《领导在全省档案工作会上的讲话【热门三篇】》
领导在全省档案工作会上的讲话(通用3篇)
领导在全省档案工作会上的讲话 篇1
同志们:
今天下午,市委市政府在这里召开全市档案工作会议。我首先代表市委、市政府,向辛勤工作在档案战线上的同志们表示衷心的感谢和诚挚的问候!向今天受到表彰的档案工作先进集体和先进个人表示热烈的祝贺!下面,我代表市委、市政府讲两个方面问题:
一、20xx年档案工作简要回顾
20xx年是实施“”规划的开局之年,是我市经济社会平稳较快协调发展的一年,也是全市档案工作取得突破性进展的一年。在过去的一年里,我市各级档案系统紧紧围绕党委政府中心工作,强化基础,完善功能,推进创新,充分发挥档案工作服务领导决策、服务机关部门与企事业单位、服务人民群众的作用,在优化我市经济社会发展环境和新农村建设中取得了可喜的成绩,发挥了重要的作用,做出了积极的贡献。具体表现为四个方面:
1、档案事业宏观管理有新拓展。市委、市政府把档案工作列入了国民经济和社会发展计划,明确了分管和联系档案工作领导,对档案工作在各种场合给予高度关注,努力解决档案事业发展存在的问题和困难,为档案事业的发展创造了良好条件。市政府制定并实施了一系列促进档案事业发展的政策措施,印发了《关于加强新时期档案工作的意见》。《永康市档案事业“”发展规划》也已列入全市的“” 专项规划,为我市档案事业的科学发展提供了依据。市档案局根据职能与以往工作实践,制订了七项考核办法和七项管理制度,成功地推行档案工作目标化管理的新模式。市第四届档案学会会员代表大会成功召开,并按计划开展各种学术交流活动。各镇街区、市机关各部门单位也都注重加强档案工作,积极贯彻实施档案法律法规,促进档案事业健康发展。
2、档案资源建设有了新突破。《浙江省重大活动档案管理办法》颁布后,市档案馆对重大活动档案单独设立了一个全宗,每项重大活动设一个目录号进行管理。尤其是把五金博览会档案作为确定性重大活动档案,从有关单位接收了1996年至20xx年的中国五金博览会档案65卷,并且收集了部分原始资料,带回市档案馆整理,确保了这一批档案的完整与集中统一管理。在去年五金博览会召开前夕,市档案馆对永康电视台新闻进行自动采集,采集起来的新闻等视频信息,经过技术人员的处理刻录成磁盘保存,每条视频信息从方便利用的角度出发重新拟写标题,并建立了重要新闻大事要事的视频信息数据库,进行目录化管理。该系统的建立完整系统地保存反映了我市经济建设和社会发展过程中的大事要事的声像档案,改变了档案馆馆藏档案资源载体形式的单一性,以声像为载体的档案资源建设进入一个新的开端。另外,在去年的全市行政区划调整工作会议后,市档案局迅速行动,马上按预定的方案,分工分头到各镇(街、区)指导档案的清理交接工作,并做好撤消单位的档案接收工作。
3、档案法制建设有新推进。去年,市人大会开展了《档案法》专题执法情况检查活动,并收到了明显的效果。市档案局也相应组织开展“档案法制宣传月”活动,上街进行档案业务咨询服务,把市档案局(馆)编印的《家庭档案ABC》、《永康市档案馆指南》等小册子分发到市民手中。开展下乡送法到农村活动,将印制好的关档案法律法规和各项规章制度送到每个镇街区及各建档示范村。同时与市电台、电视台等新闻媒体开办了档案法制宣传专栏,制定宣传计划,采用连续报道的方式,着重宣传农村和企事业单位的档案工作,对档案员、档案利用者进行实地采访、拍摄,真实的体现了档案工作给普通百姓带来的方便。通过广泛的档案法律法规宣传,提高了全民档案意识,营造学法、知法、守法的良好社会氛围。
4、档案服务工作有新成效。一年来,我市档案系统积极探索有效途径,主动地开展了一系列的档案服务工作,取得了明显的成效。档案部门自觉主动、认真贯彻落实中央、省、市《关于全面推进社会主义新农村建设的决定》,把有效开展新农村建设档案工作作为重中之重来抓。同时,配合全市农村开展的“三项制度”建设、村庄示范整治工程和小康示范村、文明村的创建,切实提高档案工作服务新农村建设的水平,不断促进全市行政村示范档案室创建活动。档案局还与城乡一体化办公室、文明办联合,在“省级示范档案室高镇村”召开全市新农村档案建设工作现场会,并且给每个镇街区的建档示范村赠送了档案箱35套。市档案学会组织了30多个单位的档案员,参观学习上海浦东档案馆,进一步开阔了眼界。全市社会公众利用档案的数量也不断增加,去年共接待3266人次,利用档案资料6644卷次,档案开放工作的社会影响力进一步提高,社会公众对档案信息的利用需求进一步扩大。另外,市档案局还举办了各镇街区、机关各部门、企事业各单位的档案管理人员培训班,共有151人参加培训,参加人数为历年之最,进一步规范了档案工作程序,提高整体档案管理水平。
二、20xx年档案工作意见
在肯定成绩的同时,我们还要看到存在的差距,与先进的地方比,有些工作落实的力度还不够,各镇街区、市机关各部门单位之间发展还不平衡,在服务社会、服务经济、服务群众方面有待进一步提高;档案信息整合和开发的深度和广度不够;整体档案信息化水平比较滞后;有些业务工作基础不够扎实;干部队伍的综合素质还不能适应档案工作新任务的要求等等。对这些问题,我们必须引起高度重视,积极采取措施,努力争取在新的一年中有较大的改进和提高。
20xx年全市档案工作要紧紧围绕“构建和谐社会”这个主题,贴近市委、市政府的中心工作,强基础、重服务、抓队伍,着力推进档案法制建设,着力提高档案服务水平,着力加强档案队伍建设,努力推进全市档案事业发展上一个新的台阶。
一、提高认识,进一步增强做好档案工作的责任感和使命感
我们党历来重视档案工作,始终将档案工作作为一项重要工作来抓。强调:“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”书记也指出:“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业的发展,都离不开档案和档案工作。”中央和省委领导同志的重要讲话,深刻阐述了档案和档案工作的重要性,我们一定要深入学习领会。
1、要增强做好档案工作重要性和必要性的认识。做好档案工作是适应我市经济社会发展,深化改革开放,加强精神文明建设的迫切需要。新形势下,随着我市经济社会的快速发展,档案工作越来越多地渗透到经济社会生活的方方面面,其基础性地位日益凸现。在完善农村土地和山林承包制度、企业改革改制、社会保障制度建立工作中,档案工作是必不可少的环节,在经济贸易、应对诉讼中,档案是重要的依据和凭证。总之,档案就是历史,尊重、重视档案和档案工作,就是尊重历史;档案就是财富,是一种重要的生产要素和无形资产;档案就是凭证,是把握客观规律的可靠依据,也是维护合法权益的重要凭证。面对新形势新任务,各镇街区、各部门单位要切实加强领导,要从贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的高度,以强烈的事业心和责任感,认真负责地做好档案工作,重视解决档案工作中存在的突出问题,保证和促进我市档案事业的发展。
2、要宣传贯彻落实好《档案法》。今年是《档案法》颁布20周年。我们要以此为契机,进一步宣传贯彻好《档案法》,提高全民档案意识。要把宣传贯彻《档案法》作为夯实档案法制基础的重要体现,结合“五五”普法宣传教育活动,积极开展内容丰富、形式多样的普法和纪念活动。要加强档案工作人员特别是档案行政管理人员的学习和教育,为实行依法管理档案事业提供坚强的思想基础。要把档案法制宣传教育活动延伸到基层,以进一步推动档案法制观念和档案意识的社会化。特别是要以《档案法》修改,《机关档案工作条例》、《档案馆通则》修订为契机,深入开展调查研究,及时抓好有关档案法规的学习和贯彻。当前要重点抓好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《浙江省国家档案馆管理办法》的学习贯彻。
3、要进一步推行档案行政执法责任制。从目前的情况来看,如何加强档案资源建设方面的依法督促和执法检查,是档案行政执法工作中的一个重点和难点问题,今年要争取在这方面有一个突破。市档案局要作深入调查,在加强联系、指导的基础上,依法做好督促工作,努力实现依法治档。要全面推行档案行政执法责任制,加强档案行政执法队伍建设,强化档案执法监督。有关方面要联合开展一次《档案法》执法检查活动,加大整改力度。要继续做好各机关单位的档案目标管理的等级认定,加强行政处罚档案的规范化建档的培训和指导,不断创新服务机制。
二、贴近中心,紧紧围绕构建和谐社会做好档案服务工作
围绕中心、服务大局,是档案工作的首要任务。今年是我市深入贯彻落实科学发展观、推进和谐社会建设的重要一年。档案工作必须紧密结合我市实际,立足当前,着眼长远,把工作的出发点和落脚点放在为构建和谐社会服务上来,不断拓展服务领域,不断创新服务机制,增强服务效果,扩大社会影响。
1、要继续开展社会主义新农村建设档案工作。建设社会主义新农村,是实现全面小康社会进程中的重大历史任务,也是构建和谐社会的重要内容。要积极探求档案工作服务于社会主义新农村建设的新思路和新途径,加强与涉农部门的联系与沟通,联手推进“三农”档案工作。要继续开展省级示范档案室和规范化档案室的创建,把这项工作与小康示范村、文明村、中心村建设有机结合起来。在去年高镇村省级示范档案室创建基础上,及时总结推广示范档案室的创建经验和服务成效,充分发挥它们的示范引领作用。每个镇街区重点抓1至2个行政村开展示范创建工作,成熟一批,申报一批,以推动面上的工作。争取已列为文明村和小康建设示范村的在三年内同步创建为规范化档案室,争取所有环境整治的村都建有“四有一好”的档案室,并对其列入考核内容,常抓不懈。要积极拓宽新农村建设领域,围绕“加快农村现代产业体系、农村新社区、农村公共服务体系、现代农民素质、农村民主政治和城乡协调发展”六大体系建设,大力推进“三农”建设各个领域的档案工作。继续抓好农民专业合作社、农村社会保障、农村新型合作医疗等领域的档案工作。同时要加强“千万农村劳动力素质培训”及“东海文化明珠工程”的档案管理工作。
