首页 > 工作文档 > 总结报告 > 自查报告 > 学院自查报告范文(精选11篇)正文

《学院自查报告范文(精选11篇)》

时间:

学院自查报告范文十一篇

学院自查报告范文 篇1

辅导站是开展心理健康教育工作的基础平台。我院较早的成立了心理健康辅导站,主要任务是配合学校心理中心展开本学院的心理健康教育工作,并负责指导班级心里联络员的工作。我院贯彻落实了辅导站值班制度,以确保及时准时的对前来咨询的个人和团体进行科学合理的教育工作,并将这些活动资料记录在案,形成大学生心理健康档案。我院心理科健康的相关书目有刊物杂志《心理医生》和《心理世界》,书目则有《心理学》、《普通心理学》、《心理基础知识问答》、《趣味心理学》等等,包含了理论和实践指导的系列书籍。

一.三级心理健康联络员的工作情况

心理联络员是心理健康教育工作的纽带。建立和完善学院、系、班级心理健康教育三级网络系统是我院《心理健康教育与咨询工作管理办法》的重中之重。班级心里联络员的主要任务是关注本班同学的心理健康状况,及时给予帮助老师并向老师反映,配合学院做好心理健康教育工作。为了最大限度的发挥心理联络员的作用,我院首先很好的保存了各班级《心理联络员报名表》、《心理联络员考核表班级心理异常情况汇报表》等相关表格,同时每两周固定的再学院会议室举行一次例会,由负责心理辅导的老师对联络员进行工作指导并作出会议总结,并将会议进程、主要内容和总结记录下来并收录。

二.心理危机干预情况

《中北大学人文社会科学学院心理健康教育与咨询工作管理办法》中明确指出心理中心负有努力构建和完善大学生心理危机干预机制的职责。根据这一要求,我院成立了以院党委书记段义权和院长张思洁为组长的人文社会科学学院预防和处理突发事件应急领导小组,对于发现的有问题的学生都进行了及时的干预,以限制其发展势头。从发现有问题学生到为其进行专门化指导直至学生走出心理障碍都进行了跟踪记录,并坚持对这些学生进行长期观察,取得了良好的效果。

三.团体咨询开展情况

20xx年9月17日下午,由我院心理辅导站负责人李佳乐老师带领着07级行政学与政治学学生在大学生心理咨询师举行了一个主题为“深入了解彼此”的集体活动。活动结束以后,该班学生纷纷写出随感、感言等,表示对这次活动的感谢和难忘之情。

四.心理健康知识普及情况

20xx年4月23日下午,我院在10101H举行了一场“大学生恋爱观”的心理讲座,主讲人是我院吴伟花老师,参加此次讲座的有人文社会科学学院06级广播电视新闻学、政治与行政学和英语三个专业的学生。学生们对这场讲座感慨颇深,并反映从这场讲座里,他们知道了如何处理感情与学业的关系问题。

五.工作宣传情况

科学的宣传是对心理健康教育工作持续展开。在我校红色太行的心理在线栏目,我院先后上传了《人文社会科学学院本学期第一次心里联络员例会召开》(20xx.3.26),《人文社会科学学院扎实开展心理健康教育工作》(20xx.4.20),《我选择,我喜欢――记人文社会科学学院“大学生恋爱观”心理讲座》(20xx.4.29)等报道,现另有大量团体活动结束之后的新闻稿保管于我院心理辅导站,作为珍贵的相关资料,它们记录了点滴的心理健康的发展进程。

六.特色工作开展情况

20xx年5月21日下午,我院成功的举办了“人文社会科学学院首届‘手舞心声’手语歌比赛”,参赛队伍包括07、08级各专业共十个班级,大家热情洋溢,精神饱满,真实的展现了我院大学生的面貌和风采。此次比赛在增强班级凝聚力的同时,《我真的很不错》、《阳关总在风雨后》、《感恩的心》等比赛曲目也让大家学会积极地面对困难和挫折。

手语歌在我院不仅仅作为一种比赛形式。从20xx年4月份开始,我院在积极响应学校号召进行早操的同时,也将手语这一心理健康教育工作的特殊形式贯穿进来。每天早操结束之后,我院学生集体做手语《我真的很不错》,动作整齐划一,气势磅礴,成为一道亮丽的风景。在每年的迎新晚会中,我院都会将手语表演作为一个节目搬上舞台,让新生们在手语的魅力中感受人文的氛围。

学院自查报告范文 篇2

根据《关于开展20xx年全区规范教育收费治理教育乱收费工作专项检查的通知》(桂教纪监﹝20xx﹞7号)、《关于开展20xx年学生资助政策落实情况检查工作的通知》(桂教资助〔20xx〕19号)和贺州学院纪委监察处《关于开展20xx年规范教育收费治理教育乱收费工作专项检查的通知》精神,为确保自治区人民政府为民办实事教育惠民工程学生资助项目落到实处。现将我院20xx—20xx年学生资助工作总结如下:

一、自查工作总体情况

设计学院现全日制在校学生1034人。按照公开、公平、公正的原则和规定的程序开展评审工作。由于时间紧、任务重,我们克服种种困难,及时、较好地完成了此次国家奖助学金的评选上报工作。20xx/20xx学年秋季学期我院共评选出国家奖学金2人,国家励志奖学金35人,自治区政府奖学金6人,国家助学金310人,共计353人。

20xx年按照广西区教育厅的指示,在学院内大力宣传生源地助学贷款政策,效果显著。今年,我院共有785人在建设银行办理了生源地助学贷款,截止目前已为生源地助学贷款的学生办理了相关手续,资金陆续到位。

二、自查自纠工作措施

1、成立资助贫困学生评审领导小组

资助工作政策性强,为了把工作做到公平、公正、公开,把好事办好,让学生满意,社会满意,让最困难的家庭子女受益,学院成立由学院党总支副书记陈勇任组长、其他领导和班主任等为成员的评审领导小组,健全监管机制,确保专项资金落到实处,顺利推进资助政策,体现资助政策的“公平、公正、公开”的原则,保证贫困学生不受经济影响,能认真学习、完成学业。

