《物业客服主管工作岗位职责实用25篇》

物业客服主管工作岗位职责（通用25篇）

物业客服主管工作岗位职责 篇1

1.熟悉物业客服板块各项工作;

2.能够带领客服团队完成公司下达各项工作任务;

3.对物业费收、催缴有独特经验;

4.有基础财务知识，办公软件使用熟练;

物业客服主管工作岗位职责 篇2

严格按照公司文件管理制度的要求进行作业，配合本部门经理监督管提出合理化的意见与建议

负责管理接待和投诉、收集业户意见并进行汇总分析。

负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。

负责社区文化活动的策划及组织实施工作。

5.负责业户需求信息的收集及回访工作。

6.完成领导交办的其他工作。

物业客服主管工作岗位职责 篇3

1.监督各服务中心对重要投诉的处理情况

2.监督各服务中心客户服务相关文件的实施情况，协助服务中心进行改进

3.受理并处理升级到公司层面的客户投诉

4.检查各服务中心客户档案资料的管理工作

5.对所管辖范围内的档案、资料按要求定期进行归档

6.完成直管领导交办的其它工作

物业客服主管工作岗位职责 篇4

1、熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识，并能有效运用;

2、对物业管理服务工作计划积极提出意见和建议;

3、负责接待业主和来访客人，对业主的投诉要耐心解释，及时处理，投诉处理率达100%，投诉回访率达100%;

4、及时向项目经理反映业主的意见和建议;

5、熟悉房屋及各类公共设施的结构和管理要求，及时满足业主合理要求;

6、做好业主(用户)进住工作，建立业主(用户)档案，签署有关管理协议，配合工程部进行装修监管，装修结束，组织验收，建立业主(用户)工程档案;

7、负责接听业主报修电话，认真做好记录，迅速转达相关部门，并及时对业主进行回访;

8、做好编制物管费、公共分摊费、特服费用一览表工作，做好收缴工作，妥当解释业主提出的相关问题;

9、做好领导交办的其他任务。

物业客服主管工作岗位职责 篇5

1为客户办理入住装修停车搬入搬出等相关业务手续;并为顾客提供信息咨询服务，如居家服务求助等;

2受理客户投诉报修，并跟踪处理过程和及时回访;

3建立档案管理制度，做好各类文件的分类建档工作，包括业主资料服务中心各类文件资料等;

4实时跟踪网络和媒体关于管理处及客户投诉相关报道，及时回复有效处理;

5及时录单分单，实行谁接单谁回访，做到日清日结;

6负责管理服务区域内信息的统一发布，对内容格式编码张贴收回存档的统一审查及管理;

7负责物业服务费居家服务费代收代缴等费用的'收缴;

8协助客户服务主管定期走访辖区内业主，征求其对服务管理工作的意见，做好业主意见记录，并及时汇总后上报客户服务主管，建立并维护客户良好关系。

物业客服主管工作岗位职责 篇6

1、 客服部日常工作管理。

2、 接待业主和来访客人，对业主的投诉要耐心解释，及时处理。

3、 建立与业主密切友好的关系，熟悉小区业主情况不低于90%，积极与业主交流、沟通，定期访问业主。

4、 及时向项目经理反映业主的意见和建议，定期提交小区业主满意度提案。

5、 熟悉小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求，及时满足业主合理要求。

6、做好业主(用户)进住工作，建立业主(用户)档案。签署有关管理协议，配合工程部进行装修监管，装修结束，组织验收，建立业主(用户)档案及记录好业主的服务轨迹。

物业客服主管工作岗位职责 篇7

1、负责客户关系的建立与维护，解答客户咨询，管理和分析客户档案资料;调解客户投诉，协调内外资源，解决客户需求;

2、负责配合客服经理日常事务的统筹及相关通报、日常行政人事工作、客户的接待、咨询、投诉处理、销售中心、发展商办公室巡查管理工作、监管现场环境工作及形象展示;

3、负责部门客服团队的建设及管理，负责社区文化活动的开展工作;

