《档案管理制度精选3篇》

时光在流逝，从不停歇，我们又将迎来新的喜悦、新的收获，做好计划，让自己成为更有竞争力的人吧。计划怎么写才不会流于形式呢？下面是的小编为您带来的档案管理制度精选3篇，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。

档案管理制度 篇1

一、目的

规范业主档案的保管与跟踪工作。

二、适用范围

适用于物业管理处业主档案的保管与跟踪。

三、职责

1、服务中心主管负责监控业主档案保管与跟踪工作。

2、服务中心负责依照本规程具体实施业主档案的保管与跟踪。

四、程序要点

1、业主档案内容

（1）经业主签署后的《业主公约》。

（2）经业主签署后的《消防安全责任书》。

（3）《业主家庭情况登记表》。

（4）《钥匙领用登记表》。

（5）《业主证领用登记表》。

（6）《业主入住验房表》。

（7）《装修申请审批表》、相关图纸及装修施工队资料。

（8）《违章处理通知单》及处理结果资料。

（9）业主的有关证件复印件。

（10）其他应保存的资料。

2、档案盒(夹)的制作

（1)根据档案盒(夹）的规格准备相应的档案标贴纸。

（2）在档案标贴纸上打印出标准黑一号字体的档案类别名称，其格式一般是由组织机构、名称组成，如:

×××-××-sw-业主档案:表示物业管理有限公司××管理处公共事务部管理的'业主档案。

（3)将制作好的档案标贴纸贴在档案盒(夹）左侧立面距顶部3cm位置上，并排列在档案柜中。

3、将各业主的档案袋按栋号、楼层号、房间号的先后顺序排列在档案盒(夹)内。

4、按档案盒(夹)内的各档案排列顺序将档案有关内容登记在《业主档案目录》内，内容包括:序号、档案编号、业主姓名、入住时间、档案页数、备注等栏目。

5、业主档案的跟踪:

（1）当发生下列情况变化时，服务中心副主管应将变化情况记录在业主档案中:

a、通讯电话联络方式发生变化时；

b、业主发生更替时。

（2）业主档案跟踪管理:由服务中心副主管负责每季度进行一次家庭情况的普查，对拖欠管理费、水电费和其他服务费一个月以上的业主，管理员应至少每隔15天跟踪一次。

6、业主档案属绝密档案，特殊情况如需查阅须报管理处，经服务中心副主管办理登记手续后方可查阅。

7、业主档案应永久保存。

8、具备电脑办公系统的可以将各业主资料输入电脑进行管理。

9、本规程执行情况作为公共事务部档案管理员绩效考评的依据之一。

五、记录

《业主档案目录》

六、相关支持文件

《档案管理标准作业规程》

档案管理制度 篇2

1、库房实行专人负责管理，严禁无关人员进入库房。

2、档案库房应具备防火、防盗、防光、防尘、防潮、防有害生物、防污染的`设施，每年对“七防”措施进行一次检查。

3、库房内严禁烟火、严禁将食物带入库房。

4、定期对档案保管状况进行检查，并做好记录，发现问题及时报告，采取积极有效的措施，保护档案的安全。

档案管理制度 篇3

（一）根据《中华人民共和国国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，对公司各单位建立职业卫生档案、员工个人职业健康监护档案，并由专人保管。

（二）职业卫生档案内容：

1、组织机构和规章制度建设档案

2、前期预防的档案

3、材料和设备管理档案

4、工作场所管理档案

5、工作场所职业病危害因素监测、评价档案

6、个人职业病防护用品档案

7、职业健康监护档案

8、职业病危害事故的应急救援档案

9、职业卫生培训档案

10、职业病诊断管理档案

11、群众监督档案

（三）职业卫生档案应按档案管理的'要求建立目录、统一编号、专册登记；及时进行归档。

（四）职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠。

（五）随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充档案资料。

（六）档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时记录，以备分析。

（七）职业病诊断，鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时，公司应如实地提供。

（八）档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

（九）职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

（十）利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。