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《档案培训计划通用13篇》

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当我们积累了新的体会时,有这样的时机,要好好记录下来,它可以帮助我们了解自己的这段时间的学习、工作生活状态。但是心得体会有什么要求呢?奇文共欣赏,疑义相如析,以下是人美心善的小编征途为家人们找到的13篇档案管理培训的相关文章,欢迎阅读,希望对大家有所启发。

档案培训心得体会 篇1

20XX年6月20日至31日,我参加了国家档案局组织的档案专业人员岗位培训,通过为期13天的系统培训,对档案管理工作的基本知识有了进一步的了解,对档案的价值鉴定、档案的功能利用以及档案管理工作的重要性有了更深层次的认识。这次培训,使我学习、成长、收获,不断的思考和总结,并在今后的工作中实践运用。我将培训期间的笔记做了整理,现与大家分享,希望可以和大家相互学习。

一、熟悉档案

档案管理工作作为企业管理的一部分,必须要适应企业发展的需要。想要熟悉档案,首先要熟悉档案概念:

通俗的说,档案是公司各项日常工作中形成的第一手资料,经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的。是公司开展各项工作的见证,是反映公司历史的真实资料,也是研究改进、提高创新发展的宝贵史料。

档案管理工作是一个公司管理工作的重要组成部分。做好档案管理工作是公司健康发展的需要,是提高公司工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量公司业绩与管理水平的重要尺度。一个公司的档案记载着这个公司的发展史,对本公司的科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。可见,档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,有助于促进社会建设和各项事业的健康发展。

二、利用档案

随着信息化时代的来临,各级档案管理工作都在改革创新,逐步把工作重点转移到档案的`利用服务上来,通过《中华人民共和国档案法》颁布实施,我国档案事业的宏观管理得到全面加强。

为公司申报的多项证件、奖项、业绩证明、追交尾款等提供了最原始、真实的资料,所以档案管理工作为企业取得市场竞争,全面发展有着重要的意义。

三、管理档案

随着档案需求的剧增,只有不断做好档案管理工作,改变管理者的内外素质,增强其专业的知识,实现档案共享价值,才能使档案管理工作跟上企业发展步伐。

1、对每个环节的档案工作严格控制,由于档案管理工作具有保密性,因此,只有对档案管理工作采取集中式的管理以后,才能确保档案的质量和不泄露。

2、档案管理工作的信息化,档案入录的及时与灵活性,影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理,不仅提高了档案管理的成果,还提高了档案管理的效率。

3、档案管理工作的安全性,由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关,不管是在档案的查阅上,还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。

档案工作者应做到以下几点:

(1)要维护好历史的真实面貌;

(2)要忠于和热爱档案事业;

(3)要具备全心全意为人民服务的精神;

(4)要有良好的保密习惯;

(5)要树立高度的法制意识和观念。

作为一名文书档案工作人员,通过这次培训,更加坚定了自己要依法行使的职责,妥善保管好档案,为档案的利用创造条件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各种档案工作,还能够恰到好处的进行利用,在遇到问题时能够及时解决,以满足工作需求,使档案得到最高的利用。

档案工作既是企业重要基础工作之一,也是国家档案的重要组成部分。为了规范企业档案工作,必须加强自身基础建设,大力开发利用企业档案信息资源;提高整体管理水平,以便更好地为企业的生产和发展服务。总之,企业档案工作要适应档案管理现代化的需要,档案工作人员也要不断学习新技术、新知识,敢于创新、敢于开拓,与企业发展同步!

档案工作培训心得体会 篇2

在办党组的关心下,我参加了6月9日至6月11日全国财政档案业务培训。此次培训是由财政部办公厅、干部教育中心举办,专员办第一次纳入财政部司局进行此次档案培训。部办公厅李铁堆副主任和干部教育中心王庆阁副主任到会发表讲话,培训采用专家授课、分组讨论、自学及撰写材料等多种方式,向学员介绍了中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等的背景和意义,对财政档案管理工作提出了具体工作要求。通过此次培训学习,使我更加深刻认识到档案工作的重要性,是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,是提高党的执政能力和政府管理水平基础支撑,是为专员办中心工作提供服务、为领导决策提供信息保障。同时,也使我对档案管理规范有了更深刻的认识,拓宽了档案管理的工作思路,增强了做好档案工作的能力和信心。

一是档案收集方面,要进一步扩大资料收集范围。

根据部档案管理规定,档案收集不仅仅局限于收发文和业务档案,还应包括:财政监督工作报表,本办党组会议、专员办办公会纪要、会议记录,本办召开的工作会议、专题会议、上级机关、上级领导检查、视察本办工作时形成的文件材料及声像等资料,要增加这方面档案的收集主动性;

