《校友聚会策划方案(优秀6篇)》
为保障事情或工作顺利开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是在案前得出的方法计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编精心为大家整理的校友聚会策划方案(优秀6篇),您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
校友聚会策划方案 篇1
一、聚会前的准备
(一)调查了解,摸清状况
先期对全班同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和推荐,了解对此次聚会的支持率和参与度,以便摸清聚会参加人数和同学心态。
(二)根据摸底状况,分步实施
在广泛征求多数同学意见的基础上,决定举办这次同学聚会活动,并确定由数位同学就具体活动资料拿出初步意见。
(三)成立筹备小组,明确职责
为了确保聚会圆满成功,成立如下工作小组:
1、综合组:具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。
4、宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。
5、联络组。负责联系同学及老师,并发出邀请信。
(四)向校友联络办公室提交聚会活动方案。
二、聚会活动安排
(一)确定聚会时间、地点、参加人员
(二)活动流程
1、集中报到
校友在既定的时间、地点集中报到,填写联系电话、通讯地址等资料
2、召开座谈会畅叙友情追忆往昔
参加人员:校园领导、学院负责人、教师代表(由校友选定和邀请)
座谈会议程:(注:根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一)
座谈会议程方案一:
①主持人介绍参加座谈会的领导和老师
②校友代表(或主持人)致谢师辞
③校友总会负责人宣读校友总会贺信
④相关院(系)领导致欢迎辞
⑤举行校友捐赠仪式(可省略)
⑥校领导讲话
⑦校领导与校友合影留念
⑨教师讲话
⑩参观校园
座谈会议程方案二:
①主持人介绍参加座谈会的领导和老师
②校友代表(或主持人)致谢师辞
③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信
④相关院(系)领导致欢迎辞
⑤举行校友捐赠仪式(可省略)
⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言
⑦教师讲话
⑧校领导讲话
⑨合影留念
⑩参观校园
3、聚会盛宴(可定在午后或晚上)
师生欢聚一堂,觥筹交错,欢歌笑语,殷殷祝福,将聚会氛围推向高潮。
晚宴后,可安排娱乐活动
4、自由活动
三、分享聚会成果
1、同学通讯录
2、合影
3、活动DVD
四、相关学院校友工作联络人向校友联络办公室提交聚会相关材料,包括,聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。
XX校友联谊会组委会
20xx年x月x日
校友聚会策划方案 篇2
各位亲爱的童鞋:大家好!
在这春花烂漫、花红柳绿的阳春4月,我们迎来了我们班第一次班级聚会,感谢大家在百忙之中抽出时间来参加聚会,下面将有关事项通知如下:
一、聚会形式:班级聚会加宿舍聚会
(一)大聚会地点:济南市窑头路东首聚福林大酒店。(房间号他们不提前告知,到了说温先生定的同学聚会的即可)。
时间:周六晚6点半前。
酒店位置:
(二)小聚会形式:同学们周六来了以后,先联系本宿舍联系人,午后由济南同学安排小聚,下午自由活动(本打算下午到经济学院照相留念,因本人下午笔试无法参加,所以若各位同学十分想去先通知舍长,在舍长相互沟通后定时间前往)。
各宿舍联系人及联系方式:
xxx
周六晚饭后活动和周日上午活动在晚饭时商议。
二、外地同学居住地点:二环东路606号济南五岳商务酒店(居住是报道称济南用友公司人员)。位置如下:
三、费用事项:
周六晚大聚会实行AA制,初步预算费用每人100元;若不足由济南同学承担;
外地同学住宿费用初定由济南同学分担;
其他活动费用在大家商议后决定。
四、其他注意事项:
此刻我们确定聚会的人数是19人,已达我们预定的房间人数上限,若还是否有确定的同学又要参加需尽早变更房间(大房间只有两个,每次都是提前预定才行),请各舍长必须要提前通知。
此刻确定参加聚会人员名单:
xxx
预祝班级聚会圆满成功!
校友聚会策划方案 篇3
亲们,聚会啦!
