《2023年525心理健康文化节策划书(精选7篇)》

2023年525心理健康文化节策划书（精选7篇）

2023年525心理健康文化节策划书 篇1

微风送来青草干净的清香，立夏的脚步悄悄来到，此时此刻初夏的气息是那么的浓烈。五月没有四月的阴晴不定阴雨连绵，也没有六月的燥热不堪。收拾好春困的状态，调整好自己对未来一个月的学习和生活节奏，是这个月的重心，为了帮助同学们提供一个良好心灵氛围，在百忙的学习生活中寻找乐趣，释放前段时间的学习压力，我部门即将举行一年一次的5.25心理健康月活动。

一、活动主题

心语心愿，传递温暖。

二、活动目的

通过各式各样的新鲜有趣的活动，让每个同学在参与活动的过程中感受到温馨和快乐。抛开过去枯燥乏味的被动接受，这次的活动强调的是主动学习。同时专业老师的讲座在一定程度上能够纠正同学们的心理误区，更深刻的宣传心理知识、引导健康人生、提高心理素质、营造良好的校园心理氛围，共建文明校园。

三、活动对象

外语系全体同学

四、活动流程策划

活动名称活动时间活动地点

心语心愿传递温暖5月15日（暂定）外语系系大厅

间隔年--从北半球到南半球5月15日（暂定）E1C-201

心理专干培训5月16日（暂定）E2A-102

安全知识讲座5月19日（暂定）E1C-201

心理健康主题电影5月22.26日（暂定）E2A-102、E2A-103

五、活动内容

1、心语心愿，传递温暖

青春绽放着如花般的笑颜，笑可以传递给人们力量，可以融化人们心中的冰雪。每个人的心愿都不同，每个人都希望自己的心愿被祝福能实现，这次心语心愿活动制作了一个心愿墙，能够将自己的心愿毫无保留的写在上面，接受大家的祝福。而在滚滚红尘中，我们会遇到各式各样的人陪我们走过人生旅途，有时候却因为自己不善于表达而错失一个益师良友，我们的志愿者在此时化身为爱心小天使，为同学们赠送明信片小饰品等，让同学们在不善于表达自己的同时也能让自己的朋友感受到自己满满的心意，增加同学们的自信和丰富同学们的大学生活，引导学生树立正确的心理健康观念，创造更好的人际关系。

2、间隔年--从南半球到北半球

大学生，是一个特殊的群体，渴望自由奔跑，却又碍于当前的种种条件而无法实现，但大学又是奠定人一生发展的基础的时刻。随着社会的发展，学习、工作等各方面的压力不断增大，心理健康问题也越来越多，我们必须以一个正确的态度对待心理健康问题。通过聆听Amber老师的故事，真正明白自身的价值，用合理的方式解决问题，悦纳自我。用国际化的视野看世界，相信自己，相信只要内心足够坚定，就没有什么能阻挡自己前进的脚步。

3、心理专干培训及安全知识讲座

为了提高心理专干们对心理健康工作的理解，更全方位的观察同学们的心理健康动态，与此同时也促进同学们心理的自我关注意识，增强同学们对心理健康问题的重视，使同学们在遇到恋爱、人际关系和适应学习等方面的困扰的时候，能够掌握一些基础的心理健康问题的解决办法，更能够加强我们同心理专干的凝聚力和团队协作精神，便于配合老师和心理健康部共同完成系部心理教育工作。

4、心理健康主题电影

为了进一步推进我系大学生心理健康教育宣传工作深入开展，在学生中营造一种学习、普及、宣传心理健康，关心、理解帮助有心理困扰的同学，共同创造心理健康良好氛围，促进大学生心理健康成长，以适应新时代、新环境需求。用绘声绘影的方式让同学们在放松心情的同时更若有所思，通过自己和他人生活经历的对比，培养大学生正确的心理健康观，让更多的同学重视心理健康。更是为了丰富校园文化，丰富学生课余生活，给重复单调的学习生活增加一丝快乐。

最后预祝5.25心理健康月的活动成功举办，并且发挥其意义所在，使得本系的同学受益其中。

2023年525心理健康文化节策划书 篇2

活动名称：

525大学生心理健康文化节一

活动主题：

关爱你我他，从心做起二

活动目的：

在社会飞速进步的同时，人们的压力与日俱增，在今天的大学校园心理问题一直困扰着一部分学生，他们需要我们给予关怀和帮助，而5.25谐音“我爱我”心理健康日，为我们提供很好的平台去关注你我，关注他人。

