《公司行政专员的工作内容最新8篇》

行政专员岗位职责 篇1

1、负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待；

2、负责公司办公环境日常维护和管理工作；

3、负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理；

4、所有行政类费用的报销和统计；

5、行政类合同与供应商管理；

6、公司资质、工商变更及固定资产管理；

7、协助组织、开展企业文化活动；

8、负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

9、人事基础工作的配合与执行；

10、上级交办的其他任务。

行政专员岗位职责 篇2

1、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

2、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；

8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；

9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

11、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；

12、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

13、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的`组织、会务工作；

14、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇3

1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

2、负责客户来访接待，面试人员接待；起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备；公司固定资产管理及分配。

4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险；中方人员出国签证办理；预订车辆。

6、管理公司样品库存及季度零售；管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

7、协助公司参加国内外展会；办理外籍同事签证、公寓事宜。

8、每月月初10号前整理月度考勤；

9、管理工人宿舍；人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇4

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作；

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇5

1、负责总机电话接听、咨询和转接；

2、负责来访客人的登记、咨询和接待；

3、负责会议室的使用安排与日常管理；

4、负责通讯录的修改、更新和维护；

5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理；

6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收；

7、负责物业备案手续办理；

8、完成领导交代的其他临时性工作

行政专员都有什么岗位职责要求 篇6

1、 负责公司领导安排的工作；

2、 负责公司对外事宜的沟通；

3、 负责办公室日常行政工作；

4、 负责公司财务助理工作；

5、 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅。

行政专员岗位职责 篇7

职位诱惑:

办公环境好，团队氛围佳，零食多多，年终奖金

职位描述:

任职要求

1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜，并持续打造健康、舒适的办公环境；

2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系，并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本；

3、监督和协助内部审核法务合同，并进行合同管理；

4、协助公司进行外事接待；

5、支持公司知识产权的申请及管理；

6、支持公司登记变更，投融资相关资料文件协助统筹和对接执行；

7、配合主管安排的其他工作；

任职要求

1、1年以上行政相关管理工作经验，具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳；

2、大专及以上学历，理工科、商务及法学背景优先；

3、亲和力强，安全意识强，服务意识强；

4、熟练使用办公软件，较强的数据分析能力；

5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识，能撰写及协助审阅常规性合同者优先；

行政专员岗位职责 篇8

1、职位名称：行政专员

2、直接上级：行政经理

3、所属部门：行政中心

4、岗位职责：

4.1在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理 www. 、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

4.4全面负责公司守卫后勤管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

4.12完成上级交办行政主管的各项工作。