《聚会活动方案最新7篇》
为有力保证事情或工作开展的水平质量,就不得不需要事先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么大家知道方案怎么写才规范吗?这次帅气的小编为您整理了聚会活动方案最新7篇,希望可以启发、帮助到大家。
聚会活动策划方案 篇1
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
20xx年xx月xx日;下午、晚上
三、聚会主要资料:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:
执行领导成员:
总协调:
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及资料,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日午后以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。xls
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。xls
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。xls
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。xls
5,年终聚会应急方案。doc,年终聚会应急方案
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。xls
7,其他事项安排,其他事项安排
聚会的活动方案 篇2
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立xx班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员:
总顾问:
联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5、负责任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)联络人工作职责:
1、组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;
2、汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20xx年11月x日前,发电子邮件至处。
3、确认参加聚会的同学名单,于20xx年11月xx日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
8:30-9:00:至锡惠公园门口,同学报到集中上游船
9:00-11:30:太湖环游及座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:
15:30-17:00:
18:00-19:30:
三、同学聚会经费预算
1、同学聚会纪念杯:元
2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元
3、赠送班主任礼品元
4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元
5、餐费元
6、交通费元
7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元
8、聚会基金专用帐号:户名:
同学邀请函
亲爱的同学:
转瞬,20年过去,高中时期的时光已成追忆!当年的你我,不论是懵懂少年还是怀春少女,都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中,又多了些回忆,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同学开始了邀约,开始了筹划,于是,11月18日(星期日),在你我的生命中,会有一场期待已久的同学会,由你由我,由所有人共同来创造!
“未觉池塘春梦晓,阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨,让你我活100年,20年也只有五次!所以,无论你身处祖国的哪方山水,无论你的工作多么繁忙,无论你目前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心,热望的眼神,会因为你的到来而欢欣鼓舞,让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们20年各自的风雨征途,化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!
聚会活动方案 篇3
当年,我们带着幼稚,憧憬着未来,来到了一起,又走向四面八方。今天,带着牵念,带着思念,再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味美好时光,重温母校这片土地,牵手其间叙说当年,分享人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立同学聚会筹备委员会”。全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:组长,组员:**。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:组长,组员:**。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:组长,组员:**。负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:组长,组员:**。负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:组长,组员:**。负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:组长,组员:**。负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想昔日风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:
(2)参加人员:所有有联系的老同学
(3)时间安排:年月日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,13年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取**元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,制作《纪念册》、通讯录,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会活动方案 篇4
方案一:高中同学会活动方案
一、活动名称
四川××中学高九四级四班十五年(1994-20xx)同学会
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。
2、部分老师。
四、活动时间
20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)
五、活动地点
四川省××县。
六、实施步骤
(一)宣传准备(20xx年11月至20xx年2月)
以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20xx年2月16日)
与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。
(三)活动开展(20xx年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。
2、17日
(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。
(2)9:30分游览乐中校。
(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。
(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。
(5)12:00分在酒楼就餐。
(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。
(7)17:30分在xx饭店会餐。
会餐结束后,同学会宣告结束。
七、组织领导
成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。
(一)活动联络组
组长:张太文
成员:唐道敏胡晓辉
职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;
2、负责联系原来教我们的高中老师;
3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。
(二)生活保障组
组长:陈艳梅
成员:宋萍陈良
职责:1、负责搞好食宿预算和结算;
2、负责安排好食宿;
3、负责收取、支配同学会的活动经费;
4、负责公布经费开支情况
(三)节目筹划组
组长:陈艳梅
成员:宋萍唐道敏
职责:负责设计并组织好文体活动。
八、经费保障
按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的`钱作为下一次同学会活动基金)。
九、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。
2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。
3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。
4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。
方案二:高中同学会活动方案
一、卷首语(邀请函)
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
......
请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们永远在一起。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨--说说知心话,叙叙同学情!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤。(小学秋游活动方案20xx)..
