《物业管理公司员工职责内容(合集10篇)》
物业管理公司员工职责内容(精选10篇)
物业管理公司员工职责内容 篇1
1、负责项目客户服务协调与沟通管理、外包公司环境监督管理、工程维修、安全秩序维护管理及等日常项目管理工作,协调处理重大客户投诉事件,针对日常客户投诉热点问题快速有效处理,全面提升客户满意度。
2、与地产项目对接,制定前期物业管理方案、参与前期介入工作,提出合理化建议。根据财务预算,有效控制日常费用支出,开源节流,控制成本,认真落实各项应收账款的回收。
3、积极协调项目一线部门与公司各职能部门间的工作,互相配合,有效开展日常物业服务全面工作。
4、负责项目各专业部门质量管理体系执行情况,并监督各项工作开展的有效落实与效果,针对存在的问题及时进行指导与纠正,确保各项工作任按照管理流程、制度、标准保质保量完成。
5、按时完成公司领导交办的其他任务,同时也应积极配合公司其他部门完成相应工作。
物业管理公司员工职责内容 篇2
1) 负责业主来访的接待工作和电话接听工作,合理地解答业户的疑惑,对业户反映的信息或需求做好记录,处理完毕应向业主和经理反馈相关信息和记录;
2) 负责贯彻实施公司各项指令和有关规章制度,完成公司的目标任务;
3) 建立业主和楼盘的档案资料及房产管理资料的汇总整理、存档;员工考勤等工作;
4) 及时处理责任区内业主的投诉,填写投诉记录,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主的意见和建议;
5)协助经理对责任区内的房屋(含空置房)、园林绿化、公共设施的检查、监督等管理工作,在业户大件物品搬出时,核实其物品是否是业主自有物,如是租户则需通知业主,在征得业主的同意下并清缴物业有关费用方可开具《放行条》;
6)掌握收费标准和计费方法,严格执行公司财务管理制度,负责管理费、车位租赁费和各项费用催缴工作,完成报表编制上报工作,妥善保管好现金和单据、账本,妥善保存电子资料,做好欠费统计及处理;
7) 如业主提出额外有偿服务需求,提前与业主预约维修时间,通知业主先交费,并把预约好的维修单交给相关部门;
8) 协助经理负责小区内所有装修巡查工作,发现问题及时整改,无法解决问题及时汇报 ,并协助经理进行整改;
9) 树立服务___、业主至上的思想,提高小区的服务意识,发现和制止各类违法、违章事件发生;
10) 及时完成经理交办的其他工作和各种应急事务的处理。
物业管理公司员工职责内容 篇3
1)负责业主来访的接待工作和电话接听工作,合理地解答业户的疑惑,对业户反映的信息或需求做好记录,处理完毕应向业主和经理反馈相关信息和记录;
2)负责贯彻实施公司各项指令和有关,完成公司的目标任务; 3)建立业主和楼盘的档案资料及房产管理资料的'汇总整理、存档;员工考勤等工作;
4)及时处理责任区内业主的投诉,填写投诉记录,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主的意见和建议;
5)协助经理对责任区内的房屋(含空置房)、园林绿化、公共设施的检查、监督等管理工作,在业户大件物品搬出时,核实其物品是否是业主自有物,如是租户则需通知业主,在征得业主的同意下并清缴物业有关费用方可开具《放行条》;
6)掌握收费标准和计费,严格执行公司制度,负责管理费、车位租赁费和各项费用催缴工作,完成报表编制上报工作,妥善保管好现金和单据、账本,妥善保存电子资料,做好欠费统计及处理;
7)如业主提出额外有偿服务需求,提前与业主预约维修时间,通知业主先交费,并把预约好的维修单交给相关部门;
8)协助经理负责小区内所有装修巡查工作,发现问题及时整改,无法解决问题及时汇报,并协助经理进行整改;
9)树立服务、业主至上的思想,提高小区的服务意识,发现和制止各类违法、违章事件发生;
10)及时完成经理交办的其他工作和各种应急事务的处理。
物业管理公司员工职责内容 篇4
1.负责在管区域项目的整体运作及日常管理;
2.负责区域内业务诉求的处理及客户关系的维护;
3.负责区域内费用(收支)管理,确保费用收入及时入账,费用按时支出,协助公司财务部门进行财务检查;
4.负责开展区域项目品质巡查,监督外包合作方各项工作,包括但不限于安全管理、工程维修、清洁绿化、客户服务等工作,以确保符合公司的质量标准;
5.领导安排的其他工作任务。
物业管理公司员工职责内容 篇5
1.协助上级建立健全物业管理办法及流程体系;
2.负责直接受理客户各类投诉,并视情况按规定作有效处理;
3.负责协助入驻客户办理物业装修、入驻手续,按规定指引客户办理装修申请,告知客户装修过程注意事项,负责办理《装修许可证》、《安全责任书》签订、《动火作业许可证》、《临时出入证》等;负责客户装修过程与新仕诚公司工程部、公司安全人员的沟通协调工作,确保施工安全;
4.负责园区客户租金、物业管理费统计、核算、催收工作;负责停车场收费管理;
5.负责起草、记录相关客户服务事件信函、报告等材料,具体跟进,并做好归档工作;
6.掌握园区客户情况、厂房消防等设施设备的分布情况,负责对园区电力设施、给排水设施进行清理、保养、维修管理,确保运转正常;
7.定期巡视检查,对园区设备设施及时安排保养及相关预防性维修,避免运行故障;
8.负责跟进园区公共设施和客户室内设备保修工作,及时通知安排水电工维修;
9.负责园区公共设施设备维修招投标工作,并跟进维修工程现场进度及安全生产管理;负责招投标相关文件归档;
10.负责园区水电工、园艺人员直接管理;
11.负责园区电房管理,确保24小时值守;
