《人力资源部人事专员岗位职责(推荐33篇)》
人力资源部人事专员岗位职责(通用33篇)
人力资源部人事专员岗位职责 篇1
1、制定、监督及执行企业管理规章制度,负责公司的公文起草工作;
2、独立负责招聘信息的发布、甄选、邀约、面试等相关工作;
3、办理员工入职、转正、离职等手续;建立及完善人事档案资料;
4、负责员工考勤统计;
5、负责员工福利的准备以及团建活动、公司旅游的策划、组织与开展;
6、对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;
7、负责公司国内外展会的申请及筹备,展会补贴的申请工作;
8、负责申请版权证书,及办理版权资助;
9、完成上司交办的其他临时事务。
人力资源部人事专员岗位职责 篇2
1、为区域提供人力资源全模块服务,推动公司政策、制度、流程的落地和执行,及时反馈意见与建议;
2、完成招聘任务,确保所需求岗位人员的及时招聘到位;
3、参与并跟进绩效考核工作,并对结果进行分析和反馈,提出改进完善措施;
4、协助管理者有效管理和激励团队,包括但不限于团队建设、员工关怀、文化宣导和融合,员工关系等,发现和诊断存在的问题并协助解决;
5、建立沟通渠道,定期与员工沟通交流、并做好关键人员的培养、发展和保留;
人力资源部人事专员岗位职责 篇3
1.人资规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、劳动关系管理;
2.审核员注册及能力保持的持续监督;
3.审核员专业能力评定;
4.其他行政事务。
人力资源部人事专员岗位职责 篇4
1、根据人力资源条线相关要求,结合商场的业务需求,拟定并落实商场年度人力资源规划,确保人才结构的合理化、年轻化;
2、根据商场定编原则及岗位说明书要求,开展人员外部招募、内部人才挖掘工作,确保人员供给满足业务开展的需求,同时协助商管部做好商户空缺岗位招聘工作,助力商户经营;
3、根据商场人才培养计划,落地及组织培训、教练、评估等工作,提升员工岗位胜任力,做好人才梯队建设,并统筹商场全员的6年职业创业规划。
4、根据集团绩效管理相关要求,推进及落实商场各部门绩效管理工作,汇总、分析绩效考核结果,并对各部门绩效管理工作提出优化建议;
5、根据年度经营管理目标,制定并管控商场人工成本预算,提升人效;
6、统筹负责商场行政管理工作,制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规、食堂管理、住宿管理等,提升管理效能降低行政管理费用。
7、维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作。
8、根据绩效考核结果,做好主动淘汰及员工激励工作,及时分析制定相应的员工保留措施。
9、传承、践行公司企业文化,开展各类企业文化活动,提升员工敬业度,积极倡导商场廉洁自律的氛围,建立无死角的廉政举报渠道,及时主动汇报、坚决处理各类违规事件。
10、按人力资源条线要求,及时做好商场人力资源基础运营的管理工作。
11、完成上级领导交办的其他工作。
人力资源部人事专员岗位职责 篇5
1. 主要负责公司的招聘各项工作;
2. 负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
3. 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
4. 新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
4. 负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
5. 关注新员工的动态,协调好员工关系,做好信息的上传下达;
6. 负责协助行政后勤和企业文化建设的相关工作。
人力资源部人事专员岗位职责 篇6
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、协助编辑公司相关管理制度,执行人力资源管理各项流程和各类规章制度的实施;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同及相应的社会保险等;
4、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
5、组织、安排公司会议或会同有关部门组织策划员工的各类活动;撰写公司内部正式发文、各类通告、会议纪要等;