2、要推进社区档案室的规范化建设。要抓好企业改革、民营企业的档案工作,抓好重大建设项目和重大活动的档案工作。要以构建和谐家庭、和谐社区,控制促进社会和谐为目标,进一步加强社区档案工作。要结合《浙江省社区建设指导纲要(20xx-20xx年)》中对档案工作的要求,抓好社区档案工作目标管理活动,今年着重要抓好社区的归档率,建立健全档案管理制度,充分利用档案为社区管理、建设服务。今年要有50%左右的社区通过本市的评定验收。
3、要做好社会保障档案工作。社会保障档案工作是关系到老百姓切身利益的大事业,对维护社会稳定,促进和谐社会建设具有重要意义,我们要高度重视,加强研究,加强监督指导。要重视做好劳动就业档案工作,努力规范企业职工、农村劳动力、人才市场和劳动力市场等领域的档案。要加强档案工作的宣传,不断提高其档案意识,重点扶持做好全国名牌企业、驰名商标企业的档案上等级工作。
三、加大力度,全面拓展档案馆公共服务功能
档案馆是档案工作面向社会的一个大舞台,是服务于社会公众的一个大窗口。拓展档案馆的公共服务功能,是为构建和谐社会服务的重要实践,是档案馆务实发展的必由之路。
1、要努力改善馆藏结构,强化做好档案工作的基础支撑。社会公众对档案信息的需求量越来越大,而我们的档案馆藏已不能满足社会的多样性需求,对此,我们要有责任意识、危机意识,要从档案收集、整合等环节入手,建立起馆藏体系建设的长效机制,从战略的高度重视档案资源建设。要加强档案资源建设,为拓展档案馆公共服务提供坚实的资源基础。要按照《档案法》的要求,重视从基层档案室抓起,定期开展机关文件归档检查,及时做好档案的接收。要努力创造条件,采取多种方法,加大向社会征集档案的力度,把更多的有价值的档案征集到馆内,以丰富我们的馆藏。
档案接收的内容和范围要按照新《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及时调整,要努力创造条件,充实除文书档案以外的其它门类的档案:一是要加大档案资料(包括实物档案)征集的力度;二是开展名人书画捐赠活动;三是开展家庭档案展览评比活动;四是对民国档案的病档进行抢救,并设立珍藏室;五是充实爱国主义教育基地陈列内容,开辟赠品陈列室,提高陈列室的开放度;六是加强特种载体档案(特别是声像档案)的保管与技术保护工作。通过采取多种方法,把更多的有价值的档案征集到馆内,以丰富我们的馆藏。
2、要加快档案数字化,推进档案信息化建设。档案信息化工作是提高档案管理现代化水平、实现档案事业可续性发展的一项基础性、前提性工作。要加强档案基础数据库建设,继续做好传统档案数字化工作,科学规划,注重效益和质量,建用结合,以利用促发展。要加大对档案事业建设的投入,逐步提高档案事业经费。同时,要把档案馆设施建设真正列入文化设施建设和文明城市创建计划,把传统模式的档案馆(主要接收、查档)打造成现代化公共档案馆。要根据省档案局的统一部署,启动《浙江省明清档案联合目录》、《浙江省革命历史档案联合目录》等专题目录,同时加强电子文件的接收工作,积极开展电子文件归档管理和移交接收工作。要继续强化档案网站功能,发挥网站的作用。特别要充分利用好档案网站平台,开辟网上查阅窗口,加强网上档案接收与档案信息发布功能建设,强化网上检索功能,建立起高效快捷的服务平台。
四、内强素质,切实提高做好档案工作的能力和水平
档案部门要切实加强自身建设,不断提高工作水平。根据档案工作的实际需要,积极创造条件,加强档案队伍建设,加强执法力量,确保职责履行到位。一是要加强学习、开拓创新,不断提高管理水平。二是要把经常性的政治思想教育贯穿到日常工作中去,提高广大干部的效能意识和责任意识,大力弘扬求真务实的工作作风,把各项工作切实落到实处。三是要职责明确,层层抓落实,确保各项工作收到实实在在的效果。各镇街区、各部门单位要建立档案工作管理网络,实行责任制,明确分管领导,配好专兼职档案员,保证档案业务人员有足够的时间和精力做好档案工作;要提高档案队伍整体的业务水平,增加培训经费投入,确保档案工作的经费、设备、技术等软硬件条件得以落实;要进一步完善内部管理监督的机制和手段,建立科学的考核和评价体系,保证严格管理落到实处。四是要积极响应在全省开展的“机关作风建设年” 活动,在档案部门和档案干部中倡导认真负责、严谨细致、敢于创新、勇于实践的作风;树立爱岗敬业、刻苦钻研、淡泊名利、无私奉献的精神,努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。
同志们,档案工作是一项专业性较强的工作。档案工作者不仅要精通档案专业知识,而且要有开放意识、竞争观念和敏锐的反应能力。做好新形势下的档案工作,任务艰巨,使命光荣。让我们高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,全面落实科学发展观,开拓进取,务求实效,努力开创档案工作新局面,为我市经济社会又好又快发展做出新的贡献!
领导在全省档案工作会上的讲话 篇2
这次一年一度的全省档案工作会议,经省委、省政府同意,在省委、省政府领导同志关心、重视下召开。省委、省政府高度重视全省档案工作,近年来,已连续召开有各市党委、政府领导同志参加的全省档案工作会议,多次对做好档案条线的工作作出部署,提出要求。今天,省委、秘书长李云峰同志,副省长李小敏同志,在年初的繁忙当中到会作重要讲话。全省档案部门要把省委、省政府的希望和要求贯彻落实到自己的工作中,圆满完成新一年的工作任务。
这次会议召开在进入充满挑战和困难、充满机遇和希望的20xx年之际,对于全省档案系统贯彻落实省委、省政府关于做好新一年工作的重大决策部署,在新的起点上进一步开创全省档案事业发展的新局面,具有十分重要的意义。会议的主要任务是,贯彻党的xx大、xx届三中全会和省委十一届四次、五次全会及全省经济工作会议精神,贯彻全国档案局(馆)长会议精神,总结20xx年工作,部署20xx年工作,动员全省档案部门和广大档案工作者认清当前形势,明确目标任务,更加自觉地贯彻落实科学发展观,更加有效地服务全省工作大局,解放思想,开拓创新,进一步开创全省档案工作新局面,为保增长促发展、保民生促和谐作出新贡献,以优异成绩迎接新中国成立60周年。
一、20xx年工作回顾
过去的一年,是我们党和国家发展进程中很不平凡、很不寻常的一年。在党中央的正确领导下,我们国家经历了国内外经济环境重大变化的挑战和国内严重自然灾害的考验,取得了经济社会发展的新胜利,迎来了改革开放30周年。同各条战线一样,我省各级档案部门和广大档案工作者在省委、省政府的正确领导下,紧紧围绕党和国家工作大局,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,解放思想,开拓创新,锐意进取,突出档案工作服务发展、促进和谐主题,积极实施“”档案事业发展规划,取得了档案工作服务大局、档案事业科学发展和档案队伍建设的新成绩。
(一)兴起新的思想解放,全省档案工作改革创新取得新成绩
开展了深入学习实践科学发展观活动。按照省委的统一部署,省档案局作为学习实践活动试点单位之一,高度重视、精心组织、周密安排、注重实效。为期四个多月的学习实践活动,围绕“推动科学发展、建设美好江苏”主题,坚定贯彻学习实践活动的指导思想、基本原则、目标要求和方法步骤,坚持学习突出解放思想,实践突出改革创新,并在学习实践活动的各个阶段,凝聚集体智慧,集思广益,群策群力,着力解决影响和制约科学发展的突出问题,着力解决存在的不符合不适应科学发展观要求的突出问题,着力构建充满活力、富有效率、更加开放、有利于科学发展档案事业的体制机制,着力提高服务科学发展的能力和水平,着力提高促进档案事业自身科学发展的能力和水平,贯彻落实科学发展观的思想更加统一,行动更加自觉,机制更加完善,工作更加务实,达到了预期目标。特别是,形成了档案工作贯彻落实科学发展观的广泛共识,增强了贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。
开展了新一轮思想大解放。全省档案部门认真贯彻省委十一届四次全会精神,在新一轮解放思想的热潮中,组织开展解放思想大讨论,有力促进了更新观念。省档案局召开“深入解放思想、推动科学发展”全省档案局长座谈会,即进入新世纪以来以解放思想、改革创新为主题的第二次常熟会议,广泛交流新世纪新阶段档案工作创新发展的成果、经验和新的思想大解放中形成的新理念、新思路、新举措,推动全省档案部门掀起新一轮思想大解放。全省档案部门按照科学发展观的要求深入解放思想,着力转变不适应不符合科学发展观的思想观念,进一步增强了在新形势下继续解放思想的自觉性和紧迫感。在思想观念上,要不为过去的成绩而自满,不为既有的经验所束缚,不为传统的模式所局限,既要破除旧的思想束缚,又要防止新的思想束缚;在工作指导上,要切实转变发展理念,更加注重发展质量,既坚持目标定位的高标准、政策引导的高标准、工作效能的高标准,又区别情况、分门别类,不强求一律,不寻求模式化,不追求百分比,从不同地域、不同行业、不同单位的实际出发,确定发展理念和工作路子,不断实现档案业务政策的与时俱进。
