《学生会活动策划书（优秀10篇）》

时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，不妨坐下来好好写写策划书吧。写策划书需要注意哪些问题呢？读书是学习，摘抄是整理，写作是创造，该页是编辑给家人们收集整理的学生会活动策划书（优秀10篇），希望对大家有所启发。

学生会活动策划书 篇1

一：活动背景

为促进经管分院学生会组织内部成员的交流，增强集体凝聚力，提高团结协作意识，加强每位成员的沟通能力，打造经管分院团结、互助、和谐的风貌形象，同时也为了更好的加强同××届的学长学姐的工作学习及生活各方面的交流，以便使我们学生会组织成员在今后的工作学习生活提供更多宝贵的建议，使我们的大学生活更加的有意义，所以开展这次活动来使我们××与××提供一个交流平台，更是给全体经管分院学生会组织成员交流建立和谐的同事关系的一个平台。

二：活动目的和意义

在经管分院学生会组织即将面临换届和全部成员在一起努力工作一年的条件下，通过此次活动来加深彼此之间的了解和认识，有利于我们以后部门的合作和协调，增强工作的默契配合，提高经管分院学生会组织的工作能力和效率，也为了让学生会组织成员积累更多的经验，学会如何处理好同事关系。

三：活动前期准备

1、在学生会组织内部进行通知和宣传，

2、相关部门工作安排

3、获得相关部门的批准

4、资金来源学习会成员

四：活动的宣传工作

1、活动开始的时间安排（待定）

2、活动进行的具体工作安排

3、活动的地点（待定）

4、参于对象全经管分院学生会组织成员

五：活动流程的相关安排

1、在我们学校周围游玩可以了解环境，认识我们学校的相关历史同时加强我们对学校的感情，也能加强对学习会的感情，提高我们对学习会工作的热情，来打造我们经管分院学习会的形象，维护我们学校的利益

2、进行KTV活跃此次活动的气氛，使每位成员积极融入此次活动，丰富此次活动的内容

3、就餐可以加强彼此的感情交流，在席间可以畅所欲言

4、交流会：先由学习会成员畅所欲言谈自己在学习会的感受和 学习到什么，接着由学习会负责人做总结，最后由学习会指导老师作评价

六：活动开始及准备工作

1、各部门的工作安排

2、工作人员安排

3、活动地点、待定

4、具体活动实施方案的一份

5、相关活动工具的准备

6、经费预算每人50元

七：活动过程应注意的问题

1、外出活动的安全问题

2、应急方案的准备

3、宣传是不是到位

八：后期的总结工作

1、每个成员写这个活动的感受和意义

2、谈这次活动的看法和建议

学生会活动策划书 篇2

一、活动目的：

为了保证院学生会有新鲜血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生会服务学院、服务同学的主体作用。同时营造开放活跃的学校文化，增进同学们之间的沟通、交流、合作，为美好的大学生活留下灿烂的一笔财富。在院团学办指导下，我院计划于9月下旬开始筹办和组建新一届的学生会。

二、活动主题：

招贤纳士 传承学团 服务同学 提升自我

三、部门设置：

院学生会设主席团，下设宣传部、新媒体运营中心、办公室、组织部、纪检部、生活部、学习部、文艺女生部、科技创新部、体育部、职业规划校友联络部、心理部、素质拓展部、共13个部门。