一、主要活动：

1、5.25宣传月的开幕式具体内容：

1、开幕式，由心理咨询老师以及学校相关领导带领大家参加，另外还有外校的心理协会的代表也参加。5.25宣传月的开幕式剪彩签名活动，请心理咨询老师发表关于5.25相关内容的讲话，号召广大同学关注心理。

2、本次活动承办者（大学生心理协会）制作板块有协会及心理咨询室从开办以来的活动ppt（主持人讲解）。

3、由老师带领大家进行签名（格言、感言、箴言）。

4、最后广大师生一起观看心灵电影活动意义：有助于促进师生之间的感情，在老师的带领下，同学们更关注心理，知道心理的重要性

二、心理文化廊：

1、心理健康知识展板（以喷绘形式，内容是关于5.25的起源及意义，解决心理问题方面的知识）心灵图片意义：净化同学的心灵，扩展心灵的视野。

2、心灵手抄报。

三、重要板块：

1、常见的心理问题及解决方法。

2、给心灵洗个澡（心灵故事以及感言）。

3、趣味测试（心理测试）。

4、休闲广场（饮食、脑筋急转弯、经典语句、笑话、智力题）征稿：“心灵故事”——把你心中的故事以书面的形式给我们，我们将在下期的心灵手抄报中提供几个帮助你解决问题的方法（心理咨询老师）心理宣传单：宣传心理咨询室心灵故事征稿和洗净能力宣传单与心灵手抄报同时进行。

四、心灵手语比赛：

与广大高校心理协会联盟，促进各兄弟院校的感情。

五、5.25宣传月闭幕式。

2023年525心理健康文化节策划书 篇3

一、活动背景：

5月25日是我国的全国大学生心理健康日5.25取谐音我爱我一意为要认识自我，接纳自我，能体验到自己存在的价值，乐观自信，能用尊重，信任、友爱、宽容的态度与人相处，能分享、接受，给予爱和友谊，能与他人同心协力，也就是说爱自己才能更好地爱他人。

二、活动宗旨：

在广大学生中营造一种关注心理健康，重视心理健康的氛围，通过组织，设计一系列内容丰富，参与性强的活动载体，宣传大学生心理健康知识，普及建设和谐社会、和谐校园、和谐心灵的理念，为学生搭建起锻炼心理素质，提高心理承受能力的平台，全方位的加强心理健康教育。

三、策划主办单位:

学院心理协会

赞助单位：大学生精英论坛

四、活动时间：

20xx年5月25日

五、活动地点：

学院校区

六、活动对象：

学院所有学生、学校领导、院团委领导以及其他院的同学和社会各界人士。

七、活动目的：

a、配合全国:五二五心理健康教育日的活动，进行心理健康知识的宣传，增进大学生心理健康。

b、加强校企合作

c、以文艺演出的形式展现大学生的风采,丰富大学生的课余生活。

d、加强学校与社会的联系，锻炼打学生动手实践能力以提高大学生的综合素质。

e、扩大心理协会在学校的影响。

八、活动主题：

（一）

a、5.25我爱我做阳光大学生，给心灵一片晴空大型签名活动。

b、心语传递给他人的祝福。

c、对5.25的理解。

1、时间：5月25日，许下自己的愿望，送出自己的祝福

2、地点：行政楼前

3、道具：孔明灯

（二）

a、大学生心理健康调查

b、趣味心理测试

c、发送《心理健康知识手册》

（三）心理健康影片赏析

1、时间：5.25

2、多媒体教室

（四）心理健康知识讲座

1、时间：5.24

2、地点：多媒体教室

九、文艺晚会

1、时间：5月25日

2、地点：行政楼前

十、活动宣传

1、前期宣传：在学校所有学生宿舍公告栏张贴喷绘海报，海报内容可提及赞助商，海报背景可加入赞助商的商业（注：学校内不允许张贴纯商业广告）。

2、可在校内网上宣传。

3、学校行政楼前设置展示板或张贴海报活动宣传中期：布置场地的气球及其他饰物印上赞助商的商业或其他赞助商所求的其他标志。

4、晚会进行中的互动环节中赠送小礼品可为赞助商做宣传。

十一、效果预测：

此次活动预计包括会员与办会员500人参加与观看。数以万计的师生了解并且关注，我们在整个活动过程中都将标注贵公司名字，相信这必为贵公司带来巨大广告效应，办出我们高水平，高质量，强吸引力的晚会。是观众印象更加深刻，扩大心理协会及公司在学校的影响，拓展贵公司的校园市场，实现双赢。

