《会计管理制度10篇》

在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我们该怎么拟定制度呢？下面是的小编为您带来的会计管理制度10篇，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。

会计的规章制度 篇1

1、会计人员应依法行使职权，维护国家财政制度和财务制度，保护社会主义公共财产，加强经济管理，倡导勤俭办园，提高经济效益。严格按照上级财政部门要求，坚持“收”“支”两条线。

2、根据勤俭办园的原则，制定年度经费预算，合理安排使用经费。

3、制定本单位的财务、财产、物资管理的具体规定和办法，并认真组织实施。

4、会计人员必须遵守法律、法规，按照会计法的规定办理事务进行会计核算。

5、严格执行财务制度，对各项收支凭证进行认真审核，

6、认真及时做好记帐、算帐、结帐及财产物资清查工作，如实反映本单位各项资金活动情况，做到凭证合法、手续完备，帐目健全、数据准确、报帐及时。

7、每月制好收支表，并及时向领导提供经费使用情况。

8、按照规定，妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表、财务文件等会计档案资料，遵守国家保密制度。

9、经常分析财务工作中存在的问题，及时向领导汇报，并提出改正工作的具体办法，当好领导的参谋，发挥监督作用。

10、认真完成领导临时安排的其他工作。

会计管理制度 篇2

摘要：财务会计管理作为促进水利行业快速发展的基础性工作，在国家对水利建设大力投入和经济管理方法日益更新的今天，相对传统的管理制度已无法满足现代需求。这就需要加大相应管理制度的更新力度，从而在合理、科学的管理制度下提高水利行业的管理水平和经济效益。

关键词：水利行业；财务会计；管理制度；更新

一、水利行业财务会计管理制度存在问题

1、财务会计体系制定不到位，管理人员素质不高伴随着经济体制的不断改革，各行各业的管理制度更新变化多，与国际接轨步伐快，同时对财务会计管理工作人员的素质也提出较高要求。但从目前的水利行业来看，制度更新相对滞后，财务会计管理人员的专业水平、工作素养普遍存在相对偏低的现象，无论是财务会计的核算，还是财务会计档案的整理，都仅局限于传统的手法。存在一些不具备专业知识的工作人员，简单培训后就上岗现象，间接导致财务会计信息管理水平不高。另外，在实际的水利行业的监督、管理中，也存在兼职现象，造成一些工作人员未能在具体的管理中起到重要的作用。

2、财务会计监督机制不完善目前，国家鼓励有效结合市场经济、政府经济，也鼓励将社会资本投入到实际的水利工程建设中。在这种情况的影响下，各级也将加大了对水利行业资金的投入力度，在未来的一定时期内水利建设将出现相对较多的人力、物力和财力，但多数基层水管单位财务会计机构还不尽完善，在日常的工作中并未能进行相对严格的管理和监督，致使其出现财务会计核算与监督存在严重脱节的现象，相应的水管单位虽能根据自身实际建立了一系列财务管理制度，但针对该制度所应发挥的职能，仍无法进行统一、彻底有效的开展，一定程度降低行业的管理水平。

3、缺乏健全的财务投入回报机制因水利行业的财务会计管理涉及面较广，导致结构相对复杂，无法很好落实上级投入资金信息的反馈工作。并且，对于社会投入资金回报等问题，也不能及时的进行反馈，上述现象的出现，导致整个行业的财务会计管理职能无法充分发挥，进而影响水利工程的投入建设进程，究其原因：主要在于投入回报机制不健全，投资回报期过长，资金发挥效益和投资变现能力差。

二、新形势下水利行业财务管理制度更新的途径

1、加快完善财务会计管理制度，进一步健全监督机制随着国家经济管理制度的更新和水利体制改革的深入开展，水利行业要紧跟时代的步伐，加强自身财务体系的更新建设。进一步推进与国家准则的全面趋同，以适应经济体制改革的需要。财务会计管理制度的更新要以服务于市场经济，明晰产权关系，保护多元化投资主体的合法权益为重点，促进资源的合理配置，提高经济效益而开展，同时必须在充分了解水利行业管理现状的基础上，完善相应的管理制度、健全制度的监督机制，明确划分管理工作人员的岗位职责，做到核算机制与监督机制同步进行，确保从各种渠道获得的资金得到有效保障，提高行业资金的使用率，最大限度的服务于水利行业的建设之中。在实际的财务会计管理中，还需有效发挥媒体、公众的监督作用，构建相对完善的公开信息制度，一体融入监督管理机制，明确监督目标，将此作为管理水利行业财务会计工作的依据，实现相应管理工作良好落实和信息公开透明的目标。

2、建立健全水利投入多元化和合理的回报机制，加快提升水利发展过去，我国水利行业的资金来源渠道相对单一，以国家的专项投入为主，没有较好的回报反馈机制，但目前国家鼓励多元化发展，因此必须通过深化改革向社会投资敞开大门，建立权利平等、机会平等、规则平等的投资环境和合理的投资收益机制，鼓励和引导社会资本参与工程建设和运营，有利于优化投资结构，建立健全水利投入资金多渠道筹措机制和绩效评价机制；有利于引入市场竞争机制，提高水利管理效率和服务水平；有利于转变政府职能，促进政府与市场有机结合；有利于加快完善水安全保障体系和水利事业的可持续发展。

3、完善财务会计机构，提高人员工作能力在国家发展新形势下，根据水利行业现存的财务会计机构合理设置岗位，保证相应的财务会计管理工作落实到底，提高工作质量，进一步健全奖励机制，调动工作人员的工作积极性，保证每位管理人员积极、主动参与到实际中去，更好落实财务会计的管理工作，保证财务会计管理工作的有序进行。同时，需加强工作人员的培训力度，借助专业化的财务会计知识进行培训，以提高业务能力，保证每位工作人员都能借助先进性的技术提高管理水平，制定相应的考核制度，将最终的考核结果作为评定标准，只有考核符合要求者才能继续上岗工作，以适应新形势下水利行业财务会计管理工作的新要求。

三、结语

综上所述，水利行业财务会计管理制度的更新决定着该行业的发展速度、经济效益，也决定着国家经济水平、民生问题。这就需要在实际的工作中，充分结合自身情况，积极、主动的面对并解决财务会计管理中存在的问题，并探究合理、科学的措施加以解决，在提高财务会计管理水平的同时，更好地提升行业发展和服务社会。

参考文献：

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[3]李峰。对加强水利行业财务会计管理的若干思考[J]。海河水利，20xx(5):62-63.

