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《办公室主任工作总结最新8篇》

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总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它是增长才干的一种好办法,让我们一起来学习写总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?问学必有师,讲习必有友,以下是美丽的小编为大家收集整理的办公室主任工作总结最新8篇,仅供借鉴,希望大家能够喜欢。

办公室主任工作总结 篇1

20__年,我在联社班子的正确领导下,在兄弟科室的大力配合下,紧紧围绕联社各个时期的中心工作,充分发挥办公室管理、服务、协调、保障的职能作用,与兄弟科室紧密配合,本着勤俭、节约、高效、全面的原则,使后勤保障工作和服务管理水平有了一定的提高。现将全年工作总结汇报如下:

一、高标准,严要求,提高了自己的处世能力

从事办公室工作不仅要具备做人的基本素质,还要有胜任"重要岗位"的特殊能力,具体地讲就是忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献、知识全面、业务精湛。自己在工作中一是做到了处事豁达,不要求全责备、斤斤计较。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,我在协调、处理各类工作矛盾、问题时,坚持“相互理解,相互支持,换位思考,求同存异”的原则,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。二是处事谨慎,不随心所欲、粗心大意。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是做一名办公室主任的经常性工作,说话办事做到了言之有据、行之有序、动之有规。三是待人真诚,不欺上瞒下、互不信任。在工作中传达真实意图,反馈真实情况,把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实,千万不要弄虚做假,反馈假情况、反映假民意,干扰领导决策。

二、规范管理,提高水平

年初以来,我根据联社全年工作要求,在往年管理经验的基础上,从提高办公室内部管理水平,规范办公室管理行为入手,着重抓了办公室的内部制度建设。 www.haozuowen.net 一是在原有车辆管理规定的基础上,明确了车辆管理的具体要求,强化了对驾驶员的行为约束,使联社的车辆管理、费用开支、车况车貌等达到了有章可循,有制度可依。二是严格控制费用开支,对办公用品的管理与发放实行了帐物分管,杜绝了粗放管理。

三、尽职尽责,团结合作,全面做好办公室各项工作

办公室是一个综合性较强的工作,是一个单位的总后勤。虽然不能与主要业务科室相提并论,但是所管辖事物的繁杂、琐碎也是自身最大的特点。在联社对科室进行调整之后,我带领工作人员发扬了腿勤、眼勤、手勤,不怕吃苦,不怕麻烦,甘心奉献的良好工作作风,使各项工作的开展达到了杂而不乱,细致入微,上下兼顾,快速高效。

一是认真做好驾驶员和车辆管理工作。单位日常公务用车非常紧张,不仅派车有时会出现矛盾,驾驶员的体力和精力也受到了较大的考验。但我们以高度的敬业精神作到了领导、科室用车及时有保障,严格做到了出车有批准,完成任务及时归队。都表现出了较高的思想觉悟。我们在对联社自身驾驶员进行严格管理的同时,为确保日常用车的及时,也对全县值班车辆进行每日早签到制度和有事提前请假制度,杜绝了无故迟到早退现象的出现,严肃了工作纪律。

二是做好后勤保障工作,积极履行服务职能。今年我围绕既节约费用,又办好各项事物性工作做了较大的努力。在招待费、餐厅设施更新、餐厅环境上自己动手,能不花的不花,能自己做的自己做,较好的发挥了餐厅功能。

三是认真做好其他综合服务工作。办公室事物杂,涉及面广,头绪多,但我们没有因为为联社和基层社服务而感到低微,而是在为大家提供服务的过程中感到了无限的欣慰和快乐。每当看到同志们能吃上可口的饭菜,能及时打上开水,环境卫生得到了净化,同志们能够安全乘车奔波在各条战线上,我们就感到莫大的欣慰和自豪。在联社及各信用社的设施维修上尽量作到了少花钱多办事,不花钱也办事。

四、20__年工作计划

(一)发挥无私奉献,甘做老黄牛的精神,出满勤、干满点,服从领导安排,听从领导指挥。

(二)进一步加强办公室的领导管理,保障车辆安全,减少费用开支。

(三)全面做好后勤保障工作,为领导、同志们解决实际问题,确保领导和同事工作无后顾之忧,确保各方面平安顺利。

(四)协助联社各科室做好日常工作。加强与兄弟科室的联系与配合,解决联社同志们工作中的相关问题,作好后勤保障,维护整体团结,为联社上下服好务,促进全盘工作开展。

总之,在各项综合服务性工作中,我将带领办公室全体人员实现了满负荷运转,围绕联社的中心工作付出了一定的劳动,做出了一定的贡献。在20__年工作中,我将带领办公室全体人员继续尽职尽则的做好本职工作,继续发扬吃苦耐劳的工作作风,以积极向上的精神面貌和吃苦在前,享受在后的工作作风,不断为全县的各项工作提供更加坚强的后勤保障,提供更加优质高效的后勤服务。