十二、活动关联单位：

学院所有系部、十大协会、团委联合举办。

十三、经费预算：

1、服装道具租借350

2、舞台及音像租借费150元。

4、宣传成本：宿舍海报

5、行政楼海报50元

6、条幅100元

7、孔明灯50元

8、现场摄影照片冲洗50元

9、幸运观众礼品150元

10、鲜花150元

11、请柬及节目单费100元

12、其他费用200元

共计：1500元

十四、赞助方式：

现金（可由多家商家联合赞助）。

2023年525心理健康文化节策划书 篇4

一、活动背景

大学阶段是人在其人生道路上的关键时期，作为我国文化层次较高的年轻群体，大学生是理性、敏感、激情的代表，他们敢于创造、敢于挑战。但是面对瞬息万变的社会、日趋激烈的竞争以及来自学习、专业、就业、经济和情感等诸多方面的问题，他们往往不知所措，容易产生各种不定的心理反应。近年来，我国当代大学生的心理健康状况并不尽如人意，且有相当数量的在校学生存在不同程度的心理健康问题，有的甚至已经出现了非常严重的心理障碍。当代大学生的心理健康问题越来越引起人们的关注，这也对我国高等教育提出了严峻的考验，对社会造成了极大地负面影响。

二、活动目的

为使大学生能够主动关注自己的心理健康，引导其认清心理健康的重要性，了解心理健康的概念及心理健康的标准，结合自身的实际情况，正确认识自己的心理健康水平。让“我爱我”不仅仅只是成为一个口号，而是做到每个人都可以关爱自己、善待自己，熟知自己。只有关爱自己，才会更好地去关爱他人，也才会更加去爱每天的生活及养育我们的这个世界。

三、活动要求

1、院部下达相关通知后，各系部需通知到各班，每班至少排演一个节目，复选时各系部按指定数目上交一定节目，需交待节目简介、节目负责人、节目形式等。

2、晚会节目内容形式不限，节目可以是小品、相声、歌舞、话剧等，鼓励同学们能够不断创新，节目亮眼的同时也应切记节目主题需吻合“525”相关主题。

四、活动时间

1、活动总时间：20xx.3.15——20xx.5.24

2、具体活动时间：

(1)3月中旬向各系部下达通知,各班开始准备；

(2)4月中下旬各系部进行初选，按各系人数比例上交节目数量；

(3)5月上旬院部进行复选(复选分三天进行：5月8日：教科系、数学系、思政部；5月9日：中文系、音乐系、信工系；5月10日：外语系、经管系、体育系、美术系)按比例及节目质量淘汰一定数目的节目；

(4)5月中旬排练走场；

(5)5月24日院部进行决选,当场评分颁奖证书及奖品。

五、活动地点

院部复选地点：实B206前坪 院部决选地点：科技楼演播厅

六、活动流程

(一)前期准备工作

1、3月上旬活动总负责人将策划书写好交至院部审核，围绕“525”主题初步规划好本学期相关活动。之后召开内部成员会议，将本学期具体工作分配到个人；

2、3月中旬召开系部会议，下达具体通知，做好初步宣传工作，各系也可通知到班开始进行节目收集工作并于4月中旬上交一定数目的有关心理健康教育的文章，要求原创以便刊登至本学期的心理健康报； 3、3月中下旬与校外联部详谈本学期具体活动计划，希望校外联部能拉到对“5.25晚会”的一定赞助(负责人郭梦洁：电话)；

4、4月上旬初步规划好舞台设计(负责人：符媛)，4月中旬制作好评分细则表(负责人廖蓉君：)；

5、5月初安排好晚会当天的具体布置事项，负责到各系部各人；

6、5月初与校语工部协商确定好“5.25晚会”主持人，(负责人吴慧：电话)。5月上旬确定好邀请嘉宾的名单，买好邀请函(负责人李新华：电话)；

7、5月中旬到院部批好奖状、证书等。

(二)中期进展工作

1、3月开展“走进自己”观影活动(具体活动策划见附1)，为本学期525活动拉开序幕；

2、4月上旬进行5.25专题海报制作大赛(具体活动策划见附2)；4月中旬各系部节目自行初选，按节目质量及相应比例筛选一定节目；

3、5月初各系部自行组织召开525主题班会，时间地点确认后通知院部助理进行检查，院部将评选出优秀班级，颁发奖状(具体活动策划见附3)；

4、5月初院部进行复选，进一步筛选出高质量节目(复选名单及评分表见附4)；

5、5月初院部对系部上交的心理健康教育的征文进行筛选，并依照文章的大致内容划分版块，确定每个版块的主题，送至科技楼打印室进行排版及出版，5月22日按各系人数比例将分发报纸，通知系部人员前往科技楼打印室领取报纸；

