《行政前台工作职责和任职要求(精选27篇)》

行政前台工作职责和任职要求（通用27篇）

行政前台工作职责和任职要求 篇1

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)

8、完成上级主管交办的其它工作

行政前台工作职责和任职要求 篇2

1、负责公司前台来访的接待及登记工作(现阶段需进行疫情防疫工作);

2、负责办公室日常事务，档案管理、会议组织、复印扫描文档等;

3、负责行政内勤工作，收发快递文件及办公室环境维护等;

4、负责物品采购，包括办公设备及办公用品;

5、负责固定资产，录入、盘查与维护，各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

6、负责各类员工团建活动的组织，包括每周下午茶及各部门团建活动支持;

7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇3

1.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;

2.负责公司来访人员的接待工作;

3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

4.负责前台区域的环境维护工作;

5.负责完成领导交代的其他临时性工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇4

1、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

4、接受上级安排的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇5

1、负责前台相关工作(电话接听、快递收发及费用统计、办公用品采买、管理等);

2、负责行政费用管控，每月跟进落实行政费用计划完成情况并及时核销;

3、负责办公区环境的维护和检查管理监督;

4、负责各项办公行政物品管理、发放和维护;

5、负责各项证照的管理和年审工作;

6、负责按月度发放和管理日常办公所需物品并协助各类其他行政采购工作;

7、公司各类外联事务处理。

行政前台工作职责和任职要求 篇6

1、协助来访人员的接待和引导工作;

2、统筹公司文件收发管理工作;

3、公司活动的组织与安排;

4、撰写会议记录、编辑各类公文等;

5、完成领导安排的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇7

1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;

4、保证行政电子设备的正常使用，包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;

5、负责公司快件及传真的收发及传递;

6、预定公司员工午餐，定期补充饮用水，确保资源足够;

7、熟悉一般的办公软件，word、EXCLE的使用;

8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;

行政前台工作职责和任职要求 篇8

1、负责来访客户的接待和引见，接受咨询，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

2、监督执行办公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

4、负责公司内部会议的安排与接待工作、协助组织各类活动;

5、服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其他部门或同事的工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇9

1、负责办公用品的采购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作，管理办公设备报修维护等工作;

2、负责来访客户的接待，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、负责收发传真、文档复印等工作;收发日常快递、信件并传给相关人员，做好登记。重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

4、负责饮用水的供水联系、记录及报销工作;负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、安全等日常管理;

5、文档、资料、往来文件的生成、管理、归类、保存;

6、负责员工档案管理;员工票务管理;负责办公室整体环境卫生的维护;

7、协助招聘工作;

8、其它有关行政工作及上级领导临时交办的工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇10

1、负责公司前台电话接转，信件收发，访客接待等日常事务;

2、负责一些基础的行政人事类工作，如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等;

3、负责办公室的日常维护、保养及办公设备的维修事宜;

4、上级交代的其它工作任务;

行政前台工作职责和任职要求 篇11

1、前台花草维护以及前台周围卫生环境维护;

2、外来人员引导，接待，基本咨询与引见服务规范;

3、快递签收及寄出，外来客流每日定时登记;

4、领导交办的其他临时事情。

行政前台工作职责和任职要求 篇12

1.前台电话接听，接待来访人员;

2.复印、打印、扫描文件，整理保存公司相关文件资料

3.包裹收取以及和快递公司联系;

4.管理员工考勤、指纹录入、办理入职、离职、转正手续和员工电子档案等相关行政工作;

5.办公用品的采购并做好出入库登记;

6.办公室卫生的管理和监督;

7.领导交待的其他事项。

行政前台工作职责和任职要求 篇13

1、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达;

2、文件、传真、快递、发票等收发;

3、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理;

4、外出登记及外出资料管理;

5、办公用品采购和登记管理;

6、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动;

7、安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳;

8、固定资产的管理;

9、负责桶装水的采购工作;

10、节假日福利安排;

11、领导安排的其他事宜;

行政前台工作职责和任职要求 篇14

1、负责公司前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇15

1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;

2、负责快递收发和费用结算;

3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;

4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;

5、协助完成各类员工福利活动，如节日活动、团建等;

6、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇16

1.负责前台的日常接待及行政工作;

2.严格遵守播音工作流程及标准，负责商场 日常播音工作

3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具， 保障其正常运行;

4.负责解答顾客疑问、转接客诉;

5.协助家居顾问的现场服务工作，配合“家 居专家”系列服务在商场的落实工作;

6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净 卫生;

7.为顾客提供便民服务，并进行便民设施管理;

8.熟悉 15 分钟退单的适用条件和流程并熟练操作

9.配合互联网上线，掌握互联网系统操作和业务流程，实现线上线下服务打通。

行政前台工作职责和任职要求 篇17

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼貌礼节，为公司树立良好的形象;

2、办公职场的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门锁等);

3、负责考勤管理，每月按时汇总考勤记录;

4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等;

5、协助员工热餐，安排就餐;

6、领导交办的其它事情。

行政前台工作职责和任职要求 篇18

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、负责各项账单的统计;

5、监督各项行政制度的执行及落实情况;

6、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

7、其他部门委派的工作任务。

行政前台工作职责和任职要求 篇19

1.负责访客的登记、接待、引见;

2、接听客户咨询电话，用语规范，态度热情礼貌;

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好相关信息的记录、整理、建档;

4.负责文件打印、复印、传真及登记;

5.负责办公用品发放与登记、统计;

6.维护前台区域和公共区域的整洁;

7. 完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇20

1、负责公司前台日常接待工作(求职者接待等);

2、负责公司日常行政工作管理;

3、协助行政经理完成行政制度的编写。

4、公司及部门领导安排的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇21

1. 接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3. 保持工作区域的清洁卫生，公司前厅绿化维护，展示公司良好形象;

4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇22

1、负责公司访客接待，前台电话接听、转接

2、负责信件收发，预定酒店，飞机票及火车票等

3、负责公司会议室的安排及管理

4、协助行政部门日常工作

5、保障前台办公环境及秩序

6、日常办公用品的管理及零用工作

7、完成领导交办的其他工作

行政前台工作职责和任职要求 篇23

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。?

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员。

?3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

?4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

?5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

?6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。?

7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。?

8、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

行政前台工作职责和任职要求 篇24

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别;

3、负责收发公司信件、报刊、文件、快递等;

4、办公用品的采购、发放及费用统计;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 ;

6、招聘的板块的简历筛选、约面等。

行政前台工作职责和任职要求 篇25

1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

2、负责向客户介绍学校的服务和设施;

3、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印;

4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;

5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务。

行政前台工作职责和任职要求 篇26

1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

2.、负责向客户介绍学校的服务和设施;

3、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印;

4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;

5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

6、领导安排的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇27

负责公司总部人员考勤，统计并存档;

行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;

负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

公司日常活动策划与组织 运动会、生日会、节庆福利组织策划;

协助部门人才招聘电话邀约电话;

10.领导安排的临时事宜。

行政前台工作职责4

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成公司投标文件的制作;

6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

7、完成上级交给的其它事务性工作。