取均摊加赞助式。在大家均摊付费的基础上,个别同学可加大付费金额或提供实物支持,或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目,比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系。
五聚会项目设计与费用预计
20xx年4月29日
1.同学签到:请大家于20xx年4月29日上午9:00前到达指定地点,暂定为泰州师专教学楼四楼最西边教室(原97文班级教室)。(基本无费用)
2.简短仪式:校领导代表讲话(1位),班主任代表讲话(张朝明)。时间:9:20—9:50。
3.参观校园:沿着十年前的足迹重走春晖路、漫步师专校园,时间:10:00—11:00。(费用:预计100元,含拍照、饮用水等)。
4.园博园烧烤:集中拼车游览园博园,11:30-13:00在园博园烧烤区自选自烤食材作为午餐。下午各小组游览园博园,畅叙同学情。
(车辆大约8辆,每车5人,事前征集8位同学的车辆为聚会用车,并根据具体行程计算费用,聚会结束前由组委会财务组结算。烤炉现场租借6-8台,食材由组委会统一至乔园宾园附近专门购买,主要考虑价格优惠、品种丰富。)
应急措施:看天气好坏,晴天就去烧烤,雨天就去吃自助餐。
费用:食材20xx元,租炉500元,机动500元,共计3000元。
5.晚餐:下午5:00-7:00,全体同学和受邀老师到聚会主场地(初步定为某集餐饮、住宿、娱乐于一体的“农家乐”农庄)共进晚餐并举行小型联欢。晚会项目另行协商,以卡拉OK为主线,各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会,以便编排节目及所需设备等。
费用:餐费暂初定800元一桌,共5桌,预计4000元,酒水批发,暂定“洋河青瓷”,大约4箱,预计1200元,香烟硬中,一桌一包,一条450元,饮料500元,整体费用尽量控制在6500元内。
6.住宿:安排有需要的同学住宿,单间包房200元,考虑到“五一”节房间紧张,安排同性4人住一间,人均50元。预计房间10间左右,合计20xx元。(费用组委会先垫付,住宿后组委会按房间实住人数另收住宿费)
当天费用合计:11600元左右。
20xx年4月30日
1.早餐:上午7:00-7:30共进早餐,事先统一预订。(费用:500元)
2.娱乐交心:7:40-10:00,自由组合钓鱼或掼蛋(农庄收取适当大厅会务费)。(钓鱼自带鱼具、鱼食,农家乐鱼塘15元/斤)
3.午餐:农庄或外出吃自助餐。
费用:大致同前一天晚上,预计7000元。
全天共计:8000元。
4.下午:各同学自由支配。可打道回府,可几个挚友小范围再聚(逛街、组织篮球赛),费用自理。
六会场布置
1.会场中央横幅,上书:“泰州师专97文科班毕业10年同学联谊会”。
2.签到表、饮用纯净水。
3.敬献老师的5束鲜花。
4.给老师的纪念品5-10份。
七前期筹备
1、组建筹委会
成立泰州师专97文科班同学聚会筹备委员会(简称“97文筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹委会顾问:张朝明
筹委会会长:陈明
筹委会副会长(兼总联络员):陈玮
筹备委员会下设三个工作小组:
协调、联络组:周杰、沈小军、朱长美、沈禁
全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学,聚会中和往返途中的安全。
生活、财务组:韦林、赵月绩
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣;负责经费收支,并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(须经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。
照像、文艺组:高娟陈晶晶王亚芳虞军
负责照相、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与安排。自带照相机的同学协助照相,尽可能自带相机。
2、组建联络组:
海陵区:(负责人:周杰)
姜堰区:(负责人:沈小军)
兴化区:(负责人:朱长美)
泰州市外:(负责人:沈禁)
以上负责人人选纯属个人意见,有不妥之处可更改,此次目标人数为45人,请各区负责人务必落实并凑齐,对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联,以期尽快落实。
3、组建策划中心:
请各位主动报名,不要含蓄,拿出特长,再建功勋。
请大家联系各区联络人,将自己的信息分别汇总给各自区域的主要负责人,需要的数据为:姓名、性别、工作单位、联系方式。
本次将制作精美联系簿一份,预计每人20元左右的制作费用,只是预计。
4、活动经费管理
财务专项管理:支出所有同学均可提出和审核,财务管理人员负责支出;并按费用项目编制支出报表,多退少补;各区域负责人负责收集款项并汇集到组委会,由大家选取财务小组成员两人,出纳一人、会计记账人员一人;另选取源头制腐小组成员两人,即两名审核人员,负责审核以及最终公布报表的编制。
4月29日报到当日即设立收款专户,接收活动费,初步为每人600元,住宿费用另收(视赞助情况将有所减免,欲赞助同学请赶快联系),活动结束后,将收支明细公布给所有参加人员。
同学会策划方案 篇12
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们有的已经上了大学有的也即将成为大学生了。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校— 原平铁中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向高中,走向未来。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对初中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种.种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
__年2月7日(正月初五),原平铁中07届92班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。三年的分别,三年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享三年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在__年2月7日(正月初五),共1天。
现决定聚会时间正式定为正月初五上午10:00 在原平街心广场集合<莲山课 件>
聚餐地点
黄河京都大酒店
假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 500/桌 或 五层如意厅一大桌 24人 1200元
