《社团见面会策划书汇编15篇》

社团见面会策划书十五篇

社团见面会策划书 篇1

一、活动名称

文化学院少数民族社团新老社员见面会

二、活动时间

20xx年11月2日

三、活动地点

未定

四、活动主题

五十六族兄弟姐妹是一家

五、活动目的

促进社团内部交流，互相认识，互相了解，方便以后活动的开展；同时也加强社团成员之间的友谊。

六、活动内容

1、前期准备：

宣传：由社团宣传部负责海报制作及通知书写，并于11月2号前张贴公示通知社团个成员前来参加此次活动。

现场：由策划部负责PPT制作及播放少数民族歌曲等材料，由副社长若干人负责布置会场及现场主持

2、活动流程：

（一）社团自我介绍以及理事会成员自我介绍

（二）新会员自我介绍

（三）新社员才艺表演

（四）大合唱：《五十六个民族》

3、后期工作

注意打扫活动现场及时上交结算变及总结书

七、经费预算

视活动申请表中的经费预算为准

x年xx月xx日

社团见面会策划书 篇2

主办单位：心动力策划人：舒怀畅饮

一、活动名称：

心动力新生见面会

二、活动主题：

认识你很高兴

三、活动目的及意义：

由于新生对心动力以及以后共事的同学不太了解，通过新生见面会，给所有新生一个交流的平台，让彼此相互了解，相互沟通，认识别人的同时，也更好的介绍自己。同时让大家更加了解心动力，更加熟悉以后的工作，为以后共事打下基础。

四、活动时间：

20xx—10—10

五、活动地点：

环院510

六、参与人员：

心动力全体成员

七、活动内容：

1、由心动力负责人先做一个自我介绍，然后为大一新生讲解心动力的发展史以及心动力的简介和工作性质

2、由心动力各部门的部长和副部做自我介绍，并为新生讲解本部的具体工作

3、由新生做简短自我介绍并展示才艺

4、大家一起做一些小游戏，帮助大家认识并记住每个人

5、由新生对学长学姐提问（可以包括学习生活以及心动力部门简介等），大家相互熟悉并对各部门有更进一步的了解之后，本着自愿的原则可以再次选择加入的部门，最后由负责人协调各部人员

八、活动注意事项：

活动前由宣传部做好宣传和通知工作，活动时由秘书处做好记录工作，活动后打扫活动场地并由秘书处写好新闻稿

九、游戏内容：

游戏1：姓名大接龙

人数：10人一组

目的：增加组员彼此之间更好更快的认识

程序：所有组员围在一起，互相介绍，说出自己的名字用一种特殊的方式去让组员记住自己，然后在排成一列进行姓名大接龙。然后说：我是某某，第二位在说，我是某某后的某某，第三位说我是某某后面某某后面的某某，依次类推下去，越后面说出的名字越多。用时最少的一组获胜。