[4]相立文。浅析强化水利行业财务会计管理制度的方法[J]。财经界（学术），20xx(10):176.

[5]陈艳祥。浅谈黑龙江省水利行业会计信息化建设[J]。水利天地，20xx(4):37.

会计管理制度 篇3

我国的会计管理制度是在我国现有的现代企业中建立健全起来的。这种会计管理制度的建立需要基于我现代市场经济发展的前提下又能与国际惯例接轨，这项管理制度的建立健全是一项任重而道远的工程，需要不断的在理论和实践中探索和完善。

一、我国现代企业制度与会计管理制度的关系

我国现代的企业制度是要具备健全的企业法人制度，其主要形式是以公司企业制为主的`一种新型的企业制度。这种现代企业制度的诞生的前提是我国现行的市场经济的需要，也是我国现阶段经济发展的重心。而作为现行企业下的会庆管理制度是在企业运行时行使的一种企业财务监督管理制度，我国财会管理制度的发生和发展是伴随着我国现代企业的发生和发展而来的，而且，会随着我国现代企业制度的不断的完善和发展而不断的发展起来。

我国的会计管理制度是随着现代企业的发展和完善而发展完善的。确切的说会计审计管理制度是作为一种对企业的约束机制而建立和完善起来的。会计管理与企业之间的关系是企业的法人或领导人作为授权人，在为本企业谋取利益的同时，也相应授予本企业会计机构监督权力，财会机构在实施监督权力的同时也要认真施行本企业法人或领导的意图。而会计管理工作所需要做的是监督和管理本单位的一切经济流通过程，并在这一过程中出现的资金运作情况和流通情况。

二、会计管理制度在企业中的作用

会计管理制度大部分是为企业提供监督和保障。会计管理贯穿整个企业经济发展的全过程，是企业发展的经济流动的监督员和命脉。其监督的是企业资金流动方向和使用情况，进而保证企业资金能够被有效的利用和合理分配，保证被告利用资金的完整而有效的收回及产生最大经济效益；对企业完成国家预算情况进行监督和检查；保证企业在合法的范围内从事经济活动。会计管理可以根据各种国家制度对企业进行监督，来确保企业各项活动的合法性和和合理性，使会计工作达到企业要求的工作效益。

三、会计管理制度的建立

现代化企业会计管理制度的建立与实施需要以下几个要点的内容。

1、会计制度化管理的管理制度

首先，财务管理归属于企业的经营管理系统，财务的制度管理建立需要在规范化的制度内建立，然后进行规范化的管理。其次是管理制度。因为是在现代企业内部形成的管理制度，其完成的功能是需要进行规范性的活动和行为，其主要的活动功能是将不同个体的不同的行为加以有机的整理并集合为一种具有整体体的统一的行为。这种行不具有相应的权威和系统性，及具有很强的强制性。其次是制度化管理范畴，这一管理范畴的管理手段是制度，集体行为的一种管理方式。这种管理方式的特点是每一位员工在自己规定的工作内执行任务，但是前提是需要给予员工相应的权力，在行使权力的同时需要服从企业相关的规章制度。

2、财务管理制度的内涵及内容

财务管理的根本任务就是对资金进行组织和管理，按照企业的相关规定对财务进行有序管理的一种企业内部的理财行为。其工作的具体任务是利用相关的价值指标，在企业内部实行价值的过程中实行与经济有关的管理行为，在企业活动中占据重要位置。现代企业管理中经济与财富的保值和增值都是财务工作的有力见证，是财富创造过程的坚实保证。

3、财政管理的活动范围

首先财务部门会将筹资部分（如：烊收资本、资金本公积金、盈余公积金、未分配的利润以及流动负债和长期负债）进行统计合总后统计出本企业的资金明细，然后进入投资，其中固定资产也可以通过折旧的方式进行投资，昆处投资分为两个部分：对内投资和对外投资。对内是投入生产环节，以货币购买的形式和储备资金的形式进行生产投资，使这部分资金进入生产环节，促成成品产出，生成的成品再进入流通环节，进行营业收入。收入后所得的经济收入一部是对当初投入时的补偿资金，另一部分即营业利润，另外还会产生一部分营业个收支余额。对外投资一般是以资金的形外对与外部合作的企业进行合作，然后产生相应的经济效益。对内投资和对外投资所产生的相应的投资收入所产生的相应的利润总额除去上缴国家税务之外，其余的就可以作为税后利润进行分配。也可以成为企业的最后利润形式出现。

4、财务管理具备的职能

其职能主要是对企业进行监控、连接和参谋保值。

举一个实际的例子：例如一家企业20xx年生产ppv、pp两种不同的产品，而且20xx年继续生产。该企业年度产量计算产品的总成本为70000元，其中产品成本中支出所占比为：材料费55%，工资15%，制造费18%，废品损失占2%。以上几种费用总合计为100%。按照企业发展的总体规划，要求本年度年产增长20%，而成本却要相应降低7%。据这一硬性指标，经财务分析决定，将20xx年各项可变动指标分别为：使原材料的损耗下降4%，而工人劳动效率却要相应提升15%，根据工人加班给出相应补贴需要提升工资5.8%，因增加生产使制造费用相应增加14%，而损耗率却相应降低50%。

从给出的数据我们可以分析出，直接材料费用变动时对产品成本的影响：

成本降低率=[1-（1-10%）×（1+4%）]×55%=3.52%

成本降低额=70000×3.52%=24640(元)

从给出的数据中可以，看出工资费用变动对产品成本的影响：

成本降低率=[1-（1+5.8%）/（1+15%）]×15%=1.2%

成本降低额=70000×1.2%=9600(元)

因制造费用变动对产品成本的影响：

成本降低率=[1-（1+14%）/（1+20%）]×18%=0.9%

成本降低额=700000×0.9%=6300(元)

通过以上的可以得出如下结论，在年初时准备确的制定成本计算，并将其分解至各个因素中去，会使各项中的数据的产品成本降低。

5、公司中财务管理制度的地位

财务管理制度是财务工作的指南和方向标，是财务工作的方法和程序。在财务工作中财务管理体系是不可分割的一部分。财务管理作为一项制度管理将财务工作的内容、要求、岗位、任务都有明确的规定，这种明文规定的主要作用是：1.只有在组织内才会有相应的管理制度体系，所以为其提供相应的组织后备。2.体系保证是财务工作的前提保证，其中包括财务管理和企业经营两大管理体系。在现代企业中的这两大体系的管理都需要财务管理体系保驾护航。3.财务管理制度是财务管理工作的控制要素，其有力的管理手段是财务管理工作的有效的保证。4.由于财务管理制度在企业内部的实施的权威性，使其具有一定的，不可抗的约束，因其具备了相当的测量和监控功能。

