《文艺晚会活动策划书》
文艺晚会活动策划书
文艺晚会活动策划书(一)
一、活动背景
金秋送爽,丹桂飘香。忙忙碌碌的是同学们勤奋学习的身影,沸沸扬扬是温馨校园同学们的热闹场面,操场上一阵阵呐喊声,飘荡着校园活动的风采。在这收获的季节里,文学社携手舞协都收获了心得青春和希望。同时我们也将面临新的机遇和挑战,踏上青春的征程。
二、活动目的:
为繁荣校园文化活动,培养对学院的真挚情感,同时也培养同学们对文学的兴趣和爱好,对舞蹈的追求和梦想,展示大学生的才艺和激情,思源文学社携手舞蹈协会举办以“激扬文字,舞动青春”为主题大型联谊晚会。宣扬文学、张扬青春、涌动激情,让我们携手共进,为校园文化艺术节争光添彩。展望明天我们满怀信心,让思源文学社和舞蹈协会将来的蓝天上涂上一片耀眼的蔚蓝!
三、活动主题
激扬文字,舞动青春
四、活动时间
**年11月13日
五、活动地点
综合服务楼三楼礼堂
六、主办单位:安徽职业技术学院校艺术团
承办单位:思源文学社和舞蹈协会
七活动思路:
1、前期工作
以宣传为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行宣传,宣扬社团文化、舞协风采以及晚会的具体活动;
下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:商业赞助
⒊活动赞助联系与洽谈;
⒋联系校内广播电台、以及海报宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如赞助单位代表等;
⒍联系晚会需用地点;
7、收集编排节目(采编部合理安排时间)
2、活动安排:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结工作进度,每四天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解活动的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
八、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1名组长,组员若干。
(1)节目采集组
组长:吴微微
组员:文艺部及舞协5人,共计十人
主要任务:
1、积极组织本次活动节目表演。
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目。
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤。
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序。
(2)宣传组:
组长:蒋华银
组员:宣传部 及舞协5人
主要任务:
1、设计以“激扬文字,舞动青春”为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有晚会活动流程时间表等;
3、制作横幅、签名布;
4、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
(3)外联组:
组长:袁川涵、刘珍珍
组员:外联部和办公室
主要任务:
1、联系院团委,学生工作处,党委宣传部及学校领导;
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、帐务管理;
4、联系赞助商;
5、活动期间的公关接待;
(4)后勤组:
组长:蔡祖龙
组员:编辑部和舞协5人
主要任务:
1、活动的会场布置
2、维持会场秩序
3、活动后的会场整理后续工作
4、活动中可能要的一些准备;
5、晚会主持词(11月3日之前写好)
九、晚会活动议程:
(1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒。
(2)晚会5分钟前,礼仪小姐带领领导入场,入座嘉宾席。
(3)晚会开始;
(4) 晚会结束后期安排工作
十、活动经费预算:
宣传、 会场布置、请柬等大致600元左右
思源文学社策划部
文艺晚会活动策划书(二)
一、活动目的:利用社区消夏文艺晚会将真爱的文化品位通过本次活动得以很好的体现。达到开发真爱潜在客源,吸引新客源的目的,继续加大真爱绿色健康经营理念的宣传力度。
二、策划思路:真爱此次社区消夏大型文化晚会通过对“真爱文化”的深层次宣扬,动员社会大众一起来关注我们共同的精神家园——真爱绿色娱乐家园,呼吁人们扞卫真爱,抢救真爱,回归真爱,追求真爱,将真爱文化上升为一种社
会热点话题,倡导家庭娱乐新时尚,为真爱的文化营销注入新鲜的血液,以此为制造新闻话题的契机,进而挖掘潜在的客源。这是我们的整体策划思路。
三、活动主题:营造和谐社会的'新娱乐方式——真爱量贩式KTV
家庭娱乐新干线——真爱量贩式KTV
四、活动对象:社区群众和到社区消夏的人。
五、活动时间:2005年7月17日晚8:30—10:00。
六、地点:人和社区。
七、创意:营造我们共有的精神社区——真爱绿色娱乐家园。
八、媒体:《北方新报》
九、可行性分析:
(1)引入了家庭消费的新概念。
(2)创建和谐社会从家庭开始,家庭作为社会的新单元,它是我们这次进社区宣传的重点,标志着真爱绿色娱乐家园进入了家庭。
(3)盲目跟随价格战导致品牌美誉度的下降,造成财务的危机,通过举办这种公益性的活动提升真爱的品位。
(4)“在营销等于传播的时代里,利用人流最集中的场所进行传播是挖取潜在客源的有利武器。”“轻轻松松的传播最易为消费者所接受。”
举办真爱广场消夏文艺晚会的目的就是轻轻松松的传播我们的“真爱文化”。
场面异常宏大,最易产生轰动效应,在此间隙组织人员发放宣传单开发真爱的潜在客源,(www.fwsir.com)吸引新客源,是一个非常好的时机。
(5)本次社区消夏文艺晚会作为昭君文化节的一部分受到政府的高度重视,社会各界人士翘首以待,盛况空前。
十、活动内容:
1、背景:公司标志(电子版),文字。
2、邀请名单(10位)
3、相关软文(至少6个),用于晚会串场,用于媒体软文2—3个。(附后)
十一、现场互动活动,发放宣传券。
十二、邀请函格式:为了答谢老顾客的厚爱,我们特在人和小区举办精品荟萃的文艺晚会有真爱酒水招待。
十三、主持人相关串联内容(附后)。
十四、报纸宣传文案(附后)。
操作说明:
1、真爱分公司邀请老顾客15人到场。
2、真爱分公司安排4名服务生到晚会现场,要求形象好气质佳,礼貌大方,代表真爱形象。
3、采购部负责提前准备好晚会现场制作果盘用的水果和饮料和矿泉水,详细统计数量,做到准备充分,并合理计算成本费用。做好活动所需物品的保障。
4、果盘、爆米花现场做,分公司安排制作人员到场,保证所需制作设备正常运转,保证果盘的质量、口感优良。
5、将印有真爱标志的烟灰缸、打火机摆在晚会前台桌子上。
6、场地搭台有由新思路文化传播公司提供。
7、需要桌子、凳子各10张。
8、桌子上根据人数摆放饮料,保证每人一瓶。饮料一瓶、矿泉水一瓶。
9、由服务生托盘,看人给上盘。
10、准备纸质垃圾桶2—3个,上面标有:“真爱绿色娱乐家园垃圾回收桶”和“真爱提醒您,营造绿色家园,从我身边做起,请将垃圾放入您身边的垃圾桶”字样,由策划部设计制作。
11、主持人邀请现场几名观众上场,做一个游戏,游戏规则为,在地上放几堆垃圾,每堆垃圾旁放置一个垃圾桶,每堆垃圾数量相等,让几位现场观众依游戏规则进行比赛,按照谁先把身边的垃圾往垃圾桶放完为评分标准。主持人现场宣布冠军、亚军、季军,发给小礼品。
12、策划部安排2个节目,一个节目为烘托活动主题的诗歌朗诵,令一个节目为游戏,由策划部全体人员表演。
13、财务部负责活动所需物品的成本统计工作。做到细致入微。
14、总公司办公室抽调2人到现场负责后勤保障工作。