《行政部门岗位职责【通用33篇】》

行政部门岗位职责（精选33篇）

行政部门岗位职责 篇1

1.选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告，负责上级行政工作对接。

2.组织、安排面试，通知入职时间。

3.候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通。

行政部门岗位职责 篇2

1、人员招募及R3资料录入；

2、办理员工异动(晋升、改叙、调动等)及交接单作业审核；

3、办理辖区内各项人事作业：考勤、薪资、奖金、福利、保险、奖惩、考核等；

4、承接省部人力发展专案落实；

5、营业部的非领结案等行政后勤工作；

6、所辖区域人资报表制作；

7、主管交办的其他工作。

行政部门岗位职责 篇3

职责描述：

1、负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程、

2、负责部门行政类事务管理，含会议室预定、会议组织、文书工作等，协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

3、负责部门与公司的行政对接工作。

4、规范部门日常工作，形成有章可循的流程化办公形式，负责定期汇报部门相关数据。

5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政、人力资源、管理等相关专业，3年以上工作经验，具有互联网、it行业1—2年的人事及行政经验者优先。

2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力，熟悉办公室工作流程。

3、做事积极主动，需要具备耐心、细心、责任心，有亲和力、逻辑感好，主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神，形象气质佳。

4、有优秀的沟通表达及应变能力，执行力强，擅长有效沟通，抗压力强、有较强的团队服务意识。

5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先，具有技术部门助理经验优先。

行政部门岗位职责 篇4

1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作；

2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化；

3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控；

4、根据公司要求，定期举办团建等活动；

行政部门岗位职责 篇5

1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。

2、坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳，以事实为依据，实事求是，不徇私舞弊公正无私；

3、负责制定稽核处罚制度，经批准后组织实施。

4、对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录；每日上、下午至少应定时检查各一次；每周不定时抽查至少4次；

5、负责稽核如下工作：工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、《工作联络单》的执行、日常工作计划、总结的落实情况；

6、负责对公司7S管理制度的制定与执行；依照7S管理制度检查公司所有部门的工作。

7、与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度，发现工作异常及时上报至执行总经理；每日及时将稽核缺失通知单，整理汇总KEY入电子档；

8、负责《工作联络单》、《外出业务追踪单》、《新进员工工作日志》、《员工工作周报》的及时收发工作；对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实；

9、每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布；

10、稽核专员每周内必须提出5项以上问题点及处理建议；

11、完成上级领导交办的'其他工作任务。

行政部门岗位职责 篇6

岗位职责

1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理，管理分部公司员工档案及对接总部事宜；

2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作；

3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接；

4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行；

5、负责日常行政管理及接待工作，办公用品的采购以及发放；

6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作；

7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

任职资格

1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历；

2、从事人事或行政工作一年以上经验；

3、工作认真、负责，较强的沟通能力和协调能力；

4、能独立并熟练使用各类办公软件。

行政部门岗位职责 篇7

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的`沟通协调。

行政部门岗位职责 篇8

1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;

2、负责公司所有行政事务的管理，规范行政工作流程，合理有效控制成本;

3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;

4、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产;

5、负责公司公章、证照的相关管理工作;

6、负责公司各类会议组织安排和会务工作;

7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;

8、负责与物业对接，及时处理维修维护问题;

9、完成领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责 篇9

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

4、信息的及时更新存档并进行汇总，对接相关政府行政部门。

5、其他相关人事协助工作。

行政部门岗位职责 篇10

1、负责起草公司各类文件、通知、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料；

2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；

3、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；

4、负责统筹、组织公司5S管理工作；

5、负责对接各运营中心行政类事务；

6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单；

7、负责行政管理规章制度的监督执行；

8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

9、按时按质完成上级交代的工作各临时工作任务。

行政部门岗位职责 篇11

1、建立完善绩效考核体系,梳理优化绩效管理流程,包括绩效工具、方法、内容、激励制度等;建立职业发展晋升体系;

2、组织实施绩效评价体系及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;调查评价绩效实施问题和效果,并及时对绩效评估提出调整;