四、现代企业内部典型的财务管理制度

1、财务稽核

财务稽核需要在财务部门以外建立，相对于财务部门它是一个相对独立的部门，其中这一部门的要求是财会稽核程序能够合理的科学的制定，对财务部门的整个运作成果进行稽核，从而促进财务部门能够更好的发挥职能作用。

2、组织制度

财务部门需要设立相关的组织制度，及配备合理的组织人员，从而明确财务部的组织职能。

3、全面预算制度

因为预算是通过对资金的收入和支出的控制进行的有效的活动，从而为公司未来的经营打下一个良好的资金基础。从而使公司能够在市场经济为导向的基础上进行成本有效的控制。同时能够对公司资金有来往有一个明确的记录和控制，使财务部门真正的成为生产经营中的资产监控部门。

4、会计核算及控制制度

在会计核算过程中有效的控制和建立健全核算体系，能够帮助公司领导有从资金财物上进行有效的管理和制定发展目标，从而有效的发挥财务部的监控职能。

5、统计制度

统计工作的功能是针对公司生产部门而言的，在统计过后可以提供全面的有效的和科学的资料，是公司一段时间内的真实的生产情况的反映，为公司领导层的下一步发展计划提供有效的数字依据。

6、成本核算制度

成本核算的任务方向是利用合适的成本计算方式，对在生产过程中发生的各项费用重新进行核算，从而得出公司在实际的生产水平和对计划的执行情况，从而对控制生产成本提供相应的科学的理论依据和数字依据。

五、目标与内容

通过财务管理制度的建立，使公司内部形成一个有序的科学的和具有健全监督的机制，从而确保公司能够依据这些机制制定合理的发展目标，使公司内部形成一个有效的风险控制体系，从而能够帮助公司规避资金风险；财务最大的功能就是对企业内部的财务流动进行监督和控制，同时能够为企业经营堵塞漏洞，及时和有效的发现和纠下棋各种欺诈行为，从而能够为企业的财产安全做出保证。

财务控制的基本内容为：1.围绕企业的经济活动进行工作，在政策和方针允许的前提下，有效的控制本企业风险，从而保证经济在合法和有效的范围内活动。2.根据会计核算系统应该遵循的法则，保证会计工作和其统计的信息合理、准确、可靠。3.在保有证资产能够正常流通的同时，保护资产的安全完整性。

六、结论

通过以上论述我们发现，在现代企业内部建立会计管理制度，是对企业结构的完善，也是对企业内部资金的监督的控制，可以使现代企业沿着正确的方向发展。而会计管理制度建立的前提是现代企业的内部环境，两者是相辅相成，缺一不可的。

会计管理制度 篇4

第一章 总则

第一条 为加强本公司财务会计管理、规范会计工作，促进公司经营业务的发展，提高公司的经济效益。根据《中华人民共和国会计法》、国家有关财务会计管理法规个公司章程的有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本财务会计管理制度。

第二条 本制度主要包括岗位责任制度、预算管理制度、实物资产管理制度、原始记录管理制度、财产清查制度、计量验收制度、财务收支审批制度、成本核算制度、内部牵制制度、稽核制度、会计档案管理制度。

第二章 岗位责任制度

第一条 会计人员岗位责任制度，根据《规范》和公司的工作特点分为：财务总监、会计主管、出纳、审计。请认真执行。

第二条 财务总监岗位责任制度

（一）在董事长和总经理领导下，总管公司会计、审计、预算工作。

（二）负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

（三）制定和管理税收政策方案及程序。

（四）建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。

（五）组织公司有关部门部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

（六）监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。

第三条 会计主管岗位责任制度

（一） 负责组织企业经济核算，对各项财务会计工作定期研究，布置、检查、总结，及时反馈经济运行动态，为企业经营决策提供重要信息。

（二） 认真贯彻执行财经法规，严格遵守财经纪律和各项规章制度，做到依法经营，照章纳税。协调好与银行、税务和有关单位、部门的工作关系。

（三） 制定本单位的财务会计制度，并不断地修订、完善、督促执行。

（四） 根据生产经营的发展和增收节支要求，组织有关人员合理核定流动资金定额，加强对流动资金和固定资产的管理。负责组织财会人员协同有关部门人员做好资金回收工作，确保计划内生产经营资金的供应，提高资金使用效果。

（五） 加强内部经济核算，搞好财务管理，做到财务清晰、账实、账证、账表、账账相符。各核算环节不出漏洞。按规定组织编制财务决算报表，编报财务状况说明书和税务申报表。

（六） 定期进行经济分析，充分运用会计资料，分析成本计划、资金计划和利润计划完成情况，提供可靠信息。预测经济前景，为领导决策当好参谋助手。

（七） 参加生产经营会议，参与重要经济合同、协议及其他经济文件拟定，加强事前监督，减少经济损失。

（八） 负责向财务总监报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料。

（九） 建立财务会计例会制度，总结布置财务工作。制定考核办法，定期对会计人员进行考核。重视会计人员的专业学习，提高会计人员的综合素质，并为会计人员职称考试创造条件。

（十） 完成财务总监安排的其他工作。

第三条 出纳员岗位责任制度

（一） 负责办理现金出纳和银行结算业务

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据会计人员制作，并经过复核的收付款凭证上签章，并加盖“收讫”“付讫”戳记。没有会计凭证不得收付款。

库存现金（下班时），不得超过银行核定的限额，超过部分要及时送存银行。不得以“白条”抵充库存现金，不准挪用现金，严禁签发现金空白支票。

会计管理制度 篇5

会计预算管理制度是指以预算管理为核心的一种制度，是国家财政和行政、事业单位进行会计核算的规范行为。最近几年，随着中国会计预算管理制度的不断更新，会计预算管理制度存在越来越多的隐患，推进改革政府制度、探究创新思路迫在眉睫。