档案事业创新发展精彩纷呈。过去的一年是全省档案部门解放思想、开拓创新取得突出成绩的一年。表现在,各地档案部门以迎接改革开放30周年为动力,坚持以新观念研究新情况,以新理念指导新实践,突出服务大局主题,拓展了一批服务工作新领域,档案工作创新服务机制取得新突破;加快档案馆室建设理念和功能结构的改革创新,一批档案馆、档案室展现新形象;坚持以社会和公众需求为导向,创新公共服务和社会管理方式迈出新步伐。档案资源整合和档案管理模式改革取得重要进展,创造了符合我省经济社会发展客观要求、具有江苏特点的档案资源整合新方式。一些市、县档案部门抓住大力推进以改善民生为重点的社会建设的契机,以建立档案工作有效服务改善民生的“两个体系”为动力,积极探索和实践不同管理体制下档案资源集约型、法治化整合的新机制,建立和完善包括民生档案资源在内的各类档案进馆机制,走出了符合本地实际的区域性科学整合档案资源的新路子。这些一切从实际出发,科学整合档案资源的创造性实践,产生了广泛影响。
(二)围绕中心,服务大局,档案工作服务科学发展、促进社会和谐取得新成绩
全省档案部门牢固树立服务党和国家工作大局的业务指导思想,把服务“推动科学发展、建设美好江苏”贯穿于全年工作,找准工作的结合点和着力点,大力创新服务机制,提高服务水平,做到“两个率先”推进到哪里,构建和谐社会覆盖到哪里,档案工作就延伸到哪里,服务到哪里,增强了服务科学发展、促进社会和谐的实效。
——在服务经济建设方面。围绕转变经济发展方式,重点开展了优化产业结构、提高自主创新能力、加大节能减排、推进区域协调发展中的各类档案工作。立足为国有资产经营与管理服务、为国有企业改革与发展服务、为维护企业职工切身利益服务,加强了新形势下的企业档案工作,进一步改进和完善改制企业档案归属与流向的措施,探索创新工作方式和服务途径。全面推进民营企业建档,同时重点提升一批具有一定规模的民营企业档案工作水平,培育了民营企业档案工作规范化建档示范单位50家。省档案局、省工商联、省中小企业局举办三期民营企业档案知识技能培训班,1000多人参加培训。各级档案部门根据我省社会主义新农村建设目标,积极探索符合当前农村实际的档案工作机制和服务方式,在巩固普遍建档成果的基础上,重点做好社会主义新农村建设“十大工程”档案工作,高效外向农业规模化发展、标准化生产、产业化经营中的档案工作,扶持发展农民专业合作组织、推进农业适度规模经营中的档案工作,农村基础设施、公共服务、社会事业等推进城乡一体化进程中的档案工作,努力把档案工作为繁荣农村、发展农业、致富农民服务落到实处。积极参加当地文化、卫生、科技“三下乡”活动。广泛推行重大建设项目档案工作全过程管理,会同有关主管部门加强对建设项目档案工作的监督、检查与指导,规范重大项目档案验收工作,有力推进了“建一流工程、创一流档案”。
——在服务政治建设方面。按照政务公开工作的部署和要求,积极做好档案部门政府信息公开指南、公开目录编制工作,加强档案馆政府信息公开查阅场所建设,组织政府信息公开系统应用技能培训,已有115个国家综合档案馆设立了政府信息公开查阅场所。各级档案部门积极建立政府信息接收工作机制,根据公众利用需要提供纸质和电子档案的查阅服务。江苏档案信息网建立了省市政府及部门部分现行文件目录和全文数据库,有的市县档案馆设置了政府网站公共检索点,为公众及时获取政府公开信息提供了便利。各地在做好为科学决策提供档案信息的同时,还抓紧建设以政府法规等为主要内容的基础信息库,重点整合关系民生的各类档案信息资源,向城市社区、农村和社会困难群体提供公益性信息服务。
——在服务文化建设方面。各地档案部门积极融入文化强省建设,加强了档案馆文化形象的塑造和文化内涵的发掘。以创新的思路和举措,努力发挥档案馆在完善城市功能、彰显城市文化内涵、提升城市文化形象中的作用,成为社会各方面利用档案、共享历史文化资源的活动空间。坚持以满足人民群众的精神文化需要为导向,开发利用档案资源不断向宽领域、深层次推进。成立全省档案文化精品建设协调委员会,加强了对实施全省档案文献精品建设的规划和指导。配合各地创建全国文明城市,组织开展了市、县综合档案馆测评工作,一批档案馆经过完善软硬件设施,档案馆的公共服务能力得到明显提升,为各地创建文明城市作出了贡献。
——在服务社会建设方面。全省档案系统深入贯彻党的xx大精神和省委十一届三次全会精神,紧紧围绕加快推进以改善民生为重点的社会建设,树立档案工作促进社会和谐的业务指导思想,大力推进建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系。各市、县档案部门认真贯彻全省档案馆社会功能建设暨档案工作服务和谐社会建设会议精神,大力加强档案馆功能建设,积极实施民生档案工作全覆盖。认真研究民生档案的形成规律和工作特点、档案工作服务改善民生的实现形式,积极探索建立民生档案信息资源由社会共建共享的管理服务体系、档案部门与有关部门齐抓共管的责任机制,重点开展了社会保障和劳动就业、医疗卫生、教育、房产、诉讼、工商、税务、环保等与民生密切相关领域的档案工作。进一步加强信用档案工作、社区档案工作,指导开展家庭建档。涉及民生部门的档案工作普遍得到重视加强,工作机制逐步健全,管理制度日趋完善,开展工作所需的条件得到保障,规范管理、强化服务的工作理念和为民、便民、利民的工作举措在服务民生、促进社会和谐中发挥了积极的作用。
——在服务党的建设方面。各级档案部门围绕加强党的建设的重大举措,充分发挥档案工作存真求实、鉴往知来的资政襄政、启迪教育功能。组织开展了以纪念党的十一届三中全会召开30周年为主题的教育活动,并积极组织和发掘档案史料,配合有关方面举办改革开放30周年大型展览等多种形式的活动,大力宣传我省改革开放以来的成功实践和典型经验,宣传党领导人民改革开放、创新发展,建设中国特色社会主义伟大事业的光辉历程和取得的巨大成就,激励和鼓舞人民群众凝心聚力建设中国特色社会主义,产生了广泛积极的影响。在12月18日党的十一届三中全会召开30周年之际,省档案局馆举行纪念改革开放30周年和省档案馆建馆50周年座谈会,通过回顾总结档案事业发展的历程和经验,激励坚定不移地走中国特色社会主义道路,深化改革开放,推动科学发展,站在新的起点上,奋力谱写档案事业科学发展的新篇章。各级档案部门适应新形势下加强党风廉政建设的要求,积极配合纪检监察机关做好完善干部廉政档案制度、健全监督制约机制的工作。
(三)树立一流目标,扎实推进工作,档案事业科学发展取得新成绩
各级档案部门充分认识到建设体现全面建设小康社会发展要求的,与全省现代化建设相协调的,面向社会、面向未来、面向现代化的档案事业,是贯彻落实科学发展观的必然要求,坚持“两个率先”的目标定位,立足当前,着眼长远,加紧实施“”档案事业发展规划,大力加强档案事业的主体建设和基础建设,把全省档案事业建设提高到了新的水平。
——在档案馆基本建设方面。各地把加强档案馆基础设施建设摆在关系事业发展的突出位置,努力突破档案事业发展的瓶颈制约,巩固发展新一轮档案馆建设在全省较大范围兴起的形势。到目前为止,包括建成、在建和已批准立项将建的档案馆达到60个。20xx年有11个市县新馆竣工,新建档案馆面积15.23万平方米,超过了进入新世纪之初的全省档案馆总面积。同时,还改扩建档案馆面积8810平方米,维修面积4025平方米。苏北地区的档案馆建设出现可喜势头。省档案馆新馆建设项目列入我省重点文化标志性工程,按照“世界先进、国内一流”定位要求编制的规划设计方案已经省委、省政府批准,正在加快推进。
——在档案资源建设和档案文献遗产保护方面。各地依法开展档案接收工作,确保进馆档案质量。同时积极收集反映我省建设更高水平小康社会的历程与成就的档案,本地区重大活动与重大事件的档案,名人档案、历史文化遗产档案和社会散存珍贵档案,重点做好抗震救灾对口支援、奥运火炬传递等档案的征集工作。各级国家综合档案馆全年接收征集各类档案资料共124.7万卷(册、盘、件、张)。国家重点档案抢救和保护工作进一步加强,一批重要、珍贵、濒临损毁的档案文献得到抢救和保护,全年抢救复制档案413万卷(件、张),同时抢救性征集了一批散存在社会的重要珍贵档案。组织开展了项目执行情况的检查。各地普遍采取修裱、缩微和数字化复制、加固褪色字迹,以及消毒、杀虫、除菌等方式,开展重点档案的抢救和保护工作,进展情况良好。
——在档案信息化建设方面。全省电子文件中心、电子档案中心、数字档案馆“三位一体”的档案信息化建设形势进一步发展。我省信息化基础性、公益性、标志性工程——江苏省电子档案中心完成项目建设总体方案初审和细化设计,进入实施阶段。各地从馆藏资源和社会需求实际出发,建立了多种档案数据库,强化网络服务功能,制订和实施网站内容保障办法,开展数字档案一站式查询,为公众提供了便捷的信息服务。档案数字化进程加快,各地对关系民生内容的档案优先实施数字化,并在开展档案数字化过程中加强了档案安全工作。加强档案信息化标准规范体系建设,开展了《江苏省电子公文归档细则》、《江苏省通用电子文件归档范围和保管期限表》和《江苏省档案数字化操作规程》的制定工作,组织了对数据库结构与数据交换格式标准、信息安全等专项工作的监督、检查和指导,进行标准化档案管理系统应用试点。档案科技项目立项和科技成果评奖制度进一步健全,档案科技创新能力得到提高。20xx年度全省档案科技项目经专家评审立项12个;获得国家档案局年度科技成果立项1个、优秀科技成果三等奖2个。
——在档案文化精品建设方面。各地加强了档案文献的编纂研究工作,以社会需要为出发点,以出档案文化精品为目标,围绕反映地方经济、政治、社会、文化发展和有重大影响的历史事件、历史人物等选题,深入发掘档案的历史价值和现实意义,提高了档案文献编纂质量,产生了一批优秀成果。全省共产生档案编研成果428种5200多万字,举办陈列展览132个,参观35.9万人次。在第五届全国档案学优秀成果评奖活动中,我省有28项成果获档案学成果奖,占获奖项目总数的13.5%。在四年一次的全国中文核心期刊评定中,《档案与建设》第五次蝉联全国档案学类核心期刊。按照国家档案局编辑出版《中国档案馆指南》丛书的要求,我省新一轮档案馆指南编写工作已经启动。