6、日常办公用品的管理,完成部门领导交办的其他临时工作。
人力资源部人事专员岗位职责 篇7
1.了解所支持团队的业务状况和团队运作状况,理解业务战略并促进人力资源战略在业务部门的有效实施;
2.负责人才梯队建设,重点保障关键岗位人才及时招聘到位;
3.优化人力资源的管理制度和工作流程,监督实施过程中的执行情况;
4.依据业务导向,设计各部门绩效管理办法、激励方案,在合理的人工成本范围内激活员工,工作动力。
5.具备建立、执行企业文化、人力资源战略和人力资源体系实操经验;
6.指导各职能模块的工作,加强团队建设,负责整个团队专业性及能力的提升。
人力资源部人事专员岗位职责 篇8
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草和完善公司管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责组织编写各部门职位说明书;
5、负责制订公司人力资源管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划;
6、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
人力资源部人事专员岗位职责 篇9
1.协助部门负责人完善人力资源相关制度;
2.开展岗位招聘活动,搜索公司所需的人才,建立并维护候选人才库;
3.负责员工劳动合同签订及日常管理;
4.负责员工入离职办理,建立和维护员工档案,维护良好的员工关系;
5.执行人力资源管理各项操作流程和规章制度的实施,支持其他业务部门工作;
6.上级安排的其他事宜。
人力资源部人事专员岗位职责 篇10
1.负责人力资源各模块工作,如人员招聘、绩效考核、员工关系等,熟悉任意两模块者优先;
2.制订、修改公司相关人力资源管理制度和管理办法;
3.制订和实施人力资源部相关模块年度工作目标和工作计划,协调各城市公司HRBP工作,并加强团队建设;
人力资源部人事专员岗位职责 篇11
1、根据公司战略规划,全面负责集团总部人力资源管理工作,支持集团年度经营指标落地达成。
2、根据公司战略目标,制订和推行人力资源部年度工作计划;
3、根据公司发展的需要,制订并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
4、根据招聘计划,负责中高端人才招聘,以及核心人才引进工作;
5、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
4、制订薪酬、福利以及相关的激励保障制度,并跟踪执行效果,并不断在过程中优化改进;
7、负责员工状态管理,包括文化驱动,协调员工关系,处理员工投诉,推进企业核心精神在公司落实,统一员工价值观;
8、通过各种措施激励员工工作热情做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
9、根据集团人资年度计划及阶段性计划对下属各分公司人资相关工作实施指导、监督、管控。
10、负责协调内外关系,与员工进行积极沟通;帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。
人力资源部人事专员岗位职责 篇12
1. 负责招聘简历初筛和面试邀约工作;
2. 维护和制作人事报表,招聘周报、月度报表数据统计、月度人事异动表、员工花名册更新,员工档案管理;
3. 负责应聘人员的入职手续办理及工作安排等工作 ;
4. 处理员工晋升,调职,离职,劳动合同的管理等;
5. 员工社会保险及其他福利的跟进执行安排;
6. 协助完成新员工培训、其他内训,及培训结果的评估报告;
7. 完成上级领导交办的其他事项。
人力资源部人事专员岗位职责 篇13
岗位职责:
1、根据公司总体战略和经营目标,制定公司人力资源战略规划,并指导、监督各项计划的实施;
2、完善优化人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等方面;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;负责对分公司的人力资源管理工作提出指导意见;
4、监督与指导利润中心成员、督办公司重大人力资源管理工作事项的执行与落实;
5、负责公司党建工作及相关制度的制定;落实人力资源相关政府补贴、补助的申报工作;协助组织员工年度恳谈会、人事薪酬委员会以及职工代表大会等会议召开;