二是档案整理方面,要进一步提高业务能力和水平。

档案整理不能仅仅局限于按部就班整理,而是要主动地了解和掌握整理档案内容,深入到档案业务中去,培养兴趣,以便在档案工作中进一步提高自己全面业务能力和水平;

三是档案管理方面,要进一步完善档案工作操作细则

本次培训邀请了国家档案局业务指导司的专家为大家介绍机关档案工作具体情况,特别指出了机关档案工作存在的突出问题。通过对照,发现了我们档案管理工作的不足,下一步将按照《财政部归档文件整理规程》的具体要求,梳理本办档案管理办法,进一步完善档案管理工作操作细则;

四是档案利用方面,要进一步提升信息使用价值。

要由原来被动查询往主动提供资源转变,加大开发档案信息资源,在档案工作中不断挖掘档案的价值,努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”,为我办的中心工作和领导决策提供服务。

五是进一步提升档案管理工作层次水平。

本次培训不仅介绍了机关实体档案的。管理情况,还详细讲解了目前机关数字档案的建设情况。从长远来看,档案的数字化建设将是档案管理工作的重要环节。目前,我办虽然已将纸质文件资料归档,但档案信息化还没有建立,没有一套单独的软件进行统一数字化管理,下一步我办档案工作重点档案数字化管理,做好实体档案与电子档案并存,同时加强档案工作的实体安全、信息安全和利用安全,不断提升档案管理的工作层次。

档案工作培训心得体会 篇3

首先,学习档案是为了拓宽档案领导干部的视野和思路、获取适应新形势需要的相关学问,着力培育和提高档案系统高层干部的领导能力、管理能力和服务能力等方面综合素养,精确把握档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用。而随着全国档案事业的快速发展,档案工作正面临着新时期的时代挑战和严峻考验,档案战线急需大批综合素养过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀领导干部,档案优秀领导干部是国家档案发展战略实施推进的主力军。因此,培育人才、培育优秀档案领导干部是实践科学发展观、体现以人为本的档案事业可持续发展的重要保障,是档案事业当前非常紧迫的重要任务。所以作为一名科级干部,更应当把档案学习作为自身学习的一个重要部分来对待,以坚持、专心的学习态度,把档案学习这门功课学好,来指导实践工作,为党的事业做出更加积极的贡献,下面我就谈谈自身档案学习中的一些心得:

一、正视学习态度。

态度打算一切,不管干什么,做什么事,都要专心去对待。档案学习也是一样,只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快。那么树立良好的学习态度呢?

1、随身携带学习草稿本。学习的时候更要擅长观看和记录、有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写,得空时候更是可以翻看,温故而知新;

2、是培育学习的兴趣。好之者不如乐之者,培育出良好的学习兴趣就能大大的提高学习效率;

3、珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的,既然有机会学习又花了时间,假如不珍惜,对不起的是自己。一个人的恒心、耐心和决心,是对待事物态度的能源、只要你珍惜学习的机会和时间,专心地面对学习,那么,在档案学习上一定会获得惋惜的收获。

二、制定合理的学习目标。

制定合理的学习目标才会让档案学习的效率大大提高。那么我们要如何制定学习目标呢?

1、使档案学习的目标明晰化。明确学习想达到什么详细的目标,把它清晰的描述出来并写下来,然后用心全都地实现它。

2、制定档案学习实现目标的计划,并定出最终限期。为档案学习的计划制定出具体的实施步骤和详尽的时间表,规划出不同时期的进度,例如每小时的、每日的、每月的。有组织的学习和持续的热忱才是学习力气的源泉。

3、准时激励自己保持真诚的态度。积极的心态是人类一切活动的原动力,成功的`欲望会给自身植入“成功意识”,成功意识又反过来培育出越来越强的成功习惯。

4、培育信任自己的能力。档案学习,可能有时候会略微显得枯燥乏味,所以学了又忘了,但是只要内心要有肯定成功的信念,就能学得好。

5、培育自身计划进行究竟的顽强决心。定好目标,并为之坚持不懈的努力,那么档案学习一定会有丰富的收获。

三、把握中心和要点着重学习。

我觉得学习档案至少要做到“五个把握”。把握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论;把握档案管理和信息管理的基本理论、基础学问与业务技能,以及与信息管理相关学科的学问;把握办公自动化管理的基本能力;把握和熟识我国档案管理的方针、政策和法规;把握国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向。

四、注意创新学习。

创新是社会发展的源泉,是学习的最终目的。

1、要做到创新就必需扎实学习好基础学问,这是创新的基础;

2、注意学习与实践活动相结合。学习任何学问的最佳途径是通过自己的实践活动去发觉,因为实践才能将学问理解最深,最简单把握内在的规律、性质和联系;

