《办公室管理制度【最新8篇】》

在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么拟定制度真的很难吗？这次帅气的小编为您整理了办公室管理制度【最新8篇】，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。

办公室管理岗位职责 篇1

1、协助办公室主任完成九如大学内部日常事务工作。

2、包括但不限于:档案资料管理、考勤管理、会议安排、考勤管理、费用报销、流程审批等；（如：办公室资料收集整理汇总、档案管理、文书起草、制度编撰，协助管理制度的完善）协助办公室主任负责部门物品的采购、领用和分发工作。

3、协助部门领导完善汇报PPT的编辑、日常文字文档的处理工作；

4、协助办公室主任做好九如大学各个业务板块之间的协调和支持工作 。

办公室管理制度 篇2

第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。

第二条在办公室内应保持清洁，禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

第三条办公室的管理部门应定期清洁，办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。

第四条例行工作需要周期性使用办公室的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的，须经办公室主任批准。

第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙，未经主席许可，任何个人不得私配房门钥匙，退会时应将钥匙交还办公室。

第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。

第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。

第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。

第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定，按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的。须报主管部门批准。

第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。

学生会电脑使用管理办法

第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。

第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑。

第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息。

第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。

第五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；

第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。

第七条本办法自颁布之日起执行。

办公室安全管理制度 篇3

为了明确公司各部门在办公室安全管理工作中的职责，保障员工的生命健康及公司财产安全不受到损害，特制定本制度。本制度包含办公室安全定义、管理要求、处罚规定三部分。

一、办公室安全定义

办公室安全是指公司采取一系列措施，使公司办公室管辖范围内的所有人员的生命健康、财产安全处于免受侵害的状态。

安全事故是指在公司运营过程中发生的，造成公司人员人身伤害及财产损害的责任事故。

办公室安全由行政部统一归口管理，各部门办公室安全分别由各部门负责人归口管理，根据谁管理谁负责的原则，行政部负责人为办公室安全的第一责任人，各部门负责人为各自部门办公室安全管理的第一责任人。行政部负责每日对公司所有工作人员的行为进行监督、检查。

二、管理要求

（一）安全管理职责

《办公室安全管理制度》适用于公司总部办公室、营运部办公室、物流部办公室、培训基地等办公区域。根据办公室安全“预防为主、防治结合”的基本管理理念，就办公室安全管理职责进行以下划分。