6、协调有关政府部门、上级主管部门及业内单位关系,并利用优势推广公司品牌,联系并宣传公司业务;
7、引领部门以及公司人力资源管理工作的不断优化;
8、完成公司高层领导交办的其它临时性工作。
岗位要求:
1、全日制统招一类本科及以上学历(第一学历要求全日制统招一本及以上);
2、人力资源管理、企业管理或相关专业毕业;
3、从事中大型企业担任人力资源管理工作8年以上(其中担任部门负责人职位2年以上),持有高级人力资源管理师证书者优先;
4、身体健康,较强的沟通管理、抗压能力。
人力资源部人事专员岗位职责 篇14
职责:
1.负责建立、健全公司人力资源管理体系;
2.全面负责公司人力资源管理各专项事务;
3.负责人力资源部管理工作;
4.完成上级交办的其他工作任务。
任职资格:
1.大学本科及以上;
2.人力资源管理、工商管理、行政管理等管理类专业;
3.具有人力资源管理师证优先;
4.五年及以上人力资源工作,三年以上同等职位管理经验;
5.熟悉人力资源管理理论及实际操作事务,具备企业管理相关知识。
人力资源部人事专员岗位职责 篇15
1、负责公司人员招聘计划实施与落实工作,根据部门提出的人员需求申请,进行招聘,负责公司人员档案信息的管理;
2、熟悉boss,前程无忧等招聘网站的维护及邀约、筛选、面试、跟进;
3、办理公司人员的入职、离职、转正等手续,协调各部门工作关系;
4、新人入职培训工作,发布各项会议通知;
5、协助策划团建,年会等活动,完成其他临时交代的工作;
人力资源部人事专员岗位职责 篇16
1. 协助编制人力资源管理制度及工作流程,并组织贯彻执行,定期修正;
2. 负责员工的入职、人事调动、离职等相关手续;
3. 负责员工考勤管理及数据统计;
4. 负责员工社保公积金相关业务办理;
5. 负责员工个人档案管理,确保员工信息/档案的完整性和信息的准确性;
6. 负责社保增减操作及公积金、工伤、生育津贴等社保公积金业务办理及员工社保咨询;
7. 其它领导交办的事项;
人力资源部人事专员岗位职责 篇17
一、人力资源部的组织关系
1、受集团总经理的指挥及监督,并向其直接汇报。
2、受学校人事处业务指导。
3、与集团其它部门协作联系,提供人事服务与人事咨询。
二、人力资源部工作职责
1、负责全集团人事管理与人事事务。
2、根据集团发展规划,协助总经理筹划人力资源发展规划。
3、人事制度的`建立、推行、检查和改善,确保其有效实施。
4、按时完成学校人事处下达的各项工作任务。
5、建立和完善集团人事档案,做好人事档案的立卷、维护、管理、调阅。
6、负责新进人员的甑癣招聘、录用。
7、负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理及社会保险办理等。
8、制订员工在职教育培训计划,并组织实施。
9、参与薪资管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系。
10、做好待岗职工的管理、分流及再就业,办理职工病退、待退休。
11、负责临时劳务合同工的管理。
12、接待人事和劳资方面的咨询及来信来访。
13、完成上级交办的其他任务。
人力资源部人事专员岗位职责 篇18
职责:
1、制定人力资源规划年度工作(如人才招聘计划、人才的开发以及人力资源相关费用的预算与把控等),建立、完善人力资源管理体系并研究、设计人力资源管理模式(包含员工招聘、员工培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),有效监督各项计划的实施;
2、根据公司发展重点推动公司的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利方案和年度调资方案等工作。
3、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善;
4、定期组织、策划活动,组织开展企业文化建设。
任职要求:
1、本科或以上学历,人力资源管理相关专业毕业,有5年以上同岗位工作经验;
2、有上市公司人力资源管理工作经验者优先考虑;
3、精通招聘、薪酬模块管理工作,掌握培训、人才开发、绩效等人力资源工作技能;熟悉国家《劳动合同法》等劳动法规;
4、有较强的沟通、协调能力,责任心、事业心强。
5、有良好的文字功底,熟练使用各类办公软件。
人力资源部人事专员岗位职责 篇19
1、月度培训计划下发及月度培训工作推进;
2、新员工入职引导工作;
3、员工调岗、离职、转正等异动手续的办理;
4、将员工请假、轮休等情况录入考勤系统,考勤系统中每旬导出考勤异常数据,考勤存在异常情况人员进行通报考核;