3、发挥合作优势。合作研讨,与同事或是朋友共同学习,充分利用集体的力气,共同发觉问题、解决问题。

五、参与一些适当的培训。

自学当然有其利,但弊端好像也不小,所以在档案学习中,不能“闭门造车”,应当适当的参与一些培训班,让自身获得更加系统、更加科学、更加完整、更加有效的学习,从而事半功倍。以上是笔者关于档案学习的一些自身的心得体会,期望能够对读者有些小小的帮助。

档案工作培训心得体会 篇4

5月27日至29日,参加市档案局组织了对企事业单位的档案员培训。3天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我又更深入地了解了档案服务能力建设的目标与途径,以及如何对各类档案进行征集、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训促使我不断地思索,不断地进步。以下是我学习的重点体会:

一、分级管理是企业必须做好的一项基础性工作

此次培训班内容丰富,主要内容有:《国家档案局第10号令》企业文件材料归档范围和档案保管期限规定。《国家档案局第30号令》档案管理违法违纪行为处分规定。《企业信息化档案室建设基本要求和发展趋势》,《信息化背景下的企业档案信息化理论》《档案征集意识的培养》,《档案编研工作》,《企业档案管理规范》,《企业档案利用工作》,cad电子版资料的存储和声像档案管理标准。培训期间,理论与实际相结合,观摩了档案局不同档案资料,为企业档案起到管理示范作用。

二、对档案征集认识的认知

导向明确,覆盖面广、时间无限可以提升档案管理者的档案行为能力,推定档案资源开发利用。档案工作伴随历史发展,没有终结,认识也在不断发展和提高。 档案工作者履行 为党管档、为国守史为企业服务的责任需要长期薪火传承。

为什么培养档案征集意识,这可以说着检验档案工作者能力的重要依据;衡量档案工作的重要依据。

怎样培养档案征集意识,档案的属性,是原始性,原始记录,注重原本、原件、原稿、孤本 。从传统载体来讲,可以回想起当时用铅笔的的。情景,从现在载体来看,可以看出社会经济的发展面貌。体现出档案是人类在社会活动的真实记录,是综合信息资源的重要组成部分。

三、提升档案服务能力

档案服务能力,主要指档案工作部门和档案工作者运用管理的档案资源,为满足企业发展和各级用户的档案需求提供优质高效服务的本领。那么档案服务是档案工作的立身之本,是档案工作发挥企业研发、生产、服务、经营管理等各项活动和基本历史面貌。加强档案服务能力建设不仅涉及到每一名档案干部职工,也涉及到整个企业档案系统、各部兼职档案管理员岗位。加强服务能力建设是全年乃至今后一个时期的档案系统的主题活动。加强档案服务能力建设,是一个庞大的系统工程,也是提升档案工作正能量的一个核心工程。

档案工作培训心得体会 篇5

人事档案其内容及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分,只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我室所有人感觉无比光荣与自豪。

一、思想端正,态度积极

档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐页打码并组卷,按要求将材料装订、盖章、编码,将材料信息录入档案管理数据库,接着将材料按要求分类装盒,打印当年归档目录,这些环节每项都缺一不可,并且只要有一个地方疏忽大意,不小心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。

整理过程其实是很枯燥乏味,但是组织工作无小事,我室全体人员从思想上高度重视,专心细致,本着实事求是、严谨求实的原则,坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分,正确认定档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。

二、心系工作,任劳任怨

我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列、排序,逐份手写目录,做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多,每天还要办理几十份档案,核对大量的资料,并且天天与表格等相关的'资料打交道,难免会出现眼花手乱,心烦气躁的现象,但是,工作人员们始终保持旺盛的工作热情,在平凡岗位作奉献,在平凡的工作中创造了不平凡业绩。

三、热情服务,真诚奉献

时代在变、环境在变,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我们跟紧形势努力改变自己,更好地规划自己的职业生涯,学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化。

在档案整理工作中,需要经常与档案相关人员打交道,工作人员们深知自己的一言一行、一举一动代表着政府的形象,要时刻牢固树立服务的思想,把服务对象满意不满意作为衡量自己工作的最高标准,从感情上贴近办理人,从工作上方便办理人。学会在工作中比较和分析,发现不足,找出差距,不断思索,提高个人的综合能力,逐渐增强宏观调控,把握全局的意识,对事物的认识逐渐深刻,对处理事物的方法逐渐领会,真正达到了受教育、长才干的目的。