办公室主任工作总结 篇2

光阴如箭梭般飞逝,这学期的钟响又即将接近尾声。办公室在学院领导及主席团的带领和各部门的配合协调下,基本顺利地完成了各项工作。非常感谢老师对我们的支持和信任,也感谢各部门在这学期中对本部门的大力支持和所提供的帮助。在主席的指导下,现将本部门在这学期中的工作总结如下:

工作思路:开学来,配合学院开展各项工作。

一、认真做好本职工作

1、开学初对各个部门的物品需求进行了及时的购买,确保各部活动的顺利进行。

2、坚持认真的做好每次会议记录,落实每次会议的内容、贯彻会议精神。

3、在经费方面,做好收支记录,确保学生会工作的日常费用合理支出

二、常规工作:

1、传达学院各类文件、通知

2、各类相关会议和例会的通知和记录。

3、收集各部门工作开展中形成的总结、资料等,并加以整理、建立学生会工作档案。

4、整理学院学生会办公室各类档案。

5、更新学院学生会干部及各班班长的通讯录

6、做好学会会文件的从签收和发送工作

7、保管好学生会的各种文件、资料。

8、负责做好值班考勤、监督,协助其他各部门做好工作。

三、特色工作

1、制定办公室管理章程,加强本部门的各位学生干部学习,提高办事效率和工作质量。

本学期中,本部门的各位学生干部都能认真负责,按时按量地完成相关工作,并帮助学院在各项大型活动中取得了优异的成绩,效果良好,值得发扬,但同时仍存在一些不足:

1、部门干部间不能及时有效地沟通,导致办事效率不高。有必要提高个人的沟通能力,提高信息传递质量。

2、部分干部做事积极性不高,不能主动地接受和完成各项工作,过于被动。管理模式有待改善,从而提高大家的积极性。

3、部分干部办事依赖性较强。在按要求完成工作的同时应提高干部自主处理事情的能力。

4、个别干部不能正确看待工作,工作时不够细心。可通过转换价值取向来引导干部更好地完成工作。

5、在工作量较大时工作没能落实好。在此情况下,应提高干部的团队合作意识,分工合作,相互协调,扎实完成工作。

以上是我在这学期的工作总结。在下一阶段的工作中,我们部门会认真总结经验、吸取教训,保持优点,改进缺点,积累经验,完善我们今后的工作,配合各部门争取帮助学院取得更好的成绩。

办公室主任工作总结 篇3

从09年3月2日通过竞争上岗踏上办公室主任一职至今已整整5年,在这5年里我收获颇多。我撰写了432篇材料,其中被中央、省、市各大报刊网站内刊采用xx篇,撰写领导发言、总结和汇报材料xx篇。带领办公室连续3年被评为全市先进办公室,连续3年被评为优秀科长。

