《邀请函格式优秀8篇》

邀请函的特点之一是简洁明了。在不断进步的社会中，很多活动都需要使用邀请函，我敢肯定，大部分人都对拟定邀请函很是头疼的，这次帅气的小编为您整理了邀请函格式优秀8篇，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。

邀请函格式 篇1

我的儿子今年月日过岁生日，希望您能来参加这次的生日宴会！

地点

时间

您的朋友（你的名字）

年 月 日

写邀请函注意问题

1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名√★√。

2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

3、应写明举办宴会的具体日期（几月几日，星期几）。

4、写明举行宴会的地点。

邀请函格式 篇2

邀请函格式及说明

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函？我们要怎样来写作礼仪活动邀请函？

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好！

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康！

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐！

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

关于邀请函的模板 篇3

亲爱的 家长：

您好！

衷心地感谢您对衢州市依米书院的无限信任和大力支持，感谢您与我们共同播种，共同耕耘。为了每一个孩子的快乐成长，我们共历学校的荣誉与艰辛，我们共求合作的理解与诚心，我们共享成功的欢欣与自豪。

弹指一挥间，暑假学习即将结束，学校决定8月23日（星期六）下午15：30举行“期末典礼”。您可藉此机会，见证孩子内在的成长；分享孩子收获的快乐；记录孩子学习的足迹；传递您对孩子莫大的支持和无限的挚爱。

为此，我们真挚地恭请您光临，也欢迎您能给我校多提宝贵建议，让我们伴随您的孩子共同成长！

敬祝

身体健康、万事如意！

衢州市依米书院

20xx年8月21日

关于邀请函的模板 篇4

尊敬的家长：

你们好！

在家长们的殷切期盼下，在幼儿园老师们的深切关心与培养下，经过孩子们自身的努力学习与成长，四年的幼儿园生活即将结束。不知不觉中，当年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺的学童；多少个日子我们与孩子们相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸；挥不去的，是永远不变的情怀。

亲爱的家长，感谢四年来您对我们的信任和关注，6月28日，将是一个特殊的日子，一个让您、孩子和我们终身难忘的日子，我们将举行20xx届大班幼儿毕业典礼！

真诚邀请您的参加！让我们共同来分享、见证孩子们的成长！

我们和孩子一起盼望您的到来！

武南幼儿园园部及大班年级组

20xx年6月28日

友 情 提 示

一、活动时间：20xx年6月28日（周五）上午9：30——11：

00

活动地点：幼儿园操场

参加人员：幼儿园大班年级组全体师生及家长 二、活动流程

8：00——9：30幼儿化妆，由中、小、托班教师配合，（家长不允许进入班级）

9：30——11：00 毕业汇演 三、注意事项

1、因场地有限，每位家庭只来二位家长，凭票入场。 2、我们有专人录像，为使集体录像效果不受干扰，请家长不要在演出场地随意穿行。

3、请注意家长来园时间：9：30准时到

4、为了您的孩子安全及汇演顺利举行，请您遵守我们的约定！ 四、费用说明

因活动需要，产生相关费用共50元，包括有：毕业照3张、租用服装1套、毕业证书、专人制作的光盘（含小班至中班期间部分照片、毕业汇演等）

真诚邀请您的参加！ 让我们共同来分享、见证

孩子们的成长！

祝孩子们拥有美好的未来！

心怀感恩 放飞希望

邀 请 函

真诚邀请您的参加！ 让我们共同来分享、见证孩子们的成长！

祝孩子们拥有美好的未来！

心怀感恩 放飞希望

邀 请 函

真诚邀请您的参加！ 让我们共同来分享、见证孩子们的成长！

祝孩子们拥有美好的未来！

心怀感恩 放飞希望

邀请函格式 篇5

各位社协的单位会员、个人会员：

忙碌充实的____年即将过去，又将迎来美好的____年，在这辞旧迎新，展望未来的日子里，我们衷心感谢各位会员在过去的一年中对我们广州市社会工作协会的支持，为了共同庆贺成长的愉悦，一起团聚，广州市社会工作协会真诚地邀请大家参加春暖花开，社工团聚广州社工年会。

我们坚信：你们的到来是我们的'期待。

我们将恭候您的光临。

年会举办时间及地点：

地点：幸运楼酒家（北京路店）广州越秀区北京路238号天河城广场8楼

时间：____年__月__日2：15pm—5：00pm

邀请对象：领导嘉宾专家顾问协会理事成员个人会员单位会员（受场地限制，最多只能接受每单位会员报名3人参加）

日程安排：

1、最美的祝愿：祝词

2、最美的展现：社工风采展

3、最美的惊喜：惊喜不断，一路社工

4、最美的笑脸：合照留念

费用：全程由协会支出

地点：

时间：年月日

邀请函格式 篇6

尊贵的_______先生/女士：

__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函范本

本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言，敬请谅解。另外，我们联系了酒店安排住宿（准四星），__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献。

特此邀请，真诚地期待您的光临！

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于20xx《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！

此致

敬礼

xx省教育科学研究所

20xx年x月x日

邀请函格式 篇7

同学：

阔别卄五载，友谊记心田。卄五年前，我们共同走出了令我们魂牵梦绕的焉耆县一中，离开了让我们难以忘怀的高二{2}班。

那时

的我们，有着各自的梦想和憧憬，有着一样的热血和激情，难忘的岁月，我们相知相重，经历了人生最纯洁美好的时光。

25年匆匆过去，不觉我们已至中年，不同的经历，不同的生活，却改变不了浓浓的同学情谊。无论走得多远，飞得多高，我们心中都有一个永远忘不掉的记忆——那就是焉耆一中 届高二{2}班！

忘不掉那段真挚的同学情，忘不掉朝夕相处的两年寒窗，廾五年前，我们共同酿造了一坛美酒，廾五年后我们共同开启，这酒将是醇美醉人的……

是啊，相识卄五年，我们都已进入了不惑之年，并将步入知天命。为了我们的相识，为了我们的同学深情~，请你安排好你的工作和生活，让我们共同聚集于孔雀河畔，听听久违的声音，看看熟悉而又陌生的面孔，叙叙当年的往事，侃侃走过的路程。

两年的同窗共读，我们不会忘记，期盼大家的到来，期待我们的再相聚！ （愿意提供赞助的同学，请直接和组委会联系，联系电话：）

焉耆县一中 届高二（2）班同学聚会组委会

邀请函格式 篇8

尊敬的 XXX ：

XXXXXXXX将于XXX年xx月5日上午10:00，在XX新闻发布厅举行“XXXXXXX新闻发布会”。届时将发布XXXX，并举行XXX启动仪式。

诚挚邀请您拨冗出席新闻发布会，并作为发布人揭晓XXXX，您的莅临将使我们深感荣幸，不胜感谢！

联系人：XXXXX

联系电话：XXXXXXXXXX手机：XXXXXXXXXX

北京园博会丰台筹备办人力资源部志愿者组

二零一二年十一月 日