时间预计：给定20分钟的互动认识，然后进行比赛

游戏2：数字连连报

人数：8人一组

目的：锻炼应辨能力

程序：多人参加，从1—99报数，但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数。

如果有人报错数或拍错人则要受到我们所提出的惩罚要求。

评分：在规定的时间内，出错最多的一组接受惩罚，惩罚方式由组长抽签获得。

社团见面会策划书 篇3

一、活动总则

活动名称：环测心理自助中心新生见面会

活动时间：20xx年9月26日

活动地点：竹一活动室

活动主持：李信飞张晶

面向对象：环测心理自助中心20xx级干事

主办单位：大学生健康教育中心

环测学院心理健康辅导站

环测学院心理自助中心

活动目的：

1、加强12级干事的沟通与联系，让他们意识到已经成为心理自助中

心的一员并且充分感受到心理自助中心的爱与温馨，为以后活动的顺利开展打下基础。

2、加强干事与部长和主任之间的交流，增强彼此间的熟悉，形成一种温馨的氛围。

二、活动准备

前期准备：

1、通知各部长新生见面会的时间地点以及一些活动的注意事项。

2、分配人员，提前布置活动现场。

所需物品：笔、小纸片、气球、纸杯、水、成语（事先打印）、拼图纸、冰红茶

三、活动流程

1、主持人宣布见面会开始，依次由主任团及各部门出场并做自我介绍。

2、主持人先让所有干事在小纸片上写上惩罚措施，游戏环节的惩罚从中抽取。

3、主持人宣布游戏环节开始。

第一个游戏：拼图分组

第二个游戏：记忆力大比拼

第三个游戏：萝卜蹲

第四个游戏：唱歌陷阱

第五个游戏：猜词接力

第六个游戏：喝水唱歌

游戏具体流程详见附表

4、所有干事写下对中心的祝福或是对未来的期望，并贴到活动室的心愿墙上。

5、各个部门分开集合，内部交流。

6、主持人宣布由中心主任进行总结，见面会结束。

四、经费预算

物品个数单价（元）合计（元）

小纸片1×3。0=3。0

气球20×0。5=10。0

纸杯2×0。5=1。0

水1×1。0=1。0

成语纸片5×0。1=0。5

拼图纸7×0。1=0。7

冰红茶2×2。5=5。0

共计21。2元

五、后期工作

1、所有部长留下打扫活动室。

2、安排人员写发新闻和活动总结。

六、可行性分析

1、周三晚上大一新生没有课，时间不冲突。

2、学院支持，也符合现实情况。

3、见面会上的游戏丰富有趣，能使见面会顺利进行。

4、见面会花费不高，经济上允许。

附表

拼图分组：事先准备七张照片，每张照片剪成六份，共四十二份，所有干事随即抽取一张，然后进行拼图，能拼成一张照片的干事分为一组。

记忆力大比拼：分好组后，组内六人聚集一起互相介绍，要记住彼此的姓名、班级、家乡及爱好，限时五分钟。时间到后，由主持人随机挑选两组进行介绍，出现错误则接受惩罚，惩罚措施由事先写好的纸片中抽出。

萝卜蹲：由支持人随机抽取一组进行游戏，游戏规则如下：组内六人分别扮演小白兔、奥特曼、猪八戒、大猩猩、大脸猫、鸵鸟六种角色，由一人说“蹲，

蹲，蹲完蹲”，并下蹲作出相应角色动作，由下一人继续完成上述动作但不能回传给上一人，反应迟钝或犯规者接受惩罚。

唱歌陷阱：主持人事先写好一个不能唱的数字，七组依次唱带有数字的歌，所唱数字不为陷阱数字则下一组接着唱其他数字，直至一组唱出陷阱数字，则该组所唱歌者受罚，若无人唱歌，则该组所有成员受罚。主持人随后更换陷阱数字，由受罚者下一组接着演唱，直至唱到下一个陷阱数字。惩罚措施为扎气球。

猜词接龙：六人站成一排，由主持人向第一人展示成语，然后由第一人面向第二人表演此成语，只能用肢体动作，不可说话。其余四人背向表演者。随后依次表演传递下去，由最后一人猜出此成语。