6、5月24日晚院部于科技楼演播厅进行决选(决选名单及评分表见附5)；

7、5.25晚会具体安排：

(1)5月上旬各系部出好相应主题海报张贴于校园各宣传栏处，进行海报宣传；与院广播站协商，不时播报“5.25晚会”的相关信息；通知院记者站成员，“525晚会”当天到场记录实时信息并写成通讯稿；晚会组织人员挂好提前准备的横幅(负责人杜峪峪：)。

(2)5月中旬确认好所需物品是否准备齐全,落实比赛节目道具、服装等的到位情况以及节目串联词。

(3)5月中旬确定灯光及音响设备是否完好，若有不足及时修整。有伴奏节目的节目负责人上交伴奏并试音。落实场地申请并了解容纳人数、彩排问题、设备控制问题、是否有备用设施。

(4)5月20日将节目单整理好并复印150份，节目单内容包括次序、系部班级、名称以及节目时长。(负责人郭梦洁：电话)

(5)5月中下旬进行两次彩排，主持人及节目排演人员都需到场，力求保证比赛节目的质量及效果：

时间：5月17日12：00 地点：实B206前坪 时间：5月24日14：00(带妆)

地点：科技楼演播厅

(三)比赛倒计时

1、准备阶段具体时间安排(09：00——18：00)

09：00 找老师拿钥匙，入场。(负责人吴慧：电话) 09：30——11：30 组织部门成员开始布置会场，完成背景布置及舞台装扮、道具的搬运及摆放。(总负责人符媛：电话)。

10：00——12：00 调试灯光音乐(负责人李景荣：电话) 14：00——16：30 主持人配合话筒试音、音乐踩点组织所有节目进行最后一次带妆彩排。(负责人周凡：电话)

16：00——17：00 主持人换服装，化妆，摆放各项活动所需小件物品，如统分表，荧光棒，水等。(负责人杜峪峪：电话)

17：30 清场，备齐所需活动物品，整理话筒，准备电池，对讲机。(负责人廖蓉君：电话)

2、具体工作人员安排：(具体人员安排见附6)

(四)比赛流程

领导嘉宾及学生干部、观众入场(提前半小时)—主持人宣布晚会开始—介绍到场嘉宾—领导讲话—比赛开始—节目表演—节目表演—3月“走进自己”观影活动及4月525主题海报比赛颁奖典礼(主持人宣布第一个及第二个节目结果)—节目表演—节目表演(主持人宣布第三个节目结果并依次类推)—最后一个节目表演—嘉宾节目表演—主持人宣布最后一个节目结果—领导嘉宾颁奖—晚会结束—欢送嘉宾—观众按秩序退场—演出及工作人员合影—现场清理(搬走道具、乐器等、打扫现场)

七、活动后期

1、做好道具统计工作，归还借用物品

2、整理活动资料(活动策划、活动照片以及主持词、通讯稿等)总结并做好存档。

3、对参与活动的人员给予加分：

(1)院部工作人员加个人德育分2.5分/人；

(2)系部工作人员加个人德育分2分/人；

(3)主持人加个人德育分2.5分/人。

八、奖项设置

一等奖(2个)：演员加2分，奖品为大号奖杯； 二等奖(3个)：演员加2分，奖品为中号奖杯； 三等奖(5个)：演员加2分，奖品为小号奖杯。

九、经费统计

(略)

十、评分细则

湖南第一师范学院第六届5·25心理健康节文艺比赛评分细则： 每个节目总分100分，其中：

1、主题(30分)：紧扣活动心理主题，展示我校大学生积极上进，健康阳光的心理状态。主题明确新颖，有教育、启示意义，适合学生表演。以表现心理冲突、困惑或问题，展示心理转变的过程，宣传心理学相关知识和调适、求助途径为佳。

