《最新年会承办合同【优秀7篇】》

在充满活力，日益开放的今天，用到协议的地方越来越多，签订协议可以保护当事人的合法权益。什么样的协议才是有效的呢？旧书不厌百回读，熟读精思子自知，下面是细心的小编飞白帮助大家收集的7篇最新年会承办合同，希望对大家有一些参考价值。

年会承办合同 篇1

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。

会议地点是_____________________。

会议时间____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务：

1、接待；2、会场安排；3、会议餐饮安排；4、会议代表住宿安排；5、会务考察安排；6、返程票务服务；7、财务协助。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

■变更及核算原则

1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

?战争或政治事件；?甲方进入破产程序；?甲方实体进入重组变更程序；?因地震、洪水等人力不可抗拒因素；?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——

◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定：

◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；

◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金；

◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方

预付款；如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4、双方约定费用核算原则如下：

◆双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的05%，按日计算。

5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字：

盖章：盖章：乙方签字：

会议承办合同参考范本【二】

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。

会议地点是____________________。

会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1接待；2会场安排；3会议餐饮安排；4会议代表住宿安排；5会务考察安排；6返程票务服务；7财务协助。

各项服务分别如下：

礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。

在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通：

1站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。

双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。

如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元趟次、面包车_____元趟次、轿车_____元趟次结算。

所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。

双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。

甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认；

2会务交通：

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场宴会现场(地点为：___________________)。

甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。

用车行程为(往返单程，选择)。

费用合计为______元。

会场布置：

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1主席台：要求席位，有线无线麦克风_______个。

配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。

双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。

会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内外摆放花篮____个。

会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

4同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。

乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。

同声翻译支持费用总计为：______元。

餐饮安排：

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。

早餐餐标为___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元人，宴会餐餐标为______元人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。

会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐商务酒会要求

时间：______月______日______时至______月______日______时

规模：_________________________;内容：___________________________;

(1)自助餐围桌宴会：_________;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：__________;(4)服务交通：_________;餐饮费用总计为：______元。

会务考察安排

1会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

线路安排：1__________________;2__________________;3__________________;

人数：_________人；车辆要求：_________;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排与会人员自行支付。

乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)：

1机票：明折明扣，送票费20元张，送票至下榻酒店；

2火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；

3巴士：按票面实际价格，送票费20元张，送票至下榻酒店；

住宿安排：

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元间)，商务套间___间(____元间)，行政套间_____间(_____元间);_________饭店______级标准间________间(_____元间)，商务套间______间(________元间)，行政套间____________间(______元间)。

基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日__________时以后按实际用房计算。

所有用房时间为______月______日至______月______日______时。

超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则：

1甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

战争或政治事件；

甲方进入破产程序；

甲方实体进入重组变更程序；

因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定：

甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；

甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金；

乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4双方约定费用核算原则如下：

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的05%，按日计算。

5生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

乙方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

会议承办合同参考范本【三】

甲方：中国银行青羊支行

乙方：商通实业有限公司

根据《中华人民共和国民法典》的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议：

一、会议安排：

会议计划时间：20年月24日-20年月25日

会议计划地点：加州花园酒店

会议计划费用：￥4800000

本合同有效期：自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。

二、责任和义务：

1、甲方责任：

、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见；

、甲方负责的事项有以下事宜：

1)、活动安排和日程的审定、确认。

2)、活动预算的确认。

3)、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。

4)、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。

、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。

、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务；

2、乙方责任：

、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行；

、乙方负责的事项有以下事宜：

1)、提交策划报价和合同协议。

2)、完成相关组织实施工作。

3)、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。

4)、负责活动相关物品的准备。

5)、会议室安排，场地布置。

6)、宴会安排，场地布置。

7)、演讲安排，酒会布置。

8)、营销宣传品采购和定制。

9)、涉及会议的其他协调、实施工作。

、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务；

三、活动委托费用及支付方式：

1、具体费用及内容：

、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。

(大写：肆万肆仟伍佰元整)。

其中住宿费：8500元；场租费：28000元；伙食费：8000元；其他杂费：3500元。

结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。

超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。

、户名：商通实业有限公司

开户行：中国银行金牛支行

帐号：

2、支付方式：

在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项；

四、违约责任：

1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务，以依发生其他致使合同无法履行的行为，应承担违约责任，应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。