5、员工工作卡的办理;
6、办公用品、低易劳保用品、工衣、工鞋的申购及领用;
7、内控体系工作的开展;
8、外包人员的管理以及费用结算;
9、新上岗员工、调岗员工及离职员工工衣的发放与收回;
10、在离职员工及家属与供应商重名查询及确认;
11、全员差旅费的报销;
12、负责全员工作、生活中的问题收集及反馈;
13、全员培训档案录入;
14、员工福利材料统计及上报;
15、员工实物福利的发放。
人力资源部人事专员岗位职责 篇20
1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。
5.负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
6.负责制作公司员工工作证。
7.协助对招聘资料的收集、整理、保管。
8.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
9.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
10.完成领导分配的其他工作。
人力资源部人事专员岗位职责 篇21
职责:
1、全面统筹规划公司人力资源战略;
2、根据公司实际情况,建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬福利及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、协助总经理做好组织结构的设计,负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,对于公司人员进行合理规划和变更,优化人员结构,提高工作效率;
4、组织制定公司培训计划,并根据实际情况进行修订,提高培训效果;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
6、加强各项校企合作,推动公司人才梯队建设;
7、负责公司的整体企业文化建设;
8、完成总经理临时交办的各项任务。
任职要求:
1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历。宁波大区户籍人员优先考虑。
2、5年以上相关工作经验,3年以上制造大中型企业人力资源经理工作经验。
3、有英语特长者优先考虑;
人力资源部人事专员岗位职责 篇22
1、负责总部员工薪资、奖金计发及人员异动管理,确保整体流程高效合规;
2、薪酬数据统计及分析等工作,按时完成薪酬数据的分析报表;
3、负责人力资源信息系统的录入管理,确保信息有效,数据更新及时、准确;
4、熟悉了解各地劳动法、社保公积金、个税等相关政策,确保相关工作及时准确并协助解答员工薪酬福利相关的咨询;
5、协助上级完成薪资体系优化及薪酬调研工作;
6、按时完成上级交办的其他工作任务。
人力资源部人事专员岗位职责 篇23
1、协助建全/优化人力资源各模块制度和工作标准;
2、执行公司的日常招聘、薪酬、绩效相关人事管理工作;
3、负责员工关系管理及异动管理等,监督并执行员工录用、转正、续签、离职等管理;
4、完成公司领导交办的其他工作。
人力资源部人事专员岗位职责 篇24
1.协助经理完成团队建设,维护日常团队工作
2. 负责公司的日常招聘工作(线上/线下)并进行面试工作安排
3. 协助办理人员相关的入职,离职,调任,升职等手续
4.建立后备人才选拔方案和人才储备
人力资源部人事专员岗位职责 篇25
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、完成人力资源部经理交办的其它事项。
人力资源部人事专员岗位职责 篇26
职责:
1.根据公司的发展战略,结合公司各项目的人才需要,规划公司人力资源的未来发展,保证公司的人力资源战略符合公司整体战略的方向;
2.根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;
3.负责公司年度薪资调整方案及奖金分配方案的审核,并提出建议;
4.根据业务需要,提出设置或调整公司组织架构建议和定岗定编方案;
5.全面负责公司人力资源六大模块,并制定和完善人力资源管理制度及工作流程;
6.负责公司标准化工作的规划、建设、优化等管理工作;
7.完成上级领导交办的其它事务。
任职要求:
1、男女不限,28-45岁,本科或以上学历;
2、5年以上HR管理经验,至少5年大中型制造业公司行政、人事部长以上职务工作资历;
