《行政文秘岗位职责（精选28篇）》

行政文秘岗位职责（精选28篇）

行政文秘岗位职责 篇1

(1) 协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;

(2) 会议计划的草拟，总办承办会议的会议纪要的编制、修改和发布;

(3) 东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;

(4) 《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;

(5) 协助撰写公司日常新闻稿件，和各分公司通讯员的日常管理和培训;

(6) 协助参与重要接待，并撰写相关接待稿;

(7) 公司及各板块会议会务管理，重要会议相关督办;

(8) 根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;

(9) 协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;

(10) 各项活动支持;

(11) 上级交办的其他事项。

行政文秘岗位职责 篇2

1.协助制定行政管理的各项制度、流程，监督制度、流程的运行;

2.拟订公司重要文书，组织处理外部来文及函件，报送公司各项对外文件;

3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;

4.做好公司内部公文审核管理工作，确保行文质量;

5.有效完成公文的收、发工作;

6.开展档案管理，做好公司档案的整理、归档，做好档案室的管理;

7.组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。

行政文秘岗位职责 篇3

1.来访接待、订餐、订酒店、快递、办公用品领用;

2.各类会议安排，准备及会议记录;

3.公司各类证书证件更新、年检办理;

4.办公用品、日用品等行政类物品采购;

5.负责员工社会保险、公积金、考勤、员工档案、党务、户口及劳动合同等事务办理;

6.负责面试安排，员工入离职手续办理;

7.独立完成日常行政事务工作，统计行政费用的使用情况;

8.协助筹备、组织公司会议和活动，拟定公司日常工作中的行政人事通知;

9.上级领导安排的其他工作。

行政文秘岗位职责 篇4

1、 人事管理

负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待

负责办公地外协人员的现场行为管理

2、 考勤管理

负责办公地外协人员的考勤管理

3、 门禁卡管理

负责办公地门禁卡的登记发放、授权等

4、 公文流转

负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转

5、 财务报销单流转

负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转

6、 采买

负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买

7、 领导交代的其他工作

行政文秘岗位职责 篇5

1、负责办公室日常办公制度维护、管理;

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、负责办公人员(各部门)日常考勤;

4、公司物料及设备出入库管理;

5、协助领导处理行政人事事务;

6、完成领导安排的其它任务;

行政文秘岗位职责 篇6

1.负责起草公司各类文稿;

2.负责起草公司三会材料(包括股东会、董事会、总办会);

3.协助负责人组织召开各类会议;

4.完成领导交办的临时事项。

行政文秘岗位职责 篇7

1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;

2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;

3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;

4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;

5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;

7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;

8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。

行政文秘岗位职责 篇8

1.按要求组织相关会议，做好会议记录并撰写会议纪要;保管、归档各类会议资料;

2.负责撰写公司相关文件、报告材料;

3..负责收发文件及台账登记;

4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;

5..配合公司党建工作;

6..办公用品的管理发放;

7.配合组织安排各项员工活动;

8..综合办公室其他行政后勤事务;

9.完成上级交办的其他工作。

行政文秘岗位职责 篇9

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策;

3、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施;

4、编写公司对内对外文件、PPT及总经理需要的其他公文;

5、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政文秘岗位职责 篇10

1、负责国内外客户的接待，会议室的安排及预约管理;

2、企业固定资产的管理和办公环境维护，每月库存盘点以及文具采购;

3、员工活动的策划与执行，员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;

4、协助董事长日常行程的管理，包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和会议纪要等。

行政文秘岗位职责 篇11

1. 协助上级领导进行会议内容的发言文件起草

2. 会议的布置准备及会议纪要的撰写

3. 各部门的工作内容梳理汇报形成文字版

4. 数据的处理及汇报

5. 日常文字的打印，复印，发送，归档，文件的签收、分发

6. 领导交代的其他事项

行政文秘岗位职责 篇12

1、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;

2、能够结合上级要求，撰写各类工作报告及会议记录。

3、对公司管理战略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。

4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系，做好上传下达及记录。

行政文秘岗位职责 篇13

负责记者站日常行政内务事宜

负责记者站来人来访的接待工作

负责记者站日常内部的清洁工作

负责记者站日常人员的考核考评工作

负责记者站站长的秘书工作

行政文秘岗位职责 篇14

1、电话跟进门店客户预约情况;

2、对店铺各类报表汇总统计整理工作;

4、根据顾客信息合理安排服务门店;

5、公司行政工作，完成上级主管交办的其它工作。

6、电话预约客人来做体验

行政文秘岗位职责 篇15

1.负责总裁办日常事务的跟进，工作函件处理，进行日程安排;

2.协助做好高端客户的维护和管理工作;

3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;

