《开票员报税员岗位职责如何写 开票员岗位职责怎么写(优秀3篇)》
2023年开票员报税员岗位职责如何写 篇1
时光飞逝,弹指之间,从20xx年12月4号我进入公司被安排作为发货打票员至今已有近两个月,我已经熟练的掌握了发货打票员的基本工作流程并能有效的完成本职工作。
作为发货打票员,我的基本工作如下:
一、按照各地区业务员的挂单将信息录入系统,在录入的过程中要仔细认真。
首先业务员递交的补货单要经过负责的会计点单、审核并签字,再交由何盈经理签字才能录入系统,在录入的过程中如果有要求一次发货不满1000元或者3000元不给发货的,在录入的过程中也要注意每个公司的发货额不能低于要求额度;其次,在录入信息的时候要注意每一项的要求,如需要的是那一种药、药的规格、数量、选择的批号、生产日期、有效期以及价格,还有下订单的公司、订单的日期、订单编号及是否需要加见附件,这些在录入信息的时候都要注意,每一项的错误都会导致问题出现并给公司带来一定的损失。
二、将录入系统的信息与补货单核对,核对完并确认无误后打印,打印的时候注意字迹是否清晰、字迹位置是否符合要求、编号是否连续以及其他各项是否符合要求,打印完成后加盖出库印章,单据一式五联每一联都要盖章,章印要清晰,盖章完成后将单据第一联抽出按顺序放好,第二、第三联一起抽出按顺序放好,剩下第四、第五联一起按顺序放好,然后交由负责接收人带到工厂交给相关人员。
从入职到现在我打了3975张单子,发出货物13434箱,总计金额12,112,286.33元,在发货过程中我也遇到了一些问题,比如:业务员递交的补货单上未注明“见附件”,在录入信息的时候我就会少加“见附件”这一信息,之后接单员核对相关信息的时候就会发现,提醒我那些需加而未加“见附件”的我会及时添加,还有一些多注明“见附件”而需要删除的我也会及时删除;还有录入时挂单数量和审批数量不一样,我有时会不小心按照挂单数量录入,但在之后录完对照的时候就会发现并及时更正;还有仓库发货的时候发错批号需要更改提货单,我会让仓库发oa将说明并将此信息发经领导批准之后再做修改,此单也可能已经记账或者开发票,那么就需要相关人员先取消记账或在系统中核销发票经由我处理提货单后再重新记账;也有当天录完信息后领导发现一些品种不能发需要删除单据,领导批准后可以直接删除,其他情况下需要删除单据的都需要相关领导批准之后才能删除,没有批准的不予删除;也有一些业务员因物流将随货同行联丢失或其他原因需重新打随货同行联,我问过领导这些都可以直接给其打印,但需要修改单据内容的都需经领导批准后才可以修改打印,还有一些其他问题我能直接处理的都会及时处理,需要领导批示的我会提交领导批示后处理。在发货闲暇时我会协助开票员整理发票、登记、核对及寄出发票;帮助处方开票盖印出库章;打印业务员需求的随货同行联以及修改数据等。
我在这近两个月的时间里发现有时候系统会很不流畅、而且有时候登陆人员多的时候其他人就登不上,这会导致工作效率下降,希望可以优化系统;最发货的时候补货单上会有挂单数量和审批数量之分,而且两者有时会不一样,但是这两项没有明显的区分,这会导致错误提高,希望只留审批数量或者是不同的有明显区分,如字迹加粗等。
经过这近两个月的学习,我熟练的掌握了发货打票员的基本操作要求,并将每天的工作都在当天及时完成,而且一步步的降低了自己的错误率,现在基本上不出错,这要感谢领导和同事们的帮助。在未来的工作中,我会做到及时沟通各相关单位和人员,应对发货过程中出现的各种突发事情和计划的更改,做到心细如发,认真严谨的工作,尽自己最大的努力减少发货事故的发生,不因我的工作失误给公司造成经济和声誉上的损失。虽然今年也做了一些工作,但与公司和的要求还有一些距离,在以后的工作过程中,我依然要努力工作,我会仔细地观察和学习别人的长处以弥补自己的短处,使自己的工作做到更好、更精,更专业,不断提高自己的工作水平。同时,我还希望得到同事们和领导们的批评和指导。
再一次对关心和支持我的所有同事及领导表示感谢!祝公司的发展在新的一年里更上一层楼!