4、协助制定客户服务业务流程，监督执行客户服务制度;协助项目经理对客服专员进行管理和培训;协调与相关部门的关系，并能对系统提出优化建议。

5、每日查阅前台、物业主任工作日志，对下属的工作表现、工作纪律、工作流程、服务标准进行监督、指导、培训;开展业户关系维护和跟进，及时了解、掌握业户集中性意见、建议，提出合理化解决方案并及时上报，跟进、落实回访业户。

6、协助物业主任开展物业服务费催收工作、客户投诉事项的解决与回访，及日常工作中疑难、紧急、重大问题的解决与及时上报。

7、完成对属下员工的工作绩效评定工作。

物业客服主管工作岗位职责 篇8

1、进行日常客户服务工作，包括：接受咨询、办理业务、受理报事、催收费等。

2、负责所管辖区域客户沟通、投诉类报事的跟踪、协调，控制投诉。

3、实施客户满意度的评估、获取客户需求，并提出改进、创新的建议及措施。

4、负责项目经营性业务宣传、执行。

5、负责小区入伙、装修手续办理。

6、每日巡检小区设施设备、环境、外观及装修情况，并对巡检发现的问题反馈至相关部门整改。

7、建立、整理、完善、归类业主档案、资料。

8、协助工程管理部进行装修管理、监管。

9、定期走访业主，了解服务需求，不断提高服务水平及质量，定期组织社区文化活动。

10、执行业主满意度的调查工作。

物业客服主管工作岗位职责 篇9

1、严格按照公司文件管理制度的要求进行作业，配合本项目经理监督、管理，

提出合理化的意见与建议;

2、 负责本项目物业费的收缴工作;

3、 负责接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作，并制定纠正和预防措

施并上报项目经理;

4、 负责客服满意度调查工作，征询业户的意见和建议，统计分析对客服务整体

满意度;

5、 负责客服部文件、资料的管理，并建立清单和相关记录;

6、负责指导监督小区空房、钥匙管理工作实施情况;

7、 负责组织开展社区文化活动;

物业客服主管工作岗位职责 篇10

1.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。

2. 负责跟进处理各项工程质量遗留问题，妥善处理业主各种投诉。

3.负责前台内务的整理。

4.接待来访的客人

5.协助配合会务的接待工作。

6.完成领导交待的其它任务。

物业客服主管工作岗位职责 篇11

1做好物业管理费等相关费用的催收工作;

2走访客户，保持与业主沟通渠道的畅通，每月走访户数不少于30户，认真填写《客户访谈记录表》;

3公司的政策与程序，服务之标准;

4掌握所使用设备的性能，调整方法和操作技能，严格执行操作规程，保持设备完好运行;

5掌握服务用语，操作方法和业务知识;

6掌握公司的各项工作程序，为客户提供高标准及满意的服务;

7所管区域业主家房屋质量问题，并做好房屋维修跟进工作及回访工作，认真填写《回访记录表》;

8按照公司要求标准对所管区域进行不少于1次日巡视工作，做好问题处理跟进工作并做好填写《日综合巡视记录表》;

9对所管区域进行不少于1次日装修巡查工作，认真填写《装修巡查记录表》;

10及时更新《空置房清单》，每周对所管区域空置房进行不少于1次巡查，并认真填写《空置房打扫检查记录表》;

11落实组织业主社区文化活动，并做好意见调查;

12协调处理好同其他部门间的关系，做好团队建设;

13增值性服务项目的.开展及落实;

14跟踪处理好业主的投诉报修等工作;

15紧急事件出现时坚守岗位，协助联络相关部门及人员。

物业客服主管工作岗位职责 篇12

1.跟踪客户服务处理全过程并作记录;

2.受理客户来访、查询、委托、投诉等事宜，并协助有关部门及时解决，并做好回访工作;

3.指导部门建立健全项目客户档案、房屋档案，对档案内容及时进行更正，保持档案内容的时效性;

4.承担项目专项服务的接洽、记录，并联系相关服务供应或承判商，协调服务过程中反映的问题和意见;