遇见—xx高校校友交友活动召集
有人说“我愿意用一辈子的桃花运,来换一个对的人”
又有人说“我愿任千帆飘过,只守着你一个”
但他们似乎,总是错过,蹉跎
在无尽的追寻中,你会有一个又一个巧合和偶然
也会有一个又一个意外和错过
但我们从不放弃
我们相信,会有这么一个人
我们愿意牵着彼此的手
走过此后的路,拂晓黄昏、岁岁经年
来,我亲爱的校友
让我们以爱的名义
来一场浪漫的秀丽邂逅
你若走,我不留;你若来,我就在——遇见,等你来
【活动主办】:
快乐Uyou工作室
2.【活动时间】:
20xx年6月23日(星期天)14:30-18:00
3.【活动地点】:
xxx
4.【活动人数】:
30人以内
5.【活动费用】:
50元
6.【参与条件】:
a)深圳高校单身校友
b)出席活动请携带身份证
7.【活动资料】:
1、14:00-14:30入场环节
2、14:30-15:308分钟交友
3、15:30-17:30游戏环节(xxx)
4、17:30-18:00牵手环节。现场牵手的校友将会获得主办方赠送的祝福礼物哦。
5、晚餐(自愿、AA
8、【报名方式】:
1、报名者将姓名/籍贯/性别/年龄/毕业院校/职业/手机号码/QQ发送至报名联系人
2、填写《遇见-活动报名表》--见附件,将报名表统一发至邮箱xxxx以上方式均可,优先思考填表报名人员。报名成功者将会以信息方式发送至个人。
报名联系人:
xx大学
总报名联系人:
校友聚会策划方案 篇4
一、聚会时间:
二、活动安排
1、4月29日报到,接待住宿(校园东侧,xx酒路店)
2、4月29日下午在校园自由闲逛游玩,晚上xx餐厅聚餐。
3、4月30日上午合影拍照,然后乘车去游xx公园;
午餐期间穿插自己十年的经验交流,畅想未来;晚上聚餐,请我们熟悉的老师参加,晚餐后由班长主持娱乐活动,KTV,还有些小节目,如击鼓传花,表演节目等。
4、5月1日上午组合聊天,或者其他,下午准备回各自温暖的家或者自由安排。
三、xx班聚会活动筹备组
张三、李四、王五、孙六、刘七
四、报名方式和活动经费管理办法
1、预报名:请各位同学务必在20xx年4月22日之前向刘七同学报名。联系方式:
手机:139xxxxxxxxQQ:xxxxxxxx
报名时,请大家务必将各自的详细通讯方式填好并发给刘七,便于刘七汇总后再发给所有同学。有事未能报名参加聚会的同学也要将通讯方式填好发给刘七。
2、xx大学xx班毕业十周年聚会费用预算:略
3、活动经费管理
活动费用由王五和孙六负责支出,李四负责记账,活动结束后由李四负责向大家汇报活动经费使用状况。
请报名参加聚会的同学在23日前将1000元汇入李四账户:姓名:李四
开户行:中国工商银行xx支行
银行账号:
人生路上,你我一齐同窗四年。分手十载,你是否依然怀念年少轻狂的自己,是否还记得睡在上铺的兄弟。
虽然已过十年,一切都似乎发生在昨日。
来吧,莺***长的日子,让我们相聚北京,一齐分享十年来的酸甜苦辣,一齐回味共同度过的完美的校园生活,一齐看望对我们循循善诱的老师,一齐展望一个新的十年。
附:邀请函
各位亲爱的同学:
19xx年的金秋,怀着火热的梦想,带着清纯的青春,我们从全国各地相聚在北京,缘结x大。缘分成就了54个同学,快乐相伴了四年大学时光,带着豪情与青涩,我们离开母校投入到各行各业,为祖国和下一代尽着自己的努力。转眼间,我们相识已经十四年了,毕业已经十年。事业、结婚、生子,我们都在相互默默关怀。
解师生情结、叙述同学情谊、会经典人生、侃当年轻狂、展人生感受,毕业十年的聚会来得那么潇洒、那么需要,那么及时……xx班的同学,56个民族代表一个也不能少。
相信不会因为你的缺席让我们更加地模糊你!因为在xx班的你,是多么地重要。没有你的参与,大家就会多了一分遗憾,聚会就会少了一分完美;你的放弃也会让你缺少一分快乐,缺少一分感悟,因为,在那54个里唯一的你,有着53份对你默默地牵挂、默默地关怀、默默地祝福……!