2、内容(20分)：内容健康积极向上，真实再现校园生活场景。能体现学生的心理世界，健康生动。

3、方法(20分)：用恰当的形式表现主题和内容。以心理问题表现清晰，解决方法生动、实用、有效者为佳。

4、表演(30分)形象逼真，配合默契，应变灵活，能很好地展现心理活动，表演艺术与心理学的知识相结合。道具、服装恰到好处，态度认真，举止大方，动作得体。

十一、应急预案

1、若节目在演出时无法顺利进行时，根据情况，由主持人及比赛负责人迅速组织重演或放弃此节目

2、在节目表演时，后两个节目应于后台准备，若上一个节目放弃，下一个节目及时上台

3、比赛有关节目方面出现紧急情况时，部门内部成员共同商议解决，且应分清轻重进行选择处理

4、比赛开始前对灯光，音响设备再做一次做详细检查，若音响设备或灯光出现问题，看是否大大影响比赛质量，通知专业人员来进行处理，故应记有专业人员号码，保证随叫随到

5、准备带伴奏节目音乐的备份，彩排时各节目也应随音乐走场，比赛前一个钟头再检查一次音乐

6、第一次彩排前必须确定节目顺序及时长

2023年525心理健康文化节策划书 篇5

一、活动背景

当代大学生是个充满热情，奔放的群体。不可否认大学生作为 即将进入社会的准社会人，有着其特殊的群体特点，但是大学生并不是完美的，在人际交往，情感问题,团队协作等等方面好不够成熟!提高大学生的心理道德素质非常有必要，具有迫切性!

二、活动目的

通过举办人人协作游戏，以提高大学生人际交往，人际合作方 面的认知，加强大学生之间的交流与合作，从而从而认识自我，接纳自我，能体验到自己存在的价值，建立正确的生活态度与人生观，这样的人才能用尊重、信任、友爱、宽容的态度与人相处，能分享、接受、给予爱和友谊，能与他人同心协力。为即将进入工作的准职业人创造条件!

三、活动主题

我爱我，我们是一个整体

四、活动时间

5月25日

五、活动对象

南京航空航天大学金城学院全体大一新生(以班级为单位进行活动)

六、活动地点

大操场(如果天气原因，改为大学生活动中心)

七、活动主办单位

信息工程系学生会心理健康部 活动协办单位 信息工程系学生会各部门

八、活动安排事项

1.部门内部人员安排：

金俊和吴多智负责准备有关道具和器材；潘婷和吴琼负责通知各班级活动的相关事项；金俊为主负责人；

2.策划组：

宣传部负责出海报；生活部负责拍照片；秘书部负责写新闻稿。

活动具体安排：

1. 5月25号上午13点—14点：各负责人进行场地布置和活动前的准备；

2. 14点—16点：活动正式开始，各班负责人签到，组织好各班级参赛人员；

3.16—17点：宣布成绩，颁发奖品，活动结束，整理会场；

4.5月26号，由吴琼和潘婷在宿舍楼下张贴成绩；

九、活动内容

1.活动名称：呼啦圈

2.活动道具：2个大呼啦圈(尽可能用直径最大的呼啦圈)；1个秒表

3.活动步骤：把队员们分成若干个由12～16个人组成的小 组。让每个小组都手拉手、面向圆心围成一圈。等每个小组都站好圆圈、拉好手之后，任意选一个小组，让其中两个队员松开拉在一起的手，把呼啦圈套在其中一个队员的胳膊上，让这两个队员重新拉起手。对其他小组做同样处理。现在，让各个小组沿某一方向传递呼啦圈。为了把呼啦圈传过去，每个队员都需要从呼啦圈中钻过去。呼啦圈重新回到起点后，本轮游戏结束。用秒表计时。

十、活动注意事项

1.整个学生会全体成员互帮互助；

2. 活动需要电脑，音响，海报若干，拖线板若干；

3.金俊和吴多智为此次活动的小组长，负责处理活动中出现的`棘手问题；

4.确保活动组织者的积极性，活动进行时要以一种热情的态度对待每个同学。

2023年525心理健康文化节策划书 篇6

活动名称：

525大学生心理健康文化节一.

活动主题：

关爱你我他，从心做起二.