四、 参与对象：

xx学院14级、15级、16级、17级全体学生。

五、人员安排：

主席团成员4-5人，各部部长1人，副部长不定（每部门副部长人数0—3人，视情况而定）。

六、活动时间、地点：

暂定于10月17日晚19:00，毕业大厅。

七、主办方与承办方：

xx学院党总支和团学办公室。

八、嘉 宾 ：

党总支书记：闫合占

团学办公室主任：李爽正

辅导员：董洋、刘冲亚

大学生综合创新实训中心主任 ：陈鹏

九、受聘人应具备条件：

学生会主席团（学生会主席、副主席）

候选人的任资条件：

1、凡严格遵守《南阳理工学院学生手册》的我院20xx级在校生，现任学生干部的同学均可应聘为院学生会主席团。

2、受聘同学德才兼备，身体健康，有坚定的政治立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。

3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。

4、学习目的明确，勤奋刻苦，学习成绩优秀。

学生会部长候选人的任资条件：

1、在校期间，担任班级班委、校级各个组织成员、社团成员、院系学生会成员均有资格参加竞选。（注：新成立部门对任职无要求）

2、身体健康，有坚定的政治立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。

3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。

4、学习成绩优秀，能吃苦耐劳，乐于奉献，具有一定工作能力和工作经验，有较强的组织协调能力。

非学生会成员参与竞选的资格条件：

1、符合部长、副部长候选人的资格条件。

2、得到我院负责老师的推荐。

十、受聘人产生的具体要求与步骤

（一）候选人产生渠道：

1、现有院学生会干事采取自荐的方式参选；

2、由各部门推荐多名优秀学生干部候选人参与竞选；

3、其他符合应聘条件的学生干部采取自荐的方式参选。

（二）各候选人须填写推荐表，同时递交一份所报部门的申请书。

（三）各候选人的推荐表及申请书一并交于办公室。

十一、工作人员及工作安排：

工作人员：xx学院学员第十八届学生会干部。

工作安排：

第一阶段

A：竞选人报名。

B：报名表格交到团学办公室。

C：候选人准备演讲稿，于10月17日各自演讲。

第二阶段：

10月18日、19日晚19：00开始进行面试，面试评委为团学办老师与学生会主席团成员及各个部长。面试具体安排如表一。

第三阶段：

10月20日公布竞选结果。

十二、注意事项：

1、选举工作必须慎重，到会人员进行签到（本人签到的方才有效）。流程具体安排如表二。

2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则，不得进行私下交流拉票等行为，一经发现必严肃处理。

3、活动前有主持人解读项目细则，让竞选人员更加清楚各项竞选流程和规则。流程具体安排如表三。

4、各个部门之间妥善安排，相互协助、配合。

5、持场地的卫生，保持现场的卫生。

选举后的工作：

1、考察任用制度：由院内负责老师对学生会干部进行指导监督，本着“公平、公正、公开”和对所有学生负责的原则，对第19届学生会所有成员进行考察任用，期限为一个月，如合格则正式录用，如不合格则另行安排。

2、完成新老干部的工作交接：上届干部把工作中的经验教训、好制度、工作方法告诉新干事并在实际工作中给予支持与帮助，方便更好的为同学服务。

3、搞好学生会干部的工作，明确各干事的工作职能，制定学生会年度工作计划。

xx学院团学办公室学生会

学生会活动策划书 篇3

一、活动主题：迎新年学生会内部联欢

二、活动目的

1、增加内部各部员之间对彼此的了解

2、增强学生会干事对部长的认识和默契

3、提高大家团队合作、互帮互助精神

4、提高内部各成员的'交流能力

5、让学生会称为一个成为一个有团结、有凝聚能力，温馨的学生会

三、活动时间

12月21日

晚：4:30-8:00

活动地点

苏州科技学院江枫校区食堂

四、活动对象

苏州科技学院电子学院全体成员

五、主办部门

苏州科技学院电子学院学生会

六、活动规则

各部门部员在指定时间内包饺子，于此同时每个部门随机抽取部员进行游戏活动，在游戏活动中胜利者和失败者各有奖励和惩罚措施。

包饺子环节结束，评比各个部门包的饺子，选出最有创意饺子、手工饺子和欢迎饺子。

七、活动流程策划

4：30-5：00布置活动会场

5：00-7：30大家动手包饺子同时在场同学活动一起玩游戏期间大家把自己的得意饺子拍照留念或保存参加评选

7：30-8：00评选创意饺子。手工饺子。欢迎饺子各项荣誉由在场同学集体评选。

八、经费预算

1、饺子皮、馅

3、借场地

4、奖品费用

5、宣传资金

学生会活动策划书 篇4

活动主题：让校园更加清洁美丽

活动背景：

随着经济水平的提高，学生们的环保意识渐渐淡化。食品包装袋，矿泉水瓶等生活垃圾随处乱扔的现象屡禁不止。每天早上操场的草地和篮球场上都是一片狼藉，这对我们校园的面貌造成极大的损害，同时也对学生的素质培养有着不好的影响。谁都不愿意在一个充满着垃圾的校园里学习生活，因此保护校园环境是我们每一个学生应该承担的责任和应尽的义务。为了让我们能有一个清新的校园，保护环境从我做起。

活动目的：

1、增强我校学生参与环保的意识

2、让学生明白他人劳动的辛苦

3、培养学生养成爱护环境，保护环境的意识

4、保护我们学校绿化以及周边的环境，给我校师生一个干净美丽的园

活动意义：

通过这次活动提高我校学生的环保意识，积极响应学校建设绿色校园的号召。把环境保护的理念贯彻到我们日常生活中来，提高我校学生的综合素质，还校园一个干净整洁的面貌。虽然我们现在做得只不过是一些微不足道的小事，但是我相信要是我们人人都有保护环境的责任心，从自己做起负起自己应尽的责任，我相信校园会因我们而变得更加美好。