在这5年里影响我最大最深的是区委办xx主任召开的一个面对面谈话会议,那年我刚踏上这个岗位才半年,他给我们的题目是:你认为怎样才能做好一个合格的办公室主任。那天我主要在听,因为那时我根本没有经验,我有的只是热情。听年老的主任们讲主要是必须具备:真诚、奉献、忠心、聪明。会后整整一个月我都在想这个,后来我也有了自己的想法:他们说的这些只是每个办公室人员都必须具备的,而一个合格的办公室主任最应该具备的是:为领导排忧解难的能力!我细数自己所拥有的所具备的,我的脑海中就只剩一句话:我的领导们都太强。得出这个结论,我当时只觉得很灰心很沮丧,我凭什么去为领导排忧解难呢?我只觉得我竞争这个办公室主任是个错误的决定,之前的那个主任具备的比我多得多,再想想我竞争时的豪言壮语怕是实现不了了。那不是人生的笑话吗?这可不行,我当时想那就勤能补拙吧!那年办公室的人员领导并没给我配齐,原先有4个人,到我走进这个岗位时却只有我和一个50多岁的管档案的叔叔,所有材料任务像雪花一样飘到我眼前,每天还要上传下达,处理安排会议和一大堆零碎的协调问题,总之那是我认为我很神,我逐渐看到了自己的价值,给我印象最深的一次是:那天天下着下雨,本来领导上午安排全院所有人员都去参加一个老革命的人生告别仪式,由办公室组织8点20分统一乘车出发,结果在8点过5分接到市院电话:今天下午报全院工作总结。我想了下,先组织去参加告别仪式,在车上对各科(局)室发通知,要求他们在2点前报科室总结,10点回来我先写,到2点后收集各类数据后写完,应该能在4点前交领导审核,下午5点前没问题。计划永远赶不上变化,在我跑前跑后的过程中,我提着一个开水瓶采在潮湿的瓷砖上毫无预兆的就那么嘭的一声摔倒了,难后我痛得眼泪汪汪,满手是血的摊在地上,幸亏当时隔壁办公室陈平三局长还没走,他给我处理了一下血手,然后说:你觉得痛就先不要起来,要不要去医院?我说:下面还要组织呢?他二话没说拨通了所属办公室行装王向前副主任电话,替我交代了一声。然后再问我要不要去医院?我当时腿真的很痛,心里想:不会断了吧?我也想说去医院,但想到市院的电话,我说:市院布置了总结下午下班前要交,还没开笔,等写完,我再去医院。他看了我一眼后说:那你先等不痛了再起来,然后帮我把办公室清理后去忙了。我这一坐就坐到10点,怎么还那么痛,不管了,我慢慢的爬到自己的座位上,一个电话一个电话的去通知各科(局)室2点前交总结,最后在4点15分终于把材料交给了领导,到5点如期把材料发给了市院后,在我老公的掺扶下在医院照片等忙和到8点多,结论还好,骨头没断,医生建议先卧床休息3天。这怎么行啊,办公室没人啊,经过一晚和家人的讨价还加第二天,我被扶到了办公座位上。晚上,我老公对我说:佩服你,很敬业。呵呵,其实我想说:你误会了,我是被逼的',好不。因为刚到这岗位,我不能给领导添麻烦,但你可以表扬我有一定的责任心。但我始终没说。我不说的原因是我看到了他的眼神,我一个女的都这么敬业,他作为一个男人以后会更敬业。4个月后,领导给我招了2个年轻有为的科员,原管档案的叔叔调其他科室,经过4个月的磨砺,我知道了我需要什么,我也初步知道了怎么把一个科室搞好,更知道了将来怎么为领导排忧解难,我虽说具备的能力不怎么强,但我可以把自己所有的经验和好的东西全部灌输到一个有责任心有能力聪明的人身上,让他可以辅助我帮领导排忧解难,甚至可以胜过我为领导排忧解难,到时我走出这个岗位不是走的放心安心,还有一点小心思,那我在这个岗位也会很轻松。这就是我5年前的目标确定和一直的坚持!

几年过去,领导跟我说了一段话:“你每天都在别人面前表扬xx,你就不怕我们误会和看不到你的价值?”我当时很小声的回答:“这是我所求!”领导听后抬头用异样是眼神看着我说:“你所求很特别,你这样很快乐?”我说:“我快乐,别人也没有误会,我只不过没有遮挡一棵小树苗的成长,当然有时也把自己不需要的肥料给了他,看他长成了一棵比我高的树苗,這颗树苗有时还会给我遮挡一点风雨,你说这不快乐吗?”领导说:“那你说说怎么个快乐法?”我说:“那时刘杰是你们招的档案员,是我要他写的第一篇材料,然后我拿着那篇材料到你面前指出可圈可点的思路与用词,当时你不是说:可以培养!那时你没看到我的雀跃?当我在办公室处理各项事务后,再告诉他们在这件事上我表现的泼辣、装傻、含糊、拖字诀和雷型手段等的用途和收到的效果,前两年在他的眼中我看到了惊讶和佩服,这两年虽说只在敏敏眼中看到,但我又看到了他眼中含笑和早就猜到了我的用意,有时还能把自己更完善的处理方法告诉我,补助我。这不是快乐?在这几年里我们办公室谁有困难,都会一起解决,每天虽说辛苦但每天都有不同的笑声,这不是快乐?还有就是有一天我到另外的岗位上去,也无愧啊!”领导听完笑着说:“恩,最后说出了实质,还自比伯乐,但这几年你确实有别人不知道的快乐。”其实最后还有一句话不敢跟领导说:我不过是看到了别人所需和自己所求,这样何止只收获了快乐!

这五年我对得起这个岗位,这五年的坚持我无悔、我快乐,我收获了为人不知的太多东西,我想以后我还是会带着这些坚持和另外的坚持,继续着我的快乐,更希望每个人都拥有自己的快乐!