01、行政部负责人职责

（01）行政部负责人负责办公室安全的规划及统筹管理；

（02）行政部负责人负责完成办公室人员安全培训及考核计划的拟定；

（03）行政部负责人负责拟定办公室安全管理的奖惩标准；

（04）行政部负责人负责对办公室安全设备定料单签字确认；

（05）行政部负责人负责组织办公室工作人员处理办公室安全事故。

02、其他部门负责人职责

（01）其他部门负责人负责对本部门办公室安全的统筹管理；

（02）其他部门负责人根据行政部负责人拟定的办公室人员安全培训及考核计划组织所属部门员工参加公司安全培训及考核；

（03）其他部门负责人对公司下发到所属部门的安全设备进行管理、维护、报修；

（04）其他部门负责人负责约束、监督下属员工的行为不得违反《公司安全管理制度》的规定。

03、行政部其他人员职责

（01）行政部人员负责办公室安全设备、设施的下单、验收、管理、报修、报损等工作；

（02）行政部人员负责为办公室采购日常所需的基础医疗设备和药品；

（03）行政部人员负责办公室日常安全检查计划的制定，检查人员的排班，检查结果的汇总和处理；

（04）行政部人员负责根据相关制度对办公室日常检查中不符合规定的行为出台奖惩措施。

04、维修经理职责

（01）维修经理负责《办公室安全设备验收标准》的编写、培训工作；

（02）维修经理自接到行政专员报修办公室安全设备之日起2个工作日内，完成办公室安全设备的检查、鉴定，并对设备的处理提出建设性意见；

（03）维修经理自接到行政专员填写的公司安全设备报损单之日起1个工作日之内，完成报损确认。

05、其他部门工作人员职责

（01）其他部门工作人员应当严格遵守《公司安全管理制度》，并根据所属部门负责人的通知参加公司安全培训；

（02）其他部门工作人员应当对本部门安全设备进行维护、管理，如发现本部门设备存在安全隐患的，应当立即告知行政部进行处理。

（二）安全管理分类

01、消防安全管理

（01）办公室公告栏应当张贴消防安全示意图，并在示意图旁做出明显的提示标识；

（02）办公室消防安全通道内不得堆积杂物，不得堵塞消防安全通道；

（03）办公室内应当配置消防喷淋、灭火器等消防安全设备，并按期对上述设备进行检查；

（04）办公室内应当配置有消防安全应急照明设备、紧急疏散指示标志、消防报警设施，并按期对上述设备进行检查；

（05）办公室工作人员应当严格遵守《办公室安全管理制度》，不得在办公室范围内私自燃放鞭炮、烟花爆竹，***，焚烧物品，禁止在办公室范围内抽烟；

（06）办公室工作人员不得在未经允许的情况下，私自夹带酒精、油漆、汽油、鞭炮、烟花爆竹等易燃易爆进入办公室所辖区域；

（07）办公室工作人员不得随意挪动、破坏办公室消防安全设备；

（08）办公室工作人员未经允许不得私自使用大功率用电器烧水、烹饪；

（09）办公室工作人员未经允许不得私自使用办公室燃气起火搭灶。

02、用电安全管理

办公室工作人员在公司安全用电管理过程中应当履行以下职责。

（01）维修经理应当根据办公室电线线路的负荷，对办公室用电设备进行统筹管理；

（02）办公室内添加任何大功率用电设备应当提前知会维修经理，并到行政部进行报备；

（03）不得使用开裂、烧焦等存在安全隐患的拖线板、插座，拖线板不得平放在地面上；

（04）不得使用任何非公司采购配送的大功率用电设备；

（05）不得私自牵拉电线，不得使用绝缘保护层损坏的电线；

（06）不得私自维修电线线路，不得私自触碰电闸；

（07）禁止使用任何金属丝代替保险丝，不得私自拆除供电设备；

（08）不得将湿毛巾等物品放置在电线、插座、拖线板上；

（09）如发现电线或者其他用电设备发热过快，用电设备异常停止使用的，应当进行故障报修并做出明显的标识；

（11）各部门人员负责每日关闭所在办公区域的用电设备；

（12）最后离开办公室的工作人员负责关闭公共区域的用电设备并检查办公室各个办公区域的用电设备是否关闭。

03、用水安全管理

办公室工作人员在公司用水管理过程中应当履行以下职责。

（01）维修人员应当定期对办公室用水管道、水龙头、马桶及其它用水设备进行检查；

（02）维修人员应当确认卫生间、涮洗室地板防水功能无隐患；

（03）公司员工在发现办公室用水存在安全隐患的，应当立即报知行政部进行处理；

（04）公司员工在使用咖啡机、饮水机等加热设备时，应当按照操作规程的要求进行操作，防止造成烫伤；