假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 500/桌
假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 500/桌
(想起来京都吃饭是因为我又在京都打过工,可以争取到折扣,况且,京都是四酒店,环境好,菜品质量高)
天天小吃城
假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 350/桌
假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 350/桌
假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 350/桌
ktv地点
新文化量贩式
pat(20人) vip(30人-40人)
春节前 白天(7:00前) 59 69
晚上(7:00后) 99 129
春节后 白天(7:00前) 99 129
晚上(7:00后) 160 180
(到新文化好一些 我有新文化的vip会员卡……)
百度明珠量贩式
20人 30-40人
不分春节前后 不分白天晚上 50/80 100
(这个看起来比上面的便宜,但是听老板说,如果附加消费不超过100,k歌的钱翻番……
百度明珠量贩式(翻番后的价钱)
20人 30-40人
不分春节前后 不分白天晚上 100/160 200
除了聚餐和ktv的预计花费还有购进酒水饮料的钱,但是因为不知道能来参加聚会的人员的确切数字,所以暂时无法列出花费,深感抱歉;除了酒水饮料的花费,还要照相和制作通讯录,照相和制作通讯录的整体花费在10元以上15元以下……
3、参加人员:
92班全部同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人__元(50绝对打不住,但是我估计最多超不了80)
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
本次聚会一律按人头aa分摊(特殊情况再灵活处理)。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。三年见一面,清茶淡水也是情。
同学会策划方案 篇13
时间:20xx年8月26日上午11:30——晚上19:30
地点:xx市xx区瓷器口。
活动内容:
上午
11:30在一中大门集合。大家一起出发乘坐215/261巴士车去瓷器口。车程10分钟左右,票价每人一元。
中午
12:15在瓷器口的一艘游船上吃饭。我们吃中餐宴席。
下午
13:30我们在船上活动。这次选择的是一个大的会议厅。这个会议厅有卡拉OK的设备,也有qi牌,可以满足同学些的不同喜好。以小桌子为主,4到6人一个桌子。老师会悉数到来,而且方式比较灵活。空调肯定会有。整个会议厅大而凉快。
17:30我们离开瓷器口,乘车回到中心城区。
晚上
18:00我们去吃晚餐。中午我们是在船上吃的中餐宴席,所以晚上我们换个口味,吃一点辣的。也就是火锅。
19:30结束本次同学会。
同学会策划方案 篇14
青春岁月,依稀似梦;同窗三载,温馨如昨。
春来秋去,草长莺飞;似水年华,匆匆而过。
廿三年前,我们带着幼稚和懵懂,相聚十三中,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。
二十年前,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。
弹指廿载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!今思念之情已如绿水长流,浩然成河。二十年的离别,二十年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。
无论风采依旧,还是容颜渐老;
无论飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论咫尺相邻,还是天各一方;
只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠……
请回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧……
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展…
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用AA原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
四、同学会活动实施办法(暂行):
1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“温十三中91届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年3月上旬成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。
②第二阶段:20xx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20xx年4月初完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。会务小组开始准备和彩排节目等等。
④第四阶段:20xx年5月日同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:暂定5月底或6月初
地点:暂定瑶溪王朝大酒店
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
七、费用预算:
总收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
户外活动:□□□□元
中午简餐:□□□□元
会议室租金:□□□□元/半天
鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元
下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
老师礼物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隐性支出:□□□□元
八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):
1、5月日上午:9:00体育馆西大门集合
2、5月日上午:9:30一起坐大巴前往瑶溪
3、5月日上午:10:00-:30欢迎酒会,户外活动
4、5月日中午:12:00–13:00中午简餐(农家乐)
6、5月日下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会
7、5月日下午:17:00-18:00集体合影
8、5月日晚上:18:00晚宴
9、5月日晚上:20:30–K歌或自由活动或坐大巴回程