档案工作培训心得体会 篇6

20xx年3月22日至4月2日,我在市档案局接受为期两周的业务培训。刚接通知的那一刻,我打心眼里有抵触心情,因为培训前的一切档案工作都是在一知半解中做的,干不好还可以找理由,而培训后的档案工作好坏就不一样了,更不好摆脱了。 19xx年走进西街学校,至今已xx年,xx年接管学校档案工作至今也已xx个年头了,当年是在不知情的状况下干了这项既繁琐又不见成果的工作,从当时的“普九”验收,“普九”复检,“普九”巩固提高,到如今的合格档案室验收、档案管理工作先进单位,其间的苦辣酸甜只有我一人知道。当然,荣誉的取得与领导的支持和全体教师的大力协助是分不开的,更与综合组老师的。无私帮助是分不开的,特殊是郭老师、任老师,在最终验收的关键时刻,没少给她俩找麻烦,在这里一并谢了,感谢大家。xx年的档案历程,我是在教学工作量不减、各项常规教学任务完成的状况下走过来的,有牢骚、有埋怨,掉过眼泪、找过领导、想过调走,但终究没能推脱得掉。我清晰,我干的不是一个人的工作,但我没有一点方法。我心酸,感到自己很窝囊,有时也在怀疑自己的忍耐性,庆幸自己没得抑郁症。

档案工作不干不知道烦,不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活,说简洁也简洁,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真实性和不可再生性,打算了档案工作的特别性,其价值的体现不在当前,而是若干年后。我们平常所做的工作就是收集、整理、保管、利用,假如不归档整理,划分期限,编写目录,一旦利用起来就困难了。

档案的特别性打算了档案人员要具有一定的政治意识、责任意识、大局意识、服务意识、协作意识、法制意识、创新意识和奉献意识。在培训班开班典礼上,王爱竹局长讲的第一点就是,干档案工作“喜爱第一”,但对我来说更多的是无奈。她也讲到,基层档案兼职主动干的人没有,专职档案员没干好的不少。曾经有不少老师劝我:别太专心了,学校的档案都是些没用的资料,干再好也没人看。是呀,但面对政教处、教育处送来的各种资料不能总堆着,总得给装订成册送档案室吧,更何况上级不定期要来学校检查,一学期的资料要几次搬来搬去。

每一学年几十本甚至上百本的档案资料,从整理、分类(要依据分类大纲逐项分类,区分永久、短期)、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒,到最终编写归档文件目录、排列上柜,这一系列程序,少了哪一项都不行。(以前想省事,老师们在抄写卷内文件目录时有些省略,但在验收时都说是不合格的)这还仅仅只是一项文书档案的处理程序,还有特地档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案,加上每一学年的基础数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等)。我不能说在学校的全部空堂时间都在整理档案,但档案工作的确占用了我不少的课余时间。

在为期两周的培训学习期间,我对档案工作有了一个全新的熟悉,不仅系统地学习了《档案人员岗位培训教程》、《xx省档案管理条例学习材料新编》以及《归档文件整理技术规范》、《档案管理学概论》、《档案保护技术学》、《档案编研》等,还进行了集中实习和考试,详细的我就不再多讲了,说了大家也听不懂,更不想听。

总之,最困难的时期都走过来了,在今后的工作中,真诚期望领导关注档案工作,真心期望每一位老师对我档案工作的理解和支持,感谢!感谢大家!

培训计划 篇7

1.目的

通过定期对实验室工作人员进行教育和培训,持续保持工作人员的能力,确保实验室工作人员在能力、公正性、判断力以及工作诚实性方面的可信度。保证本实验室的质量和技术活动符合comAS-CL01:20xx《检测和校准实验室能力认可准则》的要求。

2.范围

适用于实验室人员教育、质量体系培训和检测技能培训等活动。

3.职责

3.1各岗位人员必须保证结果的真实性,不受任何来自外界的压力和影响。

3.2总监负责执行本程序,负责实验室年度培训计划的审批。

3.3经理负责依据《实验室组织架构图》编制各职级的“岗位工作职责”, 实验室按“岗位工作职责”的要求进行招聘人员。

3.4技术负责人负责组织确定实验室人员的培训需求和目标、制定培训计划,并组织实施。负责组织检测技术的培训;

3.5质量负责人负责组织管理体系文件的培训;

4.程序

4.1每年底,质量负责人和技术负责人分别收集实验室人员在管理体系和检测技术方面的培训需求,结合实际工作的情况,在年初制定“年度培训计划”交实验室经理审核,实验室经理根据提出的培训需求、对照实验室当前及将来业务开展的需要对培训计划进行补充,“实验室年度人员培训计划”经总监审批后开始实施。

4.2确定培训内容时应从工作需要出发,主要包括以下内容:

(1)有关检测技术、产品标准、数据处理、测量不确定度评定和产品质量方面的法律、法规和政策文件方面的内容;

(2)质量手册、程序文件等管理体系文件方面的内容;

(3)工作人员在能力、公正性、判断力以及工作诚实性方面的内容。

(4)消防知识、机械操作安全、用电安全和防护、救护知识等方面的内容;