活动流程：

1、活动时间：11月中旬

2、活动地点：操场、篮球场、食堂门口

3、活动对象：校内学生

4、主办：电艺1201班

5、参加人员：电艺1201班部分同学

具体活动：

流程一：首先在操场入口和寝室门口放置本班设计的宣传海报和横幅，吸引过路的学生加入到校园环保行动中来，然后播放有关环境保护以及生活垃圾对大家的危害的宣传片，在宣传片结束后组织志愿者去操场以及周边校园绿化捡垃圾，从而让大家明白破坏环境轻而易举但是要想清理垃圾却是很累的，以至于提高大家的环保意识。

学生会活动策划书 篇5

一、活动主题

关于大学生骨干培训的策划书

“培养优秀干部，打造团队精英，繁荣校园文化”

二、活动目的

通过本次活动，为进一步增强我院广大学生骨干的思想政治素养，明确学生骨干的职责要求，提高学生骨干的工作能力与责任心，优化学生骨干的工作作风。

三、活动参与者

音乐学院全体学生干部（11级学生干部重点培训），包括院团委、学生会干部，班委会，团支部干部，学生社团干部及我院入党积极分子。

四、活动时间及地点

1、11月19日，在我院501教室，邀请公共事务学院蒋占峰老师讲授《中国特色社会主义理论体系》相关内容；

2、11月20日，在我院501教室，邀请我院党总支书记孔国庆老师讲授《社会主义核心价值体系》相关内容；

3、11月26日，在我院501教室，邀请学生处张向战老师讲授《学生干部应具备的能力和素养》相关内容，使学生明白作为学生干部应具备的基本素质，教导大家如何成为一名优秀的学生干部，讲授工作技巧及处理工作上的各种矛盾的办法，提高学生干部的责任心。

4、11月26日，在我院501教室，邀请校团委岳杰勇老师讲授《新形势下团建工作的特点、方法及技能》相关内容，使团干部对共青团的`相关工作有更加深入的了解。（未定）

5、11月27日，在我院501教室，邀请金绪泽老师讲授《校史校情》相关内容；

（以上老师已联系，但具体时间待定）

五、活动形式

采用讲座、座谈与实践相结合的形式

六、培训前期准备

1、培训时间、场地和培训内容筹备

2、联系培训老师或优秀学生干部

3、宣传部负责本次培训活动宣传

4、办公室负责培训前场地布置

七、培训内容

1、采取主题报告、互动交流等形式。

2、开展学生干部的户外拓展训练，加强实践能力。

八、培训要求

1、学生会干部全部参加（或主要学生干部），由办公室、院团委组织部跟进考核。

2、培训开始前十分钟到场，进行考勤。如确实不能参加者，应履行请假手续。无故迟到、早退、旷课，计入综合测评成绩，严重者进行全院通报批评。

3、努力提高学习效率，全体学员上课应认真听讲，积极思考，主动参与讨论，并认真做好笔记。培训结束后，所有参与培训的同学干部须上交一篇不少于20xx字的心得体4。培训活动中未确定的内容，将另行通知。

学生会沟通交流活动策划书 篇6

一、策划项目

名称沟通，从心开始

二、活动背景

三农协会文艺外联部部长，部委，会员之间接触时间较少，彼此缺乏沟通，相互了解较少。

三、活动目的意义和目标

通过此次活动，增强部长、部委、会员间的沟通，使之相互了解，以后更好地工作。

四、活动的对象

xxx全体成员

五、资源需要

适量的红色绳子，长度适中。

六、活动前的开展

前期准备

（一） 通过各种途径宣传通知，让文艺外联部会员踊跃报名。男女搭配，两人一组，自由组合。以50米为一段，来回两次。

（二） 邀请主持人一名，计时员若干，秒表若干。

（三） 买不同小礼品，奖励配合默契的三组。

活动期间

两名同学用红色绳子将双腿绑住，默契走50米，后返回出发点。

（一）比赛期间若出现摔跤，绳散，本次比赛不记时间。需重新加入下组比赛。

（二）比赛结束后，计时员将各组所用时间交给负责人，由负责人统计、评出比赛前三名，给与一定的奖励，带动参加者的兴趣，增进会员间的友谊。

学生会活动策划书 篇7

一·活动内容

(1)活动主题

和谐消费促发展维权意识进校园

(2)活动背景

为了纪念3月15日消费者权益保护日，也为了更加深入的宣传《消费者权益保护法》等法律条文及维权知识。契合新的一年xx年3·15日的主题，使同学们在新学期迎接更加繁忙的学习生活的同时，也能留心关注身边有关消费方面的问题。特举办此次消费者权益日活动来考察同学们对消费维权的关注度，以及帮助同学们解决有关消费方面的疑难问题。