3、熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设,精通人力资源规划、招骋、薪资管理、绩效评估、员工关系管理和职业计划与职业管理,并有实际操作经验;
4、具有良好的领导、组织、管理、协调、沟通能力和团队合作精神。
人力资源部人事专员岗位职责 篇27
1、协助经理负责对本部门(人力资源中心/行政中心)工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、协助经理对本部门人员的管理,包含但不限于部门入职、离职、晋升考核、绩效辅导、培训、氛围打造等;
3、负责部门会议的组织与纪录,跟进会议决议的执行与反馈,监督部门层小组会议的落地;
4、撰写邮件、公文、报告等各种文件,负责各类文件的分类呈送,完成信息的上传下达。
人力资源部人事专员岗位职责 篇28
酒店人力资源部的主要工作任务是负责建立完善本部门的各项规章制度并贯彻实施,负责协助酒店领导制订人员编制、工资方案等;负责员工招聘录用、劳动合同及社会保险的签订与办理;负责编制酒店年度培训计划,报酒店领导审批后组织实施;负责酒店服务质量和劳动纪律的监控工作。
第一节、组织机构图
人力资源部
人事劳资培训质检
第二节、各岗位人员任职要求
忠于酒店,有强烈的事业心和责任感,以身作则,善于沟通、团结协作。
一、人力资源部门经理任职基本要求
1、思想品德
2、知识结构
熟悉国家及地方政府的各项劳动法规、法令;掌握各类员工聘任的标准;有岗位规范和酒店管理知识及人才学、社会学、心理学方面的基础知识;具有较强英语会话、阅读能力。
3、工作能力
具有较强的语方表达能力,擅长思想工作;有较强的协调能力,能促进管理人员与员工之间良好的人际关系。电脑操作熟练。具有三年以上酒店人事管理和部门管理工作经验。
4、学历与外形
具有大专以上学历或同等文化程度,懂一门或一门以上外语。身体健康,五官端正,精神饱满。
二、人事劳资主管任职基本要求
1、思想品德
忠于酒店,有强烈的事业心和责任感,以身作则,大公无私,团结协作。
2、知识结构
熟悉国家及地方政府的各项劳动法规、法令,熟悉酒店各岗位人员素质要求和岗位职现,具有一定的英语会话、翻译能力。
3、工作能力
具有较强的语言表达能力和协调能力,熟练掌握酒店薪金及相关福利制度,熟悉人事劳保政策,劳动、社保等用工及福利操作手续,电脑操作熟练。具有二年以上酒店人事管理工作经验。
4、学历与外形
具有中专以上学历或同等文化程度,懂一门或一门以上外语。身体健康,五官端正,精神饱满。
三、质检培训主管任职要求
1、思想品德
忠于酒店,有强烈的事业心和责任感,以身作则,正直无私,团结协作。
2、知识结构
熟悉本酒店各岗位人员素质要求、岗位职责,具有教育学、心理学的基础知识;达到国家旅游局旅游英语要求,具有较强的英语会话、书写能力。
3、工作能力
有较强的语言表达能力和协调、沟通和质检能力,掌握酒店《员工手册》全部内容及相关规章制度,电脑操作熟练,具有两年以上酒店培训工作和服务质量监控工作经验。
4、学历与外形
具有中专以上学历或同等文化程度,懂一门或一门以上外语,身体健康、五官端正,精神饱满。
第三节、岗位职责
一、人力资源部经理岗位职责
1、负责人事部门的日常工作,执行酒店领导的工作指令,全面负责酒店的人事劳资、质检、培训工作。
2、在酒店主管领导的安排和指示下,制定人力需求计划,根据工作需要和部门要求合理调配员工,参与员工的提升及任免安排。
3、协助酒店领导做好人员编制、工资制定、工资调整工作,协助制定酒店员工奖惩条例。
4、熟悉掌握国家的有关人事劳保政策、法规,掌握并执行酒店有关劳动工资、劳动保护、职工福利、奖惩等有关政策规定。
5、督导培训主管编制年度培训计划,报酒店领导审批后组织实施。
6、督导质检主管做好酒店服务质量和劳动纪律的监控工作。
7、协助检查《员工手册》和酒店规章制度的执行情况,汇总上报,提出奖惩方案。
8、督导质检主管做好酒店服务质量和劳动纪律的监控工作。
9、完成酒店领导临时交办的工作。
二、人事劳资主管岗位职责
1、执行部门负责人及酒店领导的工作安排;负责丽江金泉大酒店的人事劳资工作。
2、根据部门负责人及酒店主管领导制定的各部门人员编制,合理安排人员的调配、提升及任免工作。
3、了解并掌握各部门的人员状况,及时为各部门招用所需人员。
4、熟悉并掌握国家有关人事、保险、劳动等方面的政策法规,掌握并执行酒店的人事劳动等有关政策规定。
5、按规定做好丽江金泉大酒店员工的转正、定级、晋级的考核工作。
