《企业内行政助理的职责【合集34篇】》
企业内行政助理的职责（通用34篇）
企业内行政助理的职责 篇1
1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;
3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。
4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。
企业内行政助理的职责 篇2
1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;
2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;
3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作;
4、完成经理临时交代的其他任务;
企业内行政助理的职责 篇3
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜
3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;
7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;
9、领导交待的其他事项。
10、一般行政总务工作
企业内行政助理的职责 篇4
1、负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。
2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。
3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。
4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。
5、负责公司日常用车的调配及管理。
6、负责公司行政事务的外联工作。
7、负责公司办公秩序及环境的管理。
8、完成公司或部门领导交办的其他工作。
9、熟练使用办公软件，熟练宣导企业文化。
企业内行政助理的职责 篇5
1、维护及管理客户的资料，帮助客户办理理赔
2、维护好与客户间的关系
3、及时跟老客户沟通公司限时给老客户的回馈
4、帮客户办理保全业务
5、对客户的保单进行讲解及整理
企业内行政助理的职责 篇6
1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解；
2.协助领导进行事务联络，商务合作跟进；
3.完成公司工商资质变更，跟代办公司沟通等工作；
4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作；
5.定期向经理汇报工作，完成领导交办的其他工作。
企业内行政助理的职责 篇7
1、负责车险/非车险产品报价、出单、批改;
2、负责单证领用、回销、IT设备的领用及管理;
3、完成业务咨询解答、报价跟踪、续保跟进等;
4、跟进部门综合事务上传下达;
5、完成部门经理安排的其他工作。
企业内行政助理的职责 篇8
1.负责各个班级的学员资料收集、审核、保管，编制学员花名册
2.负责各教材资料库存进出的管理
3.负责各个班级学员培训后勤工作，及教务部其他相关工作
企业内行政助理的职责 篇9
1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;
2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;
3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;
5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;
6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;
7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。
企业内行政助理的职责 篇10
1. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);
2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);
3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);
企业内行政助理的职责 篇11
第一条为加强对社会保险稽核人员的管理，实现稽核管理工作的科学化、制度化，提高稽核工作质量和效率，根据《社会保险稽核办法》（劳动保障部令第16号）和《江苏省社会保险稽核实施办法》（苏劳社[20xx]66号）的有关规定，制定本制度。
第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员，稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构（以下简称经办机构）稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。
第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。
第四条稽核员共分四个等级，依次是：主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。
第五条主管稽核员的资格条件：
（一）具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格；
（二）熟练掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有较强的综合分析和文字表达能力；
（三）具有较高的社会保险政策水平和丰富的稽核工作经验，能胜任社会保险稽核管理工作；
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上；
（五）任主办稽核员三年以上。
第六条主办稽核员的资格条件：
（一）具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；
（二）较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；
（三）具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能较好地完成社会保险稽核管理工作；
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上；
（五）任稽核员三年以上。
第七条稽核员的资格条件：
（一）具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；
（二）掌握一定的财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；
（三）具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能担负一定的社会保险稽核管理工作；
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上；
（五）任助理稽核员两年以上。
第八条助理稽核员的资格条件：
（一）具有会计、审计等相关专业从业资格；
（二）掌握一定的财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识；
（三）能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作；
（四）具有中专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。
第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员，稽核员的资格条件可适当放宽。
第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。
第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格，且一般不得越级晋升：
（一）各级经办机构组织报名，并进行初审；
（二）初审合格的，报上级经办机构审核；
（三）审核通过的，由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试；
（四）考试合格的，颁发资格证书。
第十二条对获得资格的稽核员，由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员，颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员，颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。
第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度，制定培训计划，进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训，不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训，并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。
第十四条经办机构应按照客观公正的原则，采取领导与群众相结合、平时与定期相结合的办法，对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核，重点考核工作实绩。
第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有：
（一）通报表扬；
（二）嘉奖；
（三）授予模范稽核人员荣誉称号。
第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金，对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。
第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件，或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员，应给予批评教育；情节严重的，撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件，并给予行政处分；触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。
第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的，在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格，且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的，收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。
第十九条专职稽核员调离稽核部门，收回其稽核执法证件并注销。
第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告，并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后，予以补发。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