(5)计算机应用、专业外语等方面的培训内容。

4.3培训方式应根据内容、人数、效果、培训成本等因素综合考虑,包括实验室自行组织培训班或研讨会、参加外单位培训班或研讨会、参观考察、个别辅导操作技能等。与检测有关的培训工作由技术负责人组织进行、与实验室管理体系有关的由质量负责组织进行,对于来自纠正措施的人员培训任务可临时安排。培训后将培训考核结果记录于“培训考核登记表”中。

4.4开展新的检测项目或由于标准修订增加新内容时,应及时编制相应的作业指导书,并对从事该检测项目的人员进行培训,经考核合格后方可开展检测工作。

4.5新进实验室人员应接受上岗前培训,培训内容按4.2要求进行,经考核合格后方可上岗;

4.5.1对于公正行为的培训,实验室经理要不定时对实验室人员进行培训,公正行为的详细规定如下:

4.5.1.1有关上级部门不得对实验室施加行政压力,总监严加审核后方可向客户发结果报告。

4.5.1.2总监按公司总经理签发的授权令,要抵制并保证本实验室工作人员免受来自于上级部门和领导的影响以及压力而影响工作的质量。工作人员如受到这些压力而影响工作上的判断时,不要擅自作主,要逐级请示。最终决策人员要对后果负责。

4.5.1.3实验室经理要经常教育实验室全体工作人员,确保本实验室工作人员不参加与本实验室工作和服务内容相关的经商行为;确保实验室工作人员不因财经问题影响工作的公正性和诚实性。如发现实验室工作人员有这些不良行为,实验室经理要立即报告总监,并马上停止或调整其工作岗位,及时、尽量挽回对客户造成的影响(如存在)。

4.5.1.4实验室管理和工作人员要自觉遵守和执行实验室质量手册的要求。总监监督实验室经理的管理行为;实验室经理负责监督具体工作人员工作行为及技术操作能力和工作质量;如发现违规人员,应马上逐级上报处理。

4.5.1.5实验室经理负责对工作人员不良行为的调查。根据调查结果对违规人员进行停止工作、工作岗位调整等处理并上报总监。由总监对工作人员违规行为进行最终行政处理。如发现由于实验室工作人员不良行为对客户造成了影响,实验室总监还要负责挽回对客户所造成的影响。实验室经理要记录工作人员不良行为的处理结果。

4.5.1.6培训计划及实施记录由文件和资料管理员整理归档;与检测有关的管理人员、技术人员和关键支持人员,由文件和资料管理员负责建立“人员档案”,内容包括培训与考核记录、授权任职文件、学历证书和任职资格证书等。

档案培训心得体会 篇8

在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了,很荣幸参加了此次培训,感谢各位领导对我的信任,对我工作的支持。在此次培训中学习到了前辈们很多宝贵的经验,对今后的工作起到实质性的帮助,结合之前在档案工作中遇到的情况,发现在今后的工作中需要注意一些问题。故对本次培训进行总结。

一、是档案资料的收集。

1、应做到 “四同步”、“五参加”。

“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求,检查计划进度同时检查文件材料形成情况,评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况,上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核,档案部门同时出具专题归档情况证明材料。 “五参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸,还包括会议的声像文件,记录会议的全部过程,做到档案资料零流失,为以后的档案利用打好基础。

2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室,指定兼职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料,并将各种资料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到档案室,原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情况,一些部门常用的资料可以部门自己保存(如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案)但都必须将所有资料整理,按照要求分类立卷,并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁,造成许多档案流失且无从考证,需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能够得到领导的理解和全面支持。

3、各类实物档案都应该统一归档,成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。

二、完善档案整理工作。

在此次培训中,最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作,虽然已经在档案室工作了半年时间,但是由于不专业、规范,导致许多重要工作做的不科学、不到位,甚至没有展开。

1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表,组卷、装订、入盒。(需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒,刻制档号章)

2、将重要纸质文件转换成电子文件,以及重要的声像文件应当刻录成光盘,归档。(需配置专业的扫描仪及刻录机)

3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。(需配置目录本)

4、在档案库房中编制档案存放示意图。

5、编制档案工作基本规章制度

(1)《企业档案工作规定(办法)》

(2)《档案工作领导责任制》

(3)《档案安全保密规定》

(4)《文件归档移交制度》

(5)《档案分类方案》

(6)《文件归档范围与保管期限表》

(7)《档案库房保管制度》

(8)《档案鉴定销毁制度》

(9)《档案借阅利用制度》

(10)《企业资产与产权变动档案处置方案》

(11)《突发事件档案处理应急预案》

(12)《违反规定造成档案损失的处罚办法》

(13)《年度档案工作评比与表彰办法》

6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。

7、编制档案的全宗卷。

三、做好档案室安全工作

做好档案室的“8防”工作。即防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清扫,暂时没有发现有有害生物破坏的情况,尽管空气比较干燥,建议配备温湿度计对档案室进行监控,并配置窗帘防光照。由于目前的档案室是临时的,防水工作不能彻底进行,比如按规定要求档案库房内不许有水暖,新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》,如有不妥之处应当及时处理,以便搬入新库房时,可以及时投入使用。