6、负责丽江金泉大酒店的工资、奖金、各种补贴、津贴的造册、计算工作,保证每月工资的按时发放。 7、负责丽江金泉大酒店人事、劳资档案的管理工作。 8、参与酒店新进员工的培训授课工作。 9、完成领导临时交办的工作。
三、质检、培训主管岗位职责
质检方面
1、执行部门负责人及酒店领导工作指令。负责酒店的员工服务质量、仪容仪表、礼节礼貌、劳动纪律、清洁卫生等酒店规章制度的执行和检查。向酒店领导和部门提出员工工作期间的(含外租部门工作人员)处罚及处理意见,并跟踪、落实处理结果,做好工作日记记录。
2、根据质量监督、检查工作要求,定期到酒店各岗位、各工作部门进行检查,抽查各部门员工签到及质检记录、协助人事劳资审核部门考勤工作。
3、负责搜集整理同行业酒店的有关质检工作方面的规章制度,结合本酒店实际。不断补充完善酒店质检
管理工作制度
4、负责向部门经理及总经理反馈服务质量工作发现的问题和重要情况。
5、负责执行部门及酒店领导提出的有关服务质量检查工作中的存在的问题的督促,整改及跟踪检查工作,并向有关部门及领导汇报。
6、负责处理领导交办质量监督、检查工作中发现的各类问题和责任事故。 7、完成领导临时交办的工作。
培训方面
1、负责检查服务质量,了解培训需求,并制订酒店中、短期培训计划,报部门及酒店领导审批后组织实施。
2、配合人事劳资对新员工的招用考察、考核及录用工作。
3、指导检查、督促各部门制订部门培训计划,落实实施情况并给予具体指导。
4、指导、帮助各部门开展员工培训工作,参与培训授课活动,负责酒店培训考核的日常业务管理。 5、按酒店要求编写印发酒店自用培训教材。
6、负责组织安排酒店送培人员及来店培训学习人员有关联系及接待工作。
7、负责业务工作的资料管理、文件、考核档案的归存档工作。负责教学培训的课堂、教学设施、设备等的管理。
8、完成领导领导交办的工作。
第四节、操作规程
一、人员录用工作程序
(一)招用工作
1、根据各部门的人员编制计划,为空缺的岗位招用人员。
2、通过电视、广播、报纸等媒介对外宣传招聘。
3、利用平时储备的人才信息进行人员甄选。
4、根据酒店内部员工的专长,合理调配使用。
(二)面试工作
1、对应聘人员进行初步的面试,掌握基本情况。
2、将符合条件的人员推荐到相关部门,由部门经理进行面试。
3、部门经理面试合格后,签署意见后,上报主管领导审核批准。
(三)录用工作
1、通知录用人员准备有关的入职资料:身份证、学历证书复印件;办理健康体检等相关事项。
2、办理入职手续后,发放制服、工号牌、餐卡、员工手册、更衣柜钥匙,通知到部门报到。
3、进入试用期内。
(四)办理录用手续
1、填写《录用员工登记表》,到辖区内的劳动行政部门办理录用登记手续。
2、建立员工档案。
(五)劳动合同
1、员工在试用期内合格者,可提前或按期转正。不符合条件者,可适当延长其试用期限。
2、酒店与转正员工签订劳动合同,合同期限暂定三年。
3、持鉴证所需材料,到劳动仲裁部门办理合同鉴证工作。
4、为符合酒店规定条件的员工办理社会保险,并按期缴纳社会保险费用。
二、人事档案管理工作规程
人事档案是员工的个人经历,社会实践和德才表现等情况的原始材料的反映。以员工个人为单元收集保存起来的文件材料,是各级组织历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的一项重要依据。为加强酒店人事档案的管理,更好地为组织、人事工作服务,根据上级有关规定,结合酒店实际制定本办法。
(一)人事档案
1、凡属应归入人事档案的材料,集中人事部门统一管理,任何人不得私自保存人事档案和人事档案材料。
2、人事档案收集的内容:
(1)聘任材料,党、团员登记表,大中专毕业生登记表,招工登记表。
(2)考察、考核、培训、自传、鉴定、奖惩等材料。
(3)历史问题审查(复查)结论、调查报告、证明、本人申诉。
(4)结业、毕业成绩单、获奖论文、著作等。
(5)入党、入团、转正,更改入党、入团时间、姓名、参加工作时间材料。
(6)参加党代会、人代会、职代会的有关证件材料。
3、移交档案材料必须登记、清点、核对、交接双方签字。
4、没有调查调查核实的检举材料(交有关部门处理)。
5、头尾不清的材料。
(二)填写档案
1、填写阅档审批表,由领导批准签字,加盖公章。
2、因工作需要,其他人员受单位负责人派遣查阅一般干部或员工的人事档案,应持有本单位领导签字证明,并经人事部门分管领导批准。
3、外单位因工作需要查阅人事档案,应持有党组织的介绍信,经酒店主管领导批准后,方可查阅。
(三)查阅人事档案注意事项
