《董事长秘书的职责（优秀9篇）》

在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编辛苦为大家带来的董事长秘书的职责（优秀9篇），希望可以启发、帮助到大家。

董事长秘书岗位职责 篇1

具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：

协助处理董事长日常工作事务：

1、董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；

3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

5、负责公司文件的签发、传送和处理工作；

6、根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7、董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

9、负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件

1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；

2、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件；

4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；

6、负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

7、为董事长的决策工作，提供数据支持参考；

各项工作安排

1、协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

3、向下传达董事长的任务目标、问题及意见；

4、协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；

7、完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢？这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。

董事长秘书岗位职责 篇2

1、负责董事长办公室服务，包括位董事长来往信件的整理/保管；

2、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进，完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务；

3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写；

4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉；

5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理；

6、专利、商标申请、管理；

7、董事长交待的其他工作任务；

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 篇3

工作内容

工作要求

工作流程

一、             办公室

内  务

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、  每天准时上班。

2、  开窗通风。

3、  清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、  清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、  为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、  每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、  及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、  每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、  对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、  外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、  内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、  外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、  内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、  公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、  重要的。和紧急的文件，须提醒董事长。

8、  每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、  根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、  笑脸相迎，茶水相待。

2、  询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、  索要名片。

4、  及时向董事长请示。

5、  按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、  根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、  董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

1、  会议议程的拟定。

2、  确定与会人员。

3、 会议通知起草和发送。

4、  会议文件的准备。

5、  会议场所的确认及会场布置。

6、  会议签到及记录。

7、  与会人员的接待工作。

2、  工作会

1、  检查会场环境是否干净整洁。

2、  检查会议通知是否到位。

3、  检查会议文件准备是否齐备。

4、  会议人员的接待。

5、  会议期间的服务。

董事长秘书岗位职责 篇4

1、 全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排；

2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等 公司会议纪要；

3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；做好董事长及集团各部 门上、下行文的保存、管理、督办工作；

4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安 排；

5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜；

6、 随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责；

董事长秘书岗位职责 篇5

1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达；

2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作；

3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

董事长秘书岗位职责 篇6

1、负责董事长日常行程 工作的安排，提醒董事长工作时间和程序；

2、负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等；

3、相关制度的撰写；

4、协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象；

5、掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜；

6、做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行；

7、协助董事长处理突发事件；

8、做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜；

董事长秘书岗位职责 篇7

1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒

2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理

3、负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活动

4、负责及时传达董事长各项指示安排，对接各项目时间节点与项目进展情况

5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调，完成会议纪要并监督落实相关会议精神。

董事长秘书岗位职责 篇8

董事长秘书岗位职责一

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责二

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

董事长秘书岗位职责三

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责四

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。

董事长秘书岗位职责五

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的`保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

七、为公司重大决策提供咨询和建议；

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

董事长秘书岗位职责 篇9

1、草拟院党委、行政工作计划、总结、报告、决议、会议纪要和院领导的讲话稿。

2、草拟学院向上级上报的综合性报告，下发到学院各部门的重要文件。对各职能部门以学院党委、行政名义发出的重要文函进行政策、制度、文字把关、修正。

3、负责编发《工作简报》。

4、负责编写《党政大事记》。

5、全面处理、协调各式文件的拟核稿、签发、缮印、盖印、封装、发放工作。

6、协调管理二级单位的计划、总结。

7、及时向省教育厅信息网报送学院相关信息。

8、完成领导交办的。其他工作。