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《商务助理的工作职责【汇总32篇】》

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商务助理的工作职责(精选32篇)

商务助理的工作职责 篇1

协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;

参与公司工程项目的投标工作,配合公司及项目经理完成项目前期各项工作,如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;

协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;

项目各类专业会议会前会后的会议准备,会议纪要的记录和整理;

负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;

负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;

负责公司内部资料库管理;

协助公司员工日常的费用报销;

协助制定各部门岗位职责说明书;

协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。

协助公司招聘工作,包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约,接待及初试,复试安排,面试结果跟进、通知报到;

公司网页及招聘网站信息的更新,合同维护。

商务助理的工作职责 篇2

1、充分了解公司的翻译业务及服务,协助或主动挖掘开拓客户,维护客户关系;

2、协调统筹公司的各类资源,为客户提供专业化的翻译服务;

3、按照公司的目标,达成业绩要求;

4、协助领导进行其他相关销售辅助工作;

商务助理的工作职责 篇3

1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

2、陌生客户的拜访;

3、协调与其他部门的合作;

4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

5、完成临时交办的其他工作。

商务助理的工作职责 篇4

1.协助销售人员整理客户信息资料、催讨应收的销售款项;

2.负责产品供货、发货、发票的开具及邮寄的安排;

3.负责销售业绩的月度、季度、年度报表统计;

4.负责与客户及公司内部各部门之间的联络与沟通;

5.完成上级安排的其他工作;

商务助理的工作职责 篇5

1、负责工程项目信息的收集反馈。

2、项目跟进:协调项目执行过程中各项事宜,保证项目的及时交付,执行过程中时刻与客户保持联系,安排好货款的及时回款事宜,发票开具等工作。

3、完成上级领导交办的其他工作任务,并及时向领导汇报工作完成情况和进度。

4、协助其他部门提供相关资料,配合相关工作。

商务助理的工作职责 篇6

1、负责整理客户资料,日常维护;

2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

3、负责联络沟通现有客户,深度挖掘现有客户;

4、相关的销售协议、合同等存档管理;

商务助理的工作职责 篇7

1、认真做好公司经营管理工作,及时请示、协调、处理和解决公司经营中出现的各种问题;

2、认真做好投标事宜,及时制作标书;

3、对所签合同进行分类存档和保管;

4、负责审核和办理各类协议中涉及到的有关结算工作;

5、认真做好公司领导交办的其他工作。

商务助理的工作职责 篇8

1、 协助总经理做好重要客户来访接待、参与商务合作谈判、日常应酬等工作;

2、 负责公司层面的会议工作。包括会议的组织安排、记录、纪要/决议发布,并督办相关事项落地执行。

3、 负责行业信息搜集工作。及时获悉政府的相关政策指令、法律法规,分析与公司发展相关的政策、计划和趋势走向等,为公司发展决策提供支持。

4、 负责总经理日常行程的安排、管理工作。及时跟进重要日程的调整并做好提醒。

5、 完成总经理交办的其它工作任务。

商务助理的工作职责 篇9

1、对已合作的客户进行跟踪回访

2、公司官网等平台网站的更新与运营维护

3、负责公司营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作

4、协助和报价方案整理

5、要求具有上进心、工作有激情,思维敏捷

商务助理的工作职责 篇10

1、 负责建立和管理客户档案及信息录入工作。

2、 懂财务相关知识,内部收支、往来账核对等账目处理。

3、 协助销售部完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

4、 及时认真处理客户订单,做好库存管理,发货办理、物流运输、货款回笼等;负责与业务员和客户之间的沟通和工作协调。

5、 负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

6、 对于公司的日常事务处理要能熟练应之,并能善于处理人际关系。

商务助理的工作职责 篇11

1、根据品牌/客户需求,协助上级寻找优质达人,对接达人以达成合作;

2、协助上级完成公司旗下签约KOL商务拓展;

3、协助上级完成品牌/客户的日常沟通、关系维护;

4、负责KOL商务的日常执行(包括但不限于合同、报价、数据整合、日常沟通等);

5、负责KOL社交账号文案审稿、内容对接;

6、本部门和跨部门的日常沟通和对接;

7、领导安排的其他工作;

商务助理的工作职责 篇12

1. 全面负责各门店的经营管理工作。协调各门店与公司其他部门的关系,完成上级领导交办的工作。

2.组织督促完成各项任务和经营指标并对运营数据分析。

3.厂家邮件工作的对接和落实。

4. 制定服务标准和操作规程。检查下属各门店岗位人员的服务工作。

5. 组织各门店负责人制订销售计划,并负责督促实施销售计划,完成目标。

6.各门店的KPI考核,及对各门店店长的考核

7.有效的控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标的完成。

8. 负责主持日常和定期的门店负责人会议,及时调整,完善经营措施。

商务助理的工作职责 篇13

1.建立并维护客户资料及档案,完成相关销售数据统计,无销售业绩压力;

2.及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

3.协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作;

4.与客户确认交货期;

5.完成上级领导安排的其他工作。

商务助理的工作职责 篇14

1、接待客户日常来电、来函等咨询服务,为业务部提供后勤服务。

2、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。

3、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。

4、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

5、完成上级交代的其他工作。

商务助理的工作职责 篇15

1.负责董事长的日常事务用车:做好车辆的维护、保养、清洁等工作,处理车辆保险、年检办理等事务;

2. 负责董事办的日常行政与监督工作;