另外,由于电影幕布是从档案室走线,每次使用都需打开档案室,人多繁杂,不便于档案室的防盗工作,建议考虑其它方法解决幕布问题,希望领导给予理解和支持。

通过本次企业档案管理培训,使我更加认识到了档案工作的重要性。企业档案是企业发展的真实历史记录,是企业资产的重要组成部分,也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案和历史资料,使得公司免了纠纷、少了官司,在谈判中争得了权益。另外,在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育等方面,企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐渐摆脱过去仓库保管员的形象,更多的利用现代化手段,快捷、直接、简便的为企业服务。这也要求我们档案员要与时俱进,不断学习新的知识,更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是,我公司的各级领导,对档案工作都很重视和支持,这也是我们档案工作坚强的后盾。作为档案员感谢领导的信任和帮助,我也一定会做好档案工作,为我们的企业尽献自己的一份力量。

档案工作培训心得体会 篇9

12-13日,我参加了由省档案局举办的档案专业技术继续教育。虽然只有短短的两天时间,但紧张而充实的学习安排,让我受益良多,同时也陷入了深深地思索中。

《档案双元价值及其实现》、《档案公共服务》、《档案信息资源开发与利用》这三门课程都提及档案的重要性。“拥有时不知珍惜,失去了方晓后悔”,作为一个档案管理者,我深切感受到档案在公司发展历程中起到的重要作用,却又无奈地面对档案管理的现状。

在很多人的眼中,档案就是回收不要用的物品,总是希望重要的文件、实物保存在自己部门方便随时使用。而随着时间的推移,人事的变动,这些宝贵的档案资源往往湮没在普通资料中,而档案室却又“巧妇难为无米之炊”地干着急。还有些人认为档案工作就是简单而又清闲的劳动。档案室对移交部门作一些基础性要求,如编写页码,有些人却认为这是无理要求,“我们(把工作)都做了你们无事可做”“专业的事情就由专业的人做”,却不知页码既能固定每件文件,也是界定移交接收双方责任的办法。有些人对档案管理员有误解,认为我们就是起到仓库保管员的作用。还有些人没有养成文件资料立时收集立时归档的习惯,到移交档案时,积压的东西太多,造成了选择性移交一部分完成任务,或者由于平时没有收集而无物移交。我们在查找档案时,碰到过这种现象:那些当时或许并不重要而忽略了保存的文件资料,到了要用时,因为缺乏文字记录,只能充满遗憾的空缺。

概括来说,档案管理过程就是“收、管、存、用”四个字;

档案的价值就是凭证价值、情报价值、文化价值三方面。

如何收,就是要“应收尽收”。收集反映基本历史和主要职能活动的文件;

收集上下级职能相关性文件;

收集“账外”文件(会议记录、纪要;

各种台账、各种年报表包括业务、党员和人事劳资方面及相关分析材料;

图表、介绍信存根、花名册、本单位出版的书和报刊;

本单位形成的`各种规章制度;

协议、合同;

领导及工作人员参与其他公务活动形成的与本单位有关的文件材料;

本单位领导及工作人员参加与职能活动相关的会议文件材料;

外单位直接发到下属部门的文件);

收集涉及人事的文件;

收集临时机构、项目、重大事件文件。

如何管,就是将收集来的文件材料通过整理,达到方便快捷利用的目的,又要符合档案的管理环境,保密特性。整理环节包括:鉴定(哪些需要保存,哪些不需要保存,保存多久等)、分类(确定年度、确定保管期限、确定部门)、编好页号件号、按照文件的有机联系排列起来、加盖归档章、录入档案管理系统、扫描档案等,纸质档案整理完毕后装盒上架。管理环境包括档案库房的防虫防潮防尘、网络安全等,多数档案是具有机密性的,要严格履行借阅手续,注意档案的保密性。

如何存,就是要“应归应归”,严格文件的日常管理,做到准确、完整、系统。

如何用,就是要使经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续。在我们实际利用档案中,仅用到档案的凭证作用,找出某档案证明某事件而已。让档案延伸记忆、控制真相、传承经验,就离不开档案编研开发。比如,我司多年举办“十佳收费员”,我们可以收集所有的相关资料,如这些收费员的年龄、性别、受教育程度、方式方法、工作表现,为什么她们能持之以恒?总结成功之处并且分析,进而推广到所有收费员,从而文明收费更上一层台阶。又比如,安全事故警示录,将一个个鲜活的安全事件总结起来,将处理措施和预防办法都列出来,以后的安全教育,比起请教授来讲安全条文有用得多。对于编研开发这块,我们就是完成了大事记,确实是还远远没做到。

只有无限探索和拓展,我们才能逃脱死水一潭的状态,需要想方设法地把封闭的档案转变成为与当代社会同步、对社会有用的档案,将暮气沉沉行将落伍的档案室变成具有活力的宝库!