3、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

4、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

5、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

6、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

7、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

8、负责组织企业文化建设工作;

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

10、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政部门岗位职责 篇12

1.负责配合完成招聘、考核等人力资源工作;

2.负责人员档案、信息台账的建立和管理;

3.负责员工劳动合同的签订、续签、台账建立等管理;

4.负责部门内勤等综合性工作;

5.完成领导安排的其他工作。

行政部门岗位职责 篇13

岗位职责：

1、全面管理广州公司的行政人事工作；

2、根据公司各部门的招聘需求，拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标；

3、完善组织发展及骨干团队管理体系，实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀；

4、完善、监督公司绩效管理体系，建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作；

5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化；

6、负责行政管理工作。

任职资格：

1、统招本科及以上学历，人力资源管理相关专业；

2、八年以上知名房地产企业相关工作经验，两年以上同等岗位工作经验；

3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点，熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程；

4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作，对其他模块都有一定的了解；

5、优秀的沟通协调能力。

行政部门岗位职责 篇14

1、 员工的招聘、面试。

2、 员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

3、 员工的薪资、奖金的计算和发放。

4、 负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

5、 负责建立并更新员工档案。

6、 负责员工考勤管理及假期管理。

7、 负责人事系统的更新和维护。

8、 负责商店员工绩效考核工作。

9、 负责门店的年度预算，并完成人力成本控制分析报告。

10、协助总部HR，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。

11、负责日常门店行政类管理工作。

12、负责传达总部行政人事类发文。

13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。

行政部门岗位职责 篇15

1、负责行政后勤工作(如饭堂管理、宿舍管理、合同管理、办公用具管理等);

2、负责会议、商务接待工作;

3、负责国家政策补贴申报等;

行政部门岗位职责 篇16

1、 根据公司行政人资中心战略，制定、执行分部行政体系发展规划，主动链接业务门店，支持助力分部年度经营指标落地达成;

2、 根据公司下达的行政人力资源费用预算及行政费用预算，有效提升人工成本产出效能，降低行政坪耗;

3、 根据区域人力资源特点，制定符合业务发展需求的差异化人才政策;并为业务需求提供充足人力储备，推动人员招聘、培训、人才发展政策在分部的落地;

4、 根据公司制度，审核审批分部各项人事异动手续，负责分部绩效、薪酬、福利、劳动关系管理;

5、 对分部、门店各岗位人员专业技能、服务技巧进行综合培训、评估、考核;

6、 协调员工关系，处理员工投诉，推进企业文化落地，丰富员工精神生活，通过各种措施激励员工工作热情;

7、 负责重要公共关系的维护，并指导各体系对口开展公共关系维护工作。

行政部门岗位职责 篇17

负责职场行政办公用品等采购及管理工作，办公室职场设备管理;

负责费用预算管理、日常费用结算、报销与统计工作;

负责工商注册等事务对接和办理。

行政部门岗位职责 篇18

1、贯彻执行公司各项规章制度，制订并组织实施行政管理、人力资源、后勤保障等方面的规章制度。

2、负责公司的行政管理工作，包括公文管理、档案管理、章证管理、会议管理、对外公共关系事务及联络工作;

3、负责公司人力招聘与配置、薪酬绩效管理、教育培训、劳动关系管理等人事工作;

4、负责企业宣传、文体活动组织、公司形象展示等企业文化建设工作;

5、负责公务接待、车辆管理、食宿管理、物资管理、物业水电等公司的后勤管理工作;

6、完成公司领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责 篇19

1、优化完善集团行政规章制度，监督落实情况，保证各项行政规范有效;

2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;

3、负责集团固定资产管理及盘点，确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题，并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;

4、负责集团工商管理，公司注册、变更等;

5、领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责 篇20

1、负责行政物资管理、固定资产盘点、办公环境维护管理等行政事务性工作;

2、部门支持类工作、合同管理、来访接待、活动组织执行;

3、协助办理入离职手续、管理员工档案、缴纳五险一金;

