《书信格式（2篇）》

在日常学习、工作和生活中，大家都接触过书信吧，书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。你所见过的书信是什么样的呢？以下是人见人爱的小编分享的书信格式（2篇），如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。

书信格式 篇1

书信历史悠久，其格式也几经变化。书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的`，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

署名日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

书信格式 篇2

书信格式

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

（6）日期

日期写在署名的下一行。

书信范文（一）

敬爱的杨阿姨：

您好！自从读了您写的《笑猫日记》系列后，我就成了您的“铁杆樱桃”，再也离不开您的作品了。我永远忘不了我读的第一本《笑猫日记》，那是寒假里的一天，堂姐借给我一本《小白的选择》，我一下子就被里面的内容吸引住了，地包天是多么爱小白！是她唤醒了小白。您让我深深地明白，没有什么比爱更伟大了！我希望地包天和小白能像笑猫和虎皮猫那样，过上幸福的生活。

我羡慕笑猫和虎皮猫甜蜜的生活；我赞叹地包天超乎寻常的想象力；我欣赏菲娜优雅的品质；我喜欢小白菊花似的尾巴；我对万年龟能闻出孩子味儿感到稀奇，同时替杜真子一天要看15小时书感到不平；我替没能变成人的猴子感到遗憾……

您是那么了解我们儿童的心理，读您的书，就像在喝一碗“心灵鸡汤”，我期盼您快点写出更多、更好的作品来，希望您有时间一定要写回信给我哦！最后祝您永远年青！

写信人：

日期：

书信范文（二）

亲爱的爸爸：

您好，您是我们家的港湾，是我心目中的男子汉，是我最最崇拜的人。可是您爱喝酒的习惯不得不改。

爸爸，您知道吗？就喝多了对身体不好，尤其是酒中含有的酒精，喝过量了甚至会造成肝硬化，而且您还经常喝到三更半夜才回来，只要朋友打一个电话邀您一起出去喝酒，您就“有话必应”，没有一次不出去。

您还记得有一次晚上吗，那一次又客人来，房间不够住，只好腾出我的房间让客人住，而我则和您、妈妈住一起。正当我钻进被窝准备好好睡上一觉时，有一个朋友打电话来约您一起出去喝酒，您二话不说，马上风尘仆仆的赶去赴宴。到了半夜时，我被一阵浓烈的酒味惊醒了，妈妈一听有人回来，马上就醒来了，妈妈直埋怨您的酒臭味太重了，都没法睡觉了，可您却装作没听见似的，换完衣服就躺了下来，睡您的大头觉。

爸爸，希望您能早日改掉爱喝酒的坏习惯！

祝：身体健康、万事如意！

写信人：

日期：