档案工作培训心得体会 篇10

按照市档案局《关于开展“档案管理提升月”活动的通知》,自6月20开始,活动进入总结提升阶段,我局积极组织档案管理人员进行集中学习,认真学习了《档案工作法规选编》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,提高了档案管理人员的档案管理意识能力,使我局的档案管理更加规范,提高了我局档案管理的水平,现将档案管理学习心得汇报如下:

一、档案管理意识不断加强。

随着现代社会科学技术的进步,数字化、网络化的运用,使档案管理工作也发生了转变。很多人对档案管理工作的重要性缺乏了足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。其实,档案管理工作起着至关重要的作用,科学规范的档案管理可以不断地提升单位的管理水平,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。通过国家档案局专家的授课,使我的档案管理意识进一步加强,档案管理工作至关重要。

二、档案管理业务素质进一步提高。

业务素质是指档案人员履行职责的`知识水平和技术实践能力。档案人员应具有较高的、相应的专业知识,即不仅学习掌握档案学理论知识,还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术,比如文史知识、统计学、及现代化设备的操作技术等,特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念,还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识,利用先进技术解决新问题,丰富和发展档案工作的理论与实践。通过学习档案工作相关的法律法规,使我更加了解档案的法律法规,对下一步档案的规范管理起到了促进作用。

三、档案管理制度逐步完善。

档案信息是一种无形资产也是社会的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健 全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入日常管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全局的档案工作各项制度,依据制度对有关可是进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入机关管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。

从而切实把档案管理纳入制度化轨道。

总之,作为档案管理工作者,要立足于本单位的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断加强学习,不断适应档案管理工作的新形势,指导档案管理工作,培养档案管理的历史责任感感和使命感,进而激发档案管理工作热情,开创档案管理工作的新局面。

档案培训总结 篇11

20xx年12月份,我与总务课XXX有幸参加了广州档案局举办的为期13天的档案工作培训班。培训中我们系统地学习了档案工作概论、科技档案管理、电子档案管理、文书档案管理、档案保护、档案利用与服务等6门课程。培训内容包括公文处理与归档整理、档案工作规范化管理、建立现行文件中心、重大活动档案管理工作等。这次培训以提高档案专业人员素质为目标,以更新知识和提高技能为重点,有计划、有组织地对档案专业技术人员和管理人员开展内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训,努力提高我们的科学文化知识和现代化管理水平,增强了解决档案事业发展新情况、新问题的能力。

作为一名公司档案员,通过13天的学习我知道,档案和档案工作是社会进步产物,社会的每一进步,都对档案工作社会地位的提高和自身的壮大发展产生巨大的推动力。档案主要是过文字记录人类社会实践活动的,档案工作人员在收集、整理、鉴定、编研等工作,以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字进行的。

档案是过去工作和历史情况的记录,它可以为公司的工作及发展提供备查的依据。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考材料。首先,它是在社会实践活动中直接形成的,而非后人编造的,这就客观地记录了历史情况,具有最可靠的凭证。其次,它保留着真切的历史痕迹,例如当事人的亲笔手稿;机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信;有些材料是以照片、录音带的形式存在的,这也是档案具有凭据作用的证明。通过学习我还了解到档案员的职责,即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记录;负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,做好防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量;负责库房门、柜架钥匙的安全;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护;做好进出库房人员的登记;负责学校各部门档案归档的指导工作;库房内出现安全事故,负全部责任。

在今后日常的工作中,档案员不仅要把做到细心收集资料,进行整理,还要加强学习,做到与时俱进。

档案信息化建设对今后档案管理工作十分重要,档案信息化建设的关键是人才队伍建设。档案信息化建设中人才是将档案管理方式真正由手工向数字化工作转换,并形成人才建设配套制度及良性循环发展的承转启合的纽带,没有人才的参与将是犹如用胶带粘接两只铅笔一样,信息化资料是信息化资料、业务管理流程是业务管理流程,档案信息化建设将很难有本质的提升。

档案法的学习也是必不可少的,认真学习《档案法》等相关规定管理知识,积极依法履行档案管理职责,充分发扬团结协作、无私奉献的精神,围绕中心,服务大局,开拓进取,扎实工作,加强对业务档案的收集、整理和归档工作,有效保护和利用档案。认真做到对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。积极作好档案保密工作,严格做好保密档案的管理和利用工作,对《档案法》密级的变更和解密必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理,以确保保密文件不泄密。学习档案法使我增强了档案法制观念,为我今后的工作行为指明了方向。