喝水唱歌：主持人挑选一人头带耳机听歌曲，然后嘴里含水哼唱所听歌曲，水不可从嘴中溢出。所有干事抢答该歌曲，猜对者奖励冰红茶。

社团见面会策划书 篇4

一、活动目的：

让所有新生会员充分体验到他们加入社团后的福利。借此，让他们从另一面了解社团。

二、活动对象：

xx级所有本社团的会员

三、活动要求：

1、专业的心理辅导老师数名

2、有关心理知识的问卷或者测试卷数套

3、教室申请

4、心理辅导老师对会员的心理情况绝对保密。

四、活动人数：

新会员人数

五、活动形式

新颖的，不要死板的就行

六、活动时间

时间：待定

地点：待定

七、活动流程

（一）前期宣传

第一

由各分社负责人通知各分社的新会员，（包括时间，地点）制作三张海报分别张贴于逸夫楼，教学楼，北苑食堂

第二

1、对会员进行团体辅导，通过这种形式让他们对社团有一个大致的认识。

2、将会员分批次与老师进行直接交流，期间可以有心理测试之类的互动。

3、老师为他们解惑，帮助解决一些他们自己不能解决的心理情绪方面的问题。

八、活动之后：

做工作总结，简报

策划人：活动部---陈丹

策划时间：20xx年10月11日

社团见面会策划书 篇5

一.活动主题

民俗交流，梦想起航——————————华夏民俗协会新老生交流会

二.活动时间

20xx年10月18日下午4点到6点

三.活动地点

教学楼A505

四.活动目的

1、让更多的12级新生了解民协，认识民协，吸引广大民族、传统文化爱好者。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，并在活动中解答新生的各类问题。

3、新老生交流的同时，把老生的经验传递给新生。

五.活动对象

全体12级新生以及华夏民俗协会全体

六.活动安排

10月15日———10月16日

活动的准备（包括动员会议，个人责任的确定，宣传海报的制作，教室的申请）

10月16日—19月17日

活动的宣传（张贴海报，民协工作人员的各系宣传）

10月18日

举行新老生见面会

七.见面会流程

1、主持人开场白

2、由副理事长介绍民协，各部门部长介绍部门工作重点

3、理事长总结发言。

4、新生提问与自由交流

八.活动工作安排

前期宣传：宣传部，网络部和组织部

教室的`申请以及布置：办公室，文化部和新闻采风室晚会统筹：理事以及副理事晚会的赞助和后勤：外联部九.活动备注

本活动最终解释权归民协所有

社团见面会策划书 篇6

一、活动主题：赢在开始，相识相知。

二、活动目的：为了更好的让同学们融入励志协会这个组织，理解协会成立的意义，明确知道自己的定位，将做什么将获得什么。也可促进成员之间的相互了解，以及会员与骨干之间的沟通和配合，推进协会的更好发展。

三、活动时间：20xx年10月22日下午6点30

四、活动对象：励志协会全体成员

五、活动地点：南6302

六、活动流程：

1主持人致欢迎辞并介绍到场骨干，说明此次活动意义和目的。

2播放PPT（简单介绍协会及协会各骨干）

3邀请协会会长等各部门骨干说明自己职位的事务责任及本部门需要的人才类型。

4主持人宣布新生见面会正式开始。

5成员自我介绍（到场人数多则自愿上台，人少则每人按到场顺序依次上台）

6副会长上台讲话，陈述以后的活动方向及协会发展，鼓舞士气。

7会员才艺表演（若一时冷场，部长按事先安排顺序依次上台）

8现场学歌－最初的梦想（挑选积极的会员教唱）

9组织部部长对此次活动进行总结

10主持人宣布活动结束

七、活动准备

1 PPT图片收集整理后拷贝到教室多媒体

2下载歌曲《Everyone is No.1》《倔强》《隐形的翅膀》《飞得更高》《铿锵玫瑰》

3通知各部门选一人推销本部门，准备演说稿（控制在三分钟之内）

4选拔主持人，准备主持稿。

5请各骨干成员准备才艺表演

社团见面会策划书 篇7

一、活动目的：

协会成员第一次见面，促成成员间相互认识，增进友谊，提高团队意识，提高各成员心理素质

二、活动时间：

10月16日（星期五）晚上6:30---8:30。

三、活动地点：

2#208

四、活动流程:

①主持人自我介绍，宣布活动开始（2分钟）

②由指导老师致辞（5分钟）

③主持人简略介绍协会骨干成员（3分钟）

④协会负责人发言，详细介绍协会的指导思想，创办目的，创办方针，发展总路线与一系列活动策划（5分钟）

⑤协会骨干成员（任星霖、徐燕燕、陆珉、王阳、章震远、宣能滨、徐晓龙、孟建海）依次上台做自我介绍并简略介绍各部门及其日后发展的工作计划。

⑥主持人引导协会各成员做简单的自我介绍（依照abc组，其中要求提及会员生日）。

⑦自由交流时间:预定为“你问我答与互助”环节，组织与会人员以小组形式进行团队益智游戏（“奥运圣火传递”其中包括奥运知识抢答赛）、练口游戏。

⑧由主持人总结，宣布活动结束。与会人员有次序退场，组织有关人清理会场。

五、在各人自我介绍时穿插个人才艺表演（唱歌、绕口令、诗朗诵……）目的调动会员积极性，活跃现场气氛。

六、财务预算：

活动现场装饰品5元，一次性杯子50个10元，饮用水一桶10元，总计25元

七、注意事项：

①在活动前做好充足的准备，确保活动顺利进行。分工到人，确保负责到人

②活动中安排有关人员保持现场纪律，确保人员安全，财产安全，做好保卫工作。

③活动结束后，组织有关人员清理活动场所:恢复原貌，清点物品，确保一切正常后关灯关门后离开。

八、人员安排：

①负责活动全部问题，同意调度所有人员:章月军

②机动应付各种突发时间，协助:任星霖

③担任此次活动主持，活跃气氛:陈哲燕

④协助主持人，活跃全场气氛:徐燕燕、陆珉、钱孝飞、章震远

⑤负责纪律，清理会场，保护财产安全以及确保无事故发生：孟建海、王阳、宣能滨

社团见面会策划书 篇8

一、活动主题：

赢在开始，相识相知——新学年社联社团新生见面会活动

二、活动目的：

新学期开始，接踵而至的便是一年一度的招新工作。为了让材料学院xx级新生更好、更快的认识和了解我们材料学院社团联合会和各个社团，为即将进行的招新工作做准备和宣传，为社联和各社团共同发展奠定基础。