活动目的：

在社会飞速进步的同时，人们的压力与日俱增，在今天的大学校园心理问题一直困扰着一部分学生，他们需要我们给予关怀和帮助，而5.25谐音“我爱我”心理健康日，为我们提供很好的平台去关注你我，关注他人。

一、主要活动：

5.25宣传月的开幕式具体内容：

1、由心理咨询老师以及学校相关领导带领大家参加，另外还有外校的心理协会的代表也参加。5.25宣传月的开幕式剪彩签名活动，请心理咨询老师发表关于5.25相关内容的讲话，号召广大同学关注心理。

2、本次活动承办者（大学生心理协会）制作板块有协会及心理咨询室从开办以来的活动ppt（主持人讲解）

3、由老师带领大家进行签名（格言、感言、箴言）

4、最后广大师生一起观看心灵电影活动意义：有助于促进师生之间的感情，在老师的带领下，同学们更关注心理，知道心理的重要性

二、心理文化廊：

1、心理健康知识展板（以喷绘形式，内容是关于5.25的起源及意义，解决心理问题方面的知识）心灵图片意义：净化同学的心灵，扩展心灵的视野

2、心灵手抄报

三、重要板块：

1常见的心理问题及解决方法

2.给心灵洗个澡（心灵故事以及感言）

3.趣味测试（心理测试）

4.休闲广场（饮食、脑筋急转弯、经典语句、笑话、智力题）

征稿：“心灵故事”——把你心中的故事以书面的形式给我们，我们将在下期的心灵手抄报中提供几个帮助你解决问题的方法（心理咨询老师）心理宣传单：宣传心理咨询室心灵故事征稿和洗净能力宣传单与心灵手抄报同时进行

四、心灵手语比赛：

与广大高校心理协会联盟，促进各兄弟院校的感情

2023年525心理健康文化节策划书 篇7

一、活动背景：

近些年来，随着生活压力的加大以及由此带来的对心理知识的普及，让更多的人认识了心理学。但是同时我们也必须看到相对于她的重要程度，我们国人对她的了解明显不够，甚至在某些问题上仍旧存在偏见，因而我们的宣传工作便显得非常迫切！

所以我们借心理知识宣传月这个时期，开展一次心理健康知识讲座，面向广大师生，在进行讲座的同时进一步宣传心理知识，纠正对心理知识的不恰当的认识。

二、活动目的：

以讲座的形式宣传心理知识，以知识升华我们心灵，帮助大学生正确认识自我、规划自我、超越自我；引导大学生了解心理知识，疏通心理瘀积，提高心理素质；指导大学生科学规划生涯，明确奋斗目标；促进大学生健康成长和全面发展,为建设和谐校园做出积极贡献。同时展现我校学生丰富多彩的业余生活，营造积极健康的大学氛围。

以及在活动的组织和进行过程中锻炼大学生的能力和责任心。培养团队意识和积极的社会观。

三、活动主题：

邀请黄文溢进行以“把爱传出去”的讲座

四、参加人员：

机电建工学院心协干事、心理委员及心协会员、嘉宾

五、活动时间

X月X日（星期天）

六、活动地点：

机电建工12C204楼教室（暂定）

七、活动流程：

1、宣传部负责提前半小时布置场地。

2、秘书处负责茶水的准备，和心理摘记的东西的准备。

3、组织部负责组织志愿参加这次活动人员入场（人员的签到。）和维持现场秩序。

4、主持人介绍当晚活动的具体流程。

5、新生动员大会，新生代表讲话。（其他的由主持人自由发挥。）

6、老师主讲关于“大学生人际关系”的讲座。

7、网络部负责拍照记录现场。

8、讲座结束，各个干事理事一起负责现场清理。

9、秘书处负责写总结及做好活动资料收集。

八、前期准备：

1、邀请黄文溢，由黄文溢确定一个主题。

2、外联部根据讲座写策划，提早五天拿出策划书，上交至总院秘书处，并根据策划内容购买相关物品，做好相关账目的记录和活动结束后的公示。

3、由外联部联系相关人员找一个能容下听讲座的所有人的教室（可以选择12C204教室）。

4、准备好讲座需要的所有东西。秘书处要准备好茶水，还有心里摘记要准备的东西，还有当时到场人员的签到。

5、组织部在活动举行的前一个星期通知：

（1）会员和相关嘉宾的邀请（代表机电心协发出邀请），并分别统计会员与嘉宾（总会负责人、各分会会长、学生会团委正职）到场的人数。

（2）活动前讨论会议的通知，强调该会的重要性。

（3）签到单的准备。

（4）要上报参加活动的'人数在宣传部将板块出好在之后几天后（为活动的安排做准备）。

6、宣传部要组织人员做好前期的活动的宣传（即板块），活动期间的场地的布置（包括教室的里面的装饰、位置的安排和外面关于本次活动的一个宣传板块。须提早一天完成，以便于预演的进行）。