2、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时，乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金，同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担，并向甲方支付相应的损失费用。

五、不可抗力、意外意见及免责

因不可抗力或意外事件，如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形，乙方有权变更行程，因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认，因此而节省的费用(指会务团队实际未发生结算的费用)应退还甲方。

六、争议解决

本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成，双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调；协调不成，甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。

七、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中华人民共和国法律保护盒管辖。

八、协议生效

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

会议承办合同参考范本【四】

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点

1、甲方委托乙方承办会议。

2、会议时间：

3、会议地点：

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求

1、礼仪及接待

11乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

12、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

13、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布臵

21乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。

22会场布臵的标准和要求：

(主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(___________)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线无线麦克风____个。

主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。

双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

)。

2、会场布臵乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵——型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布臵需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，

需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。

会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。

会场内外提供资料样品展示台____个。

双方确认：展示台为全新制作租赁，规格__________________，单价为____元个。

饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米_______米，拱形气模____个，规格是_______________，会场内外摆放花篮____个。

同时在__月__日______________报纸预订______________版面发布相关信息(内容甲方提供)。

会场布臵与氛围支持费用总计为：____________元。

3、餐饮安排

31双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：

32甲方参会人员就餐标准和要求：___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元人，宴会餐餐标为___元人。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

33甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

34会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

35乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排

41住宿标准：级。

42双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元间)，商务套间___间(______元间)，行政套间___间(______元间)。

43基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。

截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。

超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

5、会议秩序维持

51为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：

52乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项：

三、合同价款

本合同总价款为：人民币元(大写：元整)。

合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付

1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元(大写：)。

2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务

1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务

1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款

5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任

1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。

3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。

4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约

方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

八、合同的变更与解除

1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：

21双方协商一致；

22法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送达

1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：

乙方：

2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：;乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。

十、争议的解决

在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项：

甲方(盖章)乙方(盖章)。

法定代表人：(签字)法定代表人：(签字)。

委托代理人：(签字)委托代理人：(签字)。

年月日年月日

会议承办合同参考范本【五】

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。

会议地点是_____________________。

会议时间____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务：

1、接待；2、会场安排；3、会议餐饮安排；4、会议代表住宿安排；5、会务考察安排；6、返程票务服务；7、财务协助。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

■变更及核算原则

1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

?战争或政治事件；?甲方进入破产程序；?甲方实体进入重组变更程序；?因地震、洪水等人力不可抗拒因素；?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——

◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定：

◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；

◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金；

◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方

预付款；如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4、双方约定费用核算原则如下：

◆双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的05%，按日计算。

5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字：

盖章：盖章：乙方签字：

会议承办合同参考范本【六】

乙方：

根据《中华人民共和国民法典》的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议：

一、会议安排：

会议计划时间：20年月24日-20年月25日

会议计划地点：加州花园酒店

会议计划费用：￥4800000

本合同有效期：自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。

二、责任和义务：

1、甲方责任：

、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见；

、甲方负责的事项有以下事宜：

1)、活动安排和日程的审定、确认。

2)、活动预算的确认。

3)、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。

4)、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。

、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。

、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务；

2、乙方责任：

、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行；

、乙方负责的事项有以下事宜：

1)、提交策划报价和合同协议。

2)、完成相关组织实施工作。

3)、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。

4)、负责活动相关物品的准备。

5)、会议室安排，场地布置。

6)、宴会安排，场地布置。

7)、演讲安排，酒会布置。

8)、营销宣传品采购和定制。

9)、涉及会议的其他协调、实施工作。

、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务；

三、活动委托费用及支付方式：

1、具体费用及内容：

、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。

(大写：肆万肆仟伍佰元整)。

其中住宿费：8500元；场租费：28000元；伙食费：8000元；其他杂费：3500元。

结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。

超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。

、户名：商通实业有限公司

开户行：中国银行金牛支行

帐号：

2、支付方式：

在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项；

四、违约责任：

1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务，以依发生其他致使合同无法履行的行为，应承担违约责任，应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。