1、查阅人事档案者必须按酒店规定办理,外单位查阅必须二人一起方准查阅。
2、对人事档案不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损。
3、未经批准不得摘抄、复制档案材料。
4、阅档时严禁吸烟、确保安全。
(四)查阅人事档案的规定
1、因工作需要查阅人事档案,要按规定履行正常手续。
2、编写史料,一般不得查阅人事档案,确因特殊原因需查阅人事档案,由组织派人履行正常手续,经过批准后,可查阅履历、自传或有关材料。
3、本人不得查阅自己及亲属的档案。
4、保管及查阅档案的人员,必须严格遵守保密纪律。
(五)人事档案传递
1、凡分配、调入单位的人员,在调动过程中负责承办调动手续的规定调阅人事档案材料,审阅后认为不需调入的退回原单位,经上级批准调入的人员待报到办妥一切手续后,将档案移交保管员保管。
2、调出人员时办理档案转递手续,由承办单位按管理权限进行。
3、转递干部人事档案,必须以密件转寄或收发专送,不准交由当事人自带。
三、培训纪律操作规程
1、每一次培训,参加人员须提前到达培训地点。
2、按照要求认真在《签到表》上签到,不得为他人代签。确实需在岗位上值班不能参加培训的人员须由部门相关负责人在《培训记录》中注明,并签字确认。
3、授课人在《签到表》上签名,以示确认。
4、授课人员严格把关,实事求是做好考勤记录。迟到或早退超过15分钟作缺勤处理,上课时睡觉或大部分时间不注意听讲者作缺勤处理。
四、新员工培训操作规程
1、新员工按酒店要求办理完入职手续后,由所在部门派专门人员培训新员工酒店作息时间、员工行走路线、基本礼节礼貌等知识。
2、培训部根据新进店员工情况适时安排统一大课培训,接到通知后部门须条件安排新员工参加授课。
3、新员工必须接受金泉大酒店概况、《员工手册》、酒店意识、服务意识、贯彻ISO9001和ISO14001标准相关内容知识培训。
4、新员工接受培训部统一安排的培训考核。
五、酒店人事管理制度
1、临时用工管理制度
临时用工是酒店用工的补充,由于它是暂时、短期、非正式的,应当严格控制,编入劳动计划,办理一定的批准手续。
(1)、来源和条件
①、来源:社会待业人员,下岗人员及部份外来人员。
②、条件:须年满16周岁,退休人员中男姓不超过65岁,女姓不超过60岁,身体健康,初中以上文化,符合岗位用人标准。
(2)、录用程序和手续
①、录用程序:由用工部门向人事部门申请,酒店领导班子研究同意后,人事部门根据工作需要结合编制统一安排,录用。各部门不得擅自招用,须经人事部门及用人部门面试及体检合格、政审合格,经培训后方能上岗。对聘用高、中级技术人员及管理人员,由人事部门和有关部门考核,报酒店班子审批。
②、手续:临时用工人员由总办人事部门门办理入店手续,提交身份证、退休证或待业证、失业证、下岗证;外来人员提交暂住证,外来人员就业证可证,身份证及体检合格证。并交纳制服押金200元后,与酒店签订“临时用工劳务协议”,期限最长6个月,期满即行终止。如工作需要经双方协商同意可以续签。
(3)、待遇和管理
①、临时工人员的工资实行日工资制(元/人天计件工资制,并提供免费一餐。对高、中级技术人员及管理人员的聘用,视情况经店领导批准适当增加聘用金。
②、管理:人事部门有权按照临时用工人员进行考察、奖罚、调配、解除合同及辞退
的权利;临时工人员在工作期间必须遵守酒店《员工手册》和各项规章制度,服从管理,积极工作,如有违反将给予解除合同或辞退处理。
2、员工加班费管理办法
为使酒店的各项管理工作得以正常的开展,鉴于酒店服务经营在管理上的特殊性,根据国家劳动法规的有关规定和要求,酒店将实行“综合计算工时工作制”。本着提高工作效率、严格控制并尽量削减发放加班费的原则,特制定本管理办法:
(1)、在法定节日、休息日或遇重大接待任务需安排员工的加班,各部门须事前向人事部门报告备案,并将加班加点人员、班次、时间详细计入考勤,累计为加班天数。
(2)、各部门人员确因工作需要,在法定节假日加班者可享受日工资200%的加班费。
(3)、在休息日或平时的加班加点,原则上均不发放加班费,只可享受同等时间的补休。补休尽量安排在当月,如当月无法安排补休,可填写《加班补休单》上报人事部门审批后,安排在淡季补休,当年补休单的有效期为当年12月30日前。
(4)、执行“综合计算工作制”的部门(如:前厅、客房、餐饮、娱乐、保安、工程等部门)按月累计计算工作时间,因工作需要并获批准加班的,以超过每184小时以外的工时计算加班费。
(5)、由于个人原因未完成工作定额任务而延长的工作时间不计算为加班加点。