在如今舆论压力大，信息媒体更加便捷发达的今天。不断被爆出有关消费方面的新闻和实事。食品安全问题更是被推向了风口浪尖，最新的人造鱼翅、肯德基速成鸡问题都让我们知道日常的消费行为不能避免，但消费维权意识薄弱，在面临到侵权受害行为时不知所措。但日后我们步入社会面对更加频繁的消费生活和不安全的消费环境时，让我们能良好灵活的运用法律知识，做个有丰富维权知识的大学生。

(3)活动目的

让当今社会大学生初步了解基本的维权知识，树立维权意识，开阔知识，使同学们在消费权益受到侵害时能及时熟练的拿出应急方案。以合法途径解决消费侵权问题，维护自身的合法权益。此活动的开展也是高校健全体制的体现，有助于全面提高学生自我素养，推动校园精神文明建设。

二·基本信息

(1)活动时间

xx年3月15日当天

(2)活动地点

教学楼大门前

(3)活动对象

武汉纺织大学外经贸学院东湖校区全体师生

(4)主办单位

武汉纺织大学外经贸团委学生会

(5)策划承办单位

武汉纺织大学外经贸学院学生会宣传部

三·活动流程

(1)活动前期准备

1)活动申请(宣传部)

2)设计宣传板和海报，提前收集阅读3·15消费者权益日的相关资料进行宣传和学习交流。

3)将收集的的资料进行总结整理，制作成宣传文档打印成宣传单。

4)本次活动主要是以有奖竞答的方式，通过上网收集和整理来的资料归纳分类，做成易、中、难三种不同程度的题目，用便利贴写上，贴在展板上，到活动时供老师同学们答题。

5)大力开展本院的内部宣传，通知全院各班班长，团支书，文体委员务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，提升同学们队活动的兴趣和关注度。

6)采购相关物品，并安排当天的值班安排(见附表一)，对部员们通知相关事项。

(2)活动中期

1)3月15日前完成前期宣传工作，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏)。制作展板，放于教学楼及办公楼前。进行活动宣传在校园网，广播台，学生会微博等展开宣传工作。

2)3月15日当天八点活动开始前，全体部员到活动地点集合，带上所需的(答题展板、宣传板、横幅、桌椅、帐篷、纸笔等)进行点名签到。分配各活动人员工作：安排两名部员在指定处系上横幅，拿上若干签字笔在横幅下讲解活动内容并鼓动老师和同学们在活动横幅上签字，参与有奖答题来响应和支持本次活动的开展。安排两名部员摆放好桌椅、展板，搭起帐篷等开始值班。

3)本次活动以有奖竞答方式举行，活动的'主要道具是一张贴满，用便利贴写上分类有易、中、难三中不同程度问题的展板。老师同学们如果知道正确答案，可将知道答案的问题撕下交由兑奖活动人员判断正误，答对有奖，答错，活动人员将会把此问题重新贴回展板上。

4)安排三名部员为兑奖活动人员，每人分发一份问题编号及答案。为来答题的老师同学们查看正误并发放奖品，如参与老师或同学们答错，将由其中一名部员将未解开的问题重新贴回展板上。

5)另安排两名部员将制作打印好的宣传单发放给经过以及对本次活动感兴趣给予支持的老师或同学们。

6)兑奖活动人员会将答对问题者的联系方式记在一份获奖者名单上(附表二)。到活动结束时，答对题者会抽取得到一份终极幸运大奖。

(3)活动后期

1)将所带来的物品进行归纳整理，活动用帐篷归还，并收拾好其余物品。

总计256元

2)奖项设置

答对"易"问题获得三等奖棒棒糖；答对"中"问题获得二等奖中性笔；答对"难"问题获得一等奖精美笔记本；抽奖抽中获得特等奖茶杯。

四·活动中应注意的问题及细节

(1)因本次活动是及时性的有奖竞答，所以答题者都应遵守秩序，现场答题，不得查询手机等通讯设备，我们将安排人员监督。

(2)发放宣传单后可能有部门同学随意丢弃，发放人员在宣传本次活动主题时也应宣传环保原则，提醒同学不要随意丢弃，活动结束后也应该集合签到打扫现场。

(3)所有费用一律以发票作为报销凭证。

学生会活动策划书 篇8

一、活动名称：

“端午飘香，‘棕’是情，龙舟竞赛，承传统”

二、活动背景：

为了进一步落实大学生民族精神教育指导纲要的思想，提高学生对民族文化的认同感，促进学校与家庭互动的常态建设，学院以我国传统节日—端午节为契机，开展“端午飘香，‘棕’是情，龙舟竞赛，承传统”为主题的活动，通过活动，增进学生对中国传统文化的了解和兴趣，激发学生的民族自豪感。让学生知道农历五月初五是中国的传统节日------端午节。过端午节是我国两千多年来的习惯。这次我们就来过一个特别的有意义的端午节。

