《行政文员的岗位职责实用30篇》
行政文员的岗位职责（通用30篇）
行政文员的岗位职责 篇1
1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员的岗位职责 篇2
1、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。
6、领导交代的其他事务。
行政文员的岗位职责 篇3
1、 负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;
3、 公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;
4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;
5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;
6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;
7、 领导安排的其他工作。
行政文员的岗位职责 篇4
1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、
6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录
7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
行政文员的岗位职责 篇5
1.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。
2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。
3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。
4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。
5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关推广。
6.其他：完成上级交办的其他相关事宜。
行政文员的岗位职责 篇6
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
行政文员的岗位职责 篇7
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。
10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。
13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。
14、高效完成部门经理交办的其他工作。
行政文员的岗位职责 篇8
1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查;
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;
3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;
4、协助开展薪酬绩效考核工作;
5、协助部门筹划有关重要活动;
6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;
7、负责考勤统计
8、完成上级领导安排其他事务
行政文员的岗位职责 篇9
1. 上级主管交代和安排车间生产
2. 负责公司电话的接听和传真工作.电线报价和销售;
3. 负责公司的会务工作，包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作;
4. 负责公司人员招聘和考勤管理工作;
5. 负责办公设施设备的维护保养工作。
行政文员的岗位职责 篇10
1.负责来访人员接待;
2.负责电话的接听、转接及记录等工作;
3.重要文件的打印、分发、转发，归档等工作;
4.人事招聘、员工考勤等日常管理;
7.完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员的岗位职责 篇11
职位描述
岗位职责：
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、 负责人员档案整理
2、 人员入离调管理
3、 人事手续的办理
4、劳动合同的'签订与保管
5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、 考勤机的管理
2、 人员考勤卡片的制作与发放
3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
4、 员工各类假期的核算与审核
5、 管理群日清的统计与备案
行政管理
1、 办公区管理
2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、 办公用品需求提报及采购
4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记
5、 总经理办公会的会议记录
任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。
公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员的岗位职责 篇12
职位描述
岗位职责：
1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
2.负责新进员工试用期的`跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；
4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；
3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员的岗位职责 篇13
1、负责来电来访的接听接待登记;
2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理，费用统计报销;
3、办公用品、劳防用品的请购、保管、发放及登记管理;
4、办公环境和各类设备的使用维护;
5、领导交办的其他各项事宜
行政文员的岗位职责 篇14
1. 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;
2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;
3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;
4. 进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
5. 组织实施季度绩效考核，统计考核结果;
6. 负责制定年度培训计划，评估培训效果;
7. 严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;
8. 负责协调员工关系，解决劳动纠纷;
9.负责公司月度员工奖惩;
10. 安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;
11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;
行政文员的岗位职责 篇15
职责一：行政部文员岗位职责
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
职责二：行政部文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
职责三：行政部文员岗位职责
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、负责办理员工的入职、离职手续；
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
10、负责协助各部门进行新员工入职培训；
11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；
12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
17、传达、转告、呈报有关信息或指示；
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；
20、严格保守商业机密；
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
行政文员的岗位职责 篇16
职责描述:
1.熟悉行政前台的工作内容和工作流程;
2.具备较强的服务意识,待人接物大方得体;
3.具备一定的客服知识,或能够快速学习,协助业务部门做好对应的客服工作;
4.负责管理相关的文件和档案。
任职要求:
1、一年以上行政前台工作经验,大学专科以上学历,具备一定的客服经验优先;
2、协助部门主管执行简单的行政人事部实物操作运用,执行力强;
3、具备较强的学习能力和上进心,较强的部门责任感;
4、形象端正,积极阳光,服务热情,态度和善;
5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
行政文员的岗位职责 篇17
1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作;
2、整理项目资料及内部交接文档;
3、项目签约后，进行内部流程确认;
4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通;
5、负责日常销售支持工作。
行政文员的岗位职责 篇18
1、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作
2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存
4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作
6、负责员工的考勤工作
7、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理
8、及时做好员工五险一金的办理及封存
9、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。
10、准确的完成部门人事行政报表的制作
11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作
行政文员岗位职责
行政文员的岗位职责 篇19
一、职责描述:
1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;
2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
3、根据用人部门的`需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;
6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
9、其他日常行政工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;
2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。
行政文员的岗位职责 篇20
职位描述
岗位职责：
1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的'工作；
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，
5、根据需求制作人事行政相关报表；
6、统计公司职工月考勤；
7、招聘简历筛选工作；
8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；
9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
任职要求：
1、 大专或以上学历，；
2、 有人事行政相关工作经验；
3、 工作认真仔细，积极主动，有责任心；
4、 不斤斤计较，有较强沟通能力。
5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神
作息时间：单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员的岗位职责 篇21
1.日常往来快递、信件的接收及发送;
2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;
3.管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;
4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;
5.负责客人来访接待工作;
6.负责维持和检查公司办公环境;
7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;
8. 完成公司交办的其它任务。
行政文员的岗位职责 篇22
职位描述
岗位职责：
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格：
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的.分析、解决问题能力；
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
一、主要职责：
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；
4、负责部门一些日常统计报表的管理；
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求：
1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；
3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；
4、熟练各种办公软件操作。
注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员的岗位职责 篇23
1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2.负责公司各类文件打印及发放。
3.负责公司信件的整理和保管。
5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6.负责员工名片统计、发放工作。
7.负责总经办的文化建设工作。
8.完成领导临时交办的工作。
行政文员的岗位职责 篇24
1、负责前台的日常基本接待
2、负责办公出入库以及固定资产的盘点，物资申购和申领;
3、负责做好公司资产档案的收集、整理和管理工作;
4、完成上级交办的其它工作。
行政文员的岗位职责 篇25
1、女，形象气质佳，年龄18-30岁，性格活泼开朗;
2、有行政、前台工作经验者优先;
3、有较强的服务意思，细心有条理，办公软件熟练。
4、具有一定的组织能力，团队协作能力。
行政文员的岗位职责 篇26
1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务，登记公司现金、银行日记账;
2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等)，现金做到日清月结，及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;
3.配合办理网银转账报销等有关手续;
4.审查原始凭证的合理和合法性，协助每月报税及各种账务的处理工作;
5.会计资料的保管和归档工作;
6.负责掌管小额现金;
7.负责员工工资的`计算和发放;
8.员工社保公积金的转入转出;
行政文员的岗位职责 篇27
1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
行政文员的岗位职责 篇28
1、公司邮件资料的接受、转发、登记，电话接听，来访宾客的接待;
2、后勤保障，办公资产，设备，办公用品的采购、保管和领用发放;
3、处理每月考勤的核对计算，各类行政费用的结算，负责往来帐、银行帐的对帐工作，负责职工工资发放;
4、人员招聘，面试及入职安排
5、处理机票的预订，快递、文件资料的整理存放;
6、起草、传达行政通知、相关文件，档案的整理、保管和领取登记;
7、参与制定行政管理规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行处理日常行政事务，协助主管做好部门间的协调工作;
8、完成领导交办其它的临时工作内容(行政，人力资源，文员，出纳相关类专业)。
行政文员的岗位职责 篇29
1.负责草拟校区行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。
6.负责校区车辆调度和管理。
行政文员的岗位职责 篇30
1、负责员工考勤管理，编制考勤报表;
2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;
4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;
6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。