三、活动时间：

x月xx日

四、活动地点：

待定

五、活动对象：

材料学院xx级全体新生

六、活动流程：

1、见面会开始前，教室荧幕上滚动播放社联和各社团历年的活动照片，直到活动开始。

2、主持人致欢迎辞并介绍到场领导和同学，说明此次活动意义和目的。

3、主持人请到场领导讲话并由领导宣布活动开始。

4、社联代表首先上台介绍。（播放事先准备好的ppt，介绍社联情况和招新内容）

5、各协会代表按事先安排好的顺序依次上台介绍本协会的历史及发展。

6、学生互动环节。（时间不宜太长，如若冷场，主持人上台宣布活动结束）

7、主持人宣布活动结束。

七、活动准备

1、宣传展板由宣传部视活动内容出。

2、由宣传部负责相关活动教室的借用。

3、各协会演讲所需ppt由各协会视自己具体情况由自己协会做好。

4、主持人搞由两个主持人视具体活动内容准备。

5、活动场地布置由宣传部负责，其他各部门协助。

6、活动开始前将所有演讲所需ppt全部拷贝到教室多媒体上。

7、活动过程中由dv协会负责现场拍照，主席团负责人员调配，组织部负责维持现场次序。

8、活动结束后在场所有人将活动现场清理干净。

社团见面会策划书 篇9

放飞激情，携手共进。让我们在这片友谊的土壤上相知相识，结出灿烂的友谊之花。

一、活动名称

美学社棋艺协会联合新老社员见面会

二、活动时间

20xx年10月15日

三、活动地点

E—208

四、活动主题

大家都是一家人

促进社团内部交流，互相认识，互相了解，方便以后活动的开展；同时也加强美学社与棋艺协会之间的友谊。

五、活动内容

1、前期准备：

宣传：由美学社负责海报制作及通知书写，并于10月14日张贴公示

礼品：由棋艺协会及美学社共同采办

现场：由美学社负责PPT制作及播放以及打印歌词等材料，由棋艺协会负责布置会场及现场主持

2、活动流程：

(一)社团自我介绍以及理事会成员自我介绍

(二)新会员自我介绍

(三)小游戏：每小组由两个成员组成，其中一人背对大屏幕，另一人根据大屏幕上显示出的一个词语而做动作，让背对大屏幕的一人猜词。

(四)新社员才艺表演

(五)小游戏：每组3人，每人自行选择“左手”、“右手”以及“嘴”三个角色之一，选择“嘴”的人必须借助两个选择“手”的人的帮助把气球吹起（选择“嘴”的人在吹气球的过程中不能使用自己的双手）

(六)大合唱：《相亲相爱一家人》

2、后期工作

注意打扫活动现场

及时上交结算变及总结书

六、经费预算

详见下表

院社团服务中心棋艺协会、美学社

20xx年10月12日

社团新生见面会策划书

见面会策划书

社团面试策划书

新生见面会策划书

学生会见面会策划书

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社团见面会策划书 篇10

一、活动名称

美学社棋艺协会联合新老社员见面会

二、活动时间

20xx年10月15日

三、活动地点

E—208

四、活动主题

大家都是一家人

五、活动目的

促进社团内部交流，互相认识，互相了解，方便以后活动的开展；同时也加强美学社与棋艺协会之间的友谊。

六、活动内容

1、前期准备：

宣传：由美学社负责海报制作及通知书写，并于10月14日张贴公示

礼品：由棋艺协会及美学社共同采办

现场：由美学社负责PPT制作及播放以及打印歌词等材料，由棋艺协会负责布置会场及现场主持

2、活动流程：

（一）社团自我介绍以及理事会成员自我介绍

（二）新会员自我介绍

（三）小游戏：每小组由两个成员组成，其中一人背对大屏幕，另一人根据大屏幕上显示出的一个词语而做动作，让背对大屏幕的一人猜词。

（四）新社员才艺表演

（五）小游戏：每组3人，每人自行选择“左手”、“右手”以及“嘴”三个角色之一，选择“嘴”的人必须借助两个选择“手”的人的帮助把气球吹起（选择“嘴”的人在吹气球的过程中不能使用自己的双手）

（六）大合唱：《相亲相爱一家人》

3、后期工作

注意打扫活动现场

及时上交结算变及总结书

七、经费预算

略

x年xx月xx日

社团见面会策划书 篇11

一、活动时间

20xx.10.20 19:30-21：00

二、活动地点

政史公管楼219

三、活动内容

1.各部门部长、副部长提前20分钟到达教室，做好教室的布置

2.新成员进教室首先扫码签到，靠前排坐

3.19:30活动开始

4.由会长、副会长、各部门部长做自我介绍和对工作、职能的说明，各部长可为自己部门“抢人”

5.由迟到的同学做自我介绍及节目表演

6.游戏环节：谁是卧底，解手链，一块五毛游戏破冰。

7.拍集体照，大家大声喊出晋商文化协会宗旨：“追寻晋商文明，传承经商之道，弘扬晋商精神”

8.21：00活动结束，新成员扫码签退。

四、活动目的及意义

在百团大战招新结束后，邀请所有的晋商文化协会17级新成员参与本学期第一次例会（新成员见面会），通过部长的介绍，选择自己最适合发展能力的部门，熟悉本部门的职能，通过学习来提升自己的组织能力，交际能力，也可以培养一种商业的思维。从加入社团就是zero to one（从零到一），把自己变得与众不同。