(6)、在每天规定的工作时间外,因工作上的原因,确须延长员工工作时间时,延长的工作时间需按小时
人力资源部人事专员岗位职责 篇29
(1) 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
(2) 制订人力资源部年度工作目标和工作计划,经批准后施行。
(3)组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
(4) 制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
(5) 加强与公司外同行之间的联系。
(6) 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
(7) 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
(8) 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
人力资源部人事专员岗位职责 篇30
1、精通人力资源六大模块,根据公司经营目标和人力资源规划,搭建人力资源管理体系/绩效体系,完善公司人事制度;
2、组织、制定、实施公司绩效评价政策,对各部门绩效评价过程并进行有效管控,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
3、有过人才盘点经验,推动组织能力升级,提炼公司KPI指标、提升公司管理效率;
4、精通招聘管理,搭建人员团队建设,对招聘结果进行效果分析,有效提升招聘效率;
5、其他人力资源管理相关的工作。
人力资源部人事专员岗位职责 篇31
1、根据集团业务发展的需要,制定人员招聘规划并组织与实施;
2、根据公司发展规划,调研和分析需求,制定年度培训计划;
3、协助运营企业大学,指导和支持各子公司培训组织管理工作;
4、负责内训讲师的团队建设,组织培训课件的开发、收集与整理等,并结合线上、线下培训需要,跟进培训课程运营;
5、负责妥善处理劳资关系,建立和不断完善劳动用工风险规避方案;
6、负责组织员工职称申报、政府人才资助政策申报。
人力资源部人事专员岗位职责 篇32
1、负责电话邀约、面试等招聘工作。
2、执行并完善入职、转正、离职等手续的办理。
3、员工关系、员工交流等协调工作。
4、专业资格考试的组织报考,如建造师、注册消防工程师等。
5、社保、公积金的办理。
6、人力资源各模块日常的配合工作。
人力资源部人事专员岗位职责 篇33
1、参与编制集团公司中、长期战略发展规划;编制集团公司人力资源中、长期发展规划,并负责组织实施,为集团公司运营和发展提供人力资源支撑;
2、负责集团公司管理创新及新的理念推行,建立切合实际的企业管理模式,不断改进和完善访集团公司组织体系,支持集团公司战略目标的实现(应属企管部职责);
3、负责组织集团公司各项管理制度的制定、审核和发布,负责组织制定和完善管理流程,为集团公司运营和发展提供制度保障(应属企管部职责);
4、负责编制集团公司年度人力资源规划方案和年度人力成本预算,并组织实施;
5、负责编制和完善集团公司人力资源手册,并进行宣传、贯彻和落实;
6、根据人力资源规划,负责组织集团公司员工招聘工作,负责集团公司内外部人力资源信息的收集、整理及储备工作,负责招聘渠道建设及维护;
7、建立员工培训与开发体系,组织培训开发的.需求调研,确定集团公司员工培训与开发目标,并组织实施培训与开发工作;
8、负责建立集团公司员工职业生涯管理体系,制定人才培养计划,组织制定员工个人职业生涯规划设计,不断提升员工素质;
9、负责编制集团公司组织机构、岗位设置方案,按编制定员进行劳动组织管理,协调集团公司人力资源配置,对集团公司员工的岗位调配、职务晋升进行管理;
10、负责组织对集团公司各级岗位进行工作分析,组织编制和修订岗位职责及岗位说明书;
11、负责组织集团公司员工年度考核、考评工作,对可能聘任或解聘的员工进行综合评价,提出聘任和解聘建议;
12、负责建立集团公司绩效管理体系,不断完善绩效考核模式,研究绩效考核办法,并组织实施;
13、制定和完善集团公司薪酬政策,对薪酬制度执行效果进行分析,不断完善薪酬体系,对集团公司工资总额进行管控;
14、负责集团公司员工劳动关系管理,组织劳动合同签订、变更等事宜,协调处理劳务纠纷;
15、负责集团公司员工考勤、工资、保险、退休、技能鉴定、工伤评残、人事档案等日常事务工作;
16、完成上级交办的其他工作任务。