三、活动简介：

端午节前一天协会一部分人在教室进行关于端午节的宣传和介绍，了解端午节的由来，并进行相关的知识竞答。竞答完成后，组织同学们用废弃材料折纸船。另一部分人与--龙舟比赛的领导人员进行协商，并联络相关单位争取与他们达成一致，为龙舟比赛提供服务人员和比赛人员。并在东昌湖边进行关于端午节的宣传。

四、活动目的：

端午节是中国的传统节日，通过端午节来进一步了解中国的传统节日，用心去体验我国的传统节日中蕴涵的`意义。端午节的来源之一是纪念屈原，我们也要通过端午节来怀念屈原——这位可歌可敬的爱国诗人。

五、主办单位：

----

六、活动时间期：端午节，6.17-6.18

七、活动准备：

签字条幅、绶带、签字笔、宣传单、废弃物

八、活动流程：

校内宣传

时间：6月18日

地点：------教学楼a201

活动安排：

1.了解端午节的由来。具体内容如下：

、农历五月初五是什么节日？

、那么，你们知道端午节的来历吗？

、学生讲述端午节的来历和习俗

、端午这一天家家户户为什么要插艾叶、包粽子？

然后由协会人员进行关于端午节的介绍。

2.将宿舍楼三楼活动室的废旧物品拿到教室让同学们进行自己的“龙舟”制作。

3、同学们可利用端午节活动时间进行端午知多少征文活动。

校外宣传

时间：5月31日

地点：----

活动安排：与已联系好的--龙舟比赛的领导人员进行本次宣传活动的相关安排，并按时与联络好的相关单位会面，为他们进行赛前的服务，我们也选出代表我们学院的人与他们并肩作战。

与此同时，在--湖畔，选择适当的位置拉起宣传条幅，并准备好签字笔和宣传单，让过路的群众参与到这次活动中去。

九、其他：

活动的安全会有专门人员负责。

学生会活动策划书 篇9

活动名称第四届院排球赛

主办部门体育部

组织人员陈勇、殷晓红

活动时间20xx.4.12~20xx.4.23

活动地点本部排球场

活动对象数学科学学院大一、大二、大三各班

活动目的春来了，春来了…卸下冬日厚厚的盔甲，这是一个运动的季节，是个释放青春的大好时光，院排球赛 学生会活动策划书。希望同学们能在阳光的四月尽情舒展身躯，挥洒汗水，活跃课余生活。同时挑选大一同学中的排球人才，为校排球赛作准备。

活动过程

比赛制度：大一、大二、大三每个班各出一支队伍，每支队伍由三男三女组成，每支队伍报名人数最多8人，另报领队1名。比赛分为三轮：

第一轮 参赛的12支队伍，通过各自抽签，分为6组进行比赛。获胜的6支队伍进入第二轮比赛。

第二轮 进入第二轮比赛的6支队伍再次抽签，分为3组进行比赛。获胜的3支队伍进入第三轮比赛。

第三轮 进入第三轮比赛的3支队伍，进行循环比赛，决出冠、亚、季军。

每场比赛三局两胜，

第一局：25分制

第二局：25分制

第三局：15分制

规则：

裁判员鸣哨发球开始比赛，若队员在鸣哨之前发球，无论是否过网，一律不得算分，只能重新发球。

裁判员鸣哨终止比赛。

比赛前，裁判员主持：

1．猜边 2．掌握两队的准备活动。

比赛中，只有裁判有权：您现在阅览的是工作总结网谢谢您的支持和鼓励！！！

1．对不良行为和延误比赛进行判罚。

2．判定：A．比赛是一组六人，其中一人是自由人，可以用身体的各个部位触球，工作计划《院排球赛 学生会活动策划书》。B．得分换位，一方击球次数在一次比赛中不得超过三次，同一球员不得连续击球两次。C．发球犯规和发球位置错误，包括发球掩护。D．比赛击球的犯规。E．高于球网和球网上部的犯规。

比赛日程安排:

第一轮（4月12日）

4月12日 9:00am 05师范 VS 07信息

05统计 VS 07统计

1:30pm 05基地 VS 05信息

06基地 VS 06统计

3:00pm 06信息 VS 06师范

07基地 VS 07师范

第二轮(4.16)

4月16日 1:30pm VS

VS

3:00pm VS

第三轮(4.23)