二、同学会宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则
(转载于:海达:高中同学会活动方案) 1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
5、坚持少喝多吃原则;
四、同学聚会活动实施办法
时间:20xx年1月29日地点:今朝阳光城
聚会流程:
1、10点各位同学到达今朝阳光城。
2、10:30签到(签到表由孔繁纬设计打印,主要信息包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。 3、11点进行同学之间的简单交流
4、11:30点菜就餐。
5、1:30合影与单独拍照留念。
6、醉酒同学由周德鹏负责安排车辆。
注意事项:
1、请勿过度饮酒。
2、驾车同学请按照规定停车。
3、年前城区人流量较大,谨防偷盗。
4、可以携带家属参加,请照顾好幼龄儿童与孕妇。
参会同学名单:
孔繁纬、李德江、周德鹏、王生鹏,李志刚,蔺晓亮,何发瑞,王雅洁、王旭武、田雁、徐亚萍、陈万乃、黄海山、周红军、赵芙蓉、刘志鑫、俞元山、梁强山、张森德、何与包、任芳芳、沈玺奎、邵晓燕(人员持续更新中。)
联系方式:
方案三:高中同学会活动方案
一、同学会目的
重叙旧情、互致问候、交流信息、增进友谊
二、同学会筹备委员会及分工
会长:许珂副会长:20xx高中同学聚会活动方案
主持会务工作,资金筹备。
筹委会成员:、
1、负责会务联络、发师生邀请函、报告会务筹备情况、议程安排、会场安排与布置。
2、负责会务人员报到登记、摄影摄像、午餐安排、纪念品发放。
3、负责会后纪念册设计制作、发放。
三、同学会召开的时间、地点、人员
时间:20xx年2月9日农历正月初三星期六
地点:祥生大酒店
人员:班主任、任课老师、88届同学
四、资金筹备、费用安排
1、资金筹备:根据经济实力,本着自愿的原则筹集,到会的同学根据个人情况随意捐献,多少不论。费用缺口请本届有影响力的同学提供资助。目的是让全班同学一个不少参与进来,办好我们自己的盛会。(预估筹备资金四万五千元左右)。
2、费用安排(预算)
(1)会务费:3000元(会场布置、会议材料、烟、糖、水果等)
(2)纪念品:15000元
(3)纪念册:10000元
(4)餐费:15000元
(5)摄影、摄像、光盘5000元
(6)其他
五、同学会活动议程
时间活动内容
9:30~11:00报到登记同学自由交流
11:00~11:30合影留念
11:30~12:001、筹备情况介绍
2、选举产生同学会会长、副会长
12:00~14:00酒会
14:00~16:450联谊、娱乐活动
(1)同学会开幕式、致主持词
(2)班主任讲话
(3)任课教师讲话
(4)同学自我简介(1~2分钟)
(5)致结束词
16:50发放纪念品
17:00结束自由活动(部分同学如有需要筹委会将安排简单晚餐)
以上活动内容安排视具体情况作适当调整。
如有疑问请致电筹委会主任:(138)
聚会活动方案 篇5
我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行,本次聚会将以公开方式进行,这次聚会除了要发挥个人特长,还要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
一、聚会时间
本次同学会时间定于20xx年6月28(周五)-30日(周日),共三天,三天的活动内容如下:
6月28日主要为接待日,主要方便外地同学回蓉。
6月29日为主要活动日
6月30日为群体自由聚会,方便各小团队聚会。
二、同学会组委会的筹建
因本次同学会参加人数或较多,如果只是想图个省心省力省事,那就失去聚会的'意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。因此作为我们毕业后的第一次大型聚会,我们力求把各方面工作做好,争取给大家留下一个深刻的印象,一个美好的回忆,而要做到这些,离不开我们所有同学对组织者工作的积极配合,在此先对大家的支持表示感谢!
本着高效、公开的原则,现拟组建活动组织委员会,暂定但不限于以下同学负责各项准备工作。
注意事项:
(1)以上各项负责事宜均为自愿参与,无任何报酬,欢迎各位同学积极联系协调人参与报名,报名时请将姓名、原班级、自愿负责事项说清。
(2)因前期准备工作较为繁杂,各项事宜负责人应按照相应的时间节点做好安排,并积极与协调人沟通,及时解决相关问题。
(3)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
三、聚会流程
注意事项
(1)按照聚会日程安排,统一进行活动;注重时间观念。
(2)离成都较远的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程。
(3)晚上聚会晚宴结束完,各同学请自己解决好住宿问题。
温馨提示:需要住宾馆的提前招呼!(外地同学住宾馆采取免费制度)
四、报名方式
1.报名时间
报名时间截止于20xx年6月15日。本次聚会原则不带家属参加,如确需要要参加,按照人数双倍收费!谢谢合作!1.报名方式
你可以通过电话、网络联系各班级联络人,也可以直接联系协调人进行报名,报名时请完整告知以下信息:
2.费用收取
本次同学会收取活动经费,每人400元(同时也欢迎老板企业家捐助)。所交费用为聚会午宴及照相、录像、车辆交通等费用,活动结束后,组委会决算,将账目情况公布于班级内部网络,供大家监督,以多退少补为原则。剩余经费平均返还个人。如余款太少或专设一个账户计入下次聚会活动经费。该费用采用网络电话通知,打入相应指定账户!开户银行:
账号:
户名:
电话:xxxxxx(易芳)
五、其他要求
聚会活动方案 篇6
时光飞逝,岁月如梭。十年前,我们从银川的东西南北中相聚母校,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子,已经成为我们这些人的主题,当年意气风发的我们应该聚一聚了。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌。那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋。毕业前,我们赶上了非典匆匆离去;毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班、同桌、同寝室的你,感谢考场上的鼎力相助,更感谢同窗舍友的不杀之恩。今年毕业xxx周年,我们在一起相聚,怀念一些人,一些事,不是因为曾经的初见,而是因为,那里面有我们共同走过的爱过、颓过、活过、熟悉过的岁月,它已经和一段年华密不可分。