2、规范工作流程

安格按照国家相关规定开展评选各类奖助学金。

3、严格进行国家奖助学金资金的管理工作

由学校财务处对各类奖助学金实行分账核算、专款专用,杜绝截留挪用现象,并由相关部门进行日常督查。

4、辅导员、班主任对受助学生进行经常性的座谈

奖助学金评定工作完成之后,资助贫困学生评审领导小组的成员如辅导员、班主任对受助学生和其周边同学进行经常性的座谈,发现受助学生在生活方面有奢侈浪费、违纪违规行为或在评审中弄虚作假,一经核实,即刻停发助学金,情节严重者,根据《贺州学院学生手册》相关规定给予纪律处分。

三、存在的问题和原因

1、由于受助面的扩大,资助额度的提高,而校内专职人员的不足,致使对评审材料,特别是该生家庭在地区内的困难情况和受助情况都难以做到对每个学生都进行实地走访。只能进行不定期地随机抽查,抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。

2、贫困学生认定难度大。由于种种原因,学生不能如实说明家庭情况,班主任也不能全面了解每一个学生家庭经济状况,工作中不易把握。

3、资助名额有限,致使少数贫困学生暂时不能享受资助。

四、对发现问题的整改措施和工作建议下一步打算

1、提高认识,充实力量,切实加强学生资助工作队伍建设。我们将进一步加强学习,不断提高对做好学生资助工作重要性的认识,增强做好学生资助工作的责任感和自觉性;同时按照政治强、业务精、纪律严、作风正的要求配齐配强学生资助工作队伍。

2、强化宣传,做到每个学生都了解相关资助政策。运用多种形式进行宣传、传达上级文件精神,在学院网站宣传资助相关政策,在每年迎新时期进行现场宣传解答相关政策和精神,随时解决学生反映的疑难问题。

3、严格规范,完善资助程序。为把资助工作做实、做到位,我们学院要严格把握认定资助对象这个环节,制定各项资助工作的实施细则,认定资助对象的操作过程,并接受广大师生的监督。

4、完善资料,健全档案管理。资助工作涉及面广,同时也备受社会关注,要对受助对象所有环节的档案资料分年度进行建档备查。

5、进一步加大受助学生的感恩教育力度。坚持资助工作与感恩教育相结合,通过行之有效的措施对受资助的学生进行知恩、感恩的教育,使学生知恩于心,报恩于行,成才后反哺社会、报效祖国。具体而言,学院将通过“算账课”、感恩主题讨论、感恩征文、感恩演讲、感恩辩论等多种形式开展各种感恩主题教育,全面提升学生感恩意识。

总而言之,大力开展学生资助工作,帮助家庭经济困难学生顺利完成学业,是实践科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要举措,是历史赋予我们的重要责任。我们愿以本次自查为新的起点和新的动力,进一步总结经验,汲取教训,弥补不足,与时俱进,乘势而上,构建完善的多元化的贫困生资助体系,推动我院学生资助工作再上一个新台阶。

机械与电子工程学院

二〇一四年十月二十四日

学院自查报告范文 篇3

一、指导思想:

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕安全工作的总体目标。坚持以人为本、树立全面协调、可持续的科学发展观,遵循预防为主、常抓不懈的方针,按照统一指导、职责分明、规范有序、运行高效的思想,努力搞好安全工作。

二、领导高度重视:

安全工作是我院工作的重中之重,是关系到学院生存发展的生命线。要把安全工作当为头等大事来抓,做到安全工作制度化、经常化。学院设有安全领导小组,实行安全分工责任制,每月进行一次学院安全工作大检查,查隐患、抓整改。

三、完善安全制度:

为了把安全工作落到实处,学院设立了安全领导小组,制定了《安全工作管理条例》、《安全事故应急预案》、《师生紧急疏散指南》、《消防灭火责任书》、《地震后师生应急预案》等多项制度。

四、全面检查整改:

学院安全领导小组对办公楼、教学楼、公寓楼、实习中心、食堂、网络教室等处的用电线路,消防设备、实习中心设备、防盗报警系统、食堂卫生、公寓楼住宿、楼梯窗户、护栏等进行全面大检查,对存在隐患及时整改。对各项设施进行了维修和更新:

1、增加了灭火器数量并按照要求摆放,适时组织消防演练;

2、加强实习中心机械设备的维护保养工作。保证正常运行;

3、对防盗报警系统进行全面测试,保证正常使用;

4、对学院食堂先进行自查,5月28日院办组织检查,增设了防鼠铁网;

5、对用电线路进行整理,更换了部分电路元件,师生禁止使用电热器做饭;

6、学院增加了内保,添制了保安人员服装,加强夜间巡逻。学院师生员工全部凭校牌出入,严格执行门禁制度。

我院在安全工作管理中,严格执行上级的有关要求和精神,树立全员安全意识。为了维护学校正常教学教育工作,为了保证师生的正常生活和财产安全,始终重视安全工作,愿为建设和谐、美丽、高效、平安校园继续努力。

技术学院

学院自查报告范文 篇4

一、检查重点

1. 这次主要是对违章使用100W以上大功率电器及私自乱拉电源线等全方面检查,对违章使用电炉、电热杯、电饭锅、水煮器和乱拉电源线的同学,给予警告并及时处理。

2. 对消火栓、灭火器等消防器材的正常使用,做好日常保养维护和防火器材的添加和更换。

3. 对在寝室吸烟和熄灯后用蜡烛照明等违规情况的同学给予警告,消防安全委员会、后勤及保卫部门坚持24小时值班,(有情况随时呼叫)。

4. 值班人员每天检查学生晚上的就寝率,寝室文明卫生检查,做到发现安全隐患能及时消除,将此作为一项日常事务性的工作抓紧。

二、检查中发现的问题

这次检查结果,总的情况来看是比较令人满意的,没有发现较大的安全隐患,但也发现一些寝室不遵守要求,在检查时仍使用大功率用电器,对于存在问题班级的安全责任人提出批评,具体如下:

1.湖滨一舍使用热得快的寝室有 :

一单元 :201(人管)、305(国贸2)、602(会计学)

二单元 :101(金融学)

1.樱园二舍使用热得快的寝室有:406(金融学)

2.梅五存在安全隐患的寝室有:531、619、634

3.樱一存在安全隐患的寝室有:218、214、325、326、401、406、408、429、430

4.樱二存在安全隐患的寝室有:208、219、207(注:207极不配合学生工作,态度恶劣)

三、举措

1.我们对此次检查结果在学院范围内进行了通报,对以上各宿舍进行了通报批评。对相关学生进行了严肃的批评教育。

2.我们召开了学生干部安全教育大会,印发消防安全相关资料下发到宿舍,并要求各班召开以消防安全为主题的班会。

3.加强安全责任人制度,要求各级安全责任人高度重视,并持之以恒,定期进行安全检查工作。

“隐患胜于明火,责任重于泰山”。消防安全工作是一项常抓不懈的工作,我们将本着“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生”的服务宗旨,继续努力工作,为全面夺取消防安全专项整治工作的胜利而奋斗。

商学院学生工作办公室

20xx年xx月xx日

学院自查报告范文 篇5

根据《中国共产党郑州科技学院委员会关于迎接《大学生思想政治教育工作测评体系》落实情况检查评估的实施意见》艺术学院党总支对考核评估任务进行分解、明确责任,在全面宣传动员,广泛听取各方面意见的基础上,对艺术学院近三年的思想政治工作情况进行了自查自评,现总结如下:

一、组织领导

二级学院党总支领导班子高度重视大学生思想政治工作,在围绕很抓教学质量这个中心工作中,始终把实施德育工程放在首位,建立健全了工作机构,明确了工作职责,领导班子成员根据分工的不同,加强对思想政治工作的组织领导紧紧围绕人才培养这个中心,通过不断建立、完善思想政治教育管理的规章制度,加大统筹协调力度,不断提高思政工作队伍整体素质。组长:杨淑云 副组长:王雷 王会三

二、条件保障

艺术学院党总支一直把制度建设作为加强基层党组织自身建设的一项重要内容来抓,在深入贯穿落实学校各项规章制度的基础上,健全规章制度,规范工作程序,完善党建团学工作机制。结合本院实际制定了党总支建设的工作制度,并将其中涉及思想政治工作的内容和要求与其他工作同部署、同检查、同考核,各项工作有计划、有总结、重过程,做到了制度健全、责任明确,成为开展思想政治教育工作强有力的制度保障,也为思政工作长效机制建设奠定了基础。

三、队伍建设

工作机制合理、在实际工作中,切实贯彻执行民主集中制和集体领导的原则,打造一支团结、民主、务实、高效的思想政治工作队伍,是抓好、抓实各项工作的关键。艺术学院党总支领导班子以大局为重,始终把加强自身建设放在工作第一位,不断增强班子凝聚力、号召力和组织协调力。一是注重干部自身的政治理论学习,按教师职业道德规范标准提升干部队伍思想政治水平、政策水平和管理水平;二是严格按干部选拨原则和标准,推荐选拔干部,对干部的的管理教育、监督考核做到认真、规范;实现了哪里有团组织,哪里就有党员,以党建带团建,使得思想政治工作扎实有效开展,初步形成了党政工团学齐抓共管的工作格局。

四、工作途径与任务落实

艺术学院党总支坚持中国特色社会主义核心价值体系武装党员干部和师生的头脑,以科学发展观为统领指导全院各项工作。将理论学习与促进工作统一起来,长期坚持一月一次政治学习,一月一次集体活动,做到集体学习有安排,有记录,个人学习有笔记、有心得体会,个人学习尤其是党员个人学习情况和评优奖惩挂钩;并针对工作中存在的各种差距,对党员进行先进性教育和树立形象再教育。

根据学校安排每年对新生开展心理健康普查,班班建有学生心理档案,建立了心理疾病人群预警机制;针对不同年级、不同专业学生进行分类指导或心理调适。加强大学生就业指导和服务 积极开展毕业生就业教育与指导活动,及时向毕业生传达就业信息,定期向全体毕业生宣讲就业政策,及时帮助毕业生解决就业过程中遇到的问题,引导毕业生理性签约,鼓励毕业生积极响应国家政策,到军营去、到基层去、到祖国最需要的地方去。

五、存在的问题及对策

(一)存在的问题

自查中我们也看到当前工作与上级和学校要求还存在一定差距,主要表现在:思想政治工作创新力度不够,特别是思想政治工作进网络的工作还存在薄弱环节,网络内容、形式还不能满足学生的特点和多样化需求;思想政治工作队伍的职业化水平有待进一步提升,人员的培训、学习还不能完全适应迅速变化的新形势;思想政治工作队伍人员日常事务繁杂精力有限,导致学生思想工作不能深入细致进行,教学设备还需要进一步完善。

(二)整改落实重点

在加快学习型党组织建设的工作进程中,艺术学院以“创先争优”活动为契机,围绕中心谋发展,把全院党务工作服务中心工作的着力点与学院发展大局密切联系起来,通过基层党建工作制度化、规范化建设,推进思政工作的制度创新,建立健全教育、管理、服务党员的长效机制,将党的组织优势划为推动思政工作的创新的强大力量。

艺术学院

20xx.08.27

学院自查报告范文 篇6

根据省高校工委精神和学校安全工作会议要求,电子信息工程学院于总结,并于6月4-6日对学院宿舍、实验室安全工作做了全面自查,现报告如下:

