《综合办公室工作职责9篇》

在现在的社会生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是整理的综合办公室工作职责9篇，希望能够给予您一些参考与帮助。

综合办公室工作职责 篇1

1、在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；

2、根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。

3、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

4、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；

5、负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；

6、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；

7、负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

8、负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；

9、车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；

10、考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。

11、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；

12、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

13、组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；

14、建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训；

15、掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

16、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；

17、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；

18、负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；

19、协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系；

20、完成公司领导交办的其它工作任务。

综合办公室工作职责 篇2

1、协助院领导协调各部门工作；

2、协助院领导做好学院的预算、报账等财务工作；

3、协助院领导做好党支部工作；

4、协助院领导做好内控机制建设；

5、协助院领导做好工会工作；

6、协助院领导做好离退休人员工作；

7、协助院领导做好安全工作；

8、协助院领导做好中国造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作；

9、负责处理学院来往的各类公文、公函；

10、负责学院有关会议的组织、记录工作；

11、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作；

12、负责学院的印信管理；

13、负责学院固定资产管理工作；

14、负责学院档案管理工作；

15、院领导交办的其他工作。

综合办公室年终工作总结 篇3

20__年，对我来说是不平凡的一年。随着公司组织机构的调整，我来到了行政综合部。

一、初步工作。

行政部是公司管理中起承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽，工作内容千头万绪，有文书处理、人员招聘、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等等诸多事宜。现在，酒店用品的采购、仓库管理也归入了行政综合部。有一句话：“每个人，都是一座山，世界上最难攀越的山其实是自已。按我个人的理解，高度不同，视野就不同，思考问题的角度也不同。为了适应新的工作环境，我以归零的心态来接收这里的每一项工作。

首先、将所有档案资料进行整理归档。

其次、组织各部门进行物资盘点，摸清家底。

第三、整理公司变更材料。

第四、进行人员招聘。

第五、对酒店供货渠道重新筛选、核价，降低了餐饮成本。

二、作为行政人员应具备的素质。

作为行政综合部经理，不仅要具备做人的基本素质，还要有胜任“重要岗位”的特殊能力，具体讲就是忠诚可靠、公道正派、甘于奉献、知识全面、业务精湛。对人虚怀若谷、宽厚容人，俗话说：“有容乃大，无欲则刚”，我们要容人胜己，甘为他人做嫁衣。在处理各类工作矛盾、问题时，一定要相互理解，相互支持，换位思考，求同存异，不在非原则问题上较真，不在细枝末节上纠缠。作为行政人员，处事要谨慎，说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮拦、随意表态。

三、不足及下一步的工作打算。

在近一个月的行政工作中，我还存在许多不足及待改进之处。

1、深入基层，跟员工沟通的少。这是我下一步工作首要加以改善的。

2、行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。在下一步工作中尽量做到耐心、细致、杜绝情绪化。不断改进行政部对其他部门的支持能力、服务水平。

3、人力资源的储备不够。现在有的部门人员紧缺，行政部要加大宣传和招聘力度，以减轻各部门用工压力。

4、员工活动组织较少，培训系统不够健全。员工活动是放松紧张工作状态的有效调节剂，是增加团队凝聚力的途径，员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法，因此，下一步我们要多组织员工活动，比如：技能比赛、乒乓球比赛、拔河比赛等。还要制定下半年详细的培训计划，如执行力培训、技能培训等项目。

行政综合部既是监督部门，也是服务部门。做好行政部工作离不开兄弟部门的配合与支持。承上启下，上传下达，为各部门提供良好的服务，配合各部门的工作，是行政综合部义不容辞的责任。

在以后的工作中，我将不断加强自身学习，改进工作方法，并向各位领导、同事们学习，提高组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力，以达到公司的要求并保证各项工作的正常运行。在此，也希望大家一如既往的支持、配合行政综合部的工作，谢谢。