一、企业会计预算管理制度创立的现实意义与作用

（一）能够为企业财务性质的转变奠定基础

当今社会，随着市场经济的不断发展，企业内外部的关系发生了明显的变化，企业的财务活动由过去简单的资金收付转变为资金的筹措、适当的投资决策以及相应的日常管理等多方面的内容。企业财务性质的巨大转变对会计工作内容及方式提出了更高的要求，建立相关的会计预算管理体制不仅能够完善市场经济体制，更重要的是能够与现代企业的财务活动性质相匹配，为企业财务性质的优化及转变奠定坚实的基础。另外，从一些成功企业的经验可以看出，实施会计预算管理体制，是企业在当今市场条件下加强财务管理的有效措施之一，可以在很大程度上提高EVA值。

（二）能够实现会计预算管理有效程序化

目前实行的会计预算管理主张程序化管理，主要通过会计工作人员自上而下、自下而上的“讨价还价”过程而将所要预算的指标进行慢慢分解，并使相应的任务落实到具体的责任单位。而对于会计工作而言，最重要的就是程序化管理，对企业拥有的资金进行详细计算以及合理的预算能够在很大程度上优化管理程序，使企业高层的管理工作人员明确企业内部资金的使用情况。

（三）实现企业资金的有效利用，有效避免资金短缺和资金周转困难现象

企业内部从上至下是一个有机的整体，节节相扣，无论哪个部门由于资金缺乏而造成的工作失误都会对整个企业的发展造成影响。而有效利用企业内部的资金并对现有资金进行预算，可以合理地分配资金，避免了由于资金短缺对企业发展造成的制约作用。另外，实行会计预算管理还能使企业内部的资金得到很好的周转，确保每个部门工作的正常运转。

(四）能够有效提高企业的净资产收益率

净资产收益率不仅可以有效衡量企业对股东投入资本的利用效率，同时还能够弥补每股税后利润指标的不足。而实行企业会计预算政策可以对企业内部的资金进行合理分配，利用净资产率的具体计算方法，使用于发展企业自身经济的资金的有效率大大提升。

二、企业会计预算管理制度实施的现状分析

我国各大企业早在几年前就已经将会计预算管理制度应用到日常管理工作中，使企业的财务状况有了非常明显的转变。比如，收支状况日趋平衡；资金预算较为准确；违纪现象日益减少等。但是，由于受到中国整体经济体制以及企业间竞争力的影响，企业在发展过程中一些深层次的问题依然存在，一定程度上制约了会计预算制度的实施，对企业的整体发展带来危害。经过众多专业人员研究，目前有关企业会计预算管理制度在实施过程中主要存在以下几点不足之处：

（一）会计预算管理工作不到位，资金管理的“松散性”较大

从目前众多企业的发展状况来看，其经济水平并不容乐观，而且存在诸多令人棘手的问题有待解决。根据相关调查报告显示，导致这类问题最主要的原因之一便是会计预算的管理工作不到位。许多企业集团在日常工作中忽视了预算管理制度的重要性，至今尚未建立完整、健全的会计预算管理体制。有的企业虽然规定了相关制度，但都只流传于形式，导致有章不循、随意更改预算金额的现象时有发生。另外，相关的会计工作人员不能做到在其位谋其职，对资金的管理及其不严密，导致企业内部的资金松散、去向不明，严重影响了企业自身经济和国际地位的提高。

（二）现行企业会计预算管理不能全面、完整地反映

企业的债务和收支情况，净资产收益率较低最近几年，我国大力实施财政政策，大部分企业为了发展自身的经济，打开国内市场，发行了大量的外债，这些债务均为政府的现实负债，都应当在相应的会计报告中予以反映。但是，由于会计预算自身的局限性，现行的有关条例并不能提供该方面的完整信息，不能真实反映企业的财务状况。与此同时，企业的净资产率的计算也受到影响，大大降低。久而久之，夸大企业可支配的财政金额、造成债务与收支不平衡等现象都会涌现出来。

三、企业会计预算管理制度思路创新的构想

恰当的企业会计预算管理制度能够有效促进该企业经济的发展，面对竞争日益激烈的国际市场，我国企业内部的高层管理者必须深刻认识到会计预算对经济发展的重要性，并针对目前该方面中存在的问题进行大胆创新，提出合理、可行的构想。

（一）建立完善的会计预算管理制度和工作体系，强化监督力度，确保该工作的有效进行

强有力的管理体制是任何工作有效开展的必备前提，企业的会计管理工作中也不例外。在企业的日常发展中，相关的管理人员要结合自身企业的特点以及国际发展的新形势，创新并建立适合自身发展的会计预算管理体系，对会计部门的工作人员严格要求，加大对企业内部资金的管理，确保收支平衡。除此之外，管理者要强化监督力度，及时提出会计预算管理过程中存在的问题，并提出合理的改进措施。

（二）对现有的会计预算系统进行升级处理

通过对现如今各大企业的会计系统的调查，可以看出我国现如今使用的会计预算系统主要包括固定资产预算模块、工资标准预算模块、企业成本预算模块等构成。但是这些模块的预算方式还需要进行改进。譬如在工资模块这方面需要根据新准则中职工薪酬准则进行调整，将职工的工资、奖金、年终津贴、养老、社会保险费等都纳入职工薪酬模块中，这种方式既有利于激发员工工作热情、维护员工合法利益的同时也方便企业对自身的资金开支做出一定的预算。会计预算系统的不断调整与升级对于提高企业的工作效率与发展速度具有重要的作用，而且也是落实国家政策的重要举措，相关管理人员与政府部门必须加强在这一方面的重要程度。只有在多方势力的共同努力下，我国的会计预算准则才能与国际会计准则接轨。最终实现保护国内外贸易，提高企业自身的国际地位的目标。总之，企业会计预算管理体制的制定对企业的自身发展具有不可小觑的作用，为了进一步发展我国国民经济，使国内企业更多地走向世界，相关部门必须加大管理力度，对现有的会计预算管理制度不断进行创新，并提出新的构想，加快国有企业的发展。

会计管理制度 篇6

一、计算机替代手工记帐后会计工作的特点

计算机替代手工记帐是指应用会计软件输入会计数据，在计算机内进行处理，并打印输出会计帐簿、报表的过程。计算机替代手工记帐以及由此而产生的种种可能问题，要求单位加强对计算机替代手工记帐后的管理，以提高会计信息系统运行的安全、效率和效果，充分利用系统提供的各种手段、便利，从而为实现会计电算化的目标服务。会计电算化系统包括计算机硬件设备、系统软件、会计软件、会计人员、会计电算化的组织工作和单位的会计管理工作等方面的内容。会计电算化系统管理和使用的财务会计部门，在建立会计电算化内部管理制度时，必需充分考虑会计电算化系统的各个方面的特点。下面简单介绍会计电算化系统各个方面的特点。

（一）会计部门必需对计算机系统的硬件和软件进行管理

实行会计电算化后，各单位用于会计电算化工作的电子计算机设备，一般都是由财务会计部门管理的，硬件设备比较多的单位，财务会计部门还单独设立了计算机室。因此，会计部门还必须对计算机系统的特点，制定对用于会计工作的计算机硬件和软件的有关操作，管理和维护的制度。

计算机硬件设备是指计算机系统中的那些看得见，摸得着的所有机械、电、磁、光设备，硬件设备都是精密的机械电子设备，计算机硬件设备包括计算机（一般微型计算机）、显示器、键盘、打印机、网络设备、UPS不间断电源等。计算机硬件设备可以构建进行会计电算化工作的单机环境和网络环境，供会计软件运行，满足不同会计软件对不同的计算机环境的要求。如单用户会计软件在一台计算机上运行，生成的会计数据存储在这台计算机中，网络会计软件在用通讯线连接的多台微机上运行，会计人员在不同的工作站上可以共享网络服务器上的软硬件资源，共同使用同一个会计软件，对同一套会计帐进行操作而互不影响。

系统软件是管理计算机资源和支持应用程序运行的程序。会计软件是在计算机上运行的，它的物质基础是计算机。不同的会计软件适用于不同的行业，有不同的操作方法，会计软件在不同的应用情况下要进行必要的调整和修改，软件要不断地进行升级更新。会计电算化后，会计信息必需通过会计软件进行管理，会计软件还具有数据量大、数据结构复杂、数据处理和软件操作方法要求严格的特点。

计算机中的各种信息和软件是存储在磁介质中，看不见摸不着，磁场、电场、潮湿、灰尘、计算机病毒等因素容易造成计算机硬件设备和软件的损害。而会计数据具有真实性、准确性、连续性、可造性和安全要求高，数据要有可验证性，要有充分的安全可靠性保证等特征。

（二）会计工作流程和工作重点发生了变化

实行会计电算化后，会计人员不再需要手工记帐，算帐和编制报表，输入记帐凭证后，凭证通过计算机进行传递并自动进行核算和编制报表工作，凭证的输入和审核成为主要任务，操作计算机成为会计工作的基本技能；存贷采用实际成本计价、对大量的固定资产进行个别计提折旧、进行详细的部门核算等，在手工方式下工作量非常大，使用计算机便使之方便快捷；企业要求会计人员参与企业的经营管理和决策。

（三）会计人员的协作性要求更强了

会计软件通常由多个功能模块组成，每个功能模块处理特定部分的会计信息，各功能模块之间通过信息传递相互联系，能够完成日常的会计核算业务，包括帐务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品销售核算、应收应付款核算（往来核算）、存货核算、会计报表生成与汇总等等；进一步完成会计管理和控制工作，如资金筹集的管理、流动资金管理、成本控制、销售收入和利润管理等，帮助决策者制定科学的经营决策和预测。尤其是在网络情况下，会计人员在不同的工作站共同使用同一个会计软件，彼此的凭证传递、交接都是通过计算机进行的，相互之间联系非常紧密，一个人出现问题，会影响其他工作的顺利进行，因此要求各岗位的会计人员之间必须加强协作，才能顺利进行会计工作。

（四）内部控制的内容各重点也有所变化

由于计算机自动进行总帐和明细帐的核对工作，手工条件下的总帐明细帐的核对工作可以取消；记帐凭证的审核工作变得更加重要和关键；计算机软开发人员对软件结构和设计的熟悉程度，使得他们有能力进行非正常的数据修改，因此还必须限制计算机软件开发人员操作会计软件进行会计记帐工作，尤其是不能兼任出纳工作。

（五）会计人员分工和职责发生了变化

实现会计电算化后，会计人员必须***作会计软件才能够进行会计核算工作，会计人员必须改变原来的自己的工作习惯，以适应会计电算化工作的要求；必需增设一些新的工作岗位，同时需要减掉一些不适应电算化工作台的岗位。会计人员的分工、工作职责都发生了很大的变化。

（六）对会计人员素质的要求提高了

一是因为会计软件的许多种自定义功能，要求会计人员定义各种转帐公式、数据来源公式、费用分配公式等；二是因为解脱了会计人员繁杂的计算和抄写工作后，要求会计人员参与企业的经营管理和决策，对会计信息进行综合分析和利用。

（七）会计档案的形式和内容发生了变化

会计电算化的会计档案包括打印输出的各种帐簿、报表、凭证和存贮在计算机软硬盘及其他存贮介质中的会计数据、程序，以及软件开发进行中编制的各种文档以及其他会计资料。许多会计档案都成磁性的了，看不见摸不着，正在运行的计算机中的会计数据也成为比较完整的会计资料，因此包括用于会计电算化工作的计算机也必须严格管理。

二、会计电算化内部管理制度的基本内容

实现会计电算化后，不仅使核算手段发生了重大变化，而且还改变了许多手工管理的习惯和方法，对单位会计工作管理的方法、程序、核算体系产生了巨大的影响。针对会计电算化工作的特点，内部会计管理制度的内容也必须进行相应的调整，才能适应实行会计电算化后的新情况。会计电算化内部管理是指对已建立的会计电算化系统进行全面管理，保证安全，正常运行，是保证单位会计工作和会计电算化工作有序进行的重要措施。计算机替代手工记帐后的管理主要包括，建立岗位责任制、日常操作管理、计算机软硬件系统维护管理和会计档案管理等内容。

（一）建立会计电算化岗位责任制

计算机替代手工记帐后应该加强对会计电算化系统维护、使用人员的管理，建立岗位责任制是会计电算化工作的顺利实施的保证。对会计人员的管理要体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。建立、健全岗位责任制，一方面是为了加强内部牵制，保护资金财产的安全；另一方面能够提高工作效率，充分发挥系统的运行效益。此外，还要加强会计售货员的培训，逐步提高会计人员的业务水平。

（二）日常操作管理

日常操作管理指是通过对系统日常运行的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作，保证会计信息的安全与完整。如果操作管理制度不健全或实施不得力，都会给各种非法舞弊行为以可乘之机；如果操作不正确会造成系统内会计数据的破坏或丢失，造成会计数据的错误，影响系统的正常运行，直至输出不正确的会计报表；如果各种数据不及时备份，则有可能在系统发生故障时不能恢复会计资料；如果各种差错不能及时记录下来，则有可能使系统错误运行，输出不正确，不真实的会计信息。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。

1、计算机使用系统管理。计算机系统是会计软件运行的物质基础。对计算机系统的管理旨在为电算化系统的硬件设备创造一个良好的运行环境，保护计算机设备，防止各种非指定人员进入机房和操作计算机，保证机内的程序与会计数据的安全。在计算机替代手工记帐后，应制定与贯彻各种严格的计算机硬件管理制度，为会计电算化系统的正常运行提供一个良好的物质条件。

2、上机操作管理。上机操作的管理是通过建立与实施各项操作管理制度，要求会计人员按规定录入原始数据、记帐凭证、执行各功能模块、输出种类信息、作好系统内有关数据的备份，严格禁止越权操作、非法操作会计软件，确保会计电算化系统安全、有效、正常地操作运行。操作管理制度主要包括上机操作的规定，操作人员的职责、权限与操作程序等方面的规定。

3、会计业务处理程序的管理，要按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务，保证输入计算机的会计数据正确合法，会计软件处理正确，当天会计业务当天记帐，期末要及时结帐和打印输出会计报表，灵活运用计算机对数据进行综合分析。

（三）计算机软件和硬件系统维护管理

软件维护是指当单位的会计工作发生变化而进行的软件修改和软件操作出现故障进行的排除修复工作。硬件维护是指在系统运行过程中，出现硬件故障时的检查修复，以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。

系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作，及时排除故障，确保系统的正常运行。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，系统维护员可进行维护工作但不得操作会计软件进行会计核算工作。

（四）会计档案管理

实现会计电算化后，会计档案的磁性化和不可见性，要求对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份。良好的会计档案管理是在实现会计电算化后会计工作连续进行、保证系统内会计数据安全完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好地为管理服务的保证。

三、怎样建立会计电算化内部管理制度

为了建立完善的会计电算化内部管理制度，应该注意以下方面的问题:

1、单位领导应当重视建立健全会计电算化内部管理制度。实行会计电算化后，单位内部职能各部门，会计工作各岗位等方面都必须进行必要的调整，包括会计电算化机构的设置和会计电算化队伍的组织。因此，单位领导应当协调单位内各部门共同搞好会计电算化内部管理制度的建设和落实工作。

2、财务会计部门应当负责建立健全单位会计电算化内部管理制度的具体工作。财务会计部门是会计电算化内部管理制度的具体执行和落实部门，因此在各部门的配合下、财务会计部门应当负责和承担岗位的分工、会计电算化内部管理制度的制定、有关会计人员的调整等工作。

3、建立会计电算化内部管理制度、要遵守国家的有关规章和制度，如《会计法》、“两则”、分行业会计制度、分行业财务制度、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理办法》等。

4、开展会计电算化工作的单位，应该根据本单位管理工作需要、会计核算的特点和手工管理的经验，改善其中不合理部分，制定适合本单位会计工作管理要求的会计电算化内部管理制度；应该满足单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求；还应该根据执行中的问题，逐步完善和提高。

5、建立会计电算化内部管理制度时，要注意制度条款的合理、全面、条款清晰、具体、通俗易懂、简便易行、可操作性强，以便会计人员掌握和执行，并能够据以考核会计电算化人员的工作情况。

6、在建立会计电算化内部管理制度时，应该参考会计电算化工作开展成功的单位的经验和有关条款，这样可以迅速建立有关制度，少走弯路。

7、在建立会计电算化内部管理制度时，应该注意满足审计要求，计算机在会计工作中的应用对审计工作也产生很大的影响，包括改变了审计线索、内部控制和审计的内容等。

8、要根据电算化的特点，加强内部控制的有关内容，及时调整会计核算方法、工作流程和会计工作重点。

9、要强调会计人员之间的协作性。所有操作软件的会计人员都应该有整体配合的精神，紧密合作、加强协作。尤其是建立了以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统之后，更应该使会计人员认识到在信息资源共享的情况下，不符合操作规程的操作会导致系统发生错误。

10、要组织本单位会计人员对会计电算化内部管理制度进行培训和学习，使会计人员都认识到会计电算化内部管理制度的重要性，理解制度具体条款的内容，自觉落实。

11、建立会计电算化内部管理制度后，要达到预期的目的关键是落实，要有制度、有措施、有责任、有权、有利，定期检查执行情况，严格考核。对于会计电算化内部管理制度执行好的个人和单位，应该给予物质和精神奖励；对不按照制度条款招待的个人和单位，要进行批评；对造成严重损失的应该追究法律责任。

会计制度 篇7

一、为了加强医院会计核算工作，保证会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计准则》以及国家其他有关法律、法规，制定本制度。

二、本制度适用于中华人民共和国境内各级各类独立核算的公立医疗机构（以下简称医院），包括综合医院、专科医院、门诊部（所）、疗养院、卫生院等。

三、医院的会计核算除采用权责发生制外，均按照（事业单位会计准则）规定的一般原则和本制度的要求进行。

四、医院应按下列规定运用会计科目：

（一）本制度统一规定会计科目的编号，便于编制会计凭证，登记账簿，查阅账目，实行会计电算化。医院不应随意改变或打乱重编。

（二）医院应按本制度的规定，设置和使用会计科目。明细科目的设置，除本制度已有规定者外，在不违反统一会计核算要求的前提下，医院可按根据需要，自行规定。

（三）医院在填制会计凭证、登记账簿时，应填列会计科目的名称，或者同时填列会计科目的名称和编号，不应只填列科目编号，不填列科目名称。

五、医院应按下列规定编制和提供财务报告：

（一）医院应当按照《事业单位会计准则》和本制度的规定，编制和提供合法、真实和公允的财务报告。

（二）医院的财务报告由会计报表和财务情况说明书组成。医院对外提供财务报告的内容、会计报表种类和格式等，由本制度规定；医院内部管理需要的会计报表由医院自行规定。

（三）医院向外提供的会计报表包括：

1、资产负债表；

2、收人支出总表；

3、基金变动情况表；

4、有关附表。

（四）医院的财务报告应当报送财政部门和主管部门，报送时间由各省、自治区、直辖市财政部门和卫生部门规定。

（五）医院会计报表，以人民币“元”为金额单位，“元”以下填至“分”。

（六）医院向外提供的会计报表应依次编定页数、加具封面，装订成册，加盖公章。封面上应注明：医院名称、地址、报表所属年度、月份、送出日期等，并由医院法定代表人、总会计师（或代行总会计师职权的人员）和会计机构负责人签名或盖章。

六、医院会计机构设置、会计人员配备、会计核算、会计监督、内部会计管理制度的要求，按照《会计基础工作规范）的规定执行。

七、本制度由中华人民共和国财政部、卫生部负责解释。本制度需要变更时，由财政部、卫生部负责修订。

八、本制度自xx年1月1日起施行。

会计制度 篇8

为了加强学校会计管理，使财务会计工作有章可循，财务活动卓有成效，学校制定如下管理制度：

1．财务会计人员必须加强法制观念，遵守和执行《中华人民共和国会计法》等各种法律财政法规，树立为学校当家理财的思想，严格财务制度，堵塞漏洞，协助学校领导管理好财务开支。

2．规范经费开支，做到用款有计划，专款专用，实行校长负责制的内部稽核制度，各用款部门严格执行经费定额指标。凡超定额指标者，不得报支。

3．严格报销手续，报销人员必须提供合法、完整、手续齐全的原始凭证，经会计人员审核后予以办理。

4．私人一律不得借用公款，凡因公外参观、学习、外调、购物，需要预支车旅费及临时借款者，必须填写预付款凭证，经校长批示方可借款，办事结束后三天内来会计处报销，结清原欠，前借未清原则上不办理第二次预借。

5．凡到外地购买物品需要汇款者，应先填写请汇单，由校长批准汇款，一旦发票、单据收到后立即前来报销，不得拖延。

6．加强支票管理，严格领用支票审批制度，坚决不开空头支票。

7．严格遵守现金管理制度，加强现金管理，收缴的学杂费、书簿代办费必须及时送交银行，不得坐支。

8．规范收费工作，杜绝乱收费现象。

9．切实做好安全保卫工作，严格管理好支票、印章，确保资金安全。

会计管理制度 篇9

摘要:在新形势下，会计改革持续深入，会计管理制度优化完善的重要性也不断显现。我国必须在统筹兼顾的基础上，多层次剖析会计管理制度问题，规范会计管理制度，有效指导日常开展的各项会计管理工作，更好地发挥会计管理作用，真正意义上完善并落实最新会计法律法规。

关键词:会计管理制度；问题；优化策略；分析

在经济管理过程中，会计管理制度是必不可少的核心组成要素。社会市场经济制度、现代企业制度二者深化完善浪潮中会计管理制度优化势在必行。我国要从不同方面入手客观分析会计管理制度问题，采取可行的优化策略，深化构建的会计管理制度，提升会计管理整体水平。

一、会计管理制度中的问题

(一)法律法规体系有待完善，会计管理制度建设意识不强

在一系列因素作用下，我国会计法律法规体系应用中存在漏洞，影响企业各方面会计管理工作的合理化开展，存在盲目性、滞后性等特点，影响企业日常运营管理成本的动态把控，急需要进一步深化。法律法规体系单一化，各方面问题不断显现，影响会计管理制度的优化完善以及会计管理水平提高。在此过程中，部分企业对会计管理制度建设缺乏深层次认识，将重心一味地放到经济利润获取方面，没有及时根据日常会计工作开展情况，优化会计管理制度，导致其具有滞后性特点，影响会计管理整体水平提高。

(二)岗位责任制度模糊化

在会计管理制度方面，岗位责任制度是不可轻视的一项重要制度。部分企业并没有根据内部相关岗位工作性质、工作内容等，围绕会计管理制度内涵，制定可行的岗位责任制度，其模糊化、笼统化，会计人员岗位职责不清楚，会计管理工作开展中出现“一人多岗”或者“一岗多人”现象，使会计管理中各方面出现的问题无法得到及时解决。

(三)风险控制体系不规范，监督管理制度不科学

由于企业内外部运行环境复杂化，会计管理制度实施过程中不可避免会出现各类风险因素，急需要构建操作性较强的风险控制体系。但部分企业并没有根据会计管理制度实施情况，科学构建会计管理风险控制体系，导致会计管理制度实施过程中各方面隐患问题不断显现，会计管理成效不高。同时，监督制度是否规范、合理会在一定程度上影响会计管理制度具体实施。部分企业没有根据会计管理重难点，优化监督管理制度，没有动态监督会计管理制度实施各个环节，实施中出现的各类问题没有及时得到科学处理，出现会计信息失真问题，影响会计管理工作效率提高。

二、会计管理制度优化策略

(一)深化会计法律法规，增强会计管理制度建设意识

在新形势下，我国要从会计管理制度实施情况入手，客观剖析会计法律法规漏洞问题，结合最新会计管理法律法规，实时完善已构建的会计法律法规，适当删减的基础上并增加会计管理制度内容，促使会计管理方面的法律法规更具有效性，能够为日常企业会计管理制度的优化完善提供重要的法律基础。在此过程中，企业也需要深层次认识会计管理制度建设，将其和日常战略目标实现放在同等重要位置，增强会计管理制度建设意识，通过多样化路径深化会计管理制度，提升会计管理整体水平。

(二)优化岗位职责制度与会计成本核算制度

在优化会计管理制度中，企业要根据会计管理重点与难点，围绕会计管理岗位具体要求与内容，优化岗位职责制度，科学细化的同时将其落实到具体会计管理岗位上，促使会计管理问题及时得到合理解决。企业要借助岗位职责制度，明确不同岗位人员在会计管理方面具体化职责，深化会计管理各个环节，及时根据具体化会计管理制度，科学处理会计管理问题，顺利提高会计管理整体水平。此外，在日常运营管理过程中，会计成本核算是企业不可忽视的关键性环节，直接关系到运营效益的提高。企业要根据会计管理要点，优化会计管理制度过程中完善已构建的会计成本核算制度，科学调整会计成本核算具体化内容，将可行的会计成本核算方法以及手段灵活应用到会计成本核算各个环节，有效提高会计成本核算准确率。企业可以在分析会计成本核算信息数据中进行规范化决策，进一步深化会计管理制度，包括预算管理制度，促使预算编制、分析等各环节更加规范化，在开展一系列经济活动中将各方面支出有效控制在预算范围内，深化资金链的基础上提高会计管理效率以及质量。

(三)构建风险控制体系，深化监督管理制度

在会计管理制度方面，企业要深层次把握生产经营中出现的各类风险，合理构建风险控制体系，在风险“识别、预警、评估”等过程中加强会计管理，及时发现会计管理制度建设以及实施中存在的问题，高效处理的基础上优化会计管理制度内容以及形式，提升会计管理整体层次。同时，企业要从会计管理制度建设与实施角度出发，深化监督管理制度，和构建的监督管理系统相互作用，随时动态监督会计管理制度建设以及实施各个环节，促使会计管理制度内容符合当下新时期会计管理新要求，真正落实会计管理工作。企业可以借助监督管理制度，随时全方位了解会计管理各方面情况，及时优化调整已构建的会计管理制度，有效防止其存在漏洞问题，实时发挥会计管理制度具体化功能功能作用。

三、结语

总而言之，我国要根据会计管理制度漏洞问题，深化相关的法律法规以及条例，为会计管理制度的深化提供重要的法律保障。在日常运营管理中，企业要根据自身运营管理、业务管理等具体情况，优化已构建的会计管理制度，加大会计管理监督力度，高效开展会计管理工作，动态控制日常各方面支出，实时提高运营经济效益。

参考文献:

［1］孙燕敏．管理会计中成本控制制度执行与绩效考评的几个重要问题探讨［J］．会计师，20xx，(01):22－23.

会计管理制度 篇10

[摘要]会计电算化工作已经在我国各行业、各部门开展多年，但有关的管理制度比较滞后。本文提供了一套适应交通征稽部门的《会计电算化管理制度》，对其他部门也有参考价值。

目前，大部分交通征稽部门实现会计电算化后都没有建立相应的管理制度。笔者经过几年的电算化实践，并根据《中华人民共和国会计法》和财政部关于《会计电算化管理办法》的有关规定，结合目前交通征稽部门的行业特点，总结出一套适应交通征稽部门的《交通征稽部门会计电算化管理制度》，供大家参考。

第一章会计电算化岗位责任制

第一条会计电算化岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括系统管理、系统操作、计算机软件、硬件系统维护等。

第二条系统管理员：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，此岗位可由会计主管人员担任。

第三条系统操作员：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，操作会计软件登记机内账簿，打印输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。系统操作员应具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训水平。此岗位可由会计担任。

第四条稽核员：负责对输入计算机的会计数据进行审核，对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位可由会计主管人员兼任。

第五条计算机软件、硬件系统维护员：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗位可设在省局或市处（分局）。

第二章会计电算化操作管理制度

第六条系统管理员对会计软件操作、管理的内容和权限有：账务处理权限：查询权、录入权、修改权、打印权、科目设置权、审核权。部门核算权限：查询权、修改权、打印权。往来账权限：查询权、录人权、修改权、打印权。银行对账权限：查询权、录人权、修改权。其他权限：备份、恢复权、操作日志查阅权。杜绝未经授权人员操作会计软件。操作密码可以用下管一级的方式控制和监管（省局管理市处或分局的操作密码；市处或分局管理所或站的操作密码）。

第七条系统操作员对会计软件操作的内容和权限有：账务处理权限：查询权、录入权、修改权、打印权、科目设置权。部门核算权限：查询权、修改权、打印权。往来账权限：查询权、录入权、修改权、打印权。银行对账权限：查询权、录入权、修改权。其他权限：备份、恢复权、操作日志查阅权。操作员密码由操作员自行保管或修改，其他操作员包括财务主管也无权知道、修改其密码。

第八条系统维护员对会计软件操作、管理的内容和权限有：对账务系统操作密码的修改权、对软件的版本升级权、软件硬件出现故障时进行排除权。

第九条输入原始凭证和记账凭证前需会计主管人员进行审核，禁止已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿。

第十条操作人员离开机房前应将该运行的会计软件退出到“密码口令”前的状态，必须将所有的运行程序关闭后方可关掉计算机电源。

第十一条操作人员上机后必须填制上机操作记录，系统管理员应保存好上机操作记录，便于日后核查。上机操作记录的内容有：操作人员姓名、操作时间、操作内容、故障情况、是否做好了备份工作等。

第三章计算机软件、硬件管理和数据管理制度

第十二条征稽处（分局）、征稽所（站）要保证机房设备安全和计算机正常运行，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生。

第十三条计算机附属设备包括UPS电源等设备，应配备齐全，在没有UPS电源保护的情况下不准开机操作，以免发生意外事故。

第十四条征稽处（分局）、征稽所（站）要确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。

第十五条征稽处（分局）、征稽所（站）要做好会计数据的备份工作，日常操作后必须做出一份备份，由会计主管人员保管；每月记账、结账后应做出双备份，并由会计主管人员将其中一份送交档案室保管；需用存档的备份时，应由会计主管人员到档案室提用，档案保管员应做好使用记录。

第十六条对通用会计软件进行版本升级和计算机硬件设备进行更换时，必须由省局审批后方可进行。在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并在该单位领导和会计主管人员的监督下进行。

第十七条建立计算机硬件和软件出现故障时的上报制度，并由设在省局或市处（分局）的系统维护人员排除故障。

第十八条防治计算机病毒的措施征稽处（分局）、征稽所（站）要配备不少于一种查、消计算机病毒的软件。鉴于目前会计电算化计算机属于单机运行时期，严禁无关的人员操作计算机；严禁运行外来软件，确实有必须要运行其他软件时，须经系统管理员审核，并经过消毒处理后方可运行。严禁在电算化计算机上玩游戏。

第四章电算化会计档案管理制度

第十九条电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及存储在其他磁性介质或光盘上的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算机公式）等数据。

第二十条电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部的有关规定对会计档案进行管理，此项工作由会计主管人员负责。

第二十一条对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，每月记账、结账后的会计档案应做双备份，存放在两个不同的地点；其中一份存在单位档案室，另一份由会计主管人员保管。

第二十二条采用磁性介质保存会计档案，要在半年内进行检查并复制一次，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。

第二十三条通用会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

第五章计算机替代手工记账的有关规定

第二十四条采用计算机替代手工记账，是指应用会计软件输入会计数据，由计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。替代手工记账是会计电算化的目标之一。