4、协助财务完成报销手续、单据整理等事宜。

行政部门岗位职责 篇21

1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;

2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;

4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;

5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;

8、完成领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责 篇22

1、提报促销申请，系统发布促销申请;

2、跟进及反馈促销执行，及时收集促销凭证并审核，费用的总结与核查;

3、审核系统促销方面相关内容，及时导表进行数据整理与分析;

4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;

5、CRM系统数据分析：销售进度、费用投入与产出;

6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。

行政部门岗位职责 篇23

1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，

辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、熟识员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理

5、员工考勤和排班工作;

6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。

行政部门岗位职责 篇24

1、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;

2、负责公司员工考勤统计汇总工作;

3、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;

5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;

行政部门岗位职责 篇25

1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。

2、负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督，并做好绩效考核。

3、负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报，以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。

4、负责出差款项的预支/申报工作；

5、每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。

6、每天网上查询公司公共车辆的违章情况，并汇总上报。

7、每周周末下班前，做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报，上报至经理室助理处。

8、做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核，并及时归档。

9、负责安排员工住宿，制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。

10、配合公司做好重大活动时的后勤保障工作，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

11、做好每周工作周报。

12、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责 篇26

1、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度，并落实监督执行;

2、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作，贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达;

3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;

4、执行后勤维保工作的跟进，对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;

5、负责对行政文件决定的事项进行催办，查办和落实、相关资质文件的办理、年审;

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部门岗位职责 篇27

1、负责对场地环境卫生、安全进行管理;

2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查;

3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核;

4、负责场地宣传海报更新工作;

5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理;

6、门禁发放管理;

7、前台、会议室、名片等岗位工作。

行政部门岗位职责 篇28

(1)负责公司因业务需要的各种资质及资格条件申办、维护、增项、升级、变更、年审、延期、备案等;

(2)根据公司资质办理、维护需求，梳理各种资质维护所需人员配备要求，掌握本公司人员的持证、注册、在位情况，对以上信息做好及时详细的人员需求及实际情况统计;确保公司系统人员满足资质配备要求;

(3)负责与公司资质相关的人员的证件归档管理、及本公司已持证人员的证件所需的继续教育、证件延期等工作的协调;

(4)负责公司各类证件所需人员的培训、注册、考核等工作的协调办理;

(5)完成上级领导安排的其他工作。

行政部门岗位职责 篇29

1、负责各类通知、文件、函件的起草和呈报，并按文件要求落实工作;

2、负责协助完成各类项目申报工作，并按文件要求跟进补贴落实情况;

3、保持与相关部门和单位的有效沟通;

4、处理办公室日常工作，完成领导交办的其他事宜。

行政部门岗位职责 篇30

1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

2、公司公章、合同章的管理：必须由使用人履行申请手续，经总经理批准后再盖章；总经理不在公司的特殊情况下，用电话请示经同意后方可先盖章，待总经理回来后补办手续；严禁公司公章交由他人代管；

3、档案保管，要求安全、有序、便捷；非经领导批准严禁任何人调用档案资料，如因业务需要，必须持总经理批条方可借用，资料借出最长不超过一天时间；

4、负责公司车辆的加油请款，妥善保管加油卡，不经总经理同意严禁交他人代管，准确统计好各车行程数，控制好百公里油耗；

5、做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作，按季度统计各科室领用量，对办公用品的使用给出合理的建议，并上报至总经理处；

6、认真做好个人工作日志；

7、负责公司在职员工相关资格证件的保管；

8、负责公司所有外签合同的管理存档。

9、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门岗位职责 篇31

1、负责公司信息设备：网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理，从技术角度保障公司计算机信息使用安全;

2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

3、月度各项行政工作：审核公司员工每月各项补贴，固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;

4、对接内部大区、中心安全事务，对外与物业、办事处对接消防安全工作;

行政部门岗位职责 篇32

1.坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3.负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4.负责组织编制年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责 篇33

1、日常费用管理：负责分公司及各营销服务部管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作；

2、固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作；

3、物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等；

4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护；

5、职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理；

6、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理；

7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动；