2、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时，乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金，同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担，并向甲方支付相应的损失费用。

五、不可抗力、意外意见及免责

因不可抗力或意外事件，如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形，乙方有权变更行程，因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认，因此而节省的费用(指会务团队实际未发生结算的费用)应退还甲方。

六、争议解决

本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成，双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调；协调不成，甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。

七、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中华人民共和国法律保护盒管辖。

八、协议生效

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

会议承办合同参考范本【七】

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。

会议地点是____________________。

会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1接待；2会场安排；3会议餐饮安排；4会议代表住宿安排；5会务考察安排；6返程票务服务；7财务协助。

各项服务分别如下：

礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。

在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通：

1站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。

双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。

如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元趟次、面包车_____元趟次、轿车_____元趟次结算。

所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。

双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。

甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认；

2会务交通：

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场宴会现场(地点为：___________________)。

甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。

用车行程为(往返单程，选择)。

费用合计为______元。

会场布置：

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1主席台：要求

席位，有线无线麦克风_______个。

配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。

双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。

会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内外摆放花篮____个。

会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

1234

4同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。

乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。

同声翻译支持费用总计为：______元。

餐饮安排：

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。

早餐餐标为___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元人，宴会餐餐标为______元人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。

会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐商务酒会要求

时间：______月______日______时至______月______日______时

规模：_________________________;内容：___________________________;

(1)自助餐围桌宴会：_________;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：__________;(4)服务交通：_________;餐饮费用总计为：______元。

会务考察安排

1会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路

安

排

：

1__________________

;2__________________;3__________________;

人数：_________人；车辆要求：_________;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排与会人员自行支付。

乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)：

1机票：明折明扣，送票费20元张，送票至下榻酒店；

2火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；

3巴士：按票面实际价格，送票费20元张，送票至下榻酒店；

住宿安排：

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元间)，商务套间___间(____元间)，行政套间_____间(_____元间);_________饭店______级标准间________间(_____元间)，商务套间______间(________元间)，行政套间____________间(______元间)。

基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日__________时以后按实际用房计算。

所有用房时间为______月______日至______月______日______时。

超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

《1》《2》《3》《4》

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则：

1甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

战争或政治事件；

甲方进入破产程序；

甲方实体进入重组变更程序；

因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定：

甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；

甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金；

乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4双方约定费用核算原则如下：

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的%，按日计算。

5生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解

决

，

仲

裁

地

点

为___________________________________。

1234

甲方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

乙方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

会议承办合同参考范本【八】

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点

1、甲方委托乙方承办会议。

2、会议时间：

3、会议地点：

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求

1、礼仪及接待

11乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

12、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

13、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布臵

21乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。

22会场布臵的标准和要求：

(主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(___________)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线无线麦克风____个。

主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。

双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

)。

2、会场布臵乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵——型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布臵需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。

会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。

会场内外提供资料样品展示台____个。

双方确认：展示台为全新制作租赁，规格__________________，单价为____元个。

饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米_______米，拱形气模____个，规格是_______________，会场内外摆放花篮____个。

同时在__月__日______________报纸预订______________版面发布相关信息(内容甲方提供)。

会场布臵与氛围支持费用总计为：____________元。

3、餐饮安排

31双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：

32甲方参会人员就餐标准和要求：___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元人，宴会餐餐标为___元人。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

33甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

34会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

35乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排

41住宿标准：级。

42双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元间)，商务套间___间(______元间)，行政套间___间(______元间)。

43基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。

截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。

超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

5、会议秩序维持

51为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：

52乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项：

三、合同价款

本合同总价款为：人民币元(大写：元整)。

合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付

1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元(大写：)。

2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务

1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务

1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款

5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任

1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。

3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。

4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约

方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

八、合同的变更与解除

1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：

21双方协商一致；

22法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送达

1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：

乙方：

2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：;乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。