4.协助总裁办对外商务工作安排，维护对外政企部门及重要客户关系;

5.完成上级领导交付的其他临时性工作，并及时汇报各项工作进展、结果，监督落实。

行政文秘岗位职责 篇16

1、负责办公室的文秘、信息、机要

2、负责起草村委文件材料等;

3、做好会议纪要，负责公文的分送;

4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;

5、引导、接待村委来访宾客;

6、完成上级交办的其他工作。

行政文秘岗位职责 篇17

1、负责外部考察接待对接安排。

2、负责来访客人的接待、登记及回复。

3、负责日常行程的安排。

4、负责相关文字处理工作。

5、负责协调各部门信息传达及反馈。

6、负责领导交办的其他工作。

行政文秘岗位职责 篇18

1.按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等;

2.起草和审阅各类行政发文，达到规范标准要求，行文通顺，不出差错;

3.对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;

4.了解各基层动态，作好协调，重要信息及时上报公司领导和总公司;

5.做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作，提供经验、总结方法，做好各类文件归档工作;

6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作，撰写通讯稿件;

7.按领导和部门要求做好有关会议的通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等);

8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设，宣传先进典型;

9.拟订本集团内部重点宣传报道计划，对基层进行宣传工作考核，培训内部宣传报道和通讯员

行政文秘岗位职责 篇19

1、负责公司报告、总结、会议、大事记等材料的文书工作，包括筹备撰写、传达督办等;

2、负责公司内部及与上级单位对接的收发文，包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进;

3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作;

4、负责公司证照的年检变更备案，按各政府单位要求上报企业信息材料;

5、负责公司安全管理工作，包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;

6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;

7、协助办公室主任，完成领导交办的各项工作任务。

行政文秘岗位职责 篇20

1、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件，以及领导各类讲话稿;

2、审核公司对外各类文件，反馈修改意见;

3、审核各部门相关通知文件，并在办公系统进行发布;

4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作，做好会议纪要，下发，并监督完成进度，向上级汇报;

5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等，建立册，方便查阅;

6、完成领导临时交办的其他任务。

行政文秘岗位职责 篇21

直接上级：

企管部经理

接受指示从：

企管部经理

直接下属：

无

发布批示给：

无

岗位能力：

l 教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

l 培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

l 技能：熟练使用电脑办公软件， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

l 经验：具有二年以上同岗位工作经验

主要职责:

l 负责iso/ts16949：质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。

l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的'自觉能力。

l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

l 建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。

l 公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。

l 公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

l 公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。

l 公司证照、印章、图书、信件的管理。

l 公司宣传工作，文体活动的组织开展。

l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

行政文秘岗位职责 篇22

1、负责来访客户的商务接待工作;

2、办公室环境、设备管理及物资采购;

3、协助各项行政管理制度的检查和监督;

4、员工活动组织安排，如旅游、拓展、重大节日活动、年会等;

5、负责进行各项行政培训。

行政文秘岗位职责 篇23

1. 负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

2. 在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

3. 负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4. 负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5. 制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6. 确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7. 帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

8. 熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

9. 负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

行政文秘岗位职责 篇24

1. 协助招聘、入职、离职等各项人事工作;

2. 负责考勤管理、日常费用报销工作;

3. 负责办公用品的采购和发放及办公日常行政工作;

4. 协助客服部完成相关报表审单工作;

5. 完成上司安排的其它工作。

行政文秘岗位职责 篇25

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;

3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;

4、协助主管做好项目内内务，完成临时交办的其他任务，妥善管电脑资料，不得泄露;

5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;

6、领导安排的其他工作

行政文秘岗位职责 篇26

1.配合部门经理，草拟公司的会议纪要、领导讲话、计划总结等工作。

2.协助公司办文工作，包括文件催办、撰稿、印发等。

3.协助公司重大会议的组织安排及会议决策事项的督办。

4.领导交办的其他工作。

行政文秘岗位职责 篇27

（一）文书处理

1、熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作

2、科学做好文书的清退和传递工作

3、掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的.质量，进而提高档案的质量

4、掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作

5、掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。

6、掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书

（二）其他事务

1、运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。

2、掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。

3、掌握零用的管理方法和报销手续

4了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。

行政文秘岗位职责 篇28

1) 负责电话接听,咨询及转接工作，相关数据录入、办公室文印等文职工作;

2) 负责来访家长,学员,客户的登记、引导和接待;

3) 收发学校快递及信件，管理办公设备、办公用品;

4) 按学校采购流程进行采购操作，并监控产品质量;

5) 采购订单执行情况跟踪、整理、归档;

6) 与供应商有关交期、交量等方面的协调;

7)协助各种活动的筹备和组织等。