一、增强安全意识

本学期以来,学院高度重视安全工作,学院党政联席会和学生工作小组会多次就安全工作进行研究并作出安排,要求加强学生安全教育,增强全体学生和教师的安全意识,强化日常管理。

3月26日,学院在萃文厅分别对11级、12级全体学生,进行了人身安全、宿舍安全、交通安全等教育,提高学生安全意识。随后,班主任也组织各班召开了安全教育主题班会。5月21日下午,学院又召开班主任会,针对宿舍防火工作和学生安全,学院院长书记李恒杰就学生安全工作再次作了安排;5月28日下午,学院再次召开班主任会议,就近期学生安全工作作了安排部署;随后各班于5月28日至二、落实安全管理责任

学院认真履行和学校签订的安全工作责任书,在新生一入校就和班主任签订了《电子信息工程学院班主任安全责任书》,对班主任在学生管理方面的安全责任作了规定,强化了班主任直接安全责任。各班也和学生签订了《电子信息工程学院学生安全责任书》,对学生易发的安全问题作了强调。在学生外出实习前,也和学生签订了《实习安全责任书》,明确了学校、家庭、个人三方各自的责任。

为加强学院实验室安全管理,学院的每个实验室都确定了责任教师,负责实验室日常管理和防火防盗工作;在节假期日前,再由学院专职实验管理人员逐一检查,确保安全。

三、加强隐患排查

本学期以来,学院连续三个宿舍发生丢失电脑情况,学院领导高度重视,安排进行全面的宿舍安全隐患排查。一是在每周进行宿舍卫生检查时,一并对学生宿舍进行常规安全检查。二是安排各宿舍舍长对本宿舍安全隐患进行排查并登记备案。三是领导、团学办、班主任深入学生宿舍进行安全检查,对发现的安全隐患责令改正。同时,学院印制了《宿舍安全温馨提示》,粘贴在每间宿舍,增强学生防范意识。

四、做好学生常规管理工作

学院把学生考勤常规管理作为学生安全管理的基础工作来抓:一是安排专人负责学生考勤工作,各班每周上报周考勤,学院予以汇总,对发现的缺勤学生予以及时教育和处理;二是每逢节假日,学院在教育的基础上都会印制《学生外出情况的登记表》,掌握学生去向。

五、加强心理疏导针对学生来自于不同地域,家庭背景不同,成长经历不同的实际,尤其是90后学生个性强、自主意识强但又不会处理同学关系、易出现极端个人主义行为的情况,学院一方面组织班主任加强学生矛盾的排查、化解工作;另一方面,邀请了精神科主任医师来我校举行了以《压力与情绪管理》为题的心理健康知识讲座,教育同学们正确认识压力,学会缓解压力、控制情绪。学院辅导员还通过谈心,了解学生情绪,做好疏导工作。

20xx年6月5日

学院自查报告范文 篇7

根据学校本科教学工作水平评估领导小组的布置,对照教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》的指标体系及内涵,环境学院非常重视此次评估工作,及时认真的进行了自查工作,现将有关情况汇报如下:

广泛动员,端正认识

本科教学工作水平评估的原则是“以评促改,以评促建,评建结合,重在建设”。也就是说,参与本科教学工作水平评估不是一个等待别人来给自己打分的或者说等待一个得分结果的问题,其本身应是一个以评估最高标准为目标,建设和改进本科教学工作的过程,重心在过程,通过这样一个达标建设过程,达到“自觉按照教育规律不断明确办学指导思想、改善办学条件、加强教学基本建设、强化教学管理、深化教学改革、全面提高教学质量和办学效益”的目的。但在我校,本科教学工作评估——“狼来了”已喊了几年了,却一直没有得到应有的重视,也没有实质性的动作,这给广大教职工特别是教师造成了一种错觉,认为本科教学工作水平评估是学校的事,与每个教师关系不大。

为了贯彻本科教学工作水平评估的原则和宗旨,端正全院教职工对本科教学工作水平评估的认识和态度,借本科教学工作水平评估促进我院本科教学工作水平的改进和提高,学院专门召开院务会进行了研究,成立了院本科教学工作水平评估领导小组和工作小组,布置了自查工作及整改、建设工作设想和要求。同时,分别召开了全院教职工大会和学生大会进行了动员。

我们认为,环境学院作为新组建的学院,除实验室等硬件条件有一定优势外,在教学组织与管理、教学档案建设、实践教学基地建设等方面都存在着许多不足,但我们不能习惯于这种差距,必须尽快找到差距的根源和关键所在,正视问题;同时,对照标准,制定整改和建设计划,并努力实现计划。因此,我们觉得,有不足是正常的,有决心消除不足,是积极的;看不到不足,或看到了,仍听之任之,是极其危险的。

对照标准,寻找差距

根据教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》的指标体系,有师资队伍、教学建设与改革、教学管理、学风、教学效果等 5 项一级指标与学院直接相关,涉及 14 项二级指标。对照指标内涵和等级标准,我院目前的状况如下:

师资队伍

一级指标:师资队伍。二级指标:队伍结构;主讲教师。

总体上看,我院的教师队伍比较精干,素质较高,但数量严重不足、年龄结构不太合理。所有教师均具有主讲教师资格,教授、副教授绝大多数能为本科生上课。

( 1 )队伍结构:全院在编专任教师数 32 人(含新调进的:鲍建国、胡学玉;不含蔡鹤生;生物不含赖旭龙;陈崇希暂计算在内),基本结构如下:

在编教师

总数

职称结构

年龄结构

学历

结构

学位

结构

学缘结构

(最后学位)

35 岁以下教师学位结构

教授(博导)

副教授

讲师

助教

35 岁以下

36 至 45 岁

46 至 55 岁

56 至 60 岁

60 岁以上

博士

硕士

本科

博士

硕士

学士

博士

硕士

本科

总数

博士

硕士

非本校毕业数

比例

非本校毕业数

比例

非本校毕业数

比例

32

14 ( 6 )