办公室主任工作总结 篇4

过去的一年,在局党组的坚强领导下和各兄弟科室的大力配合下,办公室坚持以服务全局为宗旨,紧扣财政工作的热点与焦点,抓住本职工作的重点与难点,彰显系统形象的特点与亮点,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。

一、公文严把关,力求精品力作。

一是严格处理公文。办公室专人负责,严格按照统一的格式制发公文,按照规定的程序处理公文,按照规范的xx作管理公文,坚持发文原则,规范发文程序,严格公文签发,严把公文质量,严肃公文处理责任,做到一般文件及时办理,急件随到随办,特急件限时办理,维护了机关的形象。二是精心撰写材料。财政局的材料历来数量大,要求高,任务相当繁重,加班加点是常事。我们大概估算过办公室每周撰写、处理的公文不下XX篇,一年下来,完成的各类文字材料达XX多份,合XX余万字。其中被省厅和市局报刊采用的有XX篇。

二、服务重细节,力求高效规范。

在坚持原则的情况下,讲究灵活性,站在全局的角度,始终以服务员的角度,为机关运行、为兄弟科室的协调配合搞好服务。从“办公室相关服务工作满意度测评”活动结果来看,综合满意度较高。一是做好后勤服务。安全保障方面,安装了电子楼层巡查系统,加强保安人员日常管理,实行定位定人定时执勤制度,强力执行考核奖惩办法,保安人员工作更到位,更细致;食堂管理方面,保xx食品安全卫生,尽量做到饭菜味道可口,同时,完善了食堂收支管理制度,开展了食堂人员健康体检;机关卫生方面,积极配合文明机关创建工作,督促清洁员做好日常卫生工作,定期进行大扫除,并经常与机关事务局交流学习,不断提高管理水平;车辆调度管理方面,在仅有XX台可调度车辆、XX万元租车费用的情况下,科学调度,合理安排,基本满足了XX个科室及局领导的用车需求,全年没有发生一起安全事故;机关文印方面,建立了内部资料印制台帐、正式公文印制台帐和涉密资料印制台帐,并针对局里xx的临时人员管理办法,完善了文印室工作人员管理制度和考核办法。二是做好会务接待。日常接待方面,热情接待来访来客,为前来办事的同志提供方便;会务工作方面,统筹协调,会前部署周密细致,会中服务确保周到,会后工作落实到位,全年为近XX次大小会议做好会务工作,如XX工作会议,省厅领导及市县领导共XX多人参加,为确保会议正常运转,我们提前半个月做策划,周密细致地部署每一项工作,受到了省厅领导的一致好评。

三、财务控支出,力求精细节约。

一是认真执行机关财务制度,建立了机关固定资产添置、物资采购和会议、接待审批程序,坚持厉行节约,四项费用均无超标情况。二是完成了机关会计账务收回的接交手续,做到了账务日清月结、报表准确及时,确保了机关财务的有序运行。

四、协调重沟通,力求服务大局。

搞好上下左右的协调是办公室的职责所在。办公室人员严格分工,加强协调合作,努力协调好了省、市财政部门和县级相关部门,为我局工作的开展赢得了先机,取得了主动;正确处理好了各级来访、来信、来电,及时化解了问题矛盾,不把问题矛盾往上推,维护了机关办公秩序;抓好创先争优活动,为全县树立了典型和表率作用,增强了信心,坚定了信念。

总之,我们在XX年的工作中取得了一些成绩,但是我也清醒的认识到我们的工作还存在一些不足,一是食堂饭菜口味还不尽如人意,二是部分维修工作由于种种原因没能迅速到位。我们决心在新的一年里、新的环境下,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,提高工作的主动xx和前瞻xx,提高工作效率,树立奉献意识,为把我局办公室工作不断推向新水平而努力奋斗!

办公室主任个人总结 篇5

回顾过去一年的工作,在公司领导和同事的支持和帮助下,我严格要求自己按照公司的要求更好的完成自己的工作。经过半年的学习和工作,工作模式有了新的突破,工作方法也有了很大的变化。过去六个月的工作情况摘要如下:

一、办公室的日常管理工作

办公室对我来说是一个新的工作领域。作为办公室的负责人,我清楚地认识到,办公室是一个综合管理组织,直接领导着总经理办公室。它是一个上下连接、内外沟通、左右协调、四面连接的枢纽,推动着各项任务朝着既定目标的进展。该厅的工作是复杂的,有必要在文件起草、提供研究数据和数量方面为决策提供一些有用的信息和数据。有文件处理、文件管理、文件转发、会议安排、迎宾、车辆管理。面对大量繁杂的事务性工作,我增强了工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求做到全面、准确、适度,避免遗漏和错误。