5.承担协助客户成立客户委员会、召开客户大会工作;接受客户委员会监督，听取客户意见，提出整改措施并落实;

6.定期公布物业维修、更新费用的收支账目，接受客户监督;

7.协助项目经理编写部门定期培训计划和培训资料;配合人力资源部，实施年度、月度培训计划;

8.配合综合管理部，承担与客服相关的公司主管政府部门的沟通和联系工作;

9.协助配合相关公安部门、社区，组织项目综合治理、社区文化、节庆假日部署等精神文明建设工作;

10.执行公司品质及客服部内部各规章规程，强化客服部对内、对外的服务意识;

11.配合品质管理部、工程管理部，建立、完善部门各项管理服务的检查考核细则，落实巡视检查制度，持续改进。

物业客服主管工作岗位职责 篇13

1、负责物业管理费收费和费用的催缴工作;

2、负责处理业主来电、来访的报修、投诉等，及时做好回复、跟踪工作，要有良好的沟通能力及问题处理能力;

3、对小区内外进行巡查，巡查时检查卫生、设施设备、小区安全等问题;

4、物业软件、资料及档案管理。

物业客服主管工作岗位职责 篇14

1组织实施本部门各项规章制度，包括物业服务制度员工礼仪规范业主投诉管理制度，贯彻执行客户接待流程，维护公司形象;

2指导监督客户服务部员工的工作及客服中心日常工作;

3根据公司的有关管理规定，督促客服助理做好物业费用的收缴及水电暖气等费用的代收代缴工作，及时向公司财务资金部通报收支情况。

4对重大事件要及时协调及上报，并做好处理结果的`跟进及回访;

5负责本部门员工的考核及日常工作安排，为业主提供优质服务;

6定期对本部门员工进行专业化培训，提高服务水平和业务素质;

7定期走访辖区内的重点客户，组织编制物业项目重点客户清单，征求其对服务工作的意见及建议;

8组织开展社区文化活动，增强凝聚力，提高客户满意度;

9对本组的顾客服务进行例行工作检查(每天)，并不断改进顾客服务品质。

物业客服主管工作岗位职责 篇15

1. 对客服部各类档案资料进行收集、整理和归档。

2. 对金茂大厦车位进行统计和发放，并办理车位申请、注销和延期报批流程。

3. 对各类有偿服务合同进行系统录入、到期提醒。

4. 编写本部门各类会议纪要及其他文书工作。

5. 临时接待部门访客及接听客户电话。

6. 领导交待的其它临时工作。

物业客服主管工作岗位职责 篇16

1负责本部门的工作方针决策计划和各项指令的制定并贯彻执行，并指导员工做好各项服务工作;

2管理和监督员工按工作要求以及既定程序标准为业主提供服务，达到业主满意;

3与业主进行有效沟通，找出需求，及时地转达给相关部门处理，并监督落实，有效地处理各种投诉，建立良好的业主关系;

4按公司规定对员工实施考核，对开展的`各项服务工作质量进行日常检查;

5配合经营管理部开展社区文化建设;

6编写本部门年度工作总结工作计划收支计划人员编制，并组织实施;

7负责创优(建)活动的组织与实施工作。

物业客服主管工作岗位职责 篇17

1、负责客户服务部门工作的日常管理;

2、负责及时处理下属未能有效解决的投诉、突发事件;

3、处理客户重大投诉与建议，负责与公司内部、客户进行沟通与协调;

4、负责提升管理小区的物业费收缴率和客户满意度。

物业客服主管工作岗位职责 篇18

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作

2、负责收集辖区内用户资料，做好用户档案的管理

3、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量，负责与业主/住户联络:

4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工

5、负责业主/住户满意度调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据

6、负责做好辖区内对业主/住户的'宣传工作，调查工作:

7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理:

8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理:

9、负责用户进出货物的监督管理;

10、执行公司的各项管理

物业客服主管工作岗位职责 篇19

1、居住小区物业的日常管理;

2、负责督促各项费用的收取，应收款项的催讨、收缴;