4月23日 1:30pm VS

VS

3:00pm VS

活动经费预算

比赛饮用水、一次性杯子：约240元

比赛奖品：

冠军 15元 8 = 120元

亚军 12元 8 = 96元

季军 8元 8 = 64元

裁判、工作人员 8元/人，约10人，约80

学生会活动策划书 篇10

为配合学院“我们行健人”文艺晚会各项工作的顺利开展，实现晚会预期效果，顺利完成学院交给的任务，经研究决定，现将院学生会具体分工如下：

一．晚会时间：

20xx年12月11日（星期六）晚7：50—10：00

二．晚会地点：

广西大学大礼堂

三．晚会参演人员：

全院师生员工

四．具体工作安排：

（一）：前期工作

1、赞助商的联系：

负责人：外联部部长

由外联部具体操作，即日起迅速开展完成，方便后期舞台、幕布、门票、海报等设计制作及相关宣传工作的开展，联系商家提供热场道具塑料掌、矿泉水、桶装水等，为晚会各项工作提供物资便利（12月4号前完成并及时做好汇报沟通）。

2、前期宣传工作和节目单、门票、晚会签到留言板的设计：

负责人：宣传部部长

（1）与外联部联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容；

（3）由记者团提供稿件，利用学院广播站对文艺晚会进行大力宣传；在院学生委员会网站文艺晚会专栏对晚会前期筹备及节目排练彩排工作进行跟踪报道；

（4）负责起草文艺晚会宣传细化方案，即舞台、票据、请柬、工作证、舞台及会场布置等系列设计的具体分工（11月22日前完成）；

（5）负责晚会签到留言板以及签名本的设计（12月1日前需完成）。

3、派发请柬和邀请函：

负责人：办公室主任

由办公室负责打印请柬，联系宣传部整理好请柬样板，邀请领导嘉宾名单及时向老师及学生会主席确认，将各类请柬分类整理并盖好章，待晚会门票印制完毕再协助发放。

备注：

A、校、院领导邀请由老师交院办负责发放，需统一写好请帖，若老师需要帮助由办公室负责；

B、我院各职能部门老师、驻邕独立院校的老师邀请由严老师负责，各院校学生会主席邀请由院学生会主席负责，具体操作由外联部负责；

C、西大各学院、校学生会均使用一份请帖，具体操作由办公室负责（12月8日前完成）。

4、物品购买及准备：

负责人：生活部部长

（1）由生活部具体操作，购买矿泉水、纸、纸杯等晚会所需用品，并及时分发给学习部及相关部门使用；

（2）安排演员休息处、后台的饮水点，晚会嘉宾矿泉水准备所需用品；

（12月8日需购买好所需东西并开好票据）；

（3）生活部负责提前联系好搬运工具的车辆，确定准确的搬运往返时间、保持联系，并通知相关协助搬运的部门；

（4）由生活部负责准备好晚会所需的垃圾箱、垃圾袋，借好打扫会场的扫帚、撮箕并做好标记及回收，做好手电筒的筹集及回收工作；

5、晚会座位拟订：

负责人：组织部部长

（1）由组织部具体操作。负责拟订各专业班级观看晚会人数，并在晚会前一周拟定嘉宾席、评委席、教师家属区、各学部专业班级就坐处、演员休息区，演员化妆区（12月3日需制作出具体座位表，并交文化部通知各学部划分的观众区）；