晋商文化协会就是一个真正的大家庭，让大家享受到最好的活动，为大家服务，感受到无限的快乐！

五、注意事项

1.时间安排合理，注意例会秩序

2.新成员的时间观念，见面会上手机处于静音模式

3.社团例会要求全员参与，有事提前6小时请假说明

4..每次活动的人数会做记录，算作社团的综合素质分，也关系到大家能不能得到全部的学分，大家积极参与。

5.扫码分为签到和签退，签退完才可以离场，否则不得学分。

社团见面会策划书 篇12

一、活动目的：

让所有新生会员充分体验到他们加入社团后的福利。借此，让他们从另一面了解社团。

二、活动对象：

xx级所有本社团的会员

三、活动要求：

1、专业的心理辅导老师数名

2、有关心理知识的问卷或者测试卷数套

3、教室申请

4、心理辅导老师对会员的心理情况绝对保密。

四、活动人数：

新会员人数

五、活动形式

新颖的，不要死板的就行

六、活动时间

时间：待定

地点：待定

七、活动流程

（一）前期宣传

第一

由各分社负责人通知各分社的新会员，（包括时间，地点）制作三张海报分别张贴于逸夫楼，教学楼，北苑食堂

第二

1、对会员进行团体辅导，通过这种形式让他们对社团有一个大致的认识。

2、将会员分批次与老师进行直接交流，期间可以有心理测试之类的互动。

3、老师为他们解惑，帮助解决一些他们自己不能解决的心理情绪方面的问题。

八、活动之后：

做工作总结，简报

策划人：活动部---

策划时间：20xx年10月11日

社团见面会策划书 篇13

一、活动主题：

赢在开始，相识相知

二、活动目的：

新学期开始，接踵而至的便是一年一度的招新工作。为了让材料学院20xx级新生更好、更快的认识和了解我们材料学院社团联合会和各个社团，为即将进行的招新工作做准备和宣传，为社联和各社团共同发展奠定基础。

三、活动时间：

9月12日

四、活动地点：

待定

五、活动对象：

材料学院20xx级全体新生

六、活动流程：

1、见面会开始前，教室荧幕上滚动播放社联和各社团历年的活动照片，直到活动开始。

2、主持人致欢迎辞并介绍到场领导和同学，说明此次活动意义和目的。

3、主持人请到场领导讲话并由领导宣布活动开始。

4、社联代表首先上台介绍（播放事先准备好的PPT，介绍社联情况和招新内容）

5、各协会代表按事先安排好的顺序依次上台介绍本协会的历史及发展

6、学生互动环节（时间不宜太长，如若冷场，主持人上台宣布活动结束）

7、主持人宣布活动结束

七、活动准备

1、宣传展板由宣传部视活动内容出

2、由宣传部负责相关活动教室的借用

3、各协会演讲所需PPT由各协会视自己具体情况由自己协会做好

4、主持人搞由两个主持人视具体活动内容准备

5、活动场地布置由宣传部负责，其他各部门协助

6、活动开始前将所有演讲所需PPT全部拷贝到教室多媒体上

7、活动过程中由DV协会负责现场拍照，主席团负责人员调配，组织部负责维持现场次序

8、活动结束后在场所有人将活动现场清理干净

材料学院团总支

社团联合会

20xx年9月8日

社团见面会策划书 篇14

此次交流会主要目的有两个方面，一是向院团委及相关部门领导汇报学生社团联合会的发展情况，包括协会种类、数量、影响力、成长趋势；会员的占全院学生百分比，典型会员的成长过程等，汇报各协会及协会会员发展过程中的一些状态和问题，尤其是一些具有普遍性的发展瓶颈；二则是让第一届第九任的学生社团联合会各成员和各个协会之间加强交流。通过这样的一场交流会，既锻炼了社联内部新成员间的配合及综合能力，为以后新生秀等大型活动打下良好基础，又可以让各个协会会长和一些协会中层干部相互认识，培养感情、默契，为以后兄弟社团间谋共发展做下伏笔，还可以通过此次交流会让本届社联更清楚理解社团发展中需要我们为之服务或者改进的地方，加强社联与社团的连接纽带。总之希望以此次交流会为契机，加上大家的共同努力，期待学生社团在院团委及相关部门的领导下有更好的发展。