十、争议的解决

在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项：

甲方(盖章)乙方(盖章)。

法定代表人：(签字)法定代表人：(签字)。

委托代理人：(签字)委托代理人：(签字)。

年月日年月日

会议承办协议 篇2

甲方：开来大酒店

乙方：

（以下简称甲乙各方） 双方就会议接待达成以下协议：

会议名称：

会议时间： 年 10 月 22 日至 10 月 24 日

一、 房间数量：

会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日 18：00 以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。 a、标准间： 40 间 b、套 房： 4 间

二、房费标准：

a、标准间： 200 元/间天（原价 398） b、套 房： 380 元/间天（原价 588）

三、用餐标准及用餐时间：

会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。 23、24 日免费早餐：88 人标准：18 元/人 用餐时间：7—9 点 用餐形式：自助 23、24 日中餐： 人标准：35 元/人 用餐时间： 用餐形式：自助 22、23 日晚餐： 人标准：35 元/人 用餐时间： 用餐形式：自助

四、会议室标准：

会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪 收费标准：500 元/半天/次（按 4 小时计算，原价 800 元） 会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

五、会议室条幅收费标准：

酒店大门：电子屏幕免费提供 会议室 元/条；

六、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳（ ）元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明： 在会议期间，乙方可指定签单人（ ）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。 本协议一式两份，各方代表签字生效。

年会承办合同 篇3

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下会议服务

1.接待；2.会场安排；3.会议餐饮安排；4.会议代表住宿安排；5.会务考察安排；6.返程票务服务；7.财务协助。

各项服务分别如下：

礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通：

1.站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认；

2.会务交通：

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。

会场布置：

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1.主席台：要求 席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2.会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3.氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

4.同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。

餐饮安排：

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求

时间：______月______日______时至______月______日______时

规模：_________________________ ;内容：___________________________;

(1)自助餐/围桌宴会：_________ ;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：__________;(4)服务/交通：_________;餐饮费用总计为：______元。

会务考察安排

1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

线路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;

人数：_________人；车辆要求：_________ ;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)：

1.机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

2.火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；

3.巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

住宿安排：

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间)，商务套间___间(____元/间)，行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间)，商务套间______间(________元/间)，行政套间____________间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日__________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则：

1.甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

a.战争或政治事件；

b.甲方进入破产程序；

c.甲方实体进入重组变更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2.甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3.乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

a.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

b.会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

c.会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

a.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；

b.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金；

c.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4.双方约定费用核算原则如下：

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5%，按日计算。

5.生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

6.未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

乙方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

年会承办合同 篇4

甲 方：

乙 方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的 会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________________。会议时间____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务：

1、接待；2、会场安排；3、会议餐饮安排；4、会议代表住宿安排；5、会务考察安排；6、返程票 务服务；7、财务协助。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。 ■变更及核算原则

1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

▢ 战争或政治事件；▢甲方进入破产程序；▢甲方实体进入重组变更程序；▢因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▢由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在 个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——

◆ 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

◆ 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

◆ 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；

◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金；

◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方

预付款；如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4、双方约定费用核算原则如下：

◆ 双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5%，按日计算。

5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字：

盖 章： 盖 章： 乙方签字：

会议承办协议 篇5

甲方：天悦瑜伽国际发展有限公司

地址：郑州市经三路与丰产路交叉口财富广场a座12楼

负责人：

乙方：

地址：

负责人：

甲乙双方经友好协商，在平等、诚实、信任、互利的基础上，根据中华人民共和国现有法律，就有关品牌合作事宜达成以下协议：

第一章 品牌合作的涵义

一、天悦瑜伽国际发展有限公司服务体系是甲方授权建设和管理的全国性服务网络，该服务体系的经营管理制度、规范及甲方的服务项目、商标均由甲方制定和所有，受法律保护，未经甲方授权认可，其他单位、个人均不得使用。