6

9

3

13

10

5

3

1

13

水文与水资源工程系( 15 )

7 ( 3 )

2

5

1

5

4

4

1

1

6

4

5

6

7

2

5

1

4

环境科学与工程系( 13 )

7 ( 3 )

3

2

1

4

6

1

2

4

生物科学教研室( 4 )

1

2

1

4

2

2

2

2

1

2

4

2

2

(具体数据请梁院长核准)

?不难看出,我院教师数量上严重不足,尤其是生物科学专业,只有 4 人。年龄结构上,青年教师相对较多, 46 —— 60 岁年龄段教师严重断档,教授、副教授比例不高,特别是博导在近几年教师退休后,可能与多个博士点学科不符。

?学科发展状况:(见指标内涵说明要求,请梁院长补充)

?从师资队伍的发展态势看,势头较好, 20xx 年争取补充 5 — 6 人,预计到 20xx 年教师达到 60 人。新补充的教师原则上要求有博士学位,本科、硕士在相关专业重点大学学习。对于特别突出的硕士研究生,如果各方面条件较好,也希望少量引进,并要求在职攻读博士学位。全院现有的 35 岁以下教师均具有研究生学位。

自评: B

( 2 )主讲教师:全院所有教师均具有主讲教师资格,进行过岗前培训,并取得教师资格证书。但是,从严格意义上讲,有资格并不等于过了教学关。由于教师紧张,青年教师缺少系统的教学基本功训练,而学校的教师培训也与本校实际结合不够,致使许多青年教师不知道学校的教学规范和要求,也不具备基本的教学手段和方法。我院少数青年教师同样也有类似问题。教授、副教授为本科生上课的比例仅 80% ,有 2 人(教授,博导)因多方面原因没有为本科生上课。副教授均能为本科生上课。

自评: A

教学建设与改革

一级指标:教学建设与改革。二级指标:专业;课程;实践教学。

( 1 )专业:环境学院现有本科专业 3 个,水文学与水资源工程、环境工程、生物科学。其中生物科学专业为新办专业, 20xx 年开始招生, 35 人。作为新上专业,经过学校的论证,是依托原古生物学、古 DNA 等学科和专项研究成果发展起来的,目前在编教师 4 人,均为 35 岁以下青年教师,其他兼职教师 3 — 4 名,但生物学专业科班出身的不多。此专业目前面临的问题是:作为本科专业,面对的就业市场和专业定位不明确;教学实验室条件与中学生物课差不多;师资及教学图书资料紧缺。

专业建设

专业名称

首届招生

近三年招生规模

授予学位

专业依托学科

教学条件

时间

规模

20xx 年

20xx 年

20xx 年

专任教师数

实验室(间)

实习基地(个)

图书资料(册)

水文学与水资源工程

1952 年

工学士

15

环境工程

1994 年

30

60

60

30

工学士

环境工 程 博士点、环境科学硕士点

13

生物科学

20xx 年

35

35

学院自查报告范文 篇8

根据大学火的精神,我院安全工作领导小组召开专门的会议,对防火工作做了认真、细致的部署,明确分工,落实了责任。同时结合安全防火工作的具体情况,细致,现将有关事项汇报如下:

1.健全和完善安全防火领导机构,定期召开专项工作会议,明确责任,落实到人,使学院教师和广大学生不断提高安全防火工作的认识程度。

2.严格执行值班、执宿,结合考勤制度发现漏岗情况,学院根据岗位津贴制度将采取一定的处罚措施,并取消一切评优资格。

3.学院对实验室、资料室进行了认真的检查,消防器材保存完好,没有丢失现象。

4.对学生加强了安全教育,使他们明确了“隐患险于明火,防范胜于救灾”这句话的含义。

学院安全防火领导小组在检查中发现,学院各个办公室的门窗损坏严重,给防火、防盗工作带来了隐患,希望能与以尽快解决。

学院自查报告范文 篇9

根据省教育厅鄂文件教综治22号《通知》精神的要求,现将我校组织开展安全大检查以及近年学校安全工作的自查情况报告如下:

元旦前夕,学校就元旦、春节假期前后的安全工作发出通知,对期未和假期的安全有关问题进行了安排布置。元月5日,学校收到教育厅文件后,学校领导相继传阅、作了批示,随后交由保卫处等学校治安综合治理委员会成员单位的领导进行了认真的学习和研究。在学校领导的高度重视和亲自指导下,我校就落实本次《通知》精神,加强了一系列的工作措施。首先是元月6日,在由党委书记刘华才主持召开的全校中层干部会议上,院长吴崇恕对学校进一步加强安全工作进行了着重的强调。吴院长强调:特别是各单位主要负责人,要进一步提高对安全工作重要性的认识,要充分认识到做好安全工作对即将来临的“评建”工作有着特殊的重要意义。特别指出:各单位必须采取有效措施,把安全工作责任落实到岗位、到人,确保不出安全责任事故。

二是按照“立即组织安全大检查”的《通知》要求,学校迅速制定了《孝感学院关于开展安全大检查的工作方案》。《方案》对大检查的主要任务、检查重点、检查方式、隐患整改、组织成员等作了明确的安排,学校党委副书记赵文正担任安全检查组的组长。检查前,赵书记组织召开了专门会议,就检查工作要全面、细致;指出隐患要明确、具体;落实整改要坚决抓住不放等问题作了强调。

三是从元月7日至10日,学校安全检查组对学校进行了认真的安全大检查,全面排查各单位、各部位的安全管理漏洞和事故隐患。检查工作得到了学校各单位的大力支持和配合,检查效果良好。