——在档案系统爱国主义教育基地建设方面。积极开展爱国主义教育基地创建工作,各级国家综合档案馆努力创造条件,普遍开辟一定规模的专门场所用于开展爱国主义教育活动。在新建档案馆的规划中,按照增强档案馆教育功能的要求,同步筹划建设设施比较完善、适合不同对象的爱国主义教育基地。省和市、县级的爱国主义教育基地围绕服务发展、促进和谐主题,结合党委、政府中心工作和重大活动,精心创意,发掘史料,开展形式多样、生动活泼的宣传教育活动。省档案局与省委宣传部、党史工办、省教育厅等14家单位联合发出《关于全省公共博物馆、纪念馆和爱国主义教育基地免费开放的通知》,我省公布首批免费开放的公共博物馆、纪念馆和爱国主义教育基地名单中,档案系统9家省级爱国主义教育基地列入,数量在全国档案系统领先。
——在档案室业务建设方面。认真贯彻国家档案局8号令,开展机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的制定、审核和备案工作。加强对机关单位电子文件归档与管理的指导,推行文档一体化和馆室一体化,促进了各级机关单位文件归档、档案整理和保护、档案移交进馆等工作更加规范有序,提高了档案室开发利用档案的水平。进一步推动了档案室功能的改革创新,一批具有鲜明特色的机关和基层单位档案室脱颖而出,发挥了档案资源对各项工作的信息支撑和决策参考作用,发挥了档案史料陈列展示发展历程、彰显机关文化、塑造单位形象的作用。各地加强了对档案室工作新情况、新问题的调查研究,努力探索和把握新形势下机关档案工作的规律,进一步提高了机关档案工作水平。档案部门协调行业主管部门加强对本系统档案工作的指导,发挥了各主管部门的示范和组织带动作用。
——在档案工作标准化建设方面。组织实施档案工作业务建设标准,同时,根据新情况,组织修订市、县(市、区)国家综合档案馆和机关企事业单位档案工作两个业务建设标准。经国家档案局组织测评和核准,我省产生全国首批国家一级档案馆3个、国家二级档案馆24个、国家三级档案馆2个,数量在全国档案系统领先。全省有44个机关、企事业单位通过特一级即五星级认定,35个单位通过特二级即四星级认定,453个单位通过省一级即三星级认定。省级机关80个单位通过档案工作年检。至20xx年底,全省综合档案馆有12家通过特级即五星级和四星级认定,31个通过省一级即三星级认定;机关、企事业单位有406个通过特级即五星级和四星级认定,2094个通过省一级即三星级认定。
——在档案法制建设方面。各级档案部门依法实施对档案事业的管理和监督,档案事业在法制的轨道上健康发展。一些地方和有关主管部门适应档案事业发展需求,制定了贯彻《档案法》和《江苏省档案管理条例》的规章、办法等。适应加强民生建设的要求,省档案局会同省劳动和社会保障厅对劳动和社会保障等关系民生的档案工作实施了行政执法检查,市、县档案部门会同纪检、建设、财政、劳动和社会保障等部门开展民生档案工作、重点建设项目档案工作等执法检查,促进了有关领域档案工作建立健全和规范管理。实施全省档案法制宣传教育“五五”规划,开展档案法制宣传教育,努力增强全社会的档案法制意识。在《江苏省档案管理条例》颁布10周年之际,组织开展了以“深入实施档案‘五五’普法规划,努力推进档案事业科学发展”为主题的档案法制宣传月活动;与中国江苏网合作举办网络档案法制知识竞赛活动,全国21个省、区、市及七个国家和地区近20万人参加;召开纪念《江苏省档案管理条例》颁布10周年座谈会,《新华日报》刊发纪念宣传文章,回顾总结全省档案事业发展的成绩和经验,进一步营造了档案事业发展环境。
——在档案馆公共服务方面。各级档案馆注重提高服务效率和质量,按照查档服务“零距离”、查档质量“零差错”、服务对象“零投拆”的要求,认真做好查档接待工作,体现了单位文明窗口的形象。全年接待查档32.4万人次,提供档案资料89万多卷次。
——在档案干部队伍建设方面。各级档案部门深入贯彻全省档案工作暨表彰先进会议精神,组织开展学先进、赶先进、创一流的活动。在举国一致、波澜壮阔的抗震救灾斗争中,全省档案部门和广大档案工作者响应党中央号召,以实际行动向灾区人民伸出援助之手,表现了“一方有难、八方支援”的崇高精神。同时,把激发出的伟大抗震救灾精神转化为做好本职工作的强大动力。学习实践科学发展观活动在有力促进档案事业科学发展的同时,也有力推动了档案部门的思想政治建设和作风建设。进一步加强专业队伍建设,全年评审研究馆员、副研究馆员74人,使进入新世纪以来晋升高级职称人数达到632人。实施档案教育培训“”规划,组织了多种形式的教育培训,全省有近3400人参加档案人员上岗资格培训;各级档案行政管理部门有97人参加档案系统行政执法人员培训学习。组织档案业务骨干参加我省每年举办的千人赴港培训,34名档案业务骨干参加了在香港举办的第三期现代档案管理研修班。各级档案学会和档案期刊组织开展学术研究和学习交流活动,发挥了繁荣学术研究、培养专业人才、促进事业发展的作用。各地档案部门围绕“转变观念、转变职能、转变作风,为发展服务、为基层服务、为群众服务”的要求,抓管理,重考核,树形象,加强作风建设,提高服务效能,受到了社会广泛好评,一些档案部门在万人评议机关中位居前列。
——省委巡视组对省档案局工作进行巡视,有力促进了省档案局馆加强各项建设。在全省档案事业发展和省档案局馆各项建设与事业发展的重要阶段,省委派出省委第二巡视组,对省档案局馆工作进行巡视,这在省档案局馆和全省档案事业发展进程中是第一次,具有十分重要的意义。为期两个月的巡视,对我们的工作,特别是对领导班子自身建设,进行了全面、深入、细致的检查,全面评价了我们的工作,指出了存在的问题和不足,提出了整改的方向和具体要求,有力有效地帮助和促进了我们加强领导班子建设,做好单位的各方面工作,组织好全省档案事业发展,深化和发展了学习实践科学发展观活动的成果,对省档案局馆的各项建设,特别是思想政治建设,产生了重大而深远的影响。
二、20xx年工作任务
20xx年是新中国成立60周年,也是积极应对国际国内环境重大变化带来的严峻挑战、又好又快推进江苏“两个率先”的关键一年。全省档案工作面临新的形势和任务,总的工作要求是:全面贯彻党的xx大、xx届三中全会和省委十一届四次、五次全会精神,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,围绕“两个率先”目标,突出档案工作服务科学发展、促进社会和谐主题,推进建立覆盖民生重要领域、有效服务人民群众的档案资源体系和档案利用体系,加强档案馆基础设施建设和档案工作基础业务建设,解放思想,改革创新,努力开创档案工作服务科学发展的新局面、档案事业科学发展的新局面和档案工作队伍建设的新局面,为“全面达小康、建设新江苏”做出新贡献,以优异成绩迎接新中国成立60周年。
(一)围绕中心、服务大局,为又好又快发展服务创造新业绩
保增长、促发展,全面实现今年经济社会发展的目标任务,是全省工作的大局。全省档案工作部门要自觉服从大局、服务大局,更加坚定地贯彻发展是硬道理的战略思想,切实把档案部门的工作置于全局来谋划和推进,找准服务大局的切入点和着力点,以卓有成效的工作为大局多作贡献。重点围绕以下几个方面开展工作:
重点围绕“保增长、促发展”首要任务,以有力举措贯彻中央和全省经济工作会议精神,切实做好经济建设领域档案工作。
——服务扩大内需的宏观调控政策,加强重点建设项目档案工作。做好铁路、高速公路、港口、机场、生态环境、电力、水利等重大建设项目档案工作,推动投资5000万元以上的建设项目建档。会同省有关部门制定加强重大建设项目档案工作的意见。规范重大项目档案验收工作,普及“建一流工程、创一流档案”。同时,按照我省对口支援四川绵竹灾后恢复重建的统一部署和要求,做好重大援建项目建档工作,完成档案部门承担的任务。
——服务大力培育新的经济增长点,加强经济建设新领域档案工作。深入开展开发区档案工作,为开发区发展提供信息支撑。积极做好现代服务业、现代农业、民生产业以及新能源、新医药、新材料、环保等新兴产业的档案工作。
——服务深化企业改革,加强新形势下的企业档案工作。结合推进自主创新,培育自主知识产权和自有品牌,做好企业科技档案工作。贯彻《企业档案工作规范》,促进企业全面建档。加强省管企业档案工作。研究改进和完善产权变动企业档案归属与流向的措施,创新工作方式和服务途径。全面推进民营企业建档,与省中小企业局、省工商联联合开展民营企业档案知识技能培训,引导民营企业建立健全档案工作,力争1000家全省行业龙头民营企业建立档案工作。
重点围绕社会主义新农村建设,扎实贯彻xx届三中全会和省委十一届五次全会精神,进一步提高“三农”档案工作水平。
——适应推进城乡经济社会发展一体化要求,加大档案工作服务农村改革发展稳定的力度。做好深化农村土地使用制度改革、农民新型合作组织、农村金融机构、农村基础设施、农村医疗卫生、农村就业服务和社会保障体系等领域的档案工作。推动农村新型社会组织和新的工作领域建立档案,重点做好土地流转、农民工返乡就业、农村信用贷款和农民社会保险等方面的档案工作。围绕转变农业发展方式,做好农业产业化、农业科技进步、农业标准化生产、实施新的农村“六大实事工程”等方面的档案工作。组织开展“千村万户帮扶”、“千村示范”工程档案工作。
——推进建立覆盖新农村建设各个方面和全体农民的农村档案工作。抓紧建立和修订归档范围和保管期限表,深入开展行政村建档工作。利用公共服务网络平台上载档案信息,送档案科普知识、档案信息下乡,促进农村档案资源共享。协同各涉农部门建立新农村建设档案工作协调机制。
——组织开展创建新农村建设档案工作示范县、示范镇、示范村工作。省、市档案部门重点创建10个示范县、50个示范乡镇,建立100个示范村。同时,建立农业农村档案工作联系点,以点带面,推动工作。
