《通知的格式【优秀6篇】》
在当今社会生活中,我们很多时候都不得不用到通知,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。为了让您在写通知时更加简单方便,以下是人见人爱的小编分享的通知的格式【优秀6篇】,希望能够给予您一些参考与帮助。
通知格式 篇1
XX学校
X学年X期学生素质报告书
尊敬的家长:
您好!
您的子女,X年X月至X年X月在我校X班学习,现已完成本学期学习任务,下期开学报到时间为 X年X月X日报名,X日正式开学。现将他本学期在校的学习情况告之如下:
一、期末考试成绩:
二、班主任评语:
三、家长寄语:
祝愿同学们春节快乐,祝家长们身体健康、万事如意!
XX学校(盖 章)
X年X月X日
通知的格式 篇2
公司各科室:
为确保我司20XX年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20XX年1月24日下午15:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1、对近阶段的安全工作进行总结;
2、对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
20xx年xx月xx日
通知的格式 篇3
各部门:
为使所有员工过上一个祥和、愉快的假期,保证放假期间公司的生产、经营正常开展,现将放假有关事项通知如下:
1、公司放假时间为:x月x日至x月x日,共x天,x月x日正式上班。
2、生产部门的放假事宜根据生产任务妥善安排。
3、家在外地以及特殊情况的员工需要提前返乡的,应办理请假手续,并报送综合管理部备案。
4、各部门应于x月x日前对各自的办公场所、生产车间、仓库等进行一次卫生大扫除及安全大检查。落实”三防”措施,重点做好防火、防盗工作,保证用电安全(员工在离开岗位前请关闭所有电器的电源),杜绝事故隐患,确保假期内公司的安全。
5、放假期间各部门应根据经营需要安排好本部门值班,值班人名名单请于x月x日前报综合管理部备案。
xx公司人事部
20xx年x月x日
通知的格式模板 篇4
(一)标题
一般采用发文机关、事由、文种三要素齐备的标准式标题。如有必要,根据具体情况,文种前可冠以“联合”、“紧急”、“补充”等词语,如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》、《国务院批转发展改革委关于坚决制止电站项目无序建设意见的紧急通知》等。
批转、转发性通知的标题一般由发文机关、被批转或转发的文件的标题、文种三要素构成,如《国务院批转文化部关于文化事业若干经济政策的意见的通知》、《国务院办公厅转发劳动保障部关于做好被征地农民就业培训和社会保障工作指导意见的通知》。要避免使用繁杂冗长、难读难懂的标题,尽量做到标题简洁。
(二)正文
通知的正文一般要写通知缘由、通知事项、执行要求等三方面的内容。由于通知的种类多,内容有繁有简,具体写法也不尽相同。
1.指示性通知。开头部分写通知缘由,一般交待发通知的目的、依据等,为下文进一步提出通知事项作好铺垫。主体部分写通知事项,它是受文单位执行的依据,因此要明确具体地交待要求下级贯彻执行的事项;在结构安排上,一般采用分条列项式写法,用序号标明层次,也可用分列小标题式写法。结尾部分写执行要求,即对受文单位提出执行通知的要求、希望。可以集中到一段写,也可分散到通知事项中,还可用特定结束语作结,如“以上各项请遵照执行”、“请认真贯彻执行,并将情况及时上报”等。
2.部署性通知。部署性通知的结构、写法与指示性通知的结构和写法相类似,只是部署性通知应明确提出工作目标、任务要求、方法措施。
3.发布性通知。发布性通知的正文写法较简单,一般先交待被发布的法规或规章名称,再提出贯彻执行的希望或要求,常用习惯用语“现将xxxxx(法规或规章)发给你们,望遵照执行”。有的发布性通知还要指明发布法规或规章的重要意义和贯彻执行该项法规或规章所要注意的问题。
4.批转性通知。批转性通知的正文主要写明被批转的文件名称(一般应注明文件的发文机关、原标题名称、发文字号),并表明对所批转公文所持的态度、给予的评价,以及对受文者提出执行的要求。一般使用习惯用语“xxx(上级机关名称)同意xxx(下级机关名称)的《xxxxx》(xx〔xxx〕x号),现转发给你们,请遵照执行(参照执行、研究执行)”。另外,还可指明通知事项的意义,即阐述批转该文件的必要性和重要性。
5.转发性通知。转发性通知正文的写法与批转性通知正文写法相似,正文内容也较简短明确。一般使用习惯用语“现将xxx(上级机关、不相隶属机关名称)的《xxxxxx》(xx〔xxx〕x号)转发给你们,请认真贯彻执行。”有的转发通知不仅要表明目的和要求,还要作出具体的指示性的意见,以提高下级机关对某项工作的认识,并在实际工作中有所遵循。
6.周知性通知。周知性通知正文只需将受文机关应知晓的事项交代清楚即可,一般应根据目的、要求安排其内容,具体介绍如下:会议通知的正文应写明以下内容:
召开会议的缘由、目的;会议名称;会议重要内容或议程;参会人员的条件、名额;会议详细地点;报到时间、开会时间;出席会议的准备工作,如需携带的材料、经费及其他物品;会 …议承办单位的联系方式;报到的具体方式等。
人事任免通知的正文应写明系哪级组织决定,任免何人何项职务和任免期限等。启用印章通知的正文应写明由哪级组织批准,使用何种印章,成立何种机构,同时还应宣布原用印章即行作废。
设置机构的通知应写明设置该机构的目的、依据、名称、组成人员、办公地址及其相关内容。调整和撤销某一机构的通知应写明调整或撤销的缘由、依据等。
通知的写作要求
(一)讲求实效,注重实用,由于通知是要求受文机关执行或周知的,其目的在于指导和推动工作的深入开展,因此,要特别注意发布的必要性,讲求实效。
(二)材料准确,内容具体,写作通知时,对有关事实的陈述一定要准确,提出任务要求应明确、具体,切忌内容空泛。
(三)条理清楚,逻辑性强通知种类虽多,但在写作时都应按内在联系或先后顺序安排结构,力求做到条理清楚,逻辑性强。
准备会议通知须知 篇5
会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。
书面通知 以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。
会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的。作用。
发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。
有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。
当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期。
做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的事情。
例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正。
机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。
电报通知 写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。
在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。
如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。
如果整页模糊不清,就要重新发送一次。
如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。
墙报通知 墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。
如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。
通知的格式 篇6
xxx先生/女士:
经公司人力资源部核定,公司已经决定录用您来公司工作。如果您接受本公司的录用,请在收到本通知之日起3个工作日内到公司报到,签订劳动合同并办理入职手续。逾期未报到的,视为您拒绝本公司的录用,您的录用资格将被自动取消。
另外,在您与公司签订劳动合同并办理入职手续之前,双方之间不存在劳动关系。
联系人:
联系方式:
xxx公司
20xx年x月x日