（05）公司员工在使用阳台水龙头为花木浇水时，浇水完成后，应当及时关闭水龙头，避免造成水源浪费。

04、防盗安全管理

办公室工作人员在公司用水管理过程中应当履行以下职责。

（01）严格控制办公室大门钥匙的领取、交接程序，任何员工领取、借用办公室大门钥匙都应当签字确认；

（02）办公室大厅内无人时，应当紧闭办公室大门；

（03）不得在办公室内放置大笔现金、金银玉器等贵重物品；

（04）工程维修人员应当定期检查办公室锁具、门窗是否有安全隐患；

（06）各部门员工每日下班后负责锁闭本部门办公室门窗；

（07）最后离开办公室的工作人员检查办公室的门窗是否紧闭。

05、登高安全管理

办公室工作人员在公司登高管理过程中应当履行以下职责。

06、防滑、防绊倒管理

办公室工作人员在公司防滑、防绊倒管理过程中应当履行以下职责。

（02）办公室应当保持地面干燥，溅洒到地面的液体应当及时清理；

（03）楼梯、通道、地面无松动、损坏，无瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品；

（05）办公室通道内禁止随意牵拉电线、拖线板、铁丝、绳子等；

（06）楼梯路口、大门路口处有防滑垫，吸水垫等防滑设施；

（07）行走时必须一心一意，不得左顾右盼，查看资料；

07、办公设备使用、摆放安全管理

办公室工作人员在公司办公设备使用、摆放安全管理过程中应当履行以下职责。

（01）办公室设备配送时应当进行全面的检查、验收，不得出现漏电、安全设置不良的现象；

（02）办公室人员必须严格按照操作要求进行办公设备的操作，操作过程中不得违反安全规定；

（04）在更换打印机墨盒时，尽量避免接触到墨粉；

（05）如在办公设备使用过程中出现焦糊味、火花、漏电等现象的，应当立即关闭设备并等待专业维修人员处理；

（07）大型办公设备、玻璃等边缘较为锋利的物品，应当配置保护装置。

08、办公用品使用安全管理

办公室工作人员在公司办公用品使用安全管理过程中应当履行以下职责。

（06）图书柜物品收放完成后应当立即关闭柜门，防止其撞伤人。

09、食品、饮用水使用安全管理

办公室工作人员在公司食品、饮用水使用安全管理过程中应当履行以下职责。

（01）行政专员在选择员工餐供货商时应当明确要求对方提供《餐饮服务许可证》、《卫生服务许可证》；

（02）办公室工作人员在食用员工餐时如发现员工餐出现变质、怪味等现象的，必须停止食用；

（04）办公室饮用水供货商送水时应当出具《饮用水合格证》；

（05）行政专员在接收饮用水时应当仔细检查饮用水中是否有变色、悬浮物出现的现象出现；

（06）行政专员在接收饮用水时应当确认水桶无破损、漏水现象出现；

（07）行政专员应当定期对办公室饮水机进行清理，保证饮用水的清洁；

（08）饮用水、一次性水杯应当与化学药品分开放置。

（三）办公室安全事故处理

01．办公室安全事故防治

（01）办公室工作人员在日常工作过程中，应当严格遵守《办公室安全管理制度》的规定。

（02）办公室工作人员如发现办公室内存在安全隐患的，可以处理的应当立即进行处理，如因技术原因无法处理的应当及时报知行政部。如该隐患因拖延可能造成重大安全隐患的，应当立即疏散办公室人员并拨打报警热线进行处理。

02．办公室安全事故处理

（01）如办公室发生安全事故，行 政部负责人及事故发生部门负责人应当第一时间赶至事故现场组织处理安全事故；

（02）如办公室出现安全事故，行政部负责人和事故发生部门负责人应当及时对在事故中受到伤害的员工进行安抚；

（03）办公室安全事故处理完成后，行政部负责人组织调查小组对安全事故进行调查，并出具调查报告；

（04）行政部负责人根据调查报告中出现的问题进行总结并提出事故预防措施和整改措施。

三、处罚规定

（一）公司员工应当严格遵守《办公室安全管理制度》的规定，否则，给予其100元/次的处罚，给予其所在部门的负责人50元/次的处罚。

（二）公司员工发现办公室内存在安全隐患，应当立即进行处理或者报知行政部处理。否则，如未报知行政部但并未造成严重后果的，给予其500元/次的处罚，给予其所在部门负责人300元/次的处罚。

（三）公司员工如违反《办公室安全管理制度》规定，对公司造成重大损失的，给予其1000元/次的处罚，并按照劳动合同的约定要求其赔偿损失，该损失可以通过以下方式进行赔偿。