重点围绕庆祝新中国成立60周年,充分发挥档案资源优势,开展各种档案宣传和服务活动。
——开展以优异成绩迎接新中国成立60周年主题宣传教育活动。围绕唱响共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好的时代主旋律,在全省档案系统广泛开展迎国庆主题宣传教育活动,运用新中国成立以来特别是改革开放历史新时期的生动事实、伟大成就、宝贵经验,教育和激励广大档案工作者更加坚定地走中国特色社会主义道路,更加出色地做好本职工作,创造一流业绩向新中国成立60周年献礼。
——充分发挥档案部门的特有优势,创造一批档案文献精品力作。组织和发掘档案史料,利用报刊、出版物、电视、文献、展览、网络,以及其他专题活动等多种形式,开展面向社会的宣传教育活动。组织协调档案部门编研力量,重点做好5个以上重要选题的工作。各级档案馆爱国主义教育基地结合地域特点,开展丰富多彩的庆祝新中国成立60周年主题教育活动。同时,配合有关部门组织开展宣传教育活动,鼓舞广大人民群众凝心聚力建设中国特色社会主义,为把江苏的明天建设得更加美好贡献力量。
(二)大力推进“两个体系”建设,进一步增强档案工作服务保民生、促和谐的实效
建立和完善有效服务民生的档案资源体系和档案利用体系,是构建和谐社会对档案工作提出的新要求,特别是当前保民生、促和谐的新形势赋予档案工作的重大任务。充分认识建立“两个体系”对于提高档案工作服务大局能力的重要意义,大力推进,抓紧抓实。
推动档案资源整合的创造性实践。积极探索和实践不同管理体制的以民生档案为重要内容的档案资源集约型、法治化整合的新机制。从保证国家档案信息资源得到合理配置和有效管理、方便利用出发,认真把握档案流向规律,积极调整体制关系,因地制宜,一地一策,走出符合本地实际的充满生机活力的区域性科学整合档案资源的路子。总结近来年各地整合档案信息资源、改革档案管理模式的实践经验,推出一批成功范式,发挥典型示范带动作用。既要借鉴“和县模式”提供的经验,更要运用“苏州模式”、南京“浦口模式”、“无锡模式”、“南通模式”提供的经验,还要有更多的地方创造出各具特色的模式。改革创新本身就是破除不适宜的模式,又不拘泥于一种固定的模式。世界是丰富多彩的,各地的情况千差万别,采取的途径和建立的“模式”也必然多种多样。要在总结推广成功经验,发挥典型示范带动作用的同时,大力组织推动档案资源整合,在更大范围取得更大的进展,涌现出更多的各具特色的档案资源整合新模式。
推进建立覆盖民生各重要领域的档案工作。重视民生档案资源的整合与开发,摸清民生档案分布状况,进行科学整合,优先整理和数字化,构建民生档案服务平台,使之成为政府公共服务体系的一部分。积极采取措施,推动档案工作有效服务民生,重点做好社会保障、劳动就业、教育、诉讼、工商、税务、人才流动等领域的档案服务工作。围绕诚信江苏建设,积极开展信用档案工作,发挥信用档案在社会信用体系建设中的基础作用。适应新形势下房地产业发展要求,进一步加强房地产档案工作,完善房产档案馆基础设施,提高管理和服务水平。根据国务院《关于深化医药卫生体制改革的意见》精神,推动在全省逐步建立统一的居民健康档案。结合节能减排、污染治理、生态建设工作,做好全省污染源普查与治理等方面的档案工作。加强涉及民生工作重要领域基层单位档案工作,深入开展社区建档工作。加强对基层单位档案工作业务指导,深入实际,深入基层,具体指导各单位将归档范围覆盖到所有应归档的文件材料,确保所有涉民档案全部归档。
推进家庭建档。把档案工作进千家万户作为对“两个体系”建设的重要补充,为有建档需要和建档条件的家庭提供建档指导。通过推广和普及家庭建档,把档案服务工作融入到社会生活的方方面面,促进社会文明和进步。
建立完善有关民生的档案工作规章制度。加强对民生档案工作形成规律和工作特点的调查研究,根据改善民生的政策和举措,有重点地制定与民生密切相关的档案工作规范标准。抓紧修改各级各类档案馆的进馆范围,将涉及人民群众合法权益的文件材料纳入进馆范围,使其成为馆藏的组成部分,建立覆盖人民群众的档案资源体系。
创新利用服务方式和手段。优化查档接待服务,简化群众查阅利用手续,对困难群体实行免费查阅服务。紧密跟踪本地区经济社会发展变化,及时了解人民群众对档案的查阅需求,利用档案网站,或借助其他部门各种公共服务平台,积极向城市社区、农村和社会困难群体提供公益性信息服务。
(三)大力加强“两个基础”建设,进一步提升档案事业科学发展水平
档案馆基础设施建设和档案工作基础业务建设是实现档案事业科学发展的两项重要基础建设。要通过大力加强这两个基础建设,推进档案事业与现代化事业协调发展,把档案事业建设好发展好。
加强档案馆基础设施建设。档案馆是一个地方的文化标志。坚持把档案馆建设纳入经济社会发展规划和城市建设规划,纳入创建文明城市工作体系,大力推动新一轮档案馆建设。目前基础设施不适应的地方,尤其要把档案馆建设摆在突出位置,抓紧改善档案馆功能设施和档案安全保管条件。档案馆建设要体现“社会性、文化性、开放性、现代性、标志性”的要求,突出档案馆功能的科学定位、合理布局和档案馆形象的环境定位、文化标志。加快推进省档案馆新馆建设。2月5日罗志军省长代表省人民政府向江苏省第十一届人民代表大会第二次会议作的《政府工作报告》提出,推进省美术馆新馆、省档案馆新馆、南京博物院二期和江苏大剧院等重点文化标志工程建设。省发展和改革委员会毛伟明主任受省人民政府委托向大会作的《关于江苏省20xx年国民经济和社会发展计划执行情况与20xx年国民经济和社会发展计划草案的报告》,把省档案馆新馆列入重点加快推进的“三个一批”省级重点项目。刚才,省委、秘书长李云峰同志在讲话中指出,省档案馆新馆已列入今年重点文化标志工程建设项目,要按照“世界先进、国内一流,具有现代水准、体现江苏形象”的要求,加大推进力度,争取早日建成。我们要全力会同配合有关方面,精心组织实施新馆建设工程,并在这个过程中,同步加强新馆功能要求的各项业务建设。抓紧《江苏省“”档案事业发展规划》的实施工作,力争提前一年实现“”期间全省建成33个档案馆的目标,再争取10个以上档案馆开工建设,努力使新一轮档案馆建设建成60个档案馆、建筑面积达到55万平方米。
加强档案工作基础业务建设。按照各级国家档案馆档案接收范围和内容,依法有序接收档案进馆,严格把好进馆质量关,确保进馆档案质量。开展馆藏档案鉴定工作,对重要档案加大保护力度,对不具备保存价值的予以剔除,优化馆藏。在各级档案馆开展馆藏档案大普查,认真清点馆藏档案,切实做到档案家底清楚。要严密组织,抓紧启动,年内完成。加强档案整理和数字化工作,按照各级档案馆、室基础业务工作的基本路径,实施数字化带动战略,逐件对档案进行整理,并对内容、数量、附录等进行著录,建立档案电子目录数据库,对重要、珍贵档案通过数字化等方法进行复制,以复制件提供利用,封存原件,确保安全,方便利用。应用标准规范的档案管理系统,有效提高著录水平。做好档案开放利用工作,对已满30年的应开放档案和未满30年的可提前开放的档案,经鉴定划控后向社会开放。要优化档案利用流程,加强档案分类、编目、检索等工作,确保分类科学、整理有序、检索方便,为利用者提供便捷服务。
实施档案文献遗产保护工程。积极收集反映我省建设更高水平小康社会的历程与成就的档案,以及本地区重大活动、重大事件的档案。对江苏境内入选世界文化遗产名录、国家级非物质文化遗产名录,以及省级非物质文化遗产名录的项目进行跟踪调研,努力将其档案资料征集进馆。开展领导干部、老干部手中留存的党史资料征集工作,抓紧征集笔记、日记、书信、手稿、发言提纲、讲话记录、回忆录、调查报告、文件的摘抄件和复印件、文件起草过程稿、照片、音像及具有历史价值的实物等史料。建立珍贵档案资料价值评估论证机制,开展全省珍贵档案文献评选工作。开展名人档案库的建设,省档案馆启动“艺术名家档案库”建设工作。
实施档案信息化建设工程。推进电子文件中心、电子档案中心、数字档案馆交互发展的全省档案信息化建设,实现与电子政务建设的有机衔接,探索档案信息化建设与社会信息化建设协调发展的新举措、新方法。抓紧建设省信息化标志性工程——江苏省电子档案中心。开展省直电子公文目录中心、全省现行电子文件阅览中心、全省缩微档案存储中心、多媒体档案数据库和重要档案全文数据库建设。加强档案网站建设,制订和实施网站内容保障办法,强化档案网络服务功能。加快以传统载体保存的档案、资料等信息资源的数字化进程,重点做好档案数字化前期鉴定和工作方案的制订,规范数字化加工质量控制和保密工作。以贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》为契机,开展公文、档案数字化工作,为实现全省网上一站式查询服务奠定基础。加强档案信息化规范标准建设,研究制定电子公文归档管理细则、电子文件通用归档范围和保管期限表、电子文件中心运行规则、档案数字化技术规范等。开展对数据库结构与数据交换格式标准、信息安全等专项工作的监督、检查和指导。加强档案科技研究工作,做好档案标准化系统等科技成果的推广应用工作。建立和完善档案科技项目立项和科技成果评奖制度,做好档案科技项目管理工作。
实施档案系统爱国主义教育基地建设工程。加强爱国主义教育基地场所建设,各级国家综合档案馆开辟一定规模的专门场所,用于开展爱国主义教育活动。在新建档案馆的规划中,按照增强档案馆的开放性、公共性,发挥档案馆教育功能的要求,同步筹划建设设施比较完善、适合不同对象、达到较高等级的爱国主义教育基地,使档案馆成为开展社会教育的课堂。做好全省档案系统爱国主义教育基地免费开放工作,提高全省档案系统爱国主义教育基地创建水平。在已有9个省级爱国主义教育基地基础上,力争新创建两个以上省级爱国主义教育基地。要在推进省档案馆新馆建设的同时,围绕建设内容丰富、主题鲜明的江苏省档案史料陈列馆,组织力量,精心筹划,同步推进陈列馆的各项工作。