认真做好公司的文艺工作。起草全面的文件和报告,负责记录、整理和完善办公室会议记录,负责会议相关决议的执行。认真做好公司相关文件的收发、登记、发放、打印、监督工作;将公司所有文件、批准表格、协议等整理归档,做好资料归档工作。根据制定的规章制度,配合领导进一步补充完善规章制度。及时沟通和执行公司相关会议、文件和指示。实施公司的人事和劳动管理。组织实施公司的劳动、人事、工资管理和员工考勤控制与监督,根据人事管理制度与聘用的员工签订劳动合同,并到劳动管理部门办理社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险)手续。反映公司的规范性,解决员工的后顾之忧;有效掌握公司的日常工作福利和业务管理。按照预算审批制度,组织实施公司办公设施、宿舍用品、劳动保险福利等商品的采购、调配和实物管理。办公室装修完成后,采购办公用品的配置,通信,复印机,电脑和其他设备完成按照批准机关在x。有效地完成公司通信费用的登记手续,接待费用、公用事业、车辆使用和礼物,并严格检查使用标准依照程序;

二、加强自身学习,提高业务水平

因为我觉得自己的负担很重,而且我的知识、能力和经验离我的岗位还有一定的距离,所以我不敢掉以轻心,总是在学习,向书本学习,向周围的领导学习,向同事学习。我觉得我在过去的六个月里取得了一些进步。通过不断的学习和积累,我获得了办公室工作经验,能够冷静处理日常工作中的各种问题。的组织管理能力、综合分析能力、协调工作能力,和语言表达能力,在半年的锻炼已经大大提高,保证正常运行的各种各样的工作在这篇文章中,能够以正确的态度对待各种任务,爱自己的工作,认真落实在实际工作。积极提高各项业务素质,努力争取工作主动性,具有较强的敬业精神、责任心,努力提高工作效率和质量。

三、存在的问题和今后努力方向

在过去的6个月里,我在工作上有了一定的专业性和创造性,取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足,主要有以下几点:一是办公室主任对我来说是一个新的岗位,我的工作比较多。它的工作和探索,使你不能轻松地工作,工作效率需要进一步提高。二是有的工作不太细致,有的工作不太协调。第三,自己的理论水平不是很适合公司的工作要求。下半年,我决心认真提高自己的业务水平和工作水平,为公司的经济飞跃发展做出贡献。我认为我应该努力做到以下几点:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房地产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络和方向的认识,加强对周边环境和同行业发展的认识,了解、学习公司的整体规划和现状;第二,本着实事求是的原则,实现3。报告情况;真正成为领导的好助手;三是注重部门作风建设,加强管理,团结拼搏,形成良好的部门工作氛围。不断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更大的工作成果。

办公室主任个人总结 篇6

近三年来,本人热爱教育事业,安心教书育人,不断提高个人素质,进行教育教学改革,取得了较好的成效。

一是不断学习,自我加压,努力提高自身素质。坚持邓小平理论和代表重要思想,以及党和国家的教育方针政策。做到四有:即有学习内容、有学习笔记、有学习心得、有学习效果。通过坚持不懈的学习,20xx年取得专业技术职务水平能力测试合格证书,x取得计算机等级证书,普通话水平测试被确认为贰级乙等。三课达标取得示范课证书,x年12月参加全市数学优质课竞赛获得二等奖。

二是刻苦钻研,总结规律,积极开展教学改革。近年来,孜孜不倦地学习教育理论,汲取跨学科知识养分,为培养合格人才,积累了丰富的教育教学经验。在教育工作中,以发展的眼光、科学的态度、求实的精神,把教书育人结合在一起,闯出了一条适合与素质教育的时代要求、符合农村教育实情的教改之路。近几年来,我所担任的数学学科成绩,均在学校平行班中前列。200x年我所担任的三(11)班的数学,中考成绩优分率达5⒎6℅,及格率100℅,综合e值处于前列。200x年撰写的《三角形三边关系的说课课案》讲稿,被全国说课研究协会评为二等奖。200x年。在全国初中数学竞赛中,所辅导的学生付云峰获全国二等奖(全县唯一),韩江华获得全国三等奖。