四是边检查、边整改,“盯住”事故隐患不放松。对学生宿舍、食堂和实验室等重点部位的防火防盗安全管理和值班、防疫防毒操作程序以及安全防范设施、设备配置等重点问题,实施现场办公,走一个点解决一个问题。特别是对值班不到位、值班室生火做饭、室内使用大功率电器、疏散通道不畅通等现象,进行了现场整改。对部分区域电源线路无防护、老化、零乱等现象进行了整改责任落实,规定了时间和要求。在此次大检查中发现的20多处安全隐患,按照“谁的隐患谁负责”的原则,全部进行了整改责任落实,由保卫处监督整改,实行隐患整改验收、销号存档。

回顾一年来我校安全工作,我们深感学校“安全无小事”、“责任重于泰山”,学校安全任重道远。一年来学校安全无事故,为学校事业跨越发展赢得了平安的机遇,这得益于上级领导的高度重视和大力支持,得益于学校党委、行政认识统一和率先垂范,得益于全校师生员工齐抓共管、群防群治。

一、领导重视,落实责任

学校实行了安全保卫工作目标管理责任制、领导责任制和责任追究制。年初,学校召开安全保卫专题会议,吴崇恕院长与各二级单位主要负责人签订了《度治安综合治理目标管理责任书》34份,为强化消防安全防范重点,还签订了《度消防安全责任书》共34份,明确了各单位安全管理责任。各单位主要负责人在内部岗位进一步签订了岗位责任书,这样一级对一级,层层分解,把安全工作落实到岗位、到人。在时常管理中,保卫处坚持安全“三不放过”原则,频繁检查、调研、督促,一年来先后组织召开了4次全校性安全工作专题会,组织全校性安全检查12次,下发整改通知书5份,不断保证安全责任制的落实。

二、完善制度,加强宣传

进一步健全学校安全管理制度,不断加大制度执行力度。先后建立完善了《孝感学院治安保卫管理规定》、《孝感学院消防安全管理规定》、《安全检查制度》等。不断加强保卫职能管理,加强校卫队建设,促进安全工作制度化、经常化、规范化管理。进一步加强对师生员工的安全教育。一年来,学校先后举办消防、交通、安全图片展、开辟《校报》专栏、开展广播台专题,还不时针对学校的现实治安情况,编辑下发《孝感学院消防安全常识》、《学生安全守则》等安全防范学习材料,开设安全知识讲座活动,举办“119”消防宣传周灭火演练、播放资料片、局域网安全专题等活动。还先后与市政法委、综治办、法制办、公安局、消防支队等密切配合,参与社会安全稳定宣传教育活动,在师生员工中起到了积极的安全教育意义,对全校师生员工进行了全方位的安全知识培养,提高了师生员工的安全意识,增强了学校防范和抵御安全事故的能力。

三、加大投入,加快建设

一年来,学校投入大笔经费用于安全设施建设和维护。新建图书馆投入500万之多,建设现代化的安全防控系统。学校还拔专款用于改造水电系统,根除事故隐患。04年学校在上年大幅增涨的情况下,继续拨10多万元,用于购置、维修和保养灭火器、消防栓和其它安全设施。学校安全财力保障充足。

学校安全工作是一项长期而艰巨的任务,我们一定借此次安全大检查的东风,认真学习和借鉴兄弟院校的好经验、好做法,进一步提高对安全工作的认识,扎扎实实做好学校安全管理工作,保一方平安,让领导放心,让师生满意。

学院自查报告范文 篇10

一、重大事项列入学院领导班子议事范围执行情况

1.确定学院办院理念。

几年来,在市教育局的正确领导下,在学院领导班子民主办学思想的指导下,我院逐步形成了一套完整的办学理念。办院理念的形成是以院长为代表的领导班子共同智慧的结晶。这包括——

办院宗旨:为行政部门决策服务,为基层学校管理服务,为广大教师教学服务。

办院方针:专家治院,学者治院。

院训:先做师之生,再做师之友,后做师之师。

工作方略:找准区域优势,形成区域特色,树立区域形象,创设区域品牌。 研训方式变革:以亲临式为主,辅以音像式、文本式、网络式,优势互补,四式结合。

这些办学思想,不是简单孤立的口号,它是根据现代的教育理论和理念,结合锦州地区和我院教研培训工作实际,逐步形成的一套思想体系。

2.制定学院章程。

根据教育局指示精神,为了加强学院管理,进一步推进学院内部管理体制综合改革,使学院管理纳入科学化、法制化、规范化、现代化轨道,根据《中华人民共和国教育法》,及国家和地方政府对教师进修院(校)的法规性文件,结合学院工作实际,并参照我院原有的《规章制度汇编》,制定了《锦州市教师进修学院章程》。《章程》对学院的性质、任务、办院宗旨、办院方针、院训、工作格局、研训方式等,以及学院各方面的管理工作都做了法规性的规定。《章程》的制定是在广泛调研、领导班子集体研究、各部门讨论基础上,广泛征求意见,数易其稿,最后敲定。《章程》的制定与实施,是我院在依法治院的道路上迈进了具有里程碑意义的一步,对规范全院教职员工的教育教学行为,提高为基层学校服务的质量,具有重要意义和作用。 3.夯实队伍建设。

学院内部队伍建设包学院中层干部聘任和教师职称评定等。总的指导思想是:崇尚学术,鄙视权术;无论是评职晋级还是聘干选优,都要坚持三条标准,即道德标准、学术标准、业绩标准;要履行下列程序:个人述职——学术报告——竞聘演讲——民主测评——班子讨论——院内公示——上报审批,保证了公正与公平。

根据教育局1999年7号文件精神,我院中层干部实行聘任制。经学院领导班子集体研究决定,每次中层干部换届,都要对中层干部进行岗位培训,从思想修养到理论水平,从工作方法到工作程序,都进行必要的学习和考核。20xx年和20xx年,我院将中层干部的竞聘报告、学术报告、考察报告和学习心得都汇编成册,既是每个干部的档案,也是我院内部相互学习的材料。特别是20xx年,结合我院支援西部对口单位内蒙多伦教师培训需求,经研究决定到多伦考察并完成培训任务,我们称之为是一次“人生之旅”,可以从以下面四个方面来解读:西部之旅,以地域考察和了解西部牧民生活为目的;教育之旅,以教育东西部对口支援互学互助为目的;红色之旅,以强化执政为民思想和保先教育为目的;文化之旅,以提高思想素质和加强文化修养为目的。这次考察是我院干部队伍建设的一次重大举措和尝试。