实施档案文化精品工程。加强档案文献编纂工作,以社会需要为出发点,以出档案文化精品为目标,围绕反映地方经济、政治、社会、文化发展和有重大影响的历史事件、历史人物等选题,深入发掘档案的历史价值和现实意义,提高档案文献编纂质量,努力出成果,出精品。发挥全省档案文化精品建设协调委员会的作用,组织编辑《档案里的故事》系列丛书,以江苏入选全国档案文献遗产名录及江苏省珍贵档案名录的档案为基础,编辑《江苏省珍贵档案图册》。与省有关部门合作编辑《江苏改革开放三十年重要文献目录选编》。做好《城市解放》、《档案馆指南》丛书编纂等方面的工作。开展优秀档案编研成果评选活动,促进形成档案文化精品倍出的繁荣局面。
加强档案馆政府信息公开场所建设和政府公开信息提供利用工作。加强各级国家综合档案馆的政府信息公开场所建设,进一步完善设施,建立政府信息接收工作机制。做好政府公开信息提供利用工作,建立和完善现场查阅、网上查阅两大服务系统。会同有关部门建立政务信息资源目录体系,建设各类政务信息资源库。
加强机关企事业单位档案工作。认真执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》,全面推进机关文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作。要按照贯彻国家档案局8号令工作的时序要求,务必抓紧,务必做实,务必过细。这是一项遵循档案形成规律、尊重档案产生单位实践、遵守档案工作职业纪律的工作,也是检验和考察业务指导部门和档案工作者业务水准和真才实学程度的工作。在这个关系档案事业发展大计、关系档案馆根基、关系对历史负责全局的问题上,一定要下大气力,用硬本领,求真实效。之所以强调到如此这般地步,因为历史的经验反复告诉我们,机关文件材料归档范围对于档案工作来说实在是太重要了。认真总结交流机关文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作的经验,特别是要重点做好各级首脑机关的编制工作,并通过总结领导机关各重要部门的编制工作,发挥对其他机关单位编制工作的示范带动作用。做好备案审核工作,注重工作质量,去伪存真,去粗取精,补缺见整,纠偏求全,切实使这项重要的档案业务建设取得圆满成功。贯彻执行机关团体企业事业单位档案工作标准,促进机关企事业单位档案工作提高水平,同时在实践中检验和修订、完善工作标准。加强机关、团体、企业事业单位电子文件归档与管理,促进各级机关单位文件归档、档案整理与保护、档案移交进馆等工作规范化。主动协调行业主管部门加强对本系统档案工作的指导。组织开展对档案室工作新情况新问题的调查研究。组织开发区、民营企业、新农村建设、省管企业档案工作专题调研,努力探索和把握“保增长促发展、保民生促和谐”重点领域的档案工作规律,提高档案工作水平和服务发展的能力。加强档案室功能建设,推动档案室功能改革创新,发挥档案资源对各项工作的信息支撑和决策参考作用,发挥档案史料陈列在展示发展历程、彰显机关文化、塑造单位形象的作用,建设一批具有鲜明特色的机关和基层单位档案室。加强专业专门档案工作,进一步提高基础设施和业务建设水平。
加强档案法制建设。适应法治政府建设要求,针对档案工作新情况新问题,开展档案行政立法调研,制定与档案法律法规相配套的规章和规范性文件。开展对《江苏省档案管理条例》实施情况的调研,为修订工作做准备。开展档案行政执法检查和专项督察,履行档案行政管理职能,加强层级监督,规范档案管理秩序。加大对涉及民生的专业档案的监管力度。采取配合人大实施监督等形式,有重点地开展监督检查。会同有关部门组织开展“”规划实施情况的检查,以及贯彻实施《高等学校档案管理办法》检查。做好国家组织的《污染源普查档案管理办法》等落实情况的检查工作。开展档案普法和法制宣传教育,做好全省档案法制宣传教育“五五”规划的实施工作,提高档案工作人员的档案法制观念,增强全社会的档案法制意识,努力营造有利于档案事业发展的良好环境。
开展创建国家级档案馆工作。在创建文明城市中,这项工作的作用和意义突出显现出来。创建文明城市、创新发展档案事业,两者相辅相承、相得益彰。要以过去一年创建活动为新的起点,按照全国和省级文明城市测评体系的要求,坚持标准,推动市、县档案馆开展创建工作,提高档案馆整体水平,为各地创建文明城市贡献力量。要通过创建国家级档案馆,带动一批档案馆加快软硬件建设,提升功能,使档案馆在为创建文明城市贡献力量的同时,成为城市文明建设的一个标志。全民创建文明城市是江苏经济社会发展中的一个亮点,档案馆建设水平位居其中并显示作用,这要成为江苏档案工作创新发展的一个鲜明特征。
做好档案事业发展综合评估工作。按照全国档案事业发展综合评估工作的标准,组织开展自检自评,以评估为动力,抓紧扬长补短,提高整体工作水平,促进档案事业发展。这是一项涉及面广而又十分具体的工作。要抓住档案事业发展综合评估的契机,认真查找薄弱环节和不足之处,及时取得党委、政府的重视和支持,为档案事业发展营造更好的社会环境和工作条件。对存在的问题积极进行整改,努力填补目前档案工作的空白和漏洞。对综合评估总的要求,就是要从档案事业与经济社会同步发展的需要出发,紧密结合党和国家工作大局和档案工作新的实践,紧密结合社会各界和广大人民群众对档案部门的要求,深入调查研究,总结本地本单位档案事业发展的经验和规律,促进档案事业在服务中心工作中发展更大的作用。
(四)切实加强档案安全保护工作,确保万无一失
确保档案安全万无一失,是档案部门的基本职责。各级档案部门和全体档案工作者要以对党、对国家、对人民高度负责的精神,深刻认识档案安全的极端重要性,切实履行好党和国家赋予的责任。
常抓不懈地做好档案安全的日常管理工作。完善档案安全保管的规章制度,开展经常性的安全教育,强化安全防范意识和责任意识。加强档案安全保护设施建设,进行全面系统的安全隐患排查,坚决采取措施消灭安全隐患。加强对规章制度执行情况的监督检查,认真做好检查记录和落实整改措施。加强对馆藏状况的监督检查,切实保证档案实体和档案信息保管、利用的安全。切实维护安全制度、措施的严肃性,人人自觉置于制度、措施管理之中,档案安全是高压线,谁也碰不得,不允许任何违反安全制度、措施的情况发生。
建立健全档案安全应急防范机制。建立档案馆安全应急预案,制定各种突发灾害、突发社会事件中档案的抢救、保护方案,开展演练活动,确保在突发和极端情况下避免或减少档案损失。
开展重要档案异地异质备份工作。强化风险防范意识,提高灾害应对能力,开展重要档案的重份或复制件异地备份的调研、试点工作。积极而有步骤地在各级档案馆组织实施启用后库存放档案副本,或与其他档案馆互为对方建立备份档案库房,存放重要备份档案。做好重要电子文件异地备份工作,省电子档案中心应在电子文件异地备份工作中发挥备份基地作用。有条件的地方逐步将电子文件转换为纸质、缩微胶片等其他载体保存,实行异质备份。
做好国家重点档案抢救和保护工作。要切实负起责任,严格按照《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》的规定,并对照国家重点档案抢救和保护信息系统对本地区需抢救和保护的国家重点档案数量进行核实,制定严密的实施方案,务必准确,落到实处。组织实施已批准的国家重点档案抢救和保护项目,在规定时间内保质保量完成抢救任务。管好用好专项经费,严禁挪作他用。会同财政部门对抢救项目经费使用情况进行绩效评估,加强监督和指导。
(五)加强档案干部队伍建设,为科学发展档案事业提供保障
高素质的干部队伍是档案工作服务科学发展和档案事业科学发展的重要保证。档案工作面临的新形势、新任务,对建设一支高素质的档案干部队伍提出了新要求。
坚持以马克思主义中国化的最新成果武装思想,以科学知识提高能力,以工作任务锻炼队伍。采取有力措施,建设一支政治强、业务精、作风好的,眼界宽、思路宽、胸襟宽的,充满活力和创造力的高素质的档案干部队伍。坚持讲党性、重品行、作表率、守纪律,把思想政治教育和职业道德规范贯穿到日常的工作学习中。要建立和完善工作运行机制,用健全有效的机制管人管事,形成创新创业创优和以改革发展稳定论英雄、辨谬误、明是非、正风气的舆论氛围和环境。深入开展党性党风党纪教育,加强廉政文化建设,挖掘和利用地方历史文化资源,开展廉政文化教育活动。贯彻省“”档案教育培训规划,做好全省档案教育培训工作。以加强能力建设为重点,组织全省档案局(馆)长培训。同时结合形势和任务要求,开展岗位培训、继续教育和各类专门业务培训,努力提高档案人员的职业意识和专业水平。
加强人才建设,努力造就适应档案事业发展需要的专业队伍。做好档案专业技术职称评审工作。加强高级专业技术队伍的建设和学科带头人的培养,在发展壮大专业骨干队伍的同时,做好对档案工作人员专业水平的考察评价工作,切实提高专业水平。建立和完善激励与保障机制,鼓励和支持具有真才实学和发展潜力的优秀人才脱颖而出。做好业务骨干赴港培训工作。活跃档案学会工作,发挥其在繁荣学术研究、培养专业人才、促进事业发展中的作用。办好《档案与建设》期刊,发挥宣传教育阵地的作用。
加强档案部门作风建设,建设人民满意的服务型机关。认真贯彻落实省委、省政府召开的省级机关作风建设大会精神,进一步强化大局意识、服务意识、责任意识,按照“转变观念、转变职能、转变作风,为发展服务、为基层服务、为人民群众服务”的要求,着力加强机关作风建设,以优良作风推动科学发展,促进社会和谐。围绕搞好“三服务”,把主动服务、规范服务、满意服务贯穿到履行职能的全过程,把“只能排忧解难、不得增加负担”体现到“服务发展、促进和谐”的各个方面,把服务承诺制等为民、便民、利民的措施经常化、制度化。加强档案馆公共服务建设,认真做好查档接待工作,普遍实现查档服务“零距离”、“零差错”、“零投拆”。以适应“三服务”要求为导向,加快实现“三转变”,努力实现管理与服务的有机结合,在服务中实施管理,在管理中体现服务,全面高效地履行好档案部门的公共服务职能。