致十年青春聚会,希望您放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话逝去的十年青春。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的充分理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,特制订本活动方案,具体如下:
一、聚会时间地点
时间:20xx年7月6日7日
地点:银川苏峪口景区兰一山庄
二、活动主要项目
1、校园重游:游览校园,感受曾经三点一线的生活;
2、谈心会:观看筹备组委会制作的主题幻灯片,并畅所欲言的交流;
3、宴会:集体聚餐, KTV、山庄烧烤等活动;
4、景点旅游:重游苏峪口景区,集体合影留念。
三、具体行程安排
略
四、组织机构保障
筹备组委会人员分工:
总策划:X X 副总策划:XXX
联络协调组:组长XXX,副组长郭铁军。负责前期的人员联络与聚会当天的人员召集,收集汇总联络方式;
会务秘书组:组长XXX,副组长XXX。负责聚会同学的接待、登记,会场布置,通讯录制作等工作;
财务经费组:组长XXX,副组长解晶。,负责统一收集人员经费,做好经费保管及支出工作,适时公布经费收支情况;
后勤保障组:组长XXX,副组长段永刚。负责联系确定聚会山庄,以及活动当天吃、住、娱乐等活动相关安排;
装备支持组:组长XXX。负责活动所需单反相机、摄像机、投影仪、笔记本、对讲机等设备的提供;
拍摄录制组:组长XXX。负责活动全程的照片拍摄、视频采集工作,包括后期影视资料制作;
技术支持组:组长XXX。负责组委会主题幻灯片制作;
文体娱乐组:组长XXX,副组长杨成山。负责聚会的体育及文艺活动的组织;
车辆调度组:组长XXX。负责区外同学接送站,活动行车路线规划,车辆行进引导,集中管理及调度。
五、其他注意事项
(一)本次活动组织时间是综合考虑大部分同学的闲暇时间,不能面面俱到的照顾到每一位同学,因工作或外出未能参加的同学多多包涵;
(二)因考虑到本地同学协调组织工作的便捷性,筹备组机构人员大部分由本地同学负责开展工作。外地的同学我们能见到你们回来就很高兴,希望您玩的高兴;
(三)考虑到活动能够取得预期效果,原则上不建议带孩子或家属随行,请大家提前安排好家务事,并予以体谅;
(四)由于受地方条件所限,活动安排的肯定会有不尽完善之处,请大家克服条件困难。如有更好的建议请及时提出,组委会会充分考虑,做出适当调整;
(五)按活动计划要在兰一山庄住宿一晚,请大家提前准备好个人洗漱用品,尽量少携带贵重物品。
附件:
1、最新联系方式
2、接站行程表
聚会活动方案 篇7
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
二、活动目的
此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
(二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。
四、活动具体安排
8月1日,为聚会活动日。
上午九时三十分在母校校区 或宾馆报到,参观校园,同学见面叙旧;
报到期间,每位同学在体恤衫上签字留念,可每人领取一件,并且穿上纪念衫。
上午十时三十分全体合影;同时,在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。
上午十一时,统一乘车到×××酒店;
中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉ok、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的`快乐时刻。
聚餐开始,有班任老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。
下午,参观856农场新貌,拍照留念,晚餐后 ,可去歌厅。
八月二日 乘车 去兴凯湖 游玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助烧烤,天黑之前赶往虎头,晚餐在虎头吃。
八月三日,游玩虎头,中午在虎头就餐,晚间回八五六。
五、组织领导
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由×××担任,下设以下组织:
(一)会务组:
1。统筹聚会安排。
2。活动方案的起草及确定。
3。会场布置。
4。组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:
1。负责请柬发送和邀请老师。
2。负责督促通知省内外、市内同学。
3。检查落实参会人员名单。
4。聚会光盘相册的编制、发放。
5。汇总同学个人通讯录。
(三)接待组:
1。负责报到、签到工作。
2。负责发放活动日程及有关材料。
3。负责安排就餐工作。
(四)财务组
1。负责聚会基金的管理。
2。负责购买。
3。负责活动期间各项开支的管理。
4。落实酒店及各项接待安排。
五、经费筹集
本次活动经费主要用途:a、租用活动场所,交通工具;b、聚餐;c、购置、租用必须用具;d、制作通讯录、光盘相册等费用;e、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助,根据目前报名人数及可能出现的赞助,参与者约须缴交,,,元,上不封顶,多多益善。如果赞助不足经费不够,为保证活动的顺利进行,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学录公开。
最好是aa制。
六、其他事宜
(一)本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带。想带老婆孩子的 ,费用自理。
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)参会确认方式:
可直接和群主联系。
或打电话 给同学。
(四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
聚会活动组委会
说明; 以上是方案草稿,有待完善细节,同学有好的建议,可以畅所欲言,积思广益,856的事宜 ,最好由李云波,王丽全权负责,外场有张斌负责,北安由朱双负责,还没联系上的同学 大家想办法 尽快联系,只有确定人数,游玩线路,才能确定每人的具体费用,大家达成共识后,敲定方案,在具体实施。
xx届xx班同学聚会组委会
XX。12。06