12.负责园区维修物资仓库管理,严格做好物资申购、领取等相关审批及登记;
13.完成上级临时交办的任务。
物业管理公司员工职责内容 篇6
1、提出战略目标,制定物业公司发展战略,提出物业公司的业务规划、经营方针和经营形式。
2、全面负责物业公司的经营和管理工作,对经营结果负责,加强全面预算管理,完成总经理下达的年度经营目标。
3、负责做好物业公司的基本团队建设、建立公司考核及激励机制、规范内部管理;营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。
4、拟定物业公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。
5、统筹调控资金、物资资源、人力资源、工作环境,确保管理体系高效运行;组织推行全面质量管理体系,提高物业管理质量水平和服务水平。
6、注重分析研究市场信息,注重革新,增强公司的市场应变能力和竞争能力。
7、负责处理各类客户重大投诉,提升客户满意度、提高员工队伍的整体综合素质。
8、建立及维持物业公司与政府职能部门的关系。
物业管理公司员工职责内容 篇7
1、负责商户资源的开发,商家的引进、合同谈判与签订;
2、负责进行市场调研、收集商业资讯,并根据市场情况、商场业态布局等调整规划方案;
3、负责客户关系的维系及拓展,建立重要商户品牌资源库建立并完善商户品牌资源库;
4、组织对竞争对手的市场调研,并进行分析,根据竞争对手状况及时调整经营策略;
5、收集各类相关信息并进行汇总反馈,撰写工作报告,为公司管理决策提供参考依据;
6、完成上级安排的其他工作。
物业管理公司员工职责内容 篇8
1、 负责对区域公司管辖各物业项目日常物业管理服务经营行为,进行运营管理、监督、指导,推动建立公司物业运营管控体系。
2、负责物业公司新项目前期阶段性工作,如新项目物业投标、备案、前期物业合同签署、租户办理入场及水电交接、装修工程监督、协助租户办理营业执照等前期工作;
3、全面负责营运部工作,完成公司下达的各项工作任务,负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求及工作目标,指导、监督、检查本部门各项工作及本部门员工的工作完成情况;
4、日常租户各项费用催收工作,保证月底各项费用催收完成率95%以上,针对难催收的费用,及时制定解决方案并落实跟进,及时上报总监办;
5、负责受理业主、租户和顾客的投诉,及时制定解决方案并落实跟进,定期了解他们对公司各项服务的意见及建议;
6、不定期对各物业及租户消防、卫生及安全隐患检查,针对问题租户及时下发整改通知,逾期不处理的租户,及时制定惩罚方案;
7、具有前期介入、接管验收、入住管理、装修管理、二次收费等相关工作经历,具有全链条管理经验者优先;
8、与政府相关部门、媒介建立并保持良好关系。
9、分析公司经营管理状况,提高项目自营创收能力、提高企业利润率;
物业管理公司员工职责内容 篇9
1、 热情接待外来办事人员;
2、 负责文件的收发、登记并立卷存档工作;日常文书、资料整理及其他一般行政事务;负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;
3、 负责项目的现场管理,处理纠纷,维护与住户、商户关系;
4、 负责对各个住户、商户的租金、物业管理费、水费、电费等相关费用的收取与催收工作;
5、 负责与住户、商户进行联络沟通,建立良好工作关系;
6、 完成领导交办的其他工作。
物业管理公司员工职责内容 篇10
(1) 全面负责组建大厦项目管理处架构,组织制定管理处各级别人员职位说明书及考核要求等。
(2) 负责组织招聘管理处员工,并根据员工的岗位职责及绩效考核成绩确定员工的晋升、续聘和解聘。
(3) 组织编制管理处的年度管理方案,年度管理费收支预结算,报上级审核同意后执行。
(4) 制定管理处各项日常物业管理服务制度、内部管理制度并执行,保持制度执行的有效性和持续性。
(5) 根据已审核的年度管理方案及收支预算案,指导监督管理处相关人员分解制定月度工作计划、月度用款计划,落实执行,并在职权的范围内签批用款。
(6) 全面负责组织大厦物业管理工作的开展,确保大厦的物业管理水平达到国内优秀物业管理水平。
(7) 负责每月组织管理处对大厦业户进行服务跟踪回访活动,并以此落实相关的改善项目。
(8) 负责组织大厦内业主/租户的装修审批及验收工作,制止违反《管理公约》的情况出现。
(9) 每月提交管理处的月度工作报告和计划,组织安排每周及每月相关的工作例会。
(10) 全面负责组织大厦的移交验收、交付使用工作,并负责落实业主/租户入伙后对大厦质量反馈意见的跟进处理工作。
(11) 负责组织大厦车辆、交通、治安、消防秩序的管理工作。
(12) 负责对物业管理分包项目的招投标组织工作,在职权范围内与中标单位签订分包合同,并监督合同的落实情况。
(13) 负责组织审定各专业系统设施、设备的维修、保养、计划和方案,不定期进行抽检,确保计划与方案的实施。
(14) 负责重大节日大厦组织节日布置,并组织业主/租户举办各项联谊会。
(15) 负责组织处理大厦的重大投诉、重大突发事件、消防治安案件的跟踪处理。
(16) 负责组织、指导、落实建立完整的物业档案、业主/租户档案。
(17)对大厦的消防安全工作负全面领导责任:贯彻执行消防法规、规定,支持分管消防工作的员工开展工作,督促安全管理部经理做好分管工作中的消防安全工作。
(18) 负责协调和建立与公司总部、发展商、供应商、政府相关部门及其它合作单位良好的工作关系。
(19)上级交办的其他工作任务。