《档案管理员岗位职责（优秀10篇）》

现如今，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗？这次漂亮的小编为您带来了档案管理员岗位职责（优秀10篇），如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。

档案管理员岗位职责 篇1

1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作，严格执行档案资料保密工作；

2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档；

3、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立卷、归档保存；

4、按照档案管理办法，配合领导做好档案管理各项工作；

5、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库内档案类别、数量等情况；

6、完成领导交办的临时性工作。

档案管理员岗位职责 篇2

1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录。负责办理业户有关的证件工作（业户证、居住证、临时居住证、停车证）。

2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责 篇3

1、协助租户顺利开展装修工作，审核租户施工图纸及文件，项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响；

2、协助租户证照办理，对办理周期进行把控，跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等；

3、监控租户能源使用状况，处理租户能源计量费用清单；

4、处理租户因设施设备引发的投诉，并及时给与维修；

5、建立租户工程物业档案和项目运营档案；

6、落实项目运营中对物业的要求，支持项目运营的开展；

档案管理员岗位职责 篇4

1、负责收集公司各业务部门的各类档案；

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员岗位职责 篇5

1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理；

2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量；

3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作；

5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理；

6、执行公司的各项管理规章制度。

7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案管理员岗位职责 篇6

1、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；

2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；

3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作；

4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；

5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。

6、其他上级交办的工作。

档案管理员岗位职责 篇7

1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

4、负责保管档案系统完整和安全；

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6、负责建立档案借阅管理制度；

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

8、做好公司领导临时交办的事项；

档案管理员岗位职责 篇8

1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作；检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

档案管理员岗位职责 篇9

1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；

3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；

完成合同的整理、归档的工作；

4、协助行政类的固定资产管理工作；

5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员岗位职责 篇10

一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；

二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员；

三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；

四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。