02、从该员工工资中扣除，但一次性扣除不得超过其当月工资的20%，如扣除后其工资低于当月最低工资标准的，以最低工资标准支付。

（四）、公司员工如违反《办公室安全管理制度》的规定，造成严重后果需承担刑事责任的，一经发现，立即交由公安机关处理。

办公室管理制度 篇4

公司财务部办公室安全管理制度

1、财部办公室的门窗应装置安全栅栏和报警器，受理收付款处应设柜台。

2、存放现金必须使用保险箱，并专人专管。

3、保险箱的钥匙、密码应同时使用，下班时拨乱密码，专管人员工作调动或调离，密码应重新调整。

4、现金存放不得超过银行核定的限额。

5、解款、提款必须二人以上，并使用防盗报警箱或报警包，数额大的要派专车接送，保安部应指派保安人员护送。

6、支票、票证和凭证的管理，坚持检验复核制度，支票和印章应存放在保险箱和保险内，严禁使用空白支票。

办公室安全管理制度 篇5

一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密制度。

二、信息科、机要科负责指导市政府办公室涉密人员的保密技术培训，落实技术防范措施。

三、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储，处理和传输。

四、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，“谁上网，谁负责”，确保国家机密不上网。

五、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物，要保护好现场，及时报向市委保密局汇报，依据有关规定处理；如发现泄露国家机密的情况，要及时采取措施，对违反规定造成后果的，依据有关规定进行处理。

六、加强个人主页管理，对于在个人主页中张贴，传播有害信息的责任人要依法处理，并删除个人主页。

七、发生重大突发事件期间，各涉密科室要加强网络监控，及时、果断地处理网上突发事件。

办公室安全管理制度 篇6

1、办公室门窗牢固，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。

3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。

6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、BP机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。

做好办公室工作管理的技巧 篇7

1、从事协调工作，须从严要求

办公室综合协调工作具有全局性，它层次高、涉及面广、影响大。从事此项工作，要在充分认识自身工作的职责、任务、内容、要求、工作方法的基础上，从严要求，从微入手，从宏把握，自觉掌握工作规律。

（一）要树立全局观念。高度的责任意识和全局观念是做好综合协调工作的必备素质。诚如毛泽东同志所说：“没有全局在胸是不会投下一着好棋的。”这就告诉我们，把握全局，才能掂量出每件事情的分量；想到大局，才能与领导的思维同频共振。因此，从事此项工作的同志须加强党性修养和大局意识，坚定理想信念，坚定绝对忠诚的政治品格。要不断提高政策水平，努力站在全局的高度去想问题，高标准、严要求，竭尽全力地去干好每一项工作，切实达到协调的预期目的。

（二）要养成谨慎处事的习惯。办公室是联系上下左右的神经中枢、窗口和纽带。办公室的特殊地位，决定了对它的特殊要求，因此，办公室人员要严以律己，不论在什么环境下都要管好自己，时刻在思想和行为上保持警醒，做到“慎言”“慎行”“慎事”，即在言语上“不该说的绝不说”，绝对保守秘密；在行为上遵章守纪，不颐指气使，树立廉洁诚信、公道正派的良好形象；在日常事务中谨小慎微，一丝不苟，尽量减少失误，不犯错误。

（三）要提高自觉学习的意识。时代的发展对办公室工作人员的能力和水平提出了更高要求。协调工作作为一项综合性极强的工作，必须不断优化知识结构，更新知识内容，紧跟时代步伐。学习是进步的阶梯，学习也是获取知识的最直接方式。从事综合协调工作的同志要增强自身学习的自觉性，树立“终身学习”的理念，养成在工作中学习、在学习中工作的习惯。既要认真学习党和国家的方针政策及法规制度等知识，用正确、科学的理论武装头脑，提高政治理论素养和认知水平，夯实做好本职工作的思想基础，又要坚持学习业务知识，学习身边的榜样、业务上的精英，在实践中锻炼成长，积累经验，不断提高工作能力和服务水平。

办公室管理制度 篇8

目的：

为提升和维护办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境

一、纪律

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋。

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处

3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，筏作需要，不得随便离开办公室。

4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开。

5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿。

6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语“你好”。

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，XX公司，请问您找哪位]

9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下

10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二、卫生

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚。

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟。

4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃。

三、安全

1、工作人员在接待来人员时，必须先查明来者身份和来意，然后通知被部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内。

2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险气入办公室。

4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开。

5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益。

上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违规定者给予1050元的经济处罚，情节严重者予以辞退。

罚则：

1、在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。

2、个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，箭一次，第二次罚款1元。

3、其他罚则按照10-50元进行经济处罚。