《毕业十周年聚会活动方案(2篇)》
为了确保活动有效开展,时常需要预先制定活动方案,活动方案是对具体将要进行的活动进行书面的计划。制定活动方案需要注意哪些问题呢?这次漂亮的小编为您带来了毕业十周年聚会活动方案(2篇),如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。
毕业十周年聚会活动方案 篇1
弹指一挥间,20个年头匆匆而过。不同的经历,不同的生活,不变的是彼此浓浓的深情。值此毕业二十年之际,让我们暂时抛开繁忙的事务,挣脱身边的烦恼,远离尘世的喧嚣,再次相聚一起,共品这珍藏了二十年的同学情谊!让心栖息,忘却忧愁,说说心里话,叙叙往日情,畅谈未来事,重温青春梦,回归赤子心!让我们用聚会再次点燃心中的激情!让青春、事业、人生更加丰富多彩、熠熠生辉!组委会拟定本活动方案如下:
一、活动主题
真情互助,共创双赢。
二、聚会原则
1、坚持全员参加原则。无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在海角天涯;只要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到绿城南宁,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。
2、坚持突出主题原则,采取各种形式,增进同学交流。
3、坚持经费自筹、财务公开原则。并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。
4、坚持一切从俭、同心同德原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。
三、活动时间和地点
活动时间:
活动地点:绿城南宁(之所以选9月是考虑到9月份南宁气温比较合适,又避开了黄金周,同时避开高校放假、上学的高峰,大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。)
四、经费筹集
采取均摊加赞助式,每人预交800元活动经费。这种付费方式,是在大家均摊付费的基础上,个别同学可加大付费金额或提供实物支持,比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等,或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目,比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系,献爱心、献爱心,有钱的捧个钱场,没钱的捧个人场。若生活特别困难无法付费,向覃发会长申请可免予付费,但你一定要来参加聚会。
五、聚会日程安排
9月21日(星期五)下午,同学们到南宁市良凤江菩提山庄报到,入住酒店,因良凤江在南宁市南郊约7公里,建议同学们早点启程,争取在下午5点前到达酒店报到。自驾车前来最好。6点正在住地晚餐。晚餐后自由结伴在菩提大观园内散步,或在姻缘菩提树下表白、倾诉、忏悔……
9月22日(星期六)
8:00在住地用早餐,然后集体步行到良凤江植物王国良凤绿野漫步、吸氧。
12:00在山庄与班主任叶金凤、黄玉节老师聚餐谢师,由刘常祯、覃发代表全班分别向班主任赠送纪念品,饭后合影留念,送班主任回市区。由覃发、丘闯分别开车接送。
下午3时,进入良凤江游乐世界继续游玩,打野战、多情谷探险、穿越丛林、乘木筏休闲河洲游等。
下午6时,在山庄晚餐,多喝几口小晚上8时,开始内容丰富的晚会。你不要错过哦!
9月23日(星期天)
8:00时在住地用早餐,活动结束,各奔东西。解散后可结伴自驾游,或自驾车游大王滩,或自驾车走江北大道逆邕江而上回母校看看,或参观中国东盟博览会……费用自理。
六、前期筹备
1、组建筹委会
成立秘书88班毕业20周年聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹委会会长:覃发
筹委会副会长:丘闯
常委:
常委们具体分工如下:
后勤组:陈丙华、莫邦君、王知凡、雷树海、成汉东负责订酒店并安排大家入住,订座谈会使用的会议室并布置好,包括拉横幅、摆好桌椅、茶水、点心、准备好投影仪等,早、中、晚餐订餐、点菜,安排酒水等。
财务组:王丽、雷树海负责经费开支,财务预、决算工作,请同学们提前将经费打入建行,王丽。
联络组:黄朗、刘小园负责通知所有同学来参加聚会。
活动策划组:马珍华、陈丙华、刘小园、黄朗、王丽负责策划组织同学们的聚会活动,包括良凤江景区游玩,座谈会的准备和组织工作。
七、给大家的话
1、注意事项:
①男生禁止攀比职位和家产。
少年得志的请照顾大器晚成的,奔驰的请照顾丰田的,丰田的请照顾打的的,打的的请照顾挤公车的;总之,大家来自五湖四海,来自全国各地,希望同区域的同学紧密联系,以此为契机共创友谊事业双丰收,严禁收获爱情(单身除外,注:此处指双向单身)。
②禁止拖家带口。
鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会,请不要携带家属参加。同学聚会本是小圈子里的活动,我们曾经有着共同的生活经历,所以谈起话来有更多的共鸣。带家属参与是不合时宜的,是有违安定团结大好局面的。
③见到“同学”后禁止揭底和延续恩仇史二十年之前的情人、情敌、仇家、债主二十年后请一笔勾销。
④女生禁止攀比老公和蓝颜知己,男生禁止攀比老婆和红颜知己。
⑤禁止强行埋单。
聚会项目内严禁强行埋单,欲望超强者,请事先交纳赞助费。
⑥禁止聚会期间走后门、销售产品。
此举主要防止大款及大官同学的流失,并营造纯洁、纯粹的聚会气氛。
2、温馨提醒:
①驾车前来的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。
②乘(机)车前来的同学,注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。
③对有意携带家属到南宁游玩的同学,请在聚会前妥善安排好家属在南宁市区的吃住行等问题,但相关费用自理,然后只身前往聚会地点。
毕业十周年聚会活动方案 篇2
一、聚会目的
1、回味同窗趣事,加深同学友谊;
2、交流过往经验,丰富人生体验;
3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)
1、初步了解情况,并统计目前能联系到的'人数(张铁清主要负责)
2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)
3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排
(1)确定聚会地点:芷江
(2)确定聚会时间:xx年8月10日14点-8月12日14点
(3)确定聚会方案:(详见后面)
4、成立活动筹备小组,明确责任
策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);
外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);
内联组:zz(主要负责各县市的同学联系);
会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);
财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);
宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);
主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排)。
四、聚会时间及日程安排
民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:
(1)8月1日-4日:
各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。
(2)8月10日:
14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费,简单中餐。
15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。
18点-20点饭店聚餐。
21点-23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。
(3)8月11日:
7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。
8点-15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。
16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。
17点-18点半,库区游玩及留影。
19点,聚餐。
21点-24点,山庄内ktv包场活动(由主持人负责安排娱乐活动,大家聊聊近况,联系感情)。
(4)8月12日:
7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。
8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。
12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。
14点半,解散自由活动,聚会结束。
五、聚会经费预算与管理
1、经费预算结果:
民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为人左右,合计总聚会资金为元。具体预算如下表所示:
总金额=300元×XX人=XX元
支出项目
金额预算
备注
住宿
XX元
共住2晚,需10-15间房间左右。
聚餐
XX元
8月10日晚餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
8月11日中餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)
8月11日晚餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)
8月12日中餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
交通
XX元
1、8月11日乘车前往三道坑往返。
2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊。
活动
xx元
1、ktv包场+零食(XX元左右)。
2、蟒塘溪游船(自理)。
通讯
XX元
总负责每人50元话费,其余各县市负责每人10-20元。
宣传
XX元
摄像及刻录光碟,纪念品。
礼物
XX元
送姚老师
合计
XX元
2、经费管理步骤:
(1)(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字;
(2)会务组开支预算先上报筹备组审核;
(3)采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购;
(4)财务组必须把实际采购结果上报筹备组;
(5)聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。