《行政主要负责的工作职责（优秀7篇）》

行政主要负责的工作职责 篇1

1. 负责各类会议、会场布置，集体活动的组织、筹备、接待、 服务工作；

2. 负责公司每日各类通知、便笺和日常相关公文的处理工 作；收发有关部门的电子邮件，并及时转达相关部门；

3. 负责起草、下发、存档商场重要的证件、文件及规章制度，持续完善档案管理；

4. 根据政府相关部门、协会及条线要求，完成各类荣誉或相关文字 材料的申报，并协助完成日常沟通工作；

5. 负责组织商场员工活动、家文化活动及团队企业文化建设活动，做好节假日福利的采购与发放，维护商场办公环境、日常行政检查及结果通报；

6. 负责差旅预定工作并协助部门经理进行)○(审核工作；

7. 负责文件规范管理、档案管理、公文管理及各类资料的汇 总、统计、建档及上报工作；

8. 负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、 品种，准确及时做好各类帐簿的登记工作；

9. 负责所有仓库的物品登记帐册，帐目与库存实物一致，编 制各种帐册及各种报表，建立档案并及时归档；

10. 负责各类订餐、差旅订票，款项结算等后勤保障工作；

11. 每年年底前完成办公费用等相关预算的制定；

12. 协助完成日常物料采购工作；

13. 完成上级领导交办的其他工作。

行政部的主要工作职责 篇2

1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记；

2、负责公司办公环境（植物、卫生情况等）以及办公设备的维护；

3、负责办公用品的采购与管理；

4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动；

5、负责公司发货及物流跟进；

6、负责简历筛选、面试邀约等工作；

7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理；

8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政部的主要工作职责 篇3

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

13、兼管公司职代会和工会。

14、完成总经理交办的其他任务。

行政人事部的岗位设置

行政人事部经理：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批等。

行政主管：负责部门中行政部分的事务管理，包括厨房、保安、清洁、宿舍等。

人事主管：负责部门中人事部分的事务管理，包括招聘，培训，考勤，薪酬，绩效及员工关系等。

行政助理：协助行政主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。

人事助理：协助人事主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。

其他文员：如招聘专员，培训专员，薪酬专员，企划专员，前台文员等等。

行政管理的接待工作

（一）接待工作的基本内容：接站；安排住宿；组织会谈；组织公众联欢活动；欢送宾客。

（二）接待工作的一般程序。

（1）掌握来宾情况（人数，男女，身份，级别），来宾乘坐交通工具和抵达的时间等。

（2）根据来宾身份及人数等，请有关领导提前到宾馆、机场、车站迎接。

（3）来宾抵达住地后，如有行李应让工作人员或服务员帮助拿、取。

（4）来宾下榻后或消除疲劳后，应向客人具体了解来访意图，商议活动的日程，并根据滞留时间安排好他们的生活。

（5）按照大体对应的礼仪原则，根据本单位领导的`意见通知有关领导看望客人。在会见之前，要将来宾的有关情况向领导汇报清楚，使领导心中有数。

（6）送行。（代购车、机票，车辆调度）

（三）接待工作的礼仪和注意事项。

1、见面握手（不论和什么入握手，均统用右手）。

（1）主动走上前去，一边握手，一边说些您好，辛苦啦等一类的问候语。

（2）握手时要自然，大方，既不要有气无力，也不要使劲握住客人的手左右摇晃。

（3）握手顺序应按客人的身份，年龄等由高往低依次进行。

（4）握手时应双目注视对方，不要东张西望，心不在焉。

2、引导进房。将客人引导进客房，接待室，会议厅。

3、介绍引见。客人与机关领导会见时，行政主管或秘书工作人员要在主客方之间作介绍引见。

4、乘车行路。

5、接洽交谈。在同来宾接洽交谈时，总的要求是：热情，不能失之媚俗；客气，不能失之虚伪；坦诚，不能失之粗陋；潇洒，不能失之无礼。

行政部的主要工作职责 篇4

1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作；

2、负责维护及完善行政教务制度和标准，核准校区各教务工作的每月指标；

3、培训及监督制度标准落地情况，包括授课，教学进度及物资进出核定和盘点等工作，按季汇报；

4、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力；

5、对接及协助妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案；

6、统筹及完善总校的教局年检管理制度，收集及监督工作进度，主导及跟进整改工作；

7、安排每周编班，出勤监督，培训制度及计划，负责新员工的入职培训及落实内训计划；

8、协助其它各部门的相关工作；

9、完成领导安排的其它相关工作。

行政主要负责的工作职责 篇5

1、负责协助行政资产运营人员完成园区日常行政资产下单采购、询价等相关工作；

2、负责行政资产的仓库管理：出库、入库、盘点、报废等相关工作 ;

3、负责新增资产到货后，进行资产接收、验收、发放、资产标签号黏贴工作 ;

4、确保资产正常使用，各类资产（电子类、家电类）维修对接，损坏资产及时报修跟进闭环 ;

5、完成资产预算的执行情况跟进与评估 ;

6、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作 ;

7、完成上级交办的其他工作。

行政主要负责的工作职责 篇6

1、负责制定企业行政管理等有关制度；

2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度；

3、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

4、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件；

5、负责企业的KPI绩效考核

6、负责组织企业文化建设工作；

行政文员的主要工作 篇7

1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。

4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。