综合办公室职责 篇4

1、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展

2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

3、负责公司人力资源管理工作

4、负责公司行政事务管理工作

5、负责公司公共事务管理

6、统筹管理公司后勤服务工作

7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

8、完成总经理交付的其它任务

企业综合办主任的述职报告 篇5

尊敬的单位领导：

您们好！弹指一挥间，20xx年就已经接近尾声了。为了储气库作业区生产经营目标的顺利完成，我单位严格依照国家和行业的标准，以及法律法规、技术规范、厂和作业区的相关规章制度开展每一项工作。作为单位的综合副经理兼综合办主任，在这一年里我勤勤恳恳工作，踏踏实实完成自己分内的每一项工作。我主要参与了作业区的党建工作、经营工作、生活管理工作、民族团结工作、对外协调工作、社会治安管理工作等。现将年度个人完成工作情况总结如下。

一、协助总支书记做好党建和员工队伍思想建设的具体工作

我单位十分注重员工的思想素质，因此，我也认真配合好总支书记做好了本单位的党建工作和员工的思想素质培养工作。首先，我将马克思主义理论作为开展工作的理论基础，开展了对员工思想素质的培训工作，教导员工要时刻遵守党章党纪，并时常对照党章党纪纠察自身存在的问题；然后，训练员工理论联系实际的能力，将规范思想的理论知识基础与实际的工作联系起来，对照实际工作不断实践、不断探索、不断分析、不断总结、不断提升，坚定员工思想素质的同时还提升了员工的工作能力；最后，还对员工进行了考核和考察，站在我们的角度去发现员工还存在的不足和问题，并鼓励员工之间互相检查、互相指正、互相批评，以保证员工的不足之处都能得到改正，提升员工整体队伍的素质和工作质量。

二、协助总支书记做好文化建设、宣传、对外协调的具体工作

对于总支书记分派的我单位文化事业建设的具体工作我也很好地完成了，同时，还将文化事业的宣传工作和对外协调工作落实到了实际行动中。通过网络、新闻媒体、发放宣传单、拉放横幅等方式为我单位的文化事业建设工作做好了全面的宣传。根据我单位工作的需求，需要跟一些单位和厂房合作，跟他们的协调工作也是我组织完成的。主要是及时将相关信息和资料做好整理，及时接收相关单位和部门的反馈信息，实现资源信息的共享，以便遇到问题能够第一时间采取解决的方法。

三、协助总支书记做好工、青、妇及社会治安综合治理工作

我认真协助总支书记做好了工人代表、青年学生代表、妇联代表以及社会治安的综合治理工作。我们坚持“以人为本”的治理原则，严格按照相关的规章制度和法律法规开展工作，切实将人民群众的利益放在首要位置考虑。同时，还积极深入人民群众中，了解他们的想法，力争获取人民群众的支持和肯定，为我们顺利开展治理工作获得力量源泉。另外，我们公平、公开、合理的治理方式也博得了所有人员的支持和配合，促进了我们治理工作的顺利开展。

四、认真做好成本核算、分析和管理工作

要确保储气库作业区的生产经营目标顺利完成还离不开对成本的核算、分析和管理，只有做好了这些工作实际的生产经营工作才会有标准和原则。因此，在生产前我就对生产所需的原材料、设备、生产人员等多方面的因素都做了实际的勘察工作，并对所支出的成本做好了预算和分析；同时，在生产经营过程中的管理工作也做好了计划，并将所有计划都落实到实际行动中，严格把关生产经营的每一个环节，确保了产品的质量和生产效率。

五、认真做好生活公寓管理工作

对于单位员工的生活公寓管理工作我也没有放松，因为我知道，只有做好了员工们的生活管理工作，员工们才能全心全意投入到工作之中。因此，我时常深入到员工之中了解员工们的生活，还有什么需要、还有什么问题等；同时，还十分注重员工生活公寓的卫生、整洁、安全等工作，保证为员工们创造一个安全、舒适的生活环境，让员工们切实感受到单位对他们的关心和重视。