4.推行政务与财务公开。

政务与财务公开的具体措施有:学院每月行政例会一次;遇事随时召开院班子会议征求意见;重大事情除向在岗人员公示外,还向离退休老干部通报;每年至少召开四次教职工大会审议两个学期的计划和总结;重大事情随时开会公示;学院橱窗每年将财务预算和决算长期公布;评职晋级、评优选先、评聘提干等一律开大会进行民意测验,等等。这些措施从法规制度上、从群众监督上、从自我约束上、从舆论宣传上、从提高思想认识上,都起到了防腐倡廉的巨大作用。

二、决策议事程序符合规定程序的基本情况

根据市教育局下发的《锦州市教育局直属学校领导班子重大事项决策议事规则》精神,学院领导班子重大事项决策议事程序符合规定程序,基本情况如下:

1.学院领导班子集体在研究重大事项时,根据议题内容由院长或书记进行主持。

2.学院领导班子集体研究决定重大事项时,要求领导班子全体成员参加。如果因工作或身体等原因不能参加的,必须保证有三分之二以上领导班子成员参加,事后由主持人及时向未参加的班子成员通报议事情况。 3.学院领导班子在集体研究决定重大事项时,如果遇到需要表决的事项时,则进行表决。一般情况下采取口头表态和举手表决方式。如果有特殊情况,则由会议主持人提议,采用无记名投票的方式进行表决。

4.学院领导班子集体研究决定重大事项的会议记录由专人负责,一般由学院办公室主任记录。议事决定内容由会议记录人员整理成文,存档备查。重大决定形成会议纪要,并通过召开教职工大会等形式及时向全体教职工通报。

锦州市教师进修学院 20xx年5月14日

学院自查报告范文 篇11

按照档发[20xx]30号文的要求,我院在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《xx省档案条例》和《国家教委6号令》精神的基础上,对照修改后的《xx省档案管理考核办法》和《xx省档案管理考核标准》,对我院档案工作情况进行了认真的检查,现将自查情况报告如下:

一、目前学院及档案工作概况

体育学院建院,—停办了一段时间,复建,是国务院批准的学士和硕士学位授权单位,并和武汉理工大学与上海体育学院联合培养博士研究生。我院与省体育运动技术学院、省体育科研中心合并,组建成新的体育学院,把原隶属省体育局管理的部分竞技体育和全部体育科研资源纳入到学院统一管理。和国内同类院校相比,学院在管理体制、运行机制、体育资源整合与优化配置以及体育教学、训练、科研专职队伍建设等方面和国内同类院校相比形成了自己的特色和优势,成为全省体育教育、运动训练和体育科研的中心,担负着发展全省体育教育,搞好全省竞技体育训练与竞赛和体育科技攻关服务的重任。

(一)人才队伍状况

学院现有在职教职工1055名,其中604名教学训练科研人员中,有教授28名、副教授110名,国家级教练员13名、高级教练员91名,研究员11名、副研究员32名,博士14名、硕士113名,第四届国务院学位委员会体育学科评议组成员1名、省级拔尖人才6名、享受政府特殊津贴者11名、xx省有突出贡献的中青年专家4名、国家优秀教师5名、省级优秀教师11名、硕士生导师47名、博士生导师2名。

(二)办学基本条件

学院现有东校区(济南市文化东路65号)、西校区(济南市文化西路2号.10号)和日照校区(日照市路东首)三个校区,目前总占地面积1869.15亩,总建筑面积39.04万平方米,教学行政用房总面积153230平方米、体育教学场地面积196165平方米,多媒体教室、计算机教室、校园宽带网等基本设施齐全。

学院现有固定资产额为27512万元,教学训练科研仪器设备8288万元,教学用仪器设备2538万元。学院建有运动人体科学实验室;学院科研处建有摸拟训练实验室;学院计算机信息工程中心还有计算机实验室和现代教育技术实验室等13个体育及相关学科的实验室,为学院的教学、训练和科研奠定了良好基础。

(三)学科专业建设

学院本科教育现有12个专业,分别是体育教育、运动训练、民族传统体育、社会体育、运动人体科学、公共事业管理(体育)、舞蹈学(体育)、英语(体育)、特殊教育(体育)、计算机科学与技术(体育)、教育技术学(体育和应用心理学(体育),涉及教育学、文学、理学、工学、管理学5个学科门类。研究生教育拥有体育学一级学科的运动人体科学、体育教育训练学、体育人文社会学、民族传统体育学4个硕士点;联合培养的博士研究生有水上运动装备和体育教育训练学2个研究方向。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制专科生4202名、中专生560名),在职体育硕士40名,继续教育在校生684名(其中本科532名、专科152名)。

我院运动人体科学学科为“九五”省级重点学科,“十五”期间升级为省级强化建设重点学科;我院民族传统体育专业和运动生理学、健美操两门课程为省高校教学改革试点专业和试点课程,并顺利通过了省教育厅专家组的检查验收。

(四)竞技体育

学院拥有竞技一系至竞技五系和体育运动学校6个训练单位,有田赛队、径赛队、竞走队、游泳队、铁人三项队、男子举重队、女子举重队、跆拳道队、古典跤队、自由跤队、柔道队、体操队、蹦床队、拳击队、公开水域游泳队、沙滩排球队、水球队、乒乓球队、排球队、男女曲棍球、男子棒球和女子垒球等20多个省级专业运动队,在竞技体育方面人才济济,成绩突出。近来,我院在奥运会、世锦赛等国际比赛中获金牌13枚、银牌9枚、铜牌9枚,其中影响最大的是28届奥运会上,我院女子举重运动员刘春红三破世界纪录的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亚运会、亚洲锦标赛中获金牌33枚、银牌9枚;在国内最高水平比赛中获金牌102枚,其中第十届全运会上我院获21枚金牌,占体育代表团的50%。