XX校友联谊会组委会
20xx年x月x日
校友聚会策划方案 篇5
一、聚会的指导思想
以加深同学们之间的友谊为宗旨,以进步全班之凝聚力为目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。
二、招聘招聘活动筹备小组成员
活动筹备小组需要以下工作职员若干名:组织(1-2)、宣传(1-2)、财务(1-2)、外联(1-2)、主持(1-2)。
活动小组成员原则上由本班同学自愿报名,以志愿者的形式参与(人人皆可参与),每人最多兼两个职务,先报先得,不计报酬,小组领导由小组选举产生;如无人应征,将由我邀请本班同学参与;如实在无人愿意参与……(我希看不会发生,暂不作思考了)
小组负责的工作:
1、负责组织、筹备此次同学聚会(对聚会进行组织安排,让每位同学不虚此行;根据参与人数,讨论活动所需物资,做出活动预算;治理会务经费;负责聚会地点的选取和接洽,货比三家,做到物美价廉);
2、负责对各同学、老师的联系和宣传。
3、负责会务工作;
4、会后的相关工作。
小组成立时间:拟定于20xx年6月7日。
三、聚会安排(拟定)
活动时间:xxxx年6月14、15日,或6月21、22日,再或6月28、29日的某一天(原则是那天有最多同学能参加)
活动地点:拟定xxx。定在那里:
1、方便大部分同学参加;
2、我们在昆明读的书;
3、消费不高,有公交车到;
4、实在到哪儿并不是关键的,往得有好处才是最重要的,你觉得呢
参加职员:20xx级生物科学基地班全体同学,拟联系同级的其它专业学生、班主任、相关授课教师和其他职员。
聚会活动的基本思路:
1、上午回顾以前班级的事迹,同学们轮流上台,简单先容这几年的经历,说说想说的心里话。
2、午后所有同学聚餐。
3、下午大家一齐娱乐,K歌、棋牌,麻将,钓鱼等,如有可能,进行趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜语等活动,请多出些点子阿。
4、同一摄像留念,留下联系方式,摄像资料制成DVD留念。
5、晚上若有可能,大家一齐晚餐后继续K歌等娱乐(不在聚会主要筹备中,但能够构成预案带给有需要的同学往)。
6、用度上,假如仅是吃饭控制在20元/人,思考其它活动则控制在50-100元内,具体由活动小组决策,原则上多捐少补(钱不够就补交,多了,也多不了多少,就捐献红十字会吧)。
四、报名事项
报名时间:即日起理解报名(留意:活动筹备小组拟定于xxx年6月7日成立)。
报名前请认真阅读此方案。
报名报4项资料:
1、是否愿意参加此次同学聚会(包括:1、是的,地震都来;2、是的,除非地震,不然就来;3、不确定(请注明原因);4、不来);
2、是否参加活动筹备小组(格式:我要参加XX工作,如“我要参加主持工作”,不参加或不确定则空着);
3、是否带其他职员参加(对此不限制,欢迎任何人来),注明数目(没有为空)。
4、此方案是拟定的,有任何意见欢迎用心发表!
看大家用心报名。
报名联系人(暂定):xxx,以信息方式为宜,受到后方便记录,并且回发确认信息。
未尽事宜,大家多原谅,具体活动以正式通知为准!务必请各位同学大力宣传,并安排好自己工作和生活,希看大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来!
XX校友联谊会组委会
20xx年x月x日
校友聚会策划方案 篇6
一、活动时间、地点
时间:20xx年9月11―13日
地点:XX灵宝(具体地点另行通知)
二、联谊活动组委会成员及分工
名誉主任:邓超绪(原823部队政治部宣传处处长)
组委会主任:周XX
组委会成员:于XX
秘书长:车XX(1391XXXX)
财务主管:周XX
会务总监:陈XX(135XXXXX)张XX
大会主持:于XX
接待主管:逄京(136013XXX)张高峰(1800XXX)
医务主管:魏XX
三、活动安排:
(一)9月11日下午签到,发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排,费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间。
(二)9月12日。
1、上午召开联谊大会。
大会第一项:介绍与会领导、老师;按照班级个人自我介绍(介绍姓名、在XX时间、此刻何处)。
大会第二项:老师代表、学生代表发言。
大会第三项:全校合影、班级合影
2、午餐后参观原823部队旧址。
组委会根据实际人数安排车辆,线路分别为:
(1)、南朝――XX校园――4145――八支队――八道河;
(2)、XX校园――4145――八支队――八道河――南朝;
(3)、八道河――八支队――XX校园――4145――南朝。
3、全校聚餐(以班为单位)。
(三)9月13日
灵宝市境内旅游,组委会协调联系车辆,各班自行安排,费用自理。
聚会结束。
四、报名:
即日起,请各班推举1―2人负责本班参会人员报名,报名时各班负责组织搜集文字及照片等资料(用于制作VCR光盘),个人名单(包括电话)及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。
五、经费:
参会人员需交会务费500元/人,费用为:11、12号两晚住宿费;12号中、晚餐费;12日参观旧址车费;12日会场、录像、VCR、通讯录、照片等群众活动费用。
本次活动自愿参加,欢迎有条件校友带给赞助支持。
六、其他:
1、本次活动得到了尹XX老师的5000元赞助,在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的赞助费组委会将及时公布。
2、校友往返车票请自行提前预定。
3、本次活动属于自觉自愿,安全问题为首要问题,组委会会尽量思考,但难做到面面俱到,而且是义务服务,因此各位老师校友如遇到安全方面的问题均由个人承担。
4、未尽事宜将及时公布。
XX校友联谊会组委会
20xx年x月x日