《晚会活动策划书【通用6篇】》

晚会活动策划书 篇1

一、晚会背景：

时光倒影在西大的枝桠下，汇成色彩斑斓的__。回首__，我们不会忘记上海世博会开幕式上璀璨的烟花，美丽的浦江夜景，世博园内一个个各具特色的国家展馆；不会忘记来自非洲大陆的激情呐喊，绿茵场上一个个矫健的身影，一个个精彩的进球；不会忘记我们祖国母亲六十一岁的生日；不会忘记百年前辛亥革命那隆隆的炮声，轰开了封建社会的黑暗；不会忘记六十年前的胜利，粉碎了帝国主义的野心；不会忘记广州亚运会这一北京奥运会后的又一体育盛会，再次展现了我国作为体育强国的实力和地位。在从海地与智利传来噩耗后不久，玉树、舟曲同胞的受灾持续牵动着我们的心，但面对灾难我们团结一致，坚强不屈。这一年，我们目睹了世博会的宏大，共享了世界杯的激情，见证了我们伟大祖国蒸蒸日上。这一年充满各种喜与悲，这一年有灿烂暖心的笑脸，也有哀伤悲痛的眼泪，但不变的是我们永远充满希望的坚强温暖的心。

为了繁荣校园文化生活，展现当代大学生的个性风采，彰显西大学生积极向上的精神面貌，同时也是作为外国语学院__年学生工作的集中展示。我院团委学生会将举办第六届外语文化节专业文艺汇演，秉承“含弘光大，继往开来”的大学精神，秉承“青春外院和谐外院人文外院魅力外院学术外院”的理念，向西南大学全体师生呈现一场视听饕餮盛宴，为携手度过不平凡的__年的所有人喝彩。

二、晚会主题：

盛世华章gorgeous time

三、文艺汇演时间：

__年12月18(25)日（星期五）19：00

四、文艺汇演地点：

西南大学五一所大礼堂

五、文艺汇演流程：

（一）倒计时

倒计时将是本次晚会的一大亮点。动画、光、声、空间的结合将给在场的所有人以巨大的震撼。

开场倒计时同时采用舞台和ppt同时进行，从视觉，听觉给观众以冲击，首先舞台上打一个小的追光，有一个舞蹈表演者用彩带起舞，（或舞台直接熄灯，在彩带上粘荧光粉），在随着ppt上数字记年的倒计时的出现，舞出10，9，8…的数字，而ppt上数字记年中的数字则用特殊图形或外院的宣传照组成，如一则可以用埃菲尔塔等，同时再配以音乐，给观众从各个角度的视听盛宴。

（二）开场舞

（三）主持人出场，用中、英、法、日、德、俄六国语言致开幕词，并介绍到场嘉宾

（四）学校、学院领导致贺词

（五）晚会正式开始

（六)节目单：(待定）

1、开场舞

板块一：盛世起航

2、二胡齐奏（同时ppt回顾__年盛世中华串联到外院__年成果展象征外援和祖国一起为明天起航）

3、英语剧：角斗士

板块二：承平世博

4、外文朗诵大赛获奖选手（与世博有关的朗诵）

5、歌曲串烧（外文歌曲大赛获奖选手，暂定5名五个语种形式是唱到哪国歌曲大屏幕就配相关的世博展厅，或是歌手的情景就是在世博园内总之体现各个文明的融合，扣住世博主线）

6、研究生节目（话剧）

板块三：青春华年

7、歌舞剧：中央舞台

8、舞蹈串烧

互动（挑选容易听懂的'外文歌曲，大屏幕随即滚动，唱的出来即颁发奖品）

板块四：和谐乐章

9、老师朗诵（配乐器组的古筝，和书法绘画）

10、研究生节目（歌舞类）

11、日语剧：蝴蝶夫人

12、俄语歌合唱

六、应急方案：

1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时，演员自动有序退场，主持人圆场，下一个节目照常进行。

七、人员分工（待定）

主办西南大学外国语学院

承办西南大学外国语学院团委学生会

晚会活动策划书 篇2

引言：为庆祝元旦佳节，为进一步班级文化的发展，丰富班级文化，

活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20x年元旦的到来，

20x级一班拟定主办本次晚会。

本次元旦晚会将以新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对即将毕业的我们，祝愿我们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

