《资料室管理制度条例优秀3篇》

资料是日常工作、学习的重要基础，因此，做好资料室的管理工作是非常重要的。的小编精心为您带来了资料室管理制度条例优秀3篇，希望能够给予您一些参考与帮助。

资料室管理制度条例 篇1

一、目的

工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为规范项目经理部资料管理，及时的收集和整理资料，有效地利用和保护资料，全面反映施工过程中各项活动的历史记录，配合经营部的计量工作，并为今后竣工验收的顺利进行做好准备，特制定本管理规定。

二、资料归档范围

本规定所指的资料是指过去和现在的项目经理部工作中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、图纸、方案、技术，质量验收等不同形式的历史记录。提交资料管理员，按照资料性质予以收集、分类、归档。

三、资料管理制度

3.1、施工技术资料管理规定

1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的`收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。

2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。

3、图纸、方案、技术交底的收发管理：

（1）、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。

（2）、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。

（3）、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。

（4）、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。

（5）、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。

3.2、工程资料管理制度

1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。

2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。

3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。

4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。

7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。

8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。

9、资料的填写及编制依据为《城镇道路工程文件材料》；《城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1-2008》等文件涵盖的技术资料要求。

3.3、竣工资料

1、项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。

2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。

3、竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。

4、竣工资料的整理应符合下列要求：

（1）工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

（2）工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

（3）工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。

3.4、项目收发文件管理制度

1、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。

2、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。

3、外发文件的具体要求：项目外发文件按项目经理部相关要求进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。

4、项目内发或传阅文件的具体要求

①项目内发或传阅文件按技术室文件、工程部文件、经营部文件、物资部文件、财务部文件、办公室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。

②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。

③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。

④项目内发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。

⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。施工队的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。

四、资料管理实施细则

1、对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表，详见《工程资料分类明细表》。

2、资料填写、编制及归档严格按照《城镇道路工程文件材料》；《城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1-2008》等文件涵盖的技术资料要求编写。一律用碳素笔填写字迹清晰、填写准确。

3、做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，过程中即要使分包单位

形成的资料齐全、完整、有效、合规（降水单位形成的降水资料及外来试验报告等）。

4、每月20号完成资料的整理和统计工作，并形成当月《工程资料月度统计表》，汇总后报监理单位。

6、对已完成的分项/分部工程、报验工作已结束的，资料室及时对资料进行复核，然后报监理单位复核，在2个月内完成该批资料的预立卷工作。其中1套按施工过程质量检查要求进行分类、整理；另外1套按照交湖北省城建档案馆归档范围、要求来分类、整理；移交甲方的资料也要整理、保管到位。

7、每年年底做好工程资料的年度统计汇总工作，并形成《工程资料年度统计表》。

8、单位工程划分：单位工程、施工工法或类型、分部（子分部）、分项工程的划分及工程代号执行《城镇道路工程文件材料》及其它标准配合使用。

9、检验批表格： 依据《城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1-2008》形成。质量标准参照国家、行业、湖北省地方相关标准最高要求执行。

10、工程数字图文记录

工程质量数字图文记录，需进行拍照、收集、整理的资料如下：

（1）建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境）、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中，重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。

（2）对照片的要求： 照片图像应清晰、画面完整、色彩纯正，不能对照片进行修饰剪裁。对反映同一内容的若干张照片，经过筛选后，应保存能揭示主题且画面质量最好的一张归档；若一组内容相连的照片，要选留出联系密切的若干张照片归档。

（3）照片拍摄要求：城镇道路施工过程中，土方路基、路基处理、基层、面层施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。 在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。

（4）照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档，归档时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名”，将该张照片要

表达的意思描述清楚。还要对每一组照片的情况编制“文字说明”，将这一组照片要表达的意思写清楚。

五、资料员岗位职责

1、协助项目经理部领导做好相关工作。

2、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。

3、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。

4、负责项目收集、资料的整理和归档工作。随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。

5、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。认真执行湖北省城建档案馆《城镇道路工程文件材料》的要求，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做，并报告技术负责人。

6、参与工程竣工验收及工程交接工作，检查。按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。

7、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。

8、项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。

资料室管理制度条例 篇2

一、 资料室是教学科研的重要信息库，所藏图书资料是专业资源和学校财产，每个人都有责任珍惜爱护。

二、 爱护资料室内的图书文献和公共财物，不私拿、撕剪、涂抹和损坏。

三、 保持资料室内安静和清洁，不高声喧哗，不随地吐痰，不乱扔杂物。资料室内严禁吸烟和吃食品，不把食品带入资料室。

四、 遵守本资料室的各项规章制度，服从工作人员管理。

五、 进入资料室时需实名登记，不带书包和书籍入内。

六、 四库全书只限在资料室阅读，不外借。

七、 凡借出图书资料，应填写借阅记录，包括资料名称与数量、借出时间、归还日期并签名。

八、 教职工借书册数为3册/次；学生为2册/次。

九、 教职工图书借期为30天，学生图书借期为20天。

十、 图书到期不还，暂停借阅，归还图书后恢复借阅。假期中到期的图书，读者应在放假前归还。

十一、 严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品入资料室；严禁在资料室内吸烟或用火。

十二、 切实做好定期检查藏书的保存情况，做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉的保护工作。

十三、 做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

资料室管理制度条例 篇3

1、室内不得吸烟，不得焚纸燃火。

2、计算机机器设备附近不得放置液体或其他溶液。

3、室内不得放置强磁场物品。

4、非操作人员未经过允许不得入内。

5、操作人员要保持室内的清洁卫生，保持计算机的清洁卫生。

6、操作和使用计算机应严格按照专业规程进行。

7、室内有关资料应进行定期整理，不得随意丢弃。