3、负责业户的报修管理工作;

4、带领项目客服团队协助完善质量系统;

5、及时检查管理部所属人员的工作质量及行为规范，制定并执行经济责任制考核;

6、完成管理处交办的有关工作。

物业客服主管工作岗位职责 篇20

1、在项目经理的领导下，全面负责客服部日常管理;

2、负责物管费、租金及其它费用的收缴工作，及时完成费用收缴任务;

3、定期对物业清洁、绿化进行监察协调;

4、制定、完善客服部工作制度及各项工作程序，促进管理规范化;

5、收取、审阅物业管理巡楼报告及每天的投诉记录，并负责跟进;妥善处理客户投诉并及时记录，确保投诉处理率;

6、定期拜访业主及租户，组织客户满意度评测，了解客户对各项服务的意见及建议;

7、积极组织开展社区文化活动，促进品牌和文化建设;

8、负责项目服务中心公共事务的策划、组织;

9、完成上级交办的其它工作任务。

物业客服主管工作岗位职责 篇21

1、负责制定客服中心工作计划并部署落实。

2、负责小区收楼前期相关资料的准备、印刷及收楼人员的现场培训工作。

3、负责对重大投诉问题的安排处理，及时向项目经理汇报进展情况。

4、负责编写、完善、推进部门的工作手册和流程。5、负责组织业户满意度的调查工作。

6、负责制定部门培训计划并安排组织实施，有效提高业务素质。

7、负责建立业主和客户的沟通渠道，并根据新反馈的信息不断地完善部门管理服务工作。

8、负责小区的日常巡查管理及各项费用的催缴工作。

物业客服主管工作岗位职责 篇22

1. 编制及安排各级管理员工轮班表，并报行政人事部;

2. 定期对大厦清洁、绿化进行监察协调;

3. 督导外包单位的各项工作;

4. 负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案;

5. 监督客服助理的工作;

6. 遇有紧急事故，协助处理善后工作;

7. 制定本部门的规章制度及员工守则;

8. 督导各客服助理的工作;

9. 接受及处理客户投诉，并予记录，重要事件向上级报告;

10.检查大厦管理日志，跟进所列问题;

11.跟进处理突发事件;

12.编写部门管理周/月/年报告。

物业客服主管工作岗位职责 篇23

1.负责客服部的质量管理工作;

2.制定与完善客户服务管理标准，规范和完善相关岗位职责，优化客户服务流程;

3.客服团队的培训与考核;

4.处理及协调业主的投诉并对业主提出的建议做可行性分析;

5.提升客户满意度;

6.维持公司良好的公共关系，梳理优质的服务形象;

物业客服主管工作岗位职责 篇24

1、在项目负责人领导下，全面负责客户服务中心的各项工作。

2、按照公司规定做好投诉记录，确保内容完整。

3、及时处理业主投诉;在三天之内跟踪处理效果;对有效投诉进行回访，回访率为100%。

4、按时提交投诉分析报告，分析要客观、有效。

5、及时处理业主请修。

6、对本部门员工进行相关技能培训，做到无客户服务中心职员因服务态度引起的投诉。

7、理好本公司与业主、业主委员会的关系;与业主委员会共同解决业主间的纠纷。

8、对直接下属入职指引及其它相关专业课程培训。

9、充分保持与公司其它部门、公司各部门之间的沟通。

10、每两周至少召开一次客户服务中心工作例会，并有例会记录。

11、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服主管工作岗位职责 篇25

1.负责统筹本物业部各岗位工作分配，对部门各项工作流程提出合理建议，处理重大投诉

2.负责监督项目各部门工作执行，协调各项工作开展顺利，监控各部门的处理与结果，内外部客户关系的维护

3.保持与大厦开发商及物业公司、政府部门、外包商、供应商等有效沟通及工作协调

4.物业、环境品控统筹管理、项目费用结算管理;甲方需求开发及暖性服务持续优化管理

5. 负责部门全年年度培训计划的统筹与落实，配合项目完成人才梯队的培养