《单位介绍信字体字号要求汇编三篇》
单位介绍信字体字号要求(精选3篇)
单位介绍信字体字号要求 篇1
一、一般书信的格式写法
(一)一般书信由六部分组成,即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。
(二)一般书信写作的注意事项
1.第一次同对方通信时,在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。
2.如果是给熟悉的人写信,在写完之后发现有遗漏的内容,可以在结尾后补写附言。
3.写信就是和对方交谈,只是对方不在面前,把要说的话写出来而已。因此要抓住重点,清楚明白,诚恳有礼。
4.要考虑对象,要考虑对方的身份、经历、文化水平等,语言一般要尽量口语化,直截了当,浅显明白,用语规范。给文化水平较高的人写信,典雅些也无妨。
5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范,不可潦草,尽量不要涂改。
6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信,这是不礼貌的。
书信的另一大类是专用书信,常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。
二、介绍信
(一)介绍信的性质
介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信,它可以证明持有人的身份,具有凭证性的`特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有
关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治(教学案例,试卷,课件,教案)面貌,因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信,并留有存根以便于查核。
(二)介绍信的格式写法
介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根,正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。 一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。
介绍信的内容组成:
1.标题 在第一行正中写“介绍信”或“xx单位介绍信”,字体一般用黑体,较大。
2. 字号 在第二行偏右,由单位规范代字、文种代字(“介字”)和该介绍信的顺序号构成。
3.称谓 前往联系单位的名称,顶格写,后加冒号。
4.正文 包括持介绍信者姓名、人数,接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头,用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。
5.祝颂语 格式要求同一般书信,内容一般都是“此致”、“敬礼”。
6. 有效期限 一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。
7. 时间 就是介绍信开出的时间,写完后在其上加盖公章。
单位介绍信字体字号要求 篇2
(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1、标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。
2、称谓 称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
3、正文 正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4、结尾 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5、署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的.写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1、存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。
(2)第二行。在右下方写有“xx字x号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字x号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字x号”。“x号”是介绍信的页码编号。
(3)正文。
正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。
(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。
2、介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“xx字第号”字样。这里可照存根第二行“xx字x号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
3、正式联部分
(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。
(2)第二行在右下方有“xx字号”字样,内容照存根联填写。
(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
单位介绍信字体字号要求 篇3
,性别,XX年XX月XX日出生,XX年考取XX省XX市工作人员,XX年XX月XX日到参加工作,系XX单位在编人员。我处同意其报考地市属事业(行政)单位,如顺利通过考试,将配合办理各项手续,请贵单位准予报考。
20xx年x月x日