《销售内勤工作职责9篇》
在现在社会,岗位职责起到的作用越来越大,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编辛苦为大家带来的销售内勤工作职责9篇,您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
销售内勤工作职责 篇1
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;
3、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;
4、负责部门内部的考勤,单据和报销工作的`跟进;
5、完成上级领导临时交办的其他任务等。
销售内勤岗位职责 篇2
一、销售内勤作为销售前期支持
1、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。
2、合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。
3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促销售人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。
5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
6、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。
7、完成领导交给的其他任务
二、销售内勤作为销售后期支持
1、与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
3、与财务人员做好发货、回款情况的对接;
4、对业务人员发货及时情况进行考核;
5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
6、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
7、完成领导交给的其他任务
三、销售内勤作为招投标项目支持
1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。
2.为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。
3.管理、保管招投标项目相关的文档。
4.购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。
5.编写商务文档,接受审核、修改投标文件。
6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。
7.跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。
销售内勤工作职责 篇3
1、根据项目销售情况配合案场,完成后台相关工作;
2、负责统筹和组织项目交付的计划及实施;
3、负责组织实施客户投诉及客服管理各项制度、流程、标准的制订和完善;
4、完成领导交办的'其他事项。
销售内勤岗位职责 篇4
1。负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2。负责销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
3。负责收集、整理、归纳市场信息;
4。做好电话来访工作,及时处理、传达来电信息;
5。做好内务、内部会议记录等工作;
6。协助各片区销售经理完成销售流向信息的收集、录入、统计、分析工作,
7。依据公司管理制度准确有效开展销售费用的会计核算的协助办理。
销售内勤岗位职责 篇5
1.负责公司的产品品牌的`建设与活动推广;
2.了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍产品的优点和特色;
3.及时收集市场各项数据和客户的建议,为客户提供专业的咨询;
4.对产品进行管理,进行日销量的统计;
5.积极完成上级领导下达的各项工作任务。
销售内勤工作职责 篇6
1、在规定时间内制作销售订单,保障市场销售产品的及时供给;
2、严格按照合同中的产品、价格、付款要求制作订单,超出范围的'业务及时上报;
3、负责定期与客户代表对账,并催收货款、欠款;
4、负责的客户代表的合同、往来文件及单据进行整理和档案管理;
5、为销售人员申请开具发、回款数据结算等日常工作;
6、负责制作销售人员每月提成,年底核算并制作业务员业绩;
7、每周统计各类数据并制作报表发送对接销售总监;
8、将所负责销售人员的各类数据准确采集及汇总上报部门经理。
浅谈销售内勤岗位 篇7
不积跬步,无以至千里
——浅谈销售内勤岗位认识
众所周知,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是公司领导与各相关人员联系的纽带,看似平凡而又简单的岗位事实上起着举足轻重的作用。在我在职不多的时间里,对这个岗位却有着既恨又爱的感情。
记得稻盛和夫先生在《干法》一书中曾经说过:“一个人能够碰上自己喜欢的工作的几率,恐怕不足‘千分之
一、万分之一’,多数人就会对这种‘不喜欢的工作’抱着勉强接受、不得不干的消极态度,这样下去,本来潜力无限、前程似锦的人生只会白白虚度。所以与其寻找自己喜欢的工作,不如先喜欢上眼前的工作,脚踏实地,从眼前开始”。我就是这样的大多数,但通过后来在工作中的点点滴滴,我渐渐喜欢上了这份工作,并从中有了一些自己的心得体会。
小事中亦有大智慧,及时总结
起初做这份工作我感到很没有成就感,本科四年里,尚算优秀,毕业后却每天处理的都是些琐碎的事情。诸如协助经理拟定办事处规章制度,负责业务员的各类报价单、报表,与公司总部的各类工作联系,甚至还有简单的粘贴业务员与经理的各类发票然后寄回总部报销。做这些工作让我觉得很没有意义,而且浪费时间和精力。