(六)坚持解放思想这一法宝,坚定不移推进档案工作改革创新
解放思想是发展中国特色社会主义的一大法宝,档案工作与时俱进,档案事业科学发展,也必须坚持解放思想这一法宝。
新世纪新阶段全省档案工作在解放思想中创新发展。解放思想引领着全省档案部门改革创新,使我省档案工作实现了四个与时俱进和五个突破:实现了档案馆建设向文化标志、完善城市功能、提升城市形象的与时俱进;实现了档案馆教育作用向教育基地和公共文化体系的与时俱进;实现了档案信息化建设向电子文件中心、电子档案中心、数字档案馆“三位一体”交互发展的与时俱进;实现了档案征集接收向实施保护档案文化遗产工程的与时俱进。同时,还取得了科学规划档案事业的新突破,档案工作普遍列入当地国民经济和社会发展“”规划;取得了档案服务机制创新的新突破,拓展了一批服务工作新领域;取得了档案馆、档案室功能建设新突破,促进了档案工作走出封闭、走进开放、走入社会、走向现代化;取得了深化档案工作服务发展、促进和谐主题的新突破,档案工作更加贴近中心,全方位融入现代化建设进程,进一步增强了服务经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和党的执政能力建设的实效性;取得了全省档案工作机构健全完善的新突破,有效改变了档案部门的面貌。
充分认识档案部门解放思想的重要性。在推动新的思想解放的时候,有必要清醒地认识,同竞相发展的各条战线相比,档案工作战线更需要进一步解放思想;有必要清醒地认识,档案工作环境的相对封闭性和档案工作作用的渐显性,对我们的视野、思维、思路的影响和制约;有必要清醒地认识,不下大气力解决这个问题,档案部门改革创新的氛围就不能形成,档案工作与时俱进就不能实现。
在新的思想解放中不断实现发展理念的新飞跃。任何一个理念,都是一定发展阶段产生的理念,都不可能走到尽头。实践永无止境、发展永无止境、创新永无止境。在事业发展的重要阶段,必须坚持解放思想、实事求是、与时俱进,勇于变革、勇于创新,永不僵化、永不停滞,解放思想要有新突破,改革创新要有新举措。要进一步认识档案工作在经济社会发展中的新定位,不断在发展变化中寻求和确立档案工作与时俱进的路径和办法。坚持以解放思想的态度来研究新情况,解决新问题,勇于突破已被实践证明是成功的经验,勇于突破目前的工作路子,勇于突破自己的成功范例,自觉把解放思想贯穿到档案工作服务大局的各个方面,贯穿到档案事业发展的各个方面,不断以新的解放思想树立科学发展新理念,为档案事业发展增添新动力。坚持以新的思想解放引领档案事业创新发展。重点围绕档案工作服务机制和档案馆、室功能建设深化改革、开拓创新,努力在深化档案工作服务发展、促进和谐的领域方面取得新突破,在档案馆、室建设理念和功能结构的改革创新方面取得新突破,在创新档案价值实现形式,整合档案信息资源,探索和实践不同管理体制的档案资源集约型法治化整合新机制方面取得新突破,以不断创新发展的档案事业,为建设美好江苏作出更大的贡献。
同志们,伴随着“两个率先”前进的全省档案工作进入了一个新阶段。做好新形势下的档案工作意义重大。让我们在省委、省政府领导下,更加自觉地贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓创新,团结奋进,扎实工作,努力以优异成绩迎接新中国成立60周年!
领导在全省档案工作会上的讲话 篇3
同志们:
这次会议的主要任务是:传达贯彻省、市档案工作会议精神,回顾总结20xx年全县档案工作,安排部署20xx年及今后一个时期全县的档案工作,进一步动员、激励全县广大档案工作者振奋精神,开拓进取,扎实工作。刚才发早同志所作的工作报告我完全同意。下面我讲三点意见。
一、认清形势,统一认识,进一步增强做好新形势下档案工作的责任感
过去的一年,全县各级档案部门及广大档案工作者在县委、县政府的统一领导下,在省、市档案管理部门的指导下,坚持以“服务、发展、创新”为主题,以服务求发展,以有为争有位,紧紧围绕县委、县政府的工作大局,有序开展各项档案工作,主动为各级领导决策服务,为各部门开展工作服务,为广大人民群众服务,在推动全县经济社会又好又快发展、促进和谐社会建设中发挥了重要作用,全县档案工作取得了新的成绩。一是加大了档案法制宣传和行政执法监督工作力度,依法治档工作有新突破;二是围绕中心工作,积极开展新农村建设、各类企业、重点项目等的档案工作,经济科技档案工作取得新成效;三是着力规范档案业务基础工作,整合、开发档案信息资源,档案管理水平有新提高;四是逐步规范电子文件和电子档案管理,稳步推进档案信息化建设,档案管理现代化有新进展;四是大力开展档案利用,把服务民生、服务人民群众作为服务党和政府工作大局的结合点,档案服务呈现新亮点,得到了省、市档案局的充分肯定和好评。对过去一年的档案工作,县委、县政府是满意的,对全县广大档案工作者的辛勤劳动和作出的贡献应予充分肯定。在此我代表县委、县政府向全县广大档案工作者致以亲切的慰问!向长期以来关心、支持和帮助秭归档案事业建设和发展的社会各界表示衷心的感谢!
在充分肯定档案工作成绩的同时,我们也应该清醒地看到,我县档案事业的发展还面临不少困难,存在一些亟待解决的问题。一是少数单位对新形势下档案工作的重要性认识不够,还不能完全适应档案事业发展的需要;二是档案基础设施建设相对滞后,还不能全面适应档案安全保管和档案业务工作开展的需要;三是随着人民群众利用档案的需求不断增多,档案信息资源的有效整合和开发利用还不能很好地适应人民群众的需要;四是档案工作发展不平衡,一部分单位的档案管理水平达到了省特级、省一级、省二级标准,但还有极少数单位的档案工作没有上等级、上水平,不适应全县档案工作全面发展的需要。这些问题是档案工作发展和前进中的问题,必须引起高度重视、逐步解决。
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的伟大事业,是新时期建设和谐社会、全面建设小康社会不可或缺的重要内容,是党和政府工作的组成部分,是为经济建设、社会发展服务的基础性工作,在改革开放和经济社会发展中具有不可替代的作用。特别是新时期的档案工作具有鲜明的时代特征,无论是记录的载体、管理的手段,还是服务的方式、内涵都发生了深刻的变化,党的xx大报告对档案工作服务大局、服务人民群众也提出了新的更高、更具体的要求。因此全县各级档案部门必须站在全局和战略的高度,把握时代要求,探索工作规律,努力适应新的形势,充分认识档案工作的重要地位和作用,进一步增强做好新时期档案工作的责任感和使命感,积极发挥档案工作的优势,把服务大局、服务民生作为工作的出发点和落脚点,以求真务实的科学态度,肩负起“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的历史使命。
二、明确任务,抓住重点,不断开创全县档案工作的新局面
(一)以服务民生为重点,在服务内容和手段上添措施。
一是要围绕服务新农村建设抓好“三农”档案工作。“三农”档案工作是各基层组织进行新农村建设的一项长期任务,也是加强基层组织自身建设的工作机遇。“三农”档案涉及县直各涉农部门、乡镇、行政村,要全面开展“三农”档案规范化建设,必须进行分类指导,重点是机关档案室建设,难点是村级档案室建设。各乡镇要把“三农”档案工作纳入目标管理的重要内容进行考核,要结合基层组织阵地建设和库区公共文化卫生设施项目建设抓好“三农”档案规范化建设。在推进的过程中,要注意分步实施,搞好年度建设规划。对于基础条件较好的行政村要力争达到省二级以上水平,有条件的乡镇可实行“整村推进,一年销号”的办法,加快档案工作规范化建设。
二是要加强项目档案工作。随着我县“后三峡”移民工作时代的到来和经济社会发展步伐的不断加快,以县域经济发展为重点的工程项目呈现出投资规模大、数量多、建设集中的趋势。这些重点项目的档案管理在服务县域经济发展的大局中显得越来越重要,它既是项目建设工作的重要基础资料,也是项目使用、管理、审计不可缺少的重要依据,既能保护各方利益,又能见证发展历程。今年来,全县已建立了由项目主管部门负主责,项目业主单位具体做好档案工作,档案部门负责业务指导和验收的管理机制,要严格执行国家发改委关于“未经档案验收或者档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收”的要求,凡未验收的项目不得视为项目主管部门完成当年的项目建设任务。从今年起,县考核办要把重点建设项目档案工作纳入对项目监管单位和业主单位的目标管理考核内容,严格考核。
三是要切实做好四期移民档案管理工作。国务院三建委、省政府和省直有关部门多次召开会议,专题部署了三峡工程四期移民档案检查工作,要求在6月20日前进行县级自验,7月20日接受省级初验,8月份国务院组织进行终验,时间紧、任务重。移民档案工作不仅仅是一项单纯的档案业务工作,也是全县四期移民工作的重要内容之一,是一项严肃的政治任务。各级各单位一定要切实履行职责,认真抓好涉及本地本部门本单位的移民档案工作。要按照“收集齐全、整理规范、保管安全”的要求,重点检查各类移民档案的收集整理,特别是移民工程建设专业项目档案及每个移民搬迁户的移民档案等,要确保文件材料和档案资料100%归档,建立和完善三峡移民档案数据库。各单位要加强配合,共同做好四期移民档案工作的组织和迎检工作。县档案局要及时加强指导,把好县级自验质量关,对不符合验收标准的单位要责令限期整改。各单位也要及时与档案部门沟通,提高效率,确保质量,确保全县四期移民档案工作一次验收合格。