三是倾注爱心,奉献亲情,塑造现代班主任形象。近三年来,本人一直担任班主任或年级组长。在班主任工作中,对班务工作进行了一些有益的研究和探讨,创造了亲情教育的工作方法;对学生倾注一片爱心,做到以情感人,以情催人奋进;实行民主管理,采取竞选制挑选班干部,有意识让学生经历自我管理的实践,积累经验,培养学生自我教育、自我管理的能力。对待贫困的学生,我则用亲情的融融春风唤起其生活的勇气,促使他们战胜困难、恢复自信、看到希望、勇往前进。为贫困生捐资达500多元,衣物20多件,钢笔10多支,笔记本30多个,饭盒8个。用这些细小的温情,激励了不少的学生坚持完成了学业。

四是以人为本,率先垂范,勇当教育改革带头人。200x年在担任三年级组长工作中,抽空与五十三位教师分别座谈,从各个不同的角度去了解教师;召集十四个班中的学困生进行单独谈话,了解他们在学习、生活和与教师配合中存在的困难。根据收集的情况,针对实情制定工作要求和工作目标。经常召开教师会议和班主任工作会议,分析学生现状,总结过去毕业班工作的成功经验。召集学困生上思想政治课,帮助学生振作精神、树立远大的理想、用实际行动完成自己的学业任务。

在这一年的工作中,给予教师的是公正、关怀、肯定、实干,充分营造民主、平等、和谐的工作环境和相互尊重的良好氛围。由于率先垂范、严以律己的工作态度和脚踏实地、无私奉献的工作精神,激励着全体教师和学生,获得了丰硕成果。XX年中考本校上一中正取线70人,上二中正取线175人,上线率超过全县平均分2个百分点,学生毕业率9⒎5%,取得了自茅坪初中建校以来上线人数最多、上线率最高、毕业率最好的成绩。

在今后的工作和学习中,要高起点、高标准、严要求,以优秀教师为榜样,做到常思求进,勤奋求学,严谨治教,奋发求业,努力提升自身综合素质,不断提高教育教学水平,使自己真正成为一名教师和学生心中的骨干教师。

综合办公室主任年终工作总结 篇7

20__年初,按照乡党委、政府的分工,我负责党政办工作,兼任党政办公室主任。光阴似箭,日月如梭,不知不觉间一年已经过去了,充满希望的新一年已经到来。回首悄然离去的20__年,我在乡党委、政府的正确领导下,紧紧围绕全乡工作大局,精心办理会务,认真搞好事务,努力争先创优,较好地发挥了参谋助手、综合协调、服务保障等职能,各项工作都取得了新的进步,现简单总结如下:

一、积极发挥本职作用,紧紧围绕党委、政府中心工作搞好服务,充分发挥办公室的参谋助手作用。

(1)做好文字工作。办公室的主要职能就是文字工作。在工作中,注意把握三项原则:把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化。一年来,办公室共完成128个大小会议的会务工作,起草了乡经济工作会、人代会等大型会议材料和文件__个,撰写其它各类材料__个,较好地贯彻了乡党委、政府的决策思想。

(2)全方位搞好信息服务。从加强信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对平安建设、国庆安保等重点重要中心工作进行了重点信息上报。向县委、政府“两办”及人大、消息报社、__日报报送各类信息__篇,在国家、省、市、县网络及报刊杂志等媒体发表__余篇,信息工作继续保持全县先进荣誉,很好地将我乡取得的成绩向上向外宣传推介。

(3)强化督促检查职能。紧紧围绕全乡工作大局,对乡党委、政府安排的工作跟踪问效,在督查中坚持原则,一是一,二是二,及时向党委、政府领导反馈工作落实情况并通报全乡,表扬先进,督促后进,有力推动了各项工作的落实。截止目前,共组织各类督查活动__多次,印发《___》__期,保证了乡党委、政府决策的有效落实。

二、狠抓自身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道。

(1)抓工作责任。办公室工作不仅是一种荣誉,更是一种使命、一种责任。因此,办公室全体对每一项工作都始终怀着“一事不完、寝食难安”的紧迫感,始终怀着“贻误工作、就是失职”的责任感,始终怀着“如履薄冰、如临深渊”的压力感,尽心尽力,尽职尽责。始终做到工作有计划,日程有安排,活动有方案,处置问题有预案,始终心中有数,无论办文、办会、办事,都时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无差错或少差错。

(2)抓学习教育。办公室的特殊地位及其肩负的重任,要求办公室每位同志都必须把学习放在首要位置。一年来,办公室全体树立学习工作化、工作学习化的理念,把学习当成一种责任、一种追求,促进自身素质的不断增强和全面提高。发扬理论联系实际的学风,努力形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯,做到勤于思考,善于思考,善于实践,勇于创新,努力成为能够适应不同工作的“多面手”。