六、认真做好民族团结教育工作

因为单位的员工来自五湖四海，不同民族的员工都有，因此，我时常给员工们开展民族团结教育的工作，让员工们认识到不管是哪个民族，归根究底我们都是一家人，都生活在一个大家庭里面。而且也只有大家团结一致了，才能促进民族之间的感情，促进民族之间的团结，才能提升单位的工作效率。同时，开展民族团结教育工作，还能提升员工自身的工作激情，坚定员工的整体团结思想。

七、认真做好绿化管理工作

有了好的生活环境还需要好的工作环境，这样员工们工作起来才会更有激情。因此，我认真做好了单位的绿化管理工作。对员工们的工作环境进行实地考察，分析哪些地方的环境还需要改造，还需要增加什么了绿色植物等，并根据实际情况及时制定出切实可行的实施方案。有了方案，还将责任落实到了具体的人头上，并切实做好质量监督和工作进度监督工作。保证为员工们创造一个安全、优美、健康的工作环境。

八、认真完成领导交办的其他工作任务

除了认真做好自己分内的工作外，对于领导分派的其他任务我也是保质保量地完成。因为我知道，我工作的职责就是切实完成分内工作、严格服从领导安排、坚决不做有损单位利益和声誉的事情。同时，我也想不断提升和不断完善自身的工作能力和工作方式，所以，我将领导分派给自己的任务当做是一次考验和挑战。只有坚持不懈努力才能通过考验、突破挑战，这样自己不管是在工作能力还是工作思想方面，都会有所提升和进步，也才更有资格做综合副经理兼综合办主任的职位。

综合办公岗位职责 篇6

1、寻找到的投标项目，按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料；

2、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

3、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；

5、在规定的时间和地点递交标书；

6、在规定的时间和地点开标；

7、回答标书评委会的相关问题，或补充相关资料；

8、等待开标结果；

综合办公室职责 篇7

综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责 篇8

1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；

2、召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划；

3、审核批准公司1000元以下行政费用开支报告；

4、审核上报公司1000元以上行政费用开支计划；

5、负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；

6、负责公司员工的住宿管理；

7、负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调；

8、负责总经理办公室人员编制管理；

9、负责对外工作计划的制订与实施。

第二条 行政主管职责：

1、按合同实施物资采购和小型用品采购；

2、安排员工的午餐事项；

3、缴纳电话费；

4、环境卫生的管理；

5、外来宾客的住宿安排；

6、车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理；

7、办理公司员工的暂住证；

8、其他工作配合。

第三条 前台文员职责：

1、交换机电话接转；

2、传真收发与登记；

3、前台接待、登记；

4、来宾引见、招待、接送；

5、打卡监督与考勤汇总；

6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表；

7、电梯管理、检查灯光、门窗；

8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

第四条 办公室副主任职责：

1、全公司各部门每周工作计划的监督与上报；

2、谈心制度的落实；

3、员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；

4、内部会议资料的安排与布置；

5、员工生日及公司集会的组织与安排；

6、公司发文管理及报批；

7、全公司各部门资料整理协助；

8、档案管理；

9、文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

第五条 文员岗位职责：

1、文件、资料打印、登记、发放、复印、装订；

2、饮水机管理；

3、公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放；

4、办公用品计划申报主任审批；

5、总经理室客人接待与通报。

第六条 司机职责：

1、及时出行与安全驾驶；

2、公司领导上下班用车及来宾接送用车；

3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；

4、其他工作。

综合办公室职责 篇9

1、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。

2、协助片区负责人负责小区资源管理；

3、协助片区负责人做好项目外包人员管理；

4、对管理服务品质负责，不断提交项目品质及满意度；

5、负责业主关系、对外公共关系的协调处理；

6、完成上级交办的其他工作事项。