一、活动主题：狂欢圣诞，喜迎新年

二、活动对象：20x级一班任课老师及全体同学

三、主办单位：两千零一级一班

四、活动筹备组：

1、组长：磊哥； 副组长：李凤迪；

2、筹划：全体高三年级一班同学。

3、舞台设计布置：全体高三年级一班同学。

4、音响道具：李凤迪、王一、董广泽。

5、场务：康龙麒、杨曰花。

五、晚会地点：高三年级一班

六、晚会时间： 12月30号晚（具体时间另行通知。）

七、晚会思路：

1、晚会基调：喜庆、祥和、热烈

2、贯穿“三商教育”理念，反映班级半年来所取得的成绩，携手打造亲情班级、文明班级、示范班级，

创建和谐班集体。

3、激发和鼓舞老师、同学的工作及学习热情，继往开来，再创辉煌。

八、活动内容和形式

1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、

模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。2、具体的节目编排由节目组负责。节目演出次序由节目组决定。（注：节目必须突出晚会主题）

3、节目来源：班内有才之人。

九：节目排练。（课余时间不耽误学习的情况下，适当练习）

十、其他

1、节目表演中间将增加互动环节，暂定为有奖问答和有奖游戏；

2、各节目的排练，节目组要派人跟踪指导，登记好表演的内容、音乐，通知及时准备，所要物品道具各班自行准备；

3、节目组要确定晚会的节目主持人，并进行培训。12月29日完成主持串词的编写，发给主持人练习。

4、嘉宾的邀请：各科开代表尽最大努力将所有老师请到现场。

5、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，

则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

6、晚会开始：

（1）主持人介绍晚会嘉宾、晚会流程；（晚会开始前一刻节目组把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；

（2）磊哥致辞；

（3）根据节目组安排的节目进行演出；（具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目）；

（4）互动环节，主持人宣布游戏规则等；

（5）主持人适时提醒观众安静或动起来；

（6）晚会最后，邀请磊哥及学生代表（暂时不确定）发表感言；为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项，

得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”，和游戏优胜组的奖项一起颁发。（奖品待定）

最后感谢同学们的鼎力支持，宣布晚会结束，秩序打扫卫生。

十一。晚会经费预算

500RMB左右

警告：全体同学必须听从相关安排。

晚会活动策划书 篇3

品味五月五

传统文化系列活动——端午节

活动目的:

农历五月初五是中国的传统节日——端午节。20xx多年前遗留下来的习俗:挂菖蒲、赛龙舟、吃粽子、饮雄黄、佩香囊，让大家充分感受到了这个节日所蕴含的民族情怀。并且国家对节假日的调整是对这些民俗类的非物质文化遗产保护的一种有效方式。为了增强同学们的动手能力，了解吴越地区悠久的传统文化，以我们大学生的责任和行动来加入和支持保卫中国文化遗产的战役。

活动号召:屈原的传说，争舸的龙舟、带着药味的香囊，这些东西在记忆力已经埋没很久了唯有端午节吃粽子这一风俗，一提起来就让人觉得津津有味。现在端午节留给我们的除了粽子之外，也许最实际的就是那3天的节假日。所以我们想请大家一起动手做一个能带来好运的香囊。

活动内容:

1、现场制作香囊

2、现场进行文化知识的问答。

3、了解雄黄酒

4、现场问卷调查——端午节文化知多少

5、小小心理测试——你是哪种粽子

活动形式:

时间上暂定

场地:学校食堂侧门边

1、制作香囊

民俗学家陈连山撰写的<话说端午>里提到:端午节的核心是驱邪除瘟，保持健康。香囊，指装裹了具有辟邪作用的药物或香料的袋子。同学们自己剪剪缝缝做出的简单的具有各种形状的香囊比起市场上的就很有意义，既可以送给老师同学表达自己深深的祝福，也可以增强动手能力，学学古人的手艺。自己动手diy礼物特别有意义。然后选出比较优秀的作品给与奖励。

材料:药店配的香料（白芷、川芎、山奈、甘松、丁香公、沈香、艾叶、佩兰、薄荷等）、干花、稻谷壳、丝绵、五彩绳、针、线、剪刀、铅华纸布料

分配:两名工作人员在现场给与指导和帮助。为了给大家创作灵感，我们会展出一些各地有代表性的香囊和吴越研究会会员自己做的香囊。

注意点:针线要注意妥善保管

2、现场知识问答

用回答问题的形式，增加大家对端午节文化的了解。

操作:现场两名工作人员。同学们先抽取几道问题，答对的有小小的礼品

3、了解雄黄酒

其实雄黄酒的概念我们大多数只出现在白蛇传里，白素贞喝了一点就现形了，所以可以给同学们一个小小的体验。雄黄的主要化学成分是有毒的二硫化砷，加热后经化学反应变成三氧化二砷，也就是砒霜，人饮用后会中毒。所以分给同学们雄黄酒，可喷在床下、墙边等角落，以避毒虫。至于喝的话，一定要在医生的指导下。