四是要做好民生领域的档案工作。当前和今后一个时期,全县档案工作要坚持以人为本,要突出服务民生这一重点。档案工作服务民生、服务人民群众,是档案部门在新的历史时期的重要任务,是档案部门贯彻落实科学发展观的具体体现。实践证明,建设和谐社会,保障和改善民生,离不开民生档案的信息服务。民生档案工作涉及社会管理、公共服务的诸多领域,对维护人民群众的正当权益、促进社会公平正义具有不可替代的作用。我们要准确把握构建和谐社会对档案工作的新要求和人民群众对档案工作的新期待,把教育、劳动就业与培训、收入分配、社会保障、医疗卫生、衣食住行等方面所有关系人民群众生产生活的档案纳入民生档案工作视野,为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会服务。
(二)以档案收、管、用为根本,在夯实业务基础上下功夫。
一是要切实加强档案资源管理。档案资源是档案事业的物质基础,是档案事业发展的立身之本。及时收集保管档案信息资源,是《档案法》赋予档案部门的一项重要职责,也是依法治档的一项重要内容。在档案资源管理过程中,要实现“两个转变”,建立“两个体系”:转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识,建立覆盖人民群众的档案资源体系;转变重机关团体利用、轻个人利用,重服务机关团体、轻服务普通群众的传统观念和认识,建立方便人民群众的档案利用体系。县档案馆要围绕实现“两个转变”、建立“两个体系”,着眼经济社会发展和广大人民群众对档案利用的需求,不断扩大档案收集范围,努力拓宽档案收集渠道,大力整合档案资源,努力实现“丰富馆藏、改善结构、体现特色”的目标。
二是要不断完善档案馆(室)功能。县档案馆是我县唯一的综合档案馆,是全县档案事业的主体和档案事业发展的基石,要进一步加强档案利用中心、现行文件服务中心、档案保管基地、爱国主义教育基地“四位一体”建设,充分发挥档案馆的保管、利用、宣传、教育和服务作用。要不断充实内容,改进形式,建设好、管理好、利用好爱国主义教育基地,开展理想信念教育,为建设社会主义核心价值体系提供有力支撑;要进一步做好已公开现行文件的利用工作。要以已公开的现行文件为基础,按照《中华人民共和国政府信息公开条例》要求,规范政府信息查阅场所建设,完善各部门向档案馆报送应公开政府信息的工作机制,健全政府信息公开利用制度,充分发挥档案部门在保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权方面的作用,为发展基层民主政治、建设服务型政府、强化社会管理和公共服务职能服好务;要加强档案开发利用工作。以架文档之桥、连百姓之心为服务理念,以“为您服务、让您满意”为行为准则,不断丰富档案开发利用手段,改进档案开发利用方式,完善便民档案服务措施,积极打造档案利用服务品牌,不断提高档案利用服务质量和水平。各单位要努力适应新形势、新任务、新要求,认真做好本机关本单位的档案保管利用工作。
三是要做好档案安全保管工作。档案具有不可再生性,我们管理的档案都是无价之宝,每张纸甚至每个字都是宝,一旦损毁将造成不可挽回的后果。因此,档案部门要时刻牢记“安全重于泰山”,防患于未然,不断改善档案保管条件,切实加强档案日常管理。随着档案保管时间的延长、档案信息化的推进和服务社会化的拓展,维护档案安全的难度越来越大、任务越来越重。大家一定要从对历史负责、对党和国家事业负责的高度,认识和做好档案安全工作,真正做到不流失、不损坏,确保所保管的档案资料万无一失。要千方百计保证档案本身的安全。档案的“年龄”一般都比较大,如保护不好,很容易出现损坏,必须注意改善保管条件,提高技保水平,确保纸质档案、胶片档案、音像档案和电子档案完好无损、绝对可靠;要千方百计保证档案内容的安全。在我们所保存的档案中,有很多档案涉及党和国家的机密,保密上出了问题,将会给党和国家的事业带来难以挽回的损失,必须采取严格的保密措施,确保不发生任何失泄密问题。特别是在推进档案信息化和开放档案资料的过程中,更要时刻绷紧档案保密这根弦,把好每一个关口,消除每一个隐患,切实把档案保密工作要求落到实处。总之,档案载体与内容的安全是档案部门开展一切工作的基础与保障,档案部门在开展档案信息化建设、服务经济社会建设、深化对外交流合作的同时,必须严防死守、确保档案安全,这既是档案部门的职责,也是党和人民的重托。
四是要稳步推进档案信息化建设。实现档案信息化,建设数字化档案馆(室)是档案工作的发展趋势。档案部门要高度重视并稳步推进档案信息化建设,要以加强档案信息资源管理为基础,以实现档案信息资源高度共享为目标,坚持统筹规划、分级建设、突出重点、安全保密的原则,以机关电子公文归档管理和实施数字档案馆(室)工程为重点,稳步推进档案信息资源数据库、电子文件中心和应用平台建设,使我县档案信息化建设与电子党务政务建设相适应,为机关单位和社会公众提供更便捷的档案信息服务。县档案局要认真做好档案信息化建设的统筹规划、组织协调工作,积极探索建立与县电子政务相衔接、与其他档案业务建设相协调、与提高档案信息社会化服务水平相统一的档案信息化建设工作机制,逐步提高全县档案现代化管理水平;要加大电子文件收集归档和管理力度,实现电子文件与纸质文件同步收集,同步归档。
(三)坚持依法治档,在提高档案管理水平上做文章。
县档案局是档案行政执法的主体,要依法履行好管理本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导的职能,不断提高统筹、协调、监督、指导全县档案事业建设和发展的能力。要采取多种形式深入宣传实施《档案法》及《档案法实施办法》和《湖北省档案条例》,不断增强全社会的档案意识和档案法制观念,积极营造有利于档案事业建设和发展的社会环境;要大力推行依法行政,依法治档,规范档案行政执法行为,完善档案行政执法制度,认真落实档案行政执法责任制;要把开展档案行政执法监督作为重要抓手,依法处理档案事务,依法做好档案工作,建立档案行政执法的长效机制;要加强与法制工作部门的联系与合作,争取人大、政协的监督和支持,定期组织开展档案行政执法检查,及时查处档案违法案件,积极推动档案工作沿着法制化轨道健康有序地向前发展;要切实加强档案执法队伍建设,搞好档案行政执法人员的培训教育,不断提高档案行政执法人员的素质,增强依法履行档案行政执法职责的能力。
三、加强领导,落实责任,为档案事业建设和发展创造良好的环境和条件
(一)要切实加强对档案工作的领导。加强对档案工作的领导,是做好新形势下档案工作的根本保证。各级党委、政府一定要深刻认识档案工作在经济建设中的地位和作用,深刻认识档案工作在发展先进生产力和先进文化中的地位和作用,深刻认识档案工作在落实科学发展观中的地位和作用,切实加强对档案工作的领导。要在思想上引起高度重视,在工作上给予必要支持,主动了解档案部门工作情况,听取档案部门工作汇报,及时协调解决档案工作中的实际问题。要动员社会力量,发挥部门作用,整合社会资源,联手推动档案工作,真正形成党委、政府领导,档案部门主管,相关部门支持配合,社会广泛参与的领导体制和工作机制。档案工作责任重大,工作辛苦,不少同志几十年从事档案工作,很不容易。我们在提倡档案工作者要有敬业奉献精神的同时,也要真正重视、真情关怀、真心爱护从事档案工作的同志,力所能及地帮助他们解决在政治上、工作上、生活上的实际困难,满腔热忱地支持和帮助他们做好档案工作,鼓励档案干部干事业、支持档案干部干成事业,使他们安心、静心、潜心致力于档案工作,真正做到对档案工作有热情,对档案事业有激情,充分调动和发挥广大档案工作者的积极性、主动性和创造性。
(二)要坚持档案工作目标管理制。近年来,我县将档案工作纳入了机关单位年度工作目标考核范围,按专业要求进行定期考核,考核结果与机关单位年度工作评先、评优、兑现挂钩,收到了很好的效果。实践证明,实行档案工作目标管理制是一个很好的办法,县档案局要进一步完善档案工作目标管理考核办法,加大对各机关单位档案工作的考核力度。要通过强化档案工作目标管理,明确档案工作职责要求,严格档案工作综合评估,加强档案工作督促检查,确保全县档案工作健康有序发展。
(三)要营造良好的档案工作发展环境。开展档案工作,发展档案事业不仅需要各级党委、政府的重视,全社会的关心和支持,而且还需要良好的发展环境。一是要加大对档案工作特别是对档案设施、档案保护、档案抢救、档案资源开发等的投入,不断改善档案工作条件,保障开展档案工作所必需的经费开支;二是要重视档案干部队伍建设。做好新形势下的档案工作,关键是要有一支高素质的档案干部队伍。各级党委、政府尤其是档案部门,要充分认识到加强档案干部队伍建设的重要性,牢固树立人才资源是第一资源的思想,下大力气抓好档案人才的培养,要为他们的学习深造、交流锻炼、业务培训提供机会,不断提高档案干部的创新能力和实际应用能力。广大档案工作者要内强素质,外树形象,加强政治和业务学习,掌握更多的新知识和新技能,不断提高自身素质,努力适应档案工作发展的需要;三是要加强档案宣传工作。要充分利用报纸、广播、电视、网络等媒体,广泛深入地宣传档案工作的地位和作用,宣传优秀档案工作者的典型事迹,在全社会营造重视档案事业,支持档案工作,爱护档案干部,尊重档案部门劳动成果的良好社会氛围。
同志们,认真做好今年及今后一个时期的档案工作,任务艰巨,使命光荣。希望全县各级档案部门和广大档案工作者,以更加饱满的热情、更加旺盛的精力、更加扎实的作风,同心同德,奋发进取,扎实工作,为实现全县档案事业的可持续发展多做贡献!