一、时间：

10月22日

二、地点：

师院西校区活动中心

三、活动大体安排：

（1）联系团委老师，确定筹备交流会的相关事宜，邀请蒋书记、曹书记到时出席，并请之发言。

（2）由社联四大类主任及其干事通知各大类社团见面会的有关事宜，例如：时间、地点、主要流程，并让各社团自制PPT（关于自己社团的一系列介绍），提前做好关于见面会的准备工作。

（3）由四大类组织各社团负责人代表会议，安排见面会的相关事宜并收集各社团的相关问题，将收集的问题进行归类、整理。

（4）活动前一天安做好相关工作，如人员安排、场地布置、主持人沟通等事宜。

（5）对于交流会的总体情况，由社联办公室和监察部作出对此次交流会的书面总结，并汇报给团委。

四、活动简要流程：

1、由团委雷老师宣布见面会流程，介绍现场领导及嘉宾

2、请院团委曹书记讲话

3、由社联主席陈书丽发言并通过PPT简要介绍社团的成长经历

4、社联常务副主席王美龙对各个社团及社联的近期工作做总结报告

5、提问环节：由各社团负责人就一些社团发展问题及困惑向院团委蒋书记进行提问，并请蒋书记做总结发言

6、最后由各社团负责人及其社联成员与院团委老师进行合影留念

x年xx月xx日

社团见面会策划书 篇15

一、活动目的：

在大学校园里，大学上社团正扮演着越来越重要的角色，它象征着理想、青春、拼搏与活力。为了响应学校号召，让校园走向社会化，更好地提升大学生的个人素质和能力，为将来走向社会奠定良好的的基础。通过此次活动向全校招募人才，为协会更好的发展注入新的活力，以此来打造一支优秀的团队。

二、活动主办单位：

大学生职业发展协会

三、活动时间：

暂定

四、活动地点：

暂定

五、活动对象：

20xx级新生

六、活动内容及具体流程：

（一）活动准备：

1、活动现场布置（包括横幅的挂放，主席台的安排，抽奖取得设置，座次的安排，申请表出的安置，签到处的设立等）

2、活动人员安排（包括主持人一名，引领人员两名，座次安排人员两名，秩序维持人员一名，活动记录人员一名，拍照人员一名，申请表处人员一名，签到人员一名等）

（二）活动阶段：

1、主持人介绍到场嘉宾及活动流程，同时活跃现场气氛。

2、会长讲话（包括介绍协会整体情况）

3、各部部长详细介绍各部处职能及要求（包括ppt展示和个人演讲）

4、现场答疑和互动环节（由主持人主持，现场新生可以就疑惑问题进行现场提问，可以提问任何一位协会成员）

5、抽奖环节及颁发奖品（由会长颁发小礼品）

6、秘书长总结活动内容

7、活动结束（主持致结束语告知有意愿加协会的领申请表，登记报名，给予纳新优先考虑权）

（三）活动结束：

1、活动现场的整理与清洁。

2、会长总结及各部处人员活动情况。

3、会长安排后续工作。

七、活动注意事项：

1、提前进行见面会的宣传工作（包括校园横幅宣传，海报宣传，班级宣传，广播宣传，宣传单页宣传等）

2、宣传横幅的制作，纳新宣传单页制作及纳新申请表的打印。

3、人员安排与分配。

4、场地及设备的申请。

5、活动现场秩序的维持及掌控。

6、协会活动ppt制作准备，各部处代表发言稿的准备。

7、奖品箱的制作及奖品的准备。

8、突发事件的应急处理。

八、活动应对方案

1、提前做好各项宣传工作。

2、合理安排人力、物力、财力等。

3、设立应急处理小组。

4、提前找好合作伙伴，以便提供物力财力支持。

5、各部处成员积极配合活动。

九、活动物品准备及经费

1、场地申请及设备费用。

2、横幅、宣传单页、海报、纳新申请表费用。

3、矿泉水费用。

4、小礼品费用。

5、其他费用。