(3)抓建章立制。首先,年初对办公室的工作进行分工,每项工作都确定专人负责,实行岗位责任制,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责。其次,规范工作程序。对会务、行文、卫生、接待等工作都制定出详细的规范,避免了工作的随意性和盲目性。再次,健全规章制度。制订了会议、值班、车辆管理、卫生管理等十余项工作制度,在业务工作、纪律规范等方面对每位同志提出了明确要求,使办公室各项工作实现高效运转。

(4)抓精神境界。崇高的思想境界是做好办公室工作的思想基础。办公室上至主任,下至同志,都把自己当作党委、政府的勤务兵、服务员。办公室全体甘于清苦,甘于寂寞,树立崇高的精神境界、牢固的宗旨意识、坚定的党性原则、高尚的道德情操、良好的个性修养、无私的奉献精神。办公室始终牢记被动的工作性质决定办公室的价值取向隐藏在默默无闻之中,所以,办公室工作讲原则、同志讲感情、集体讲大局,真正形成了和谐向上、乐于奉献的工作局面。

三、充分发挥综合协调作用,促进党委、政府日常工作有序高效运转。

(1)强化机关党建工作。以创建“学习型、服务型、廉洁型”机关为载体,坚持每周一机关例会与学习相结合,切实抓好机关的政治理论和业务学习,全面提高机关党员干部的思想素质,增强为群众服务的责任心和本领。深入开展学习实践科学发展观活动,做到了“规定动作”不走样、“自选动作”有创新。

(2)积极主动地搞好后勤服务工作。紧紧把握党委、政府工作的特点和需要,不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。后勤人员在本职岗位上高标准、严要求,较好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则,今年办公室建立健全了一整套的接待规章制度,进一步划分接待范围,严格接待标准,规范接待程序,较好地完成了各项接待工作,树立了我乡廉洁、高效、务实、创新的良好形象。

(3)统筹兼顾地做好综合治理、信访稳定、包区包村和其它临时性工作。

四、存在的主要问题

一年来,办公室虽然做了一些工作,但与乡党委、政府的要求相比还有一定差距和不足,主要表现在:一是对新知识的学习还不够,办文水平有待进一步提高;二是深入调查研究不够多,收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是工作方法有待进一步改进,服务水平有待进一步提高。这些问题办公室将在今后的工作中努力加以改进。

最后,办公室工作虽冗繁琐碎,但常常极具挑战;办公室工作虽看似小桥流水,但处处大局牵连。办公室的工作一直不容小视,新的一年里,我们更加应该在乡党委、政府的正确领导下,继续保持自谦的态度、自信的状态、自律的意识,忠于职守,乐于奉献,努力开创办公室工作新局面,为全乡经济社会又好又快发展作出新的贡献!

办公室主任工作总结 篇8

一年来,医院办公室在院领导的正确领导下,紧紧围绕医院中心工作,以高标准、高质量、高水平、高效率为工作目标,认真履行职责,不断增强工作前瞻性和主动性,较好地发挥了参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,现就一年来的工作总结如下:

一、按时完成协调工作,当好院领导的行政助手

发扬“案无积卷”、“事不过夜”的办公室工作作风,从传达指示到反馈情况,从起草材料到处理应急问题,都时刻保持快节奏、高效率;认真对待办公室工作的每一个环节,力求办文准确到位,办会周到缜密,办事细致快捷。

根据医院的实际情况,按照院领导的指示,认真细致地做好各项工作的计划和安排,使各项工作有条不紊地开展。认真做好各类文件、通知的起草和收转工作,确保了上情下达、下情上报,各类信息及时传递沟通。同时协调安排医院内部的各种大、小会议,为会议的召开做好保障服务,确保会议取得预期效果。

1、办文:做好文件的上传和下达。全年接收县政务网文件470份,卫生主管部门文件105份,做好文件的收集、登记、传阅工作,认真填写阅办单,及时向院领导汇报上级下发的各种文件,并按领导批示要求传达到各科室,督办落实办文情况,即时反馈办理进度。严把文字材料质量关。全年起草医院文件48件、医院信息24期、起草各类工作方案、实施意见、报告、会议讲话稿、总结计划、先进事迹材料等120余份;完成不同档案的分

类和组卷,收集整理档案永久98卷,30年25卷,提供档案信息资料48次。全年做到了文件收发及时,登记细致,传阅规范,保存完整,在繁杂中理清头绪,在紧张里寻求秩序,在忙乱中把握准确,较好的掌握了事务的主动权。

