《办公室管理制度（优秀6篇）》

在社会发展不断提速的今天，制度使用的情况越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是的小编为您带来的办公室管理制度（优秀6篇），您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。

办公室管理岗位职责 篇1

1、熟悉并且学习实践公司基本的文化，制度，基本工作流程

2、在稳定提升个人技能的同时，开始尝试接触公司的初级管理工作

3、负责进行员工的招募，选拔，培训和绩效追踪工作， 逐步提高培养和管理能力

办公室管理制度 篇2

1、下班前20分钟关闭空调

办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。

2、空调不用时关闭电源

空调在不使用的时候，将插头拔掉。

3、办公电脑设置合适亮度

将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。

4、将办公电脑设置合理的“电源使用方案”

为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。

5、电脑关机拔插头

关机之后，将插头拔出。

6、运用草稿模式打印

在打印非正式文稿时，将标准打印模式改为草稿打印机模式。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。

7、打印尽量使用小号字

根据不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。

8、复印打印用双面

尽量使用电子邮件代替纸类文档。

复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

9、设立纸张回收箱

设纸张回收箱，把可以再利用的。纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。

10、推行电子政务

尽量使用电子邮件代替纸类文档。

梅园街道会议纪律

1、到会人员必须按时出席会议，未经准许，不准迟到、缺席、中途退席，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次。

2、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

3、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

4、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

5、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动，须认真作好会议记录。

6、开会须尽量避免偏激的语言，无谓的争执，更不得有意进行人身攻击。

7、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

8、会议内容要“精”、“短”、“实”。

办公室管理岗位职责 篇3

1、每日早上负责食堂验菜工作，做好每日登记

2、保管食堂相关物品，出入库登记

4、食堂工作人员考勤、绩效管理

5、负责食堂相关后勤服务工作

办公室管理制度 篇4

1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作，分别轻重缓急，优质、高效地完成任务。

2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿，并按规定移交校对；及时清理和烧毁蜡纸，不得在办公室接待与工作无关的人员。

3、熟悉打字机、复印机和电脑的。性能，做好保养工作，保持机件处于良好状态。

4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。

5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

7、负责档案的安全工作，保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。

8、负责办公室和档案的清洁工作，注意经常保持室内环境的整洁。

办公室安全管理制度 篇5

一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密制度。

二、信息科、机要科负责指导市政府办公室涉密人员的保密技术培训，落实技术防范措施。

三、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储，处理和传输。

四、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，“谁上网，谁负责”，确保国家机密不上网。

五、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物，要保护好现场，及时报向市委保密局汇报，依据有关规定处理；如发现泄露国家机密的情况，要及时采取措施，对违反规定造成后果的，依据有关规定进行处理。

六、加强个人主页管理，对于在个人主页中张贴，传播有害信息的责任人要依法处理，并删除个人主页。

七、发生重大突发事件期间，各涉密科室要加强网络监控，及时、果断地处理网上突发事件。

把握协调技巧，要灵活机动 篇6

协调工作要坚持原则，维护政策法令的严肃性，维护大局利益，贯彻领导意图。离开这些，把原则做交易，协调就失去了依据。但原则性不等于死板，必要的。灵活性是协调成功的关键。在实际协调工作中，针对新情况、新问题，善于修正原有的设想，在既不影响大局又不违背原则的情况下，充分听取各方面的意见，采取灵活办法或适当让步，更有利于达到预期的最佳效果。

把握原则性和灵活性的统一，要求办公室人员充分发挥主观能动性，一是要敢于担当，有高度的责任意识。遇到急事、难事，要积极主动联系相关单位和负责人，努力统一各方思想和意见；二是要沉着冷静，学会换位思考。在沟通协调中，多站在对方的角度看问题，通过换位思考、充分沟通，求得相互理解，达到协调的目的；三是要注意方式方法，要讲究语言艺术。俗话说“良言一句暖三冬，恶语伤人六月寒”，得体的语言能简明扼要地表达自己的意愿，又能使对方愉快地接受协调，可谓是协调工作中的“润滑剂”。办公室人员要根据协调对象的地位、职业、性格特点、文化素养以及需要协调工作的具体情况，因事制宜、因时制宜、因地制宜，灵活机动地采取不同的表达方式。除此以外，还要具备适度的幽默感。在气氛紧张、发生僵局、产生拘谨时，如果能说上几句风趣幽默而又不失体的话，就可能使气氛变得轻松缓和下来。即使在正常气氛中，充满哲理和机智的幽默也能像一缕春风使协调各方充满愉快、亲切的感觉，便于畅谈、交流，能有效提高协调工作的效率和质量。