4、现场问卷

有人说，中国的传统节日之所以被现代人所淡忘，主要是由于它们的主题都是吃:元宵吃汤圆，中秋吃月饼，端午吃粽子，以至物质生活丰裕后，吃不再那么重要，节日因此变淡。

这当然是误解，以端午节而言，其精神内涵远不只是吃。端午一直是民间防疫祛病、避瘟驱邪、祈求健康的节日，寄寓了人们平安和顺的美好心愿。所以想借此了解一下我校同学对端午节的认识。（调查表附后）

5、小小心理测试——你是哪种粽子

给同学们一个的娱乐游戏，放松心情。（测试内容附后）

活动可行性:

1、首先指导香袋制作的同学自己花了大量的时间研究这方面的内容，准备了很多好看的小式样教给大家。

2、端午节期间，市场上会有同步的产品上市，比如艾叶、香料、菖蒲等，到时采购就会比较容易。但我们还是准备好万一买不到中药配方的香料，就用有清香的干花代替。

3、我们社是学术类的社团，虽然名为研究会，并非只是呆呆坐在书桌前专心苦读古籍、名着。我们的会员充满了对历史文化的好奇和热情，自己动手diy，在玩的同时学到知识是我们最终的目的。

成果预计:

本次活动的开展帮助同学们了解了端午节的知识，对中华传统的习俗进行了传承，培养了同学们的动手实践能力。

资金预算:

晚会活动策划书 篇4

一。晚会主题：华夏五十九年庆，留声机里歌颂您，国旗舞姿亲吻您，金秋硕果敬献您。

二、晚会形式：歌舞诵乐器小品等综合型文艺晚会

三、晚会内容：第一篇章《祖国！为你华诞献礼》第二篇章《祖国！为你平安祝福》第三篇章《祖国！为你坚强自豪》第四片章《祖国！为你崛起奋进》

五、晚会路经：官方大厅——综艺广场一 岁月留声机房间

六、晚会要求

1、参加活动必须接受统一指挥，大家分工协作，相互配合、相互支持，保障房间庆国庆晚会各环节顺利完成。

2、晚会期各环节分工负责，责任到人，晚会工作人员和演员必须换好统一马甲 。

3、活动过程中如出现各种自己不能解决的突发性问题，请找晚会总协调总导演解决。

七。晚会程序

1、8点统一安排试麦

2、8点30 晚会开始

八。晚会工作人员

☆晚会总监：伊菲

☆晚会导演：金色五月天

☆策划撰稿：南极静悟

☆晚会协调：金子姐

☆晚会舞监：金色五月天；

☆片花制作：澄怀观道

☆晚会广播：仙宝宝

☆晚会录像：小草 南极静悟

☆晚会递麦：音乐天空

☆晚会主持：蓝狐

☆晚会主持：天香

☆晚会迎宾：骄 阳

☆晚会图片：观道

九、晚会演员马甲:

庆祝中华人民共和国成立x周年金秋十月庆中华歌舞晚会，主题为祝福祖国 。

目的是展示了我们八一军旗的新气象、新风貌 宗旨是：以歌交友、以心相约，

第一篇章：《祖国，为您生日献礼》

1、非儿 《今天是你的生日》

2、夕阳美 《梨花颂》（京剧有伴舞）

3、夏畅畅 《五星红旗》

4、明明 《把一切献给党》

5、乐海冲浪 《我的中国心》

6、maike5432《同一首歌》

7、小寒流 《百鸟朝凤》（钢琴独奏）

第二篇章《祖国！为你平安祝福》

8、芳菲 《祝福祖国》

9、希望 《中国母亲》

10、芸芸 《和谐中国》。

11、音乐天空 《共和国之恋》

12、灿烂天空 《我和我的祖国》

13、犀牛 《代表新时代》

14、骄阳 《爱在天地间》

15、莫 愁 《我的祖国》

第三篇章《祖国！为你坚强自豪》

16、云梦 《下马酒》（口琴独奏）

17、云山 《我爱五指山，我爱万泉河》

18、 开心就好《唱支山歌给党听》

19、天雪 《新疆英孜》（新疆舞）

20、玲珑 《一个妈妈的女儿》

21、迷彩 《说句心里话》（天雪伴舞合作）

22、若水 《小城故事》（二胡独奏）

23、民族魂 《记着老百姓》

24、 唱歌吧 《党啊亲爱的妈妈》

第四片章《祖国！为你崛起奋进》

25、风萧萧 《战士卫国守边疆》

26、中艺∮天蕊《中国功夫》（舞蹈）52992806

27、文雅 《枫叶桥》（舞蹈）

28、秋 《咱老百姓》

29、云竹 《天山南北》（新疆舞蹈）

30、黑之媚 《江山美》（舞蹈）

31. 文雅 《枫叶桥》（舞蹈）

32、口哨文 《我属于中国》（吹口哨）

33、五月天 《我的祖国》

友情提示:

上述所有舞蹈演员29号晚上8点在，不得缺席，谢谢合作！

1 为了便于晚会的顺利进行，请演员朋友提前换好演出马甲。提前15分钟试麦。

2 请演职人员将相关内容下载到自己的文档里，以防晚会当天出现网速慢等情况。

3 晚会演出全程录(像)音。主持人报幕完毕，请演员朋友接到麦克后直接开始表演，不要说题外话，表演完毕不需谢幕，直接放麦。

4 请所有参加晚会的朋友用悄悄话献花和交流，工作人员协商也用悄悄话。

5 晚会结束后自由抢麦。奉献您的精彩！

晚会活动策划书 篇5

一、整体情况

1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时间：20xx年x月x日19：00—22：00

4、地点：音乐系艺术实践中心

5、主办单位：音乐系社团部

承办单位：音乐系系团总支、学生会

协办单位：大音琴行

6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象：怀化学院全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问：

总策划：

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：刘越

组员：

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

社团展演策划书

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组

组长：、

组员：宣传部、社团部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：、

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：、

组员：系礼仪队

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放、及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组长：、

组员：学生会成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第七项目组：卫生组

组长：、

组员：劳卫部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：赞助商接待组

组长：、

组员：晚会负责人

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系刘越。

（9）第九项目组：机动组

组长：、

组员：全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：怀化学院四大媒体。

10、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

(4)VCD制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共xx个节目（暂定）：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途金额（单位：元）备注

六、后期宣传：

1、广播方面：广播台新闻播报

2、报纸方面—怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定）

3、网络方面—怀化学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

晚会活动策划书 篇6

【晚会目的及意义】

今年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

【晚会的组织】

此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。

【晚会主题】

“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。。

【晚会性质】

晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。

【晚会形式及内容】

晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍（以年段为单位）

【晚会的地点和时间】

地点：学院礼堂

时间：20xx年9月28日

【晚会的筹备以及安排】

晚会整场负责人分为7组

1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督

2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。

3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。

4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。

5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间

灯光设备、音响设备的安装的选制。

6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。

由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。

7、 机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。

8、

【前期准备工作】

一、宣传工作：

1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）

2、海报的制作现张贴

3、横幅制作与悬挂

4、节目单的设计与制作

二、舞台灯光、音响的准备工作

1、晚会器材租借

2、道具的准备（根据各节目所需）

三、 晚会节目策划及彩排工作

四、 舞台布置物品、工具购买借用等

【各阶段任务及工作分配】

晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（20xx年8月23日—20xx年9月10日）

本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

（1）节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。

9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。

（2）主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。

（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

（4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。

2、晚会协调及进展期（20xx年9月10日—20xx年9月24日）

节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1)节目筛选及排练：

①第一次彩排：由负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。

②由文娱部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。

排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可

排练时间：由各文艺委员自行安排，并由负责督促。

③第二次彩排：文娱部负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

（3）舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

（4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。

3、晚会倒计时期（20xx年9月24日—20xx年9月27日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。

（2）各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进行全面的最后一次彩排。

（3）末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。

（4）费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。

4、晚会后期工作：① 费用处理

② 书面总结

③网络宣传

【资金预算】

1、背景主题海报：150元

2、租借灯光：900元

3、现场饮料：300元（包括排练时的饮用水）

4、前期宣传（海报4张）：150元

5、请柬（20份）：20元

7、荧光棒 气球等：150元

8、演出服装及主持人服装：700元

9、化装品：150元

10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：150元

总计：2670元