(五)档案工作概况

学院自复建就设立了档案室,10月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案,共计6103卷,照片3500余张。有专职档案员4人,兼职档案员25人。先后编制了4种检索目录,编印了7种材料,制定了《档案管理办法》等7个文件和有关的9项规章制度,以及档案室主任、工作人员岗位职责,档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。11月,经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审,学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;11月经省档案局档案工作考核组考核,学院的档案工作达到了省优秀标准。11月经省档案局专家组考核、评审,学院的档案工作达到了省一级水平。学院申请保持省一级水平。学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估,因此继续申请保持省一级水平。

二、档案方面的主要工作和体会

(一)领导重视,加强管理,形成档案工作网络体系

通过学习《中华人民共和国档案法》、《xx省档案条例》、《普通高校档案管理办法》,学院党政领导深刻认识到,档案是重要的信息资源,是学校的宝贵财富;档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作;只有把它纳入到目标管理的轨道,加大管理力度,才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展,才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识,学院于成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。4月,学院与原xx省体育运动技术学院、原xx省体育科学研究中心三家合并为新的体育学院。根据这一新情况,学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况,学院再次进行了一次调整,进一步加强了组织领导,理顺了关系。

为了把档案工作的各项任务落到实处,把档案工作的目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作,兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作,档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系,为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。

为了加强档案工作,充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用,学院拟定了《体育学院20xx—档案工作发展规划(草案)》,并将其纳入学院的建设与发展规划,认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门,每年的工作计划和总结中,都把档案工作单列一项,认真部署,并在日常工作中抓好任务落实。

(二)加强队伍建设,不断提高专兼职档案员的素质

加强队伍建设,不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来,学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前,全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人,占档案员总数的82.3。为了提高档案员的业务水平,学院还突出抓了两方面的工作:一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责,其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。为此,学院除了为档案室订《档案》、《学校档案》、《中国档案》、《中国档案报》、《学校档案管理基础》等业务书刊,组织他们进行业务学习以外,还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班,到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经,使专职档案人员的业务素质得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带”,既接受院档案室的业务指导,又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此,学院编印了《档案工作文件汇编》,其中包括《体育学院档案分类法》,发给兼职档案员人手一册,供学习、参考;定期举办档案员培训班,组织学习《档案法》、《xx省档案条例》等上级有关的规章制度,邀请档案工作专家作了“立卷的基本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训,收到了显著成效,广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。

(三)规范档案管理,档案设施日益完善

近年来按照上级有关文件精神,学院制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入了各单位的正常工作,保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来,主要有四点:一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划,纳入领导议事日程,纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中,都对档案工作进行专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度,并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内,要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时,专职或兼职档案员都参与进去,保证所形成的档案完整、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和《体育学院档案管理办法》中规定的各类档案归档时间,院档案室及时督促有关部门预立卷,使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视,1997、度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备,经费达7万元之多;又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机;又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。

(四)加强自身建设,不断提高业务水平

近年来,我们采取了一系列措施,加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平。一是建立健全了档案工作各项规章制度。3月,根据上级精神和本院实际,我们制定完善了《档案管理办法》、《档案分类法》、《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》、《科研档案管理条例》等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定,使档案从形成到销毁形成了一整套的制度,工作起来有章可循,有法可依。二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中,都提出了把好“三关”的问题,要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视,档案员认真负责,制度保障有力,近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。以来各类档案归档率达到了100,档案的移交建立了完备的交接手续,归档文件完整率、准确率达到98以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。以来,学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印,案卷格式达到了规范、统一,案卷的合格率接近100。四是档案保管条件明显改善,学院实行了档案库房、办公室两分开,按照档案局的要求,我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开,库房面积达50m2,阅文室16m2,办公室32m2,库房面积能够满足档案的需要,还留有一定的余地,并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施,为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。

(五)加强服务工作,提高档案咨询和信息开发利用率

学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来,学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作,取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。全省高校教学工作评价、省级重点学科评估、申请硕士授权单位、高校毕业生就业工作评估、高校德育评估、成人教育评估、本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中,学院档案室均提供了大宗档案材料及数据,并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面,学院比较突出的有以下几件:一是省里分配教职工住房建设一次性补助经费时,因未将省体育场的45人列在我院教职工数额之内,所以少拨给我院12万元,经查永久卷,找到了省政府明确省体育场归我院管理的文件。由此,省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时,三方各持己见,最后经查找档案找到了依据,使这一问题得到了较好的解决。三是学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等),与有关部门产生了争议,经查有关档案,省政府会议纪要上写的很明确,这些地方归学院使用。由此,使又一起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了4种检索工具,建立了提供利用登记制度,按照档案借阅规定,向有关部门提供了大批档案材料,档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达98以上,使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了《岗位责任制汇编》、《体育学院规章制度汇编》、《校庆纪念册》、《校庆纪念册》、《校庆画册》、《档案工作文件汇编》、《1958—大事记汇编》、《1998—科研成果目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究成果丛书》、《体育学院“一站五中心”工作制度汇编》、《体育年鉴》和《教育年鉴》体育学院部分、建设和发展中的体育学院(录相带)、新的体育学院(DVW)、体育学院宣传片(VCD)、体院新画册等,受到了领导和师生员工的好评。

三、存在的主要问题和今后打算

近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在两个方面:一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案,而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱,目前之前的档案信息因各种原因还未全部录入,阻碍了档案工作上层次。三是档案网络利用工作尚待进一步努力。

为了进一步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施:首先,进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《档案法》和国家教委6号令精神,不断加深对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次,加大档案信息开发利用的力度,争取院领导的支持,购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询、利用,争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的.层次和水平,使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。