企业内行政助理的职责 篇12
1、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。
2、协助管理行政部门的日常行政工作，确保管理服务以最高效率和有效的'执行。
3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理，作出有效的监控。
4、负责文件打印，归档管理等工作。
5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。
企业内行政助理的职责 篇13
1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);
2、管理办公室资产、设备;
3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通;
4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;
5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务
企业内行政助理的职责 篇14
1.负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并及时传达给相关人员;
2.做好到访人员的接待工作;
3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;
6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;
7. 协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。
企业内行政助理的职责 篇15
1、负责员工入离职管理，协助培训工作的开展;
2、协助上级进行招聘工作;选择并且维护招聘渠道，发布招聘信息，参加各种招聘会;
3、组织、安排面试，并且进行人力资源测试;
4、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
5、协助管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
6、协助公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
7、完成上级领导交办的其他任务。
企业内行政助理的职责 篇16
1、直接在总经理领导下开展工作，协助总经理负责公司营运和经营管理工作；
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、 协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标，处理好各部门之间的协调配合，以提高工作效率与经济效益；
4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。
5、负责公司的绩效考核；
企业内行政助理的职责 篇17
1.负责公司的文件收集签发
2.负责访客接待工作
3.负责公司人员的出行安排和票务预订
4.负责公司办公用品下发和管理
5.负责公司展厅引导和介绍
6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理
企业内行政助理的职责 篇18
1、普通行政岗职位，协助上级执行工作任务;
2、协助公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助公司客户接待，业务对接等工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
企业内行政助理的职责 篇19
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
企业内行政助理的职责 篇20
1、负责员工的.考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；
7、组织超市各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
企业内行政助理的职责 篇21
职位说明
工作职责：
1.负责书院各项日常行政工作，为书院各部门工作提供行政支持，做好书院后勤保障工作；
2.负责书院资产采购、管理和维护，制定书院固定资产管理制度，完善固定资产借还制度，参与书院资产盘点和日常维修工作，避免不必要的损失，如电子设备借还、家具维修等；
3.担负书院院长助理工作职能，协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排；
4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作，如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰；完善功能房管理制度和方案，为同学提供更为舒适的书院空间；
5.围绕书院全人教育的`育人理念，协助并开展学生拓展及特色活动，如社会实践活动等；
6.完成上级领导安排的其他工作。
岗位要求：
1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念；
2.本科及以上学历，1-3年以上相关工作经验，有高等院校工作经历者优先；
3.有较强的中文写作能力，较好的英文写作能力和口头表达能力；
4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力；
5.有敏锐的洞察力，学习能力强，做事细心有耐心；
6.对工作充满热情，有工作抗压能力，有良好的服务意识和高度责任心；
7.能熟练使用办公软件（PPT、Word、Excel等）。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定;由香港中文大学（深圳）直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@
企业内行政助理的职责 篇22
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
企业内行政助理的职责 篇23
1. 负责访客、来宾的登记、接待、引导;
2. 及时、准确接听/转接电话;
3. 负责快递、信函的收/转发工作，;
4. 负责办公用品及办公设备管理;
5. 维护公司日常办公秩序和办公环境;
6. 组织安排团建活动;
7. 完成上级交代的其他工作。
企业内行政助理的职责 篇24
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
企业内行政助理的职责 篇25
1.负责公司办公室管理制度的监督、执行;
2.固定资产管理(分发、检查、统计);
3.办公用品及耗材管理(分发、统计);
4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;
5.处理电信、物业对接相关事务;
6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;
7.负责接待及其他外联工作;
8.完成部门领导交办的临时性事务。
企业内行政助理的职责 篇26
1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;
2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;
3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
7. 负责部门会议纪录、整理等。
8. 对公司及项目相关的信息进行保密。
9. 按时完成上级领导交办的其它工作。
企业内行政助理的职责 篇27
(1)做好所在店铺财务工作;
(2)协助部门领导完成考勤、货品管理与调配等内务工作;
(3)汇总、整理、保管顾客资料;
(4)协助完成店内其它工作及领导交办的其他任务;
企业内行政助理的职责 篇28
1、 负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进;
2、 负责员工入职及离职手续的办理;
3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理
4、 负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;
5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等;
6、负责组织公司团体活动;
企业内行政助理的职责 篇29
1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、负责公司元器件库房管理及月度盘库，并定期向采购部进行汇报。
企业内行政助理的职责 篇30
1.负责公司环境的维护工作。
2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;
3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;
4.处理办公室资料的整理等。
企业内行政助理的职责 篇31
1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理
2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;
3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;
4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
6、演出人员的机票、酒店的预定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作
8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。
企业内行政助理的职责 篇32
①办公用品的采购及发放。
②办公环境卫生的监督以及财产的维护。
③办公设备的维护。
④每月对公司水电费、物业费管理以及报销。
⑤协助物业完成公共区域卫生以及其他工作。
企业内行政助理的职责 篇33
1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;
3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;
4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;
5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;
6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;
7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;
8、按时完成上级领导所交办的所有工作。
企业内行政助理的职责 篇34
1. 办公物品的采购、管理和发放。
2. 日常办公设备的维护，固定资产的管理。
3. 前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。
4. 公司档案及印章管理。
5. 员工社保的办理。
6. 公司各类证照的年审。
7. 物业水电的缴纳等。
8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。
9. 考勤管理。
10. 公司领导交办的其他事务。