2023年开票员报税员岗位职责如何写 篇2
我方与贵公司签订的《合同》(合同编号: ).工地名称: ),所购管桩实际是 有限公司 使用,现需要开具发票,特向贵公司申请将发票开给实际货物使用方x有限公司 。
开票信息如下:
购货单位名称: x有限公司
税务登记证号:
开户行及账号:
公司地址、电话:
备注:后附发票上购货单位的税务登记证和工商营业执照复印件。
委托单位(个人)签章:
年 月 日
情况属实,同意由代我方向 有限公司申请开具发票。
购货单位签章:
年 月 日
2023年开票员报税员岗位职责如何写 篇3
买方:
卖方:
买卖双方于 年 月 日签订 之 (合同编号:_ __)(以下简称原合同)。经买卖双方友好协商,现就增值税专用发票有关事项,订立本补充协议。
一、合同价款:原合同价为:人民币 (¥ 元),上述价款均为含税价。
二、货款支付类型:分期付款,付款具体以货物送达后,买方签收及原合同约定为准。
三、货款支付方式:银行转账
四、付款时间:卖方送达增值税专用发票给买方后的15个工作日内。
五、发票类型为:增值税专用发票,其中发票税率 17 % 。
六、发票开具时间:买方确认付款前的5个工作日内。
七、提供增值税发票时间:卖方开出增值税专用发票后的3个工作日内送达买方财务部。
八、买卖双方开票信息:详见下表,增值税发票信息必须与下表一致,否则为不合规发票。
合同双方买方卖方单位名称(全称)纳税人性质单位纳税人识别号单位公司注册地址单位联系人联系方式身份证号码银行开户行帐号注:取得增值税专用发票后应保持平整,不得折压和出现污点。
九、付款条件:
①买方支付的前提是收到建设单位相应的工程款。由于建设单位工程款支付不及时造成的本工程采购货款支付不到位,卖方应积极配合买方向建设单位追收工程款,并应充分理解和不追究买方任何经济、法律责任,不提起诉讼。
②按国家针对增值税的四流合一(合同流、物流、发票流、资金流)征管稽查体系要求,卖方在向买方申请付款前,须向买方提供实际货物交付的物流单据,且物流单据的货物名称与累计数量总额与发票一致,发票信息中的收付款单位与合同一致,发票金额与物流单据的货物金额一致,资金流向与合同、发票信息一致。具备上述条件后,买方才可付款,卖方无异议。
十、其他约定:
①卖方如不能按合同约定时间向买方开具兼提供增值税专用发票的,卖方向买方支付等同发票税额的违约金。
②卖方因增值税专用发票逾期等原因送达买方,若导致买方不能及时足额抵扣进项税,卖方向买方赔偿损失。
③卖方开具的增值税发票不规范,不合法或涉嫌虚开,除要承担赔偿买方损失责任外,卖方仍需履行向买方开具规范、合法可抵扣进项税的增值税专用发票,买方保留追究的权力。
④卖方的发票作废前须提前书面通知买方,否则除要承担赔偿买方损失责任外,还要承担税局处罚的1.5倍款项,买方保留追究的权力。
⑤卖方声明并承诺原合同中发往买方的货物的发货人是卖方的长期合作的货源供应商。
十一、本协议作为原合同的补充,与原合同具有同等的法律效力,与原合同不一致的,以本补充协议为准。
十二、本协议正本一式肆份,买方执叁份,卖方执壹份。本协议双方签订之日起生效。
买方(公章):
签约代表:
日期:
卖方(公章):
签约代表:
日期: