《档案管理制度优秀6篇》

在现实社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心为大家整理的档案管理制度优秀6篇，希望能够给予您一些参考与帮助。

档案管理制度 篇1

1、根据国家有关档案保管期限的规定，定期进行档案鉴定，准确地确定档案的存毁。

2、由本单位领导、档案部门和有关业务部门组成鉴定小组，必要时请上级档案部门有关人员参加，负责对档案材料的质量鉴定、密级划分、保管期限的'确定和超过保管期限的案卷进行销毁鉴定、确认、监督销毁等工作。

3、销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，认真清点核对，经有关负责人批准后，由二人以上在指定地点监毁，并在销毁清册上签字。

4、销毁清册由综合档案室列入档案保管。

档案室管理制度 篇2

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案管理规章制度 篇3

一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。

二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。

三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。

四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。

五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。

六、非档案工作人员不得进入档案库房。

七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。

八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。

九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。

档案管理制度 篇4

一、档案建立

（一）建立健全学校退管工作档案，目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

（二）学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。

二、档案立卷

（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

（二）校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

档案管理制度 篇5

一、学员学籍档案是参加汽车驾驶培训的学员信息，主要包括《教学日志》、《培训记录》《学员登记表》、《结业证书》复印件等。

二、公司员工档案主要：身份证、驾驶证、教练证、　　三、车辆档案：行驶证、车辆登记证、车辆保险单、二保单、教练车标识牌、车辆综合性能检测评定报告等。

四、上级有关文件登记归案。

档案管理职责

1、档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导。

2、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律、严守秘密，努力提高自身政治素质和业务能力，提高档案管理水平，积极为公司各项工作服务。

3、负责公司各种文件材料的收集、整理，分类、归档。

4、档案工作人员调动时，应做好档案的移交工作，并经领导同意履行交接手续。

5、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等，定期检查、打扫、通风。发现问题及时追查处理。

6、档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神，认真做好档案的管理工作，对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见，填写销毁清单，经分管领导审查批准后销毁，并登记销毁日期。

档案管理制度 篇6

为加强公司档案及文件管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，需要对档案做好管理。

一、公司管理档案的范围及管理权限的划分

1、公司级档案管理范围，由公司专人管理并负责一切借阅、复印、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件：

（1）公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；

（2）业务来往方面的文件材料（含合同、对方资料、银企联系函件等）；

（3）政府、项目批文、合同；

（4）上级机关发来的本公司有关的决定、决议、指示、命令、条列、规定、计划等文件资料；

（5）公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项文件流程、公司决定等）；

（6）工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；

（7）公司月度、年中、年度工作计划；

（8）公司签订的各类合同；

（9）公司有效证件、印章；

（10）公司重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录等；

（11）公司大事记及反映本公司重要活动的简报、相片、录像等；

（12）其他具有法律效益力及保护价值的文件。

（13）各项目相关资料分类存放。

2、档案管理范围，有指定专职文书管理。档案文件如下：

（1）报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表等；

（2）相关业务单位函件管理；

（3）公司媒体宣传资料；

二、公司档案管理准则

1、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制，即坚持收集、管理文件材料的制度。由负责人主体档案的管理，并对档案管理工作进行督促和指导。设立专门档案柜，配备专人分管档案工作。

2、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的规范范围，收集管理本部门的文件材料。

3、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档，每极度末前应将归档文件材料归档完毕。

4、承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记。

三、档案管理、归档文件整理

1、部门以公司名义制作的规划规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、项目方案等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档、抄送综合办档案室存档。

2、归档时限

各部门专职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。

3、归档文件的整理

1)归档材料必须时办理完毕的正式材料。

2)归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把文件、底稿、附件请示和批复放在一起。

3)归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册(本)为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。

4)不同年度的文件分开存放。

5)合同按内分开，分别分为工程合同、设计合同、申元合同、申德合同。

四、档案的销毁

1、个人非经允许不得销毁公司档案资料。

2、对于多余、重复、过时和和无保存价值的或是盗了销毁期限的档案，由总经理批示后执行。

五、档案保管

1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；

2、保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防强光的工作，门窗应结实牢固。

3、随时对档案进行清理，清除不必要保存的材料；对破坏褪色的材料进行修补和复制。