2、办会:认真做好会前、会中、会后服务,力争做到全面、精简、细致,确保每一次会议都不出纰漏。全年组织大小会议38次。严密程序,做好会议中的事务性工作。组织签到,分发材料,随时掌握到会人员情况,做好会议的记录工作。做好督查落实,把好会后总结关,对领导召开的每次会议精神逐条整理和反馈。对今年以来召开的8次专题会议,及时进行了跟踪落实,加强督办,及时反馈办理情况。要求科室填写学习会议及文件签名表,确保医院安排的各项工作部署事事有落实。

3、严格办公事务管理。认真做好医院公章的管理和使用工作,做到严格管理,正确使用。建立了用印登记本,每一次使用院章都有细致的登记,并有主管院长的签字或指令。今年,医院全年共使用印章1500余次。节约用材,进一步完善了办公室纸张使用、复印机使用等常规管理,厉行节俭,双面复印。充分利用办公OA系统,减少纸质文件发放量,打印耗材用完后,尽可能做到了重复利用。严格执行派车单、派餐单、来电来信来访登记、投诉登记、锦旗表扬信登记、档案借还登记等手续,对医院大事日志每日登记,每月汇总。

4、督办检查、迎接检查、日常接待等。参与了院内行政大查房、治理庸懒散、消防安全检查等院领导组织的各项检查,反馈行政大查房12期,反馈庸懒散通报1期,协调相关科室及时

整改落实。组织准备了山东省文明单位复审验收,山东省卫生单位复审验收、市医疗执法检查、市二甲整改检查、县平安医院建设、党建、党风廉政、精神文明建设、城管执法等各项省市县检查20余次,均取得优异成绩。全年接待兄弟医院等外单位来访、参观、学习30余次,接待德国专家来院交流,接待上级领导视察指导工作10余次,搞好协调服务工作。

5、车辆管理方面,出台车辆管理办法,在耗油、维修等方面严格控制与管理,大大降低了各项费用。同时加强对驾驶人员的教育管理,以优质的服务和过硬的技术保证了医院各项用车,全年安全行驶86余万公里,没有发生各类大小事故。同时加强公务用车的管理,提高了公务用车的使用效率,从根本上杜绝了公车私用现象。

二、加强精神文明建设

组织中层干部学习医院管理书籍《医院管理传奇从平庸到卓越》,撰写读书心得,从健康报等报纸、网站摘录系列文章,编印《职工学习材料》3期,《中层干部学习材料》2期。印发道德讲堂读本《弟子规》,人手一本学习;继续联系县民情调查中心进行了第三方社会评价,及时将调查结果反馈到相关科室,积极整改。协助社区服务科反馈电话回访反馈35期,收集患者意见表进行满意度统计调查12期;接待来电、来办公室现场投诉30余起,对患者投诉的服务方面的问题及时调查了解,作出处理。

三、党团建、联系和服务群众及其它工作

1、按照程序为8名预备党员办理了转正手续;办理党员组织关系接转15人次;组织8名入党积极分子参加县委组织部入党积极分子结业考试,全部合格;提供党员、职工外调政审材料10次;维护20xx年党员数据库,对新发展党员、转正党员、新发展积极分子、新职工党员登记在册;完成了上半年和下半年的党费收交工作,下半年按照上级要求,重新对党员党费进行核准;做好了民主生活会、评议党员、党课等党建工作。组织146名党员分两批次赴孟良崮红色教育基地进行党性教育;配合团县委进行青年联谊交友活动;积极组织材料申报青年文明号;配合团省委开展“青联暖冬行动温情义诊”,组织内、外、妇、儿专业医疗服务队赴马牧池开展送医、送药、送温暖活动。看望住院职工30余人。

2、按照县委要求,积极开展直接联系和服务群众工作,制定实施方案,组织人员赴蒲汪镇帮扶村进行了两次入户大走访,做好与镇、村委的协调、对接、材料上报工作,圆满完成了各项工作任务。

3、联系食药监局对职工食堂进行了2次检查规范,看望生病住院职工30余人。

四、完成县委、县政府安排的其他工作任务

贯彻执行上级有关政策,在全院范围内开展执行禁酒令,执行中央八项规定,职工亲属享受低保卡清退、会员卡零持有报告、治理庸懒散、积极组织响应全县慈善一日捐,组织广大职工进行无偿献血,得到上级的一致好评。

总之,一年来,通过办公室同志的共同努力,较好地完成了院领导交办的各项工作任务,但工作标准、工作质量、服务水平

还待进一步提高,在今后一年的工作中,将继续加强服务意识,脚踏实地、吃苦耐劳、无私奉献,把每项工作做实做细,为医院发展做出新的更大贡献。