（2）统计好布置评委席、嘉宾席所需桌椅及台牌数量，提前与相关部门做好沟通，准备座位标示物并在12月11日节目走台期间布置完毕（包括评委台牌、台布的摆放）；

6、晚会当晚维持秩序人员站位示意图及应急方案的准备：

负责人：纪检部部长、调查研究部部长

（1）确定当晚维持秩序人员站位，大门、侧门、后台出入口处、演员候场区的秩序，落实到人员。

（2）需准备一套火灾、停电等警备方案，特别落实消防栓位置、如何疏散人员。具体工作另附；

（3）注意确保各个出口的通风及通畅。

（12月5日完成并附站位图）

7、学生礼仪、化妆师傅的安排及化妆品的准备

负责人：女生部部长

（1）由女生部具体操作，作好晚会当天接待、引导校领导，嘉宾的入席，出台颁奖工作以及送离会场等，具体工作另附（需附工作人员站位示意图，可联系纪检部获取）；

（2）负责联系化妆人员，协助购买所需化妆用品（12月3日前确定礼仪、化妆人员）；

（3）做好演员化妆场地位置的规划，提前做好化妆具体时间安排，以防止大礼堂开门时间迟影响到演员化妆；

（4）统计好化妆人员的人数，交由勤工部负责晚餐的落实。

8、所需物品数量的统计

负责人：办公室副主任

（1）各部门将所需桌椅数量统一报到办公室（饮水点、签到点、检票点、医疗点、化妆点等），办公室统计好桌椅、桌布、台牌数量，统一向学院相关部门借齐；

（2）将所借出物品进行标记、编号并做好出借登记，落实到相关负责人，并安排人员在物品搬运点及卸载点清点数量；

（3）统计各部门需书写表示牌的数量及内容后交由宣传部副部长负责。

9、主持人安排

（老师指导）

负责人：

晚会主题章节确定后联系老师确认好晚会主持人，写好主持人的主持词并上交由老师审批修改，预定好主持礼服。（12月3日前确定下来）

10、节目编排：

负责人：各学部学生会文艺部及各班文艺委员

（1）由各班文艺委员负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量；

（2）各节目上交与节目相关的音像资料给文化部，方便评选顺利进行。

节目筛选时间：

歌舞类：11月17日16:30-19:00，20:00-22:00

其他类：11月19日16:00-17:30，19:00-22:00

节目彩排及谢幕彩排时间待定

11、工作牌的'制作和节目单、门票的印制：

负责人：办公室副主任

（1）由办公室具体操作，与外联部协调；

（2）根据节目策划组提供的资料，印制节目单及门票各==份。（12月3日）；

（3）负责与宣传部沟通，做好晚会总指挥、现场秩序维持、演员负责人、后台工作四种工作牌的印制及分发，并于晚会结束后做好回收（12月3日前完成）。

12、节目彩排

（指导老师：汪桂芬老师、孙波老师、银宁老师、林作红老师）

负责人：

文化部部长

（1）由晚会节目策划组联合文化部具体操作。按照彩排方案展开工作（具体工作另附）；

（2）召开各入选节目负责人、各学部文艺部长会议，详细说明各注意事项、落实各学部热场方案、热场主持人及各学部观众队的拉歌曲目及口号，并做好资料的收集及工作的跟进；

（3）具体负责节目筛选和彩排工作，对各节目道具搬运、灯光要求、音源等进行再次确认，查缺补漏，对节目；组织晚会负责后台工作的部门在彩排期间进行工作跟进。

（4）对入选节目拟定章节的划分并对排练进行监督，统计各节目排练时间。安排人员到场监督指导，对各节目PPT制作进行统一安排和监督（12月2日前完成）。

13、音乐制作、谢幕及颁奖的排演：

负责人：文化部副部长

（一）由文化部及组织部在节目评选后收集选中节目的所有音乐，统一制作成光碟（两份），同时用U盘将音源备份。（12月5日）

（二）对颁奖仪式进行设计，召集各节目颁奖人对颁奖仪式进行演练，说明颁奖时的注意事项；统一安排最后结束舞台演员的站位，提醒合影留念事宜。

14、晚会动画制作及现场电脑操作：

负责人：文化部副部长

负责做好晚会所有视频拍摄的沟通及跟进，同时做好各节目PPT的修改和制作（12月5日）。

15、演员详细信息收集

负责人：文化部副部长

（1）所有演员名单、人数（无重复）

（2）参评节目演员名单、人数（可重复）

（3）所有节目演员名单、人数（可重复）

（4）由文化部负责，学习部协助工作，以便奖项分配。

16、大礼堂话筒及话筒架、对讲机的租借

负责人：文化部副部长

（1）与相关负责人沟通，落实对讲机及话筒租借问题（如需押金事先向老师请示）；

（2）询问礼堂相关管理人员设施状况，是否都能用上，包括灯光及追光的使用情况；

（3）对礼堂话筒进行统一编号、调试并分配专人管理，负责话筒电池的准备。

（二）晚会当天工作分工

1、组织走台：

负责人：文化部部长

（1）当天下午3：30安排各个节目走台，做好走台节目的签到、催台工作，每个节目不超过3分钟；

（2）提前召开各节目负责人会议，交代走台相关事宜。

2、舞台布置：

负责人：宣传部部长、勤工助学部部长

（1）提前做好舞台采点工作，于12月11日下午5：30前布置完毕。

（2）协助院网站安装现场投影设备。

3、演员化妆安排：

负责人：女生部部长

由女生部负责联系化妆师并统一安排当天的化妆工作。包括化妆场地、化妆师休息处、统筹安排各节目化妆时间、协调化妆现场各状况等。

4、道具搬运：（讨论）

由生活部具体安排搬运时间，办公室分派做好物品统计及发放回收工作，社团联合总会负责在学院将物品搬运上车，调查研究部、素质拓展部负责在礼堂进行卸载及分配；晚会结束外联部、体育部在礼堂大门负责统一将物品搬运上车，社团联合总会负责在学院接应。