3.负责董事长来访客人的引导及接待服务,做好会面接洽等相关事项的安排;

4.跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项,及时汇报反馈进度或结果;

5.协助董事长处理相关日常事务性工作,完成总经理交办的其它临时性工作。

商务助理的工作职责 篇16

1. 熟悉各种国际贸易术语,熟悉空运,海运等各类运输模式的操作流程,了解进出口报关流程;

2. 良好的沟通交流和解决问题的能力;

3. 熟练使用英语,及各种办公软件;

4. 工作态度积极主动,工作认真负责。

商务助理的工作职责 篇17

1、负责客户关系维护;

2、负责招投标相关工作;

3、负责合同草拟和商务文件的编制工作;

4、负责合同修改工作;

5、负责项目回款工作。

商务助理的工作职责 篇18

1、客户基础信息收集和对接;

2、商务流程的后勤工作;

3、营销文件校队,整理,修改;

4、相关销售资料、合同的准备工作;

5、外呼客户咨询购买需求,有意向登记;

6、整理客户需求及处理多方文件对接。

商务助理的工作职责 篇19

1、负责销售订单制作、并且处理发货

2、合同单据整理归档、上传工作

3、按照上级要求维护产品的库存

4、对接物流、仓储,安排合适的发货方式和运输方

5、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息

6、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意

7、完成上级布置的其他工作

商务助理的工作职责 篇20

1、收集、整理、筛选市场信息,分析判断项目的可行性及操作,项目前期的开发和跟踪;

2、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

3、协调与其他部门的合作;

4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

5、客户:政府部门或国企央企等大型集团。

6、完成临时交办的其他工作。

商务助理的工作职责 篇21

1、负责销售合同的审批、录入、受控合同的移交;

2、负责品牌前期的入库资料;

3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;

4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力;

商务助理的工作职责 篇22

1、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作;

2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作;

3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的工作。

4、公司领导临时分配的其他事务。

商务助理的工作职责 篇23

1、各园区PPT版本及时更新储备;

2、汇总剩余招商面积及填库率等数据;

3、每日各园区仓储日报,运输日报收入汇总并发送;

4、统计项目进度汇总表,人员外出及出差信息表每日汇报;

5、CRM 系统客户项目维护及录入,以及后台配置工作等

6、仓储/运输项目投标工作,标书制作等

7、领导交办的其它工作。

商务助理的工作职责 篇24

1、按照规定的销售流程进行内部跟单操作;

2、协助做好数据统计,报表汇总等工作;

3、协助销售总监做好部门内务工作;

4、完成上级领导交办的其他临时事项。

商务助理的工作职责 篇25

1.负责协助上级领导完成销售团队内部工作

2.负责公司内其他部门之间的对接、沟通、协调工作

3.负责梳理销售商务流程及行为规范

4.负责日常报表的完成

5.负责销售系统的部分模块,对客户及供应链进行建档管理

6.主要沟通对象:各销售、技术人员、商务人员、上级领导等

7.负责大客户的客情维护

8.完成领导交办的其他任务和各种应急事务处理

9.独立完成合同投标等商务文书。

商务助理的工作职责 篇26

1、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作;

2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作;

3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作;

4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作;

5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作;

6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作;

7、负责宿舍的租房、费用办理等工作;

8、负责保管公司各类章;

9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作;

10、临时安排的其他工作。

商务助理的工作职责 篇27

1. 配合给排水、空调产品的区域销售业务;

2. 确定重点客户并能保证对其跟踪,客户信息及时反馈至上级经理;

3. 按时填写业务档案;

4. 维护与拓展客户,并使其与公司建立业务联系;

5. 积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作,及时填写项目合作表,能够向客户提供产品解决方案,独立组织产品介绍会;

6. 整合竞争对手相关商务信息;

商务助理的工作职责 篇28

1.协助销售中心处理日常事务性工作;

2.负责数据统计、分析等信息处理,及相关商务内容整理;

3.接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务及受理客户投诉;

4.协助业务人员进行订单制作、合同签署、下达订单给计划部,跟进出货情况;

5.协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

商务助理的工作职责 篇29

1、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程;

2、分析公司人力资源需求,参与制定招聘计划并组织实施;

3、拟定招聘方案,组织实施招聘活动

商务助理的工作职责 篇30

1. 协助销售经理处理销售相关事务、客户档案及业务文档收集和管理、协助完成合同及标书等商务文档。

2. 售前、售中、售后客户服务及业务支持。

3. 协调衔接仓储、运输等,支持销售业务。

4. 销售数据、报表汇总与整理。

5. 公司领导交办的其他工作。

商务助理的工作职责 篇31

负责公司各类产品的资质认证;

给公司申请各项阀门行业相关资质;

公司各项知识产权的管理;

要求有阀门行业相关工作经验,

阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项;

协助上级组织内审的实施。

商务助理的工作职责 篇32

1、 投标前的项目报备工作,熟悉有关招投标的法律、法规、方针政策及上级有关文件规定;

2、 关注各网站招标信息,统计各批次开标信息;

3、关注公司产品招标事宜报业务经理,协助销售部门做好投标工作;

4、负责投标文件的编制、整体投标文件的制作、打印、盖章、扫描、装订等工作,按规定如期完成标书制作;

5、公司产品资料、技术资料的整理、编制、归档;

6、处理合同订单、询报价、文件归档整理等相关事务;

7、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到相关部门或人员;

8、完成上级交办的其他工作。