这次档案培训使我档案工作有了初步的了解,为我的的工作打下了坚实的基础,今后还要不断努力,不断学习,把本公司档案工作的水平更上一层楼。

档案工作培训心得体会 篇12

为提高自身的管理专业技能,培养生产运营和现代管理意识,促使在工作中进一步更新观念、理清思路。我从2011年5月开始参加了苏州龙源白鹭风电职业技术培训中心的学习。在一个月的时间里,通过到龙源白鹭风电老师的面授和课后的温习与自学,先后掌握了风力发电机组的工作原理、机械、电气控制系统等专业基础知识及风场安全教育培训;使我们了解了企业的安全生产知识,掌握了高空救护和急救知识;并深刻认识到如何保障人员和设备安全。

一个月来,虽然课程多、时间紧,与同学之间面对面的交流、研讨的机会也不多,但是本人能尽可能的通过网络、电话等现代信息工具,与同学开展研讨与交流,并及时请教有关教师专家。通过学习交流,拓宽了知识面,提高了认识。认识的提高主要表现在两方面:一方面是对自我的认识,认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和职业素养;另一方面则是对企业生产的认识,以前主要停留在本职工作的认识。通过学习对安全与责任的认识又上升了一个层次。

公司和个人必须在不断学习的过程中重塑自我,提升自我,更新观念,不断创新,增强竞争能力。最先进的组织是学习型的组织,只有不断学习,对自我不断进行技术培训,全面普及生产知识,通过培训努力掌握最前沿的知识、技能和学习方法,才能为本单位创造最大价值,只有自身素质的提高和综合能力的加强,才能适应这个“唯一不变的是变化”的社会,抓住机遇,迎接挑战。

在学习中,同时我们遇到了一些难题,但在我们不断的坚持努力下,成绩总在提高、技术总在改善。一是适当增加与导师课堂的沟通时间。可以说,风电知识的实践学习必须与现场相结合的。虽然,参加的学习的同学们具备了较高的`文化素养,但是由于课程多、时间紧、任务重,无形给大家的知识消化带来了一定难度,必须增加与导师课堂的沟通时间,现场理解,不懂就问,才能更好的提高效率,减少学习强度。二是创新学习的方式,归类学习。把风电工作分为明显的几个系统,如控制系统、偏航系统、液压系统、保护系统等,既不混乱,又显得清晰,便于掌握。三是加强实践交流。检修作业、高空作业安全、安全救援装备使用、风机内相互救援、仪表使用等实践使我们直观的理解所学的知识,同时加强学员之间的友谊,提高我们学以致用的能力。

通过一系列的相关课程学习,使我深刻地认识到要发扬成绩,改正错误,更加刻苦努力、一丝不苟的学习,争取每门功课都能取得好的成绩,当一个名副其实的好学生,做一个名副其实的好员工。

档案工作培训心得体会 篇13

4月23日、24日,我和学院相关人员一行八人参与了省档案局举办的《全省档案人员专业学问岗位培训班》培训,详细培训了《xx省归档文件整理规范》、《照片档案管理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》。通过这两天的培训,我对档案管理规范有了更深的熟悉。

在《xx省归档文件整理规范》课中,讲授了什么属于归档文件、归档文件的整理单位、归档文件的质量要求及归档文件的'整理方法等,涵盖了文书及文书工作、基建、照片档案的管理技术与方法。相比1987年的档案管理规范的63项基础上增加了27项,条款进一步细化了;它改革了保管期限,将永久、长期、短期改成永久、定期;它突出了立档单位的地位,体现了以我为主的思想。通过这次培训,我懂得了在编制档案工作中要留意五个问题:

1、要以部门为单位去编制;

2、要划分好什么是永久性的档案,什么是定期档案;

3、要明确归档的范围;

4、要严格把关归档档案的质量;

5、要清晰理解档案专业的法律法规。

在《照片档案管理规范》课中,讲授了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件,囊括了照片档案一般包括哪三部分、照片档案的收集范围及照片册封面、照片册册脊要求的相关档案管理学问。结合驾校的状况,照片档案的管理不可能照着这个标准一个一个地去做,但我们可以了解,清晰理解照片档案的收集范围。

在《科学技术档案案卷构成的一般要求》课中,讲授了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。王端芬老师在这堂课上,主要以基建工程实例来讲授,使我对基建档案有了一个新的熟悉,管理学问得到了潜移默化的提升。通过这次培训,我的档案管理学问更加丰富,档案管理能力得到提高,我一定将所学的东西运用到实际工作当中,把档案管理工作做出成效。