5、舞台道具摆放：

负责人：素质拓展部部长

素质拓展部负责各节目的桌椅道具搬运摆放，在彩排时做好认真记录、与各节目负责人做好沟通，走台时再次确认道具摆放位置，做到道具搬运迅速无误。

6、现场秩序维持工作：

负责人：纪检部部长、调查研究部部长

由纪检部具体操作，调查研究部协助工作。在晚会当天负责门票检查以及现场秩序的位置，并安排到场同学尽快就坐，维护好观众入场，离场时的秩序。

7、记者人数及具体人员的确定：

负责人：记者团团长

（1）分配数名记者对文艺晚会进行跟踪报导；

（2）对晚会各个环节进行报导；

（3）做好记者采访及书写稿件等具体工作；

（4）最后将文艺晚会所有图片资料统一收集上交。

8、晚会现场节目评分：

负责人：汪桂芬老师（其他待定）

9、晚会节目统分工作：

负责人：学习部部长

（1）准备好评委老师所需的物品，包括纸、笔、评分标准等（与生活部联系）；

（2）由晚会节目策划组联合学习部具体操作。确认评委数量，按照晚会评分标准（见附件二）评选出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，优秀奖若干名。另设最佳组织奖1名；

（3）学习部负责收集评分并统计，负责现场奖状的书写。须保证统计分数、奖状书写迅速，保证颁奖在晚会中衔接紧凑（注意评分标准设定，如小数点后几位有效）；

（准备工作在12月4日之前完成）

10、当晚评委及嘉宾桌面上的布置

负责人：学习部部长

评委席需布置物品：纸、水、笔、打分表、节目单、节目流程、评分标准。

11、现场气氛的调动

（各学部主管老师指导）

负责人：由各学部派人负责，由体育部部长负责监督

（1）由各学部具体操作。体育部负责监督。具体方案另附

（考虑调动气氛的方法和需附工作人员站位示意图）

（12月3日前）

（2）晚会期间由各个学部负责各自观众方块进行中的现场气氛调动，由相关负责人负责评比打分。

12、舞台监督：

负责人：孙波老师、银宁老师、文化部部长

负责协助好两位老师做好舞台监督，晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作落实到人，统筹协调各部门工作。

13、晚会机动组：

负责人：勤工助学部部长

由勤工部具体操作，在现场随时待命，保持电话畅通，协助各工作组做好工作。

14、晚会现场摄像、拍照：

负责人：记者团团长、摄影协会会长

（1）由院记者团和社团联合总会摄影协会具体操作摄影和活动后期的报道。负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

（2）与黄志宏老师沟通，三位摄像负责晚会全程拍摄；

（3）记者团负责统一收集晚会图片资料统一上传到。

15、后台工作：

负责人：文化部副部长

（1）由文化部具体操作，具体工作另附；

（2）节目彩排后及时收集入选节目的详细资料，包括人数、道具等；

（3）制定详细的注意事项，召开各节目负责人和部门负责人会议，提前强调晚会当天的注意事项，如：强调签到时间地点、话筒问题、特别注意落实晚会尾声颁奖谢幕及合影等工作（12月8日）；

（4）负责晚会中舞台灯光、音响、节目候场、道具搬运安排细化表格的整理；

（5）落实清楚对讲机数量、持有人员以及回收对讲机负责人；

（6）节目催场、维持后台秩序等（准备工作在12月4日之前完成）；

（7）落实每个入选节目何时放音乐、何时打灯光，并以书面形式写明，一式五份，保证灯光负责人、音响负责人、追光负责人、幻灯片放映人、全场总监督人手一份，并统一协商播放顺序。

16、后期收尾工作具体分工：

总负责人：办公室主任

1、舞台背景及其他周边布置饰品回收：

负责人：

宣传部部长、勤工助学部部长

由宣传部和勤工助学部具体操作。

2、后台道具回收：

负责人：素质拓展部部长

由素质拓展部负责具体操作。

3、观众嘉宾席用品回收（包括指示牌、桌布、台牌等）

负责人：组织部部长

由组织部具体操作。

4、晚会现场卫生打扫：

负责人：生活部部长

由生活部具体操作，学习部、女生部协助工作（包括观众席、演员休息区、后台、厕所及礼堂周围的小范围）

5、晚会舞台用品回收(包括麦克风等)

负责人：文化部部长

由文化部具体负责回收。

6、荣誉证书及奖状回收：

负责人：学习部部长

由学习部具体操作，在安排人员在下场处回收发放的荣誉证书和奖状并统一交给办公室负责。

7、物品统计：

负责人：办公室副主任

由办公室具体负责操作。

注：所有回收物品均由办公室负责统计完毕后负责人方可离场。