《行政管理岗位职责【实用10篇】》

行政管理岗位职责十篇

行政管理岗位职责 篇1

高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

7.根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

8.协助公司员工活动的策划与执行;

9.完成上级交办的其他工作任务。

任职要求:

1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的.数据分析能力;

4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

6.良好的英语读写能力。

行政管理岗位职责 篇2

职责描述：

1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的`检查落实。

5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

6、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。

7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

8、负责日常来客就餐安排事宜。

9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

任职要求：

1、全日制本科以上学历，中文、行政管理相关专业；

2、具备良好的文字处理能力和沟通能力；

3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳；

4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理岗位职责 篇3

职责描述:

1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。

2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

3.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

4.负责公司计划管理，信息管理、安全管理等。

5.负责全公司日常行政事务管理，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的'归档立卷管理的工作。

7.领导安排的其他工作。

职位要求：

1.中文、文秘或管理类等相关专业，5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。

2.较强人际交往与沟通协调能力，扎实企业管理相关的专业知识。

3.具备体系化和逻辑化思维，具有分析问题和处理问题的能力。

4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。

5.良好的团队协作精神，责任感强。

6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

行政管理岗位职责 篇4

1.负责贯彻企业领导指示，做好上下联络沟通工作，做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。

2.根据领导布署和企业发展战略，负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究工作。

3.负责企业日常行政事务管理，协助总裁或经理处理日常工作，做好外出活动的安排。

4.组织安排企业办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的.拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8.负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的管理和使用。

9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章情况的发生，降低油耗。

12.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

行政管理岗位职责 篇5

岗位职责：

1、负责公司行政管理部日常管理工作。

2、负责建立健全各项行政管理制度，报公司领导审核后组织实施和执行。

3、负责公司文件（不限于制度、通知、通报、会议纪要等）的管理。

4、负责组织和管理重要来客接待工作。

5、负责组织公司高层会议，撰写会议纪要，及对会议决议的督办、跟进检查。

6、负责公司重大活动的组织和安排。

7、负责公司办公设施和固定资产管理。

8、负责公务车辆调度和管理。

9、负责员工宿舍管理。

10、负责公司食堂建设与管理。

11、负责公司安保管理。

12、负责维护公司外部关系。

任职资格：

1、全日制本科及以上学历，企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

2、8年以上行政部门管理经验，有汽车行业工作经验者优先。

3、具有优秀的口头和书面表达能力，良好的沟通协调能力、组织安排能力，优秀的`分析、解决问题能力，具有解决突发事件的能力。

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

行政管理岗位职责 篇6

岗位职责

1、对商务行政管理工作进行检查和支持

2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的工作质量

3、参与服务中心商务行政的`关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

5、对服务中心进行走访

6、协助经理完成其他区域ba管理的事项

任职资格：

1、工作认真负责，责任心强

2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

3、愿意接受国内出差

行政管理岗位职责 篇7

1）公司来电接转，来访客户接待及会议服务；

2）公司文件的.传阅、跟踪与归档管理；

3）酒店、机票、报刊等的预订，信件、传真、名片等的管理；

4）为公司各项重大活动提供后勤支持；

5）固定资产管理；

6）公司交办的其他事宜。

7）协调其他部门的日常工作

行政管理岗位职责 篇8

1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等;

2、负责固定资产采购及管理;

3、协助企业文化活动策划及实施;

4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

5、日常报销的统计事宜;

6、日常员工的考勤事宜的处理;

7、处理上级临时安排的其他事宜;

行政管理岗位职责 篇9

1.公司环境卫生、行为规范管理;

2.公司绿植、鲜花管理;

3.办公用品采购、管理;

4.固定资产管理;

5.宿舍管理;

6.车辆管理;

7.机票、酒店预订;

8.考勤管理。

行政管理岗位职责 篇10

职责描述:

1.负责采购项目的统筹、规划和管理;

2.采购管理制度的执行,机构相关配套细则的`制定和实施等;

3. 领导交代的其他事宜。

任职要求:

1、全日制本科学历,专业不限;

2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

3、认同平安企业文化及公司经营理念。