二、本协议所指品牌合作的涵义为：在乙方认同并接受甲方经营管理制度、规范的基础上，甲方授权乙方在河南省焦作市以天悦瑜伽（标准）店独家经营。

三、甲、乙双方各自独立承担民事责任，相互之间无产权及归属关系。乙方接受甲方授权。

第二章 合作的目标

甲乙双方本着诚信、勤勉、双赢的合作信念，以不断完善的服务模式，为消费者提供优质服务，提高瑜伽服务体系的市场认同度，共同促进中国瑜伽事业的繁荣和健康发展。

第三章 项目培训及商标使用

一、乙方签约后，应一次性交纳加盟权益金人民币大写 元，获取天悦瑜伽品牌授权保护及 名免费培训名额。

二、乙方签约后， 年 月 日以前应交纳管理费人民币叁仟元整，用于乙方每年的瑜伽技术提升及终端管理，逾期未交则本协议自动失效，甲方收回授权。

第四章 双方的权利与义务

一、甲方的权利

二、甲方的商号、商标及其一切经营管理制度和规范，甲方拥有专有权。

1、当甲方的商号、商标及其经营管理制度和规范等专有权受到侵害时，有要求乙方协助的权利。

2、甲方对乙方经营场所的装饰、陈列等ci营运系统的规划有建议和指导权。

三、甲方的义务

1、甲方指定的项目、产品、商标及整套经营管理规范提供给乙方使用。

2、乙方开业时甲方应邀安排 名导师驻店，时间为 天，食宿、车票差旅费由乙方负责。

3、甲方长期提供新项目、新产品、新技术，并及时、准备、快速地交付乙方。

4、甲方长期提供经营管理指导、咨询及技术支持。

5、乙方滞销的产品，在进货后三个月内产品完好无损，不影响再次销售的条件下，甲方负责免费调换，由此产生的费用由乙方承担。

6、不向第三方透露乙方的经营情况和营销办法。

7、后续培训：经甲方验证核实乙方在经营三个月内发生教练员流失，甲方为乙方另培训一名，培训期45天，培训期内提供住宿，其它费用由乙方承担。

8、甲方在收到乙方支付的购货全部款项后，7天内按照乙方定货单发货。

四、乙方权利

1、获得甲方指定的项目、商标及经营管理制度和规范的使用权。

2、获得甲方在经营管理中的专业服务。

3、获得甲方在服务营销及市场宣传的支持。

4、甲方在全国范围内推广新技、新产品或其他项目时，乙方享有优先权。

五、乙方的义务

1、遵守甲方的经营管理制度的规范，接受甲方的监督和指导。

2、乙方应积极采纳支持导师的合理化建议，并进行具体实施。由于乙方原因，甲方人员未顺利继续开展工作，甲方有权撤回相关工作人员。

3、在经营中不得任意损害消费者利益，不得扰乱市场。

会议承办协议 篇6

乙方：（以下简称甲乙各方）

双方就会议接待达成以下协议：

会议名称：

会议时间：年月日至年月日

一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

二、房费标准：湖景别墅：

三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。（学生打架调解协议书）

四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室（1、2、3）：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供；酒店大门横幅元/条；

六、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份，各方代表签字生效。

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

邮编：邮编：

全称：

账户：

开户行：

会议承办协议 篇7

甲方：伊旗荣泰皇冠酒店

乙方：

一、乙方承诺以其供应其他酒店、市场的最低价给甲方供货，如发现乙方给甲方的供货价格不是乙方的最低供货价格，乙方以该批货的20%作为赔偿。

二、乙方负责送货。

三、乙方须满足甲方对各种物品的质量及规格的正常要求。

四、乙方保证在上午10：00，下午17：00以前将甲方需要的物品按质按量按时，送到甲方收货处，由甲方库管及厨房人员验货，如有两次送货不及时将方以该批货的20%作为赔偿。

五、乙方如以次充好，把不合格的物品送到甲方，导致换货而延误上菜时间，引起客人投诉的，要承担由此引起的相应责任，甲方有权单方面终止供货协议。

六、乙方承诺供应甲方的物品均为合格产品，并出具国家执法机构规定的有关证件，符合国家规定的各种要求，如因物品质量问题而引起的中毒事件，要追究乙方的一切责任并赔偿由此引起的损失，甲方有权取消本月的结算款。

七、货款每月结算一次，按时付款，付款时间为每月25日，每半个月定价一次。

八、未尽事宜双方再行商谈。

甲方：伊旗荣泰皇冠酒店  乙方：

甲方代表：                乙方代表：

联系电话：               联系电话：