可是后来受到一篇文章的启发,当我再次粘贴同事和经理的报销发票的时候,我发现正如那篇文章所说其实票据是一种数据记录,它记录了和经理以及当时我们整个办事处运营有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司在业务上的经营的重点。于是我尝试着建立了一个表格,将所有经理和业务员在我这里报销的发票按照时间、数额、联系电话、消费用途等等都记录了下来。当然起初建立这个表格的目的很简单,能在财务上有据可循。但是通过多次的记录,渐渐的我发现了一些经理和业务员在商务活动中的规律,比如哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少,他们通常会用什么样的公共关系去处理等等。同时我也发现每个人对待不同项目的侧重点不同,不同的业务员之间的侧重点也不同,这也就应了因事而异,因人而异这个道理。
通过这项简单的粘贴发票的工作,我看到了不同的销售方式,后来当经理和业务员布置一些工作给我的时候,在某些方面我也会处理得很妥帖。有一些信息是他们根本没有告诉我的,我也能比较及时准确的处理。不过这是一个长期积累的过程,所以在这方面我还需要更全面的提高。但是不难看出,其实销售内勤做的工作看似简单琐碎,真正要做好却必须把心沉下来,及时总结这些简单琐碎的工作,才能从中发现大智慧。
树立积极的思维和心态,学会高效的沟通
有一个积极的思维和心态,这也是对销售内勤工作的素质要求,当然它亦是一个人工作和生活中的必修课。一个销售内勤通常要面对多个销售人员,同时也会面对多个销售人员的行政服务和支持、销售订单的审核和处理等多项工作。常常会因为没有及时处理某一个销售人员的工作或许招致一些抱怨与批评,此时作为销售内勤不仅仅要有解决问题的办法,更要保持一颗良好积极的心态。积极的心态能够帮助我们成长,解决问题,并且激发人的潜能,它也会促使我们在工作中不断的学习和总结,努力提升自己,同时对工作也能保持积极的状态。
销售内勤是领导的左右手,也是业务员的及时雨。作为领导和业务员的中间枢纽,常常需要将业务员的市场信息反馈给领导,同时还需要替领导传达一些业务精神或者其他工作给业务员,所以能够有效的沟通也是销售内勤的一门必修课。沟通无处不在,有效的沟通的基本原则是准确、完整、及时、策略。例如经理让销售内勤组织召开一次部门例会。作为销售内勤除了完成各类销售信息(如数据、报表、行业信息)的收集、录入、汇总及分析工作等以供会议参考外,还必须向经理确认此次例会的内容、目的、形式等,准确传达给销售人员,让销售人员做好充分准备,才能确保会议的召开能够达到预想的效果。这些便需要销售内勤能够在中间有效的沟通。
通过上一份工作我发现即使是领导交待的“小事”也同样需要有效沟通。例如我第一次替经理买笔记本的时候和很多新人一样,什么都没有问就直接去买了,到了商店看见笔记本过后才想起它品种繁多,一时不知该选哪本,就胡乱挑了一本交给经理。交给经理时,虽然他没说什么话,但我发现经理却皱着眉头,于是我知道自己买错了。所以第二次经理再让我去买笔记本的时候我就向经理问清楚他是需要什么样的,软皮的还是硬皮的、颜色大致要哪种、纸张带格还是不带、本子的价位等等,通过事前简单的沟通,这一次我避免了上次的错误,买回了经理需要的东西。通过这件事我也懂得了销售内勤的工作繁琐而简单,但是却需要细心而完整的思维,并且无论如何一定要将自己即将进行的工作与领导高效准确的沟通。
寻求工作方法,提高办事效率 大学时期我曾经选修过一门国际市场营销学,其中有一篇章讲的是二次销售以及销售内勤如何正确促成二次销售。所谓一次销售是企业围绕产品展开的销售,它是企业最基本的销售过程。而二次销售则是通过企业为客户提供的体验将客户由价格忠诚、利益忠诚、垄断忠诚等虚假忠诚转变为信赖忠诚,从而达到客户的持续购买。销售内勤作为销售的中间枢纽,同时也是销售的执行者。销售内勤需要协助市场经理或者销售人员进行一些销售活动,如产品推广等等。作为一个非专业的销售人员,我们作为销售内勤的销售技能等肯定十分的欠缺。但销售内勤可以采取和销售人员不同的方式,通过售后追踪实现客户对产品的效果体验,通过售后沟通实现客户对企业的合作体验,通过售后服务实现客户对产品的成就体验等,从而达到客户持续使用产品的目的。
销售内勤由于其工作性质的特殊性,可能对于售后追踪、沟通、服务方面做得还远远不够,将服务理念贯彻到工作中,将是销售内勤工作中一次质的飞跃。销售内勤通过二次销售这样的理念同样可以协助领导及销售人员推广产品。当然这些目前还是我个人书本所学,不同的企业还要根据市场的不同需求和情况做出具体销售决策。但是,无论以什么样的方式,作为销售内勤其中一项重要的工作就是配合领导及销售人员的销售工作,努力推广公司产品,做好他们的坚强后盾。
在为数不多的工作时间里或许真正意义的工作经验我几乎没有,对于这个岗位也只是一些浅薄的认识,但是从短短的经历中我明白了重要的其实不是做了什么,而是在工作中养成了哪些良好的工作习惯。我想这个良好的工作习惯是指认真、踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律。销售内勤的工作是很基层的工作,但它同样需要一颗积极的心态,因为就是这些简单的工作,循序渐进它也同样会成为今后发展的分水岭。千里之台,起于垒土,正是通过销售内勤这样一个平凡而琐碎的岗位,我们反而能在工作中一点一滴的积累,学习到领导和同事不同的为人处事以及工作的方式,同时自己也能在日复一日的工作中不断的总结经验教训,摸索出一套适合自己的高效的工作方法。
从最初我对这一岗位的抵触情绪渐渐变成喜欢,到现在能从中体会到它的乐趣,销售内勤的确很普通,却会让一个人在最短的时间内学到最多的东西。当然我的职业生涯还很漫长,我也很难预测今后我会到一个什么样的岗位,不过我相信,通过在销售内勤这一岗位不断的锻炼和学习,我会成长为一个被人信任的工作者。无论今后我从事什么样的岗位,它也都会为我奠定夯实的基础,因为正是这样一个平凡的岗位,它教会我不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。
文
陈征世
2014.05.12
后记
以上只是个人一些浅薄的认识,因为经验缺乏,所以还有很多不足之处,还望周总批评指正。当然我也明白不同行业不同公司的销售内勤岗位工作内容会有所不同,在这里也只能写一些关于个人对销售内勤这一岗位最基本的认识与体会。具体需要执行的工作希望能有机会在今后多学习,多积累,以求对这一岗位有更加深入的了解与认识,使自己成长为更加优秀的工作者,也为公司的发展贡献自己的一份力量。谢谢!
销售内勤岗位职责 篇8
1、对日常材料的复印,盖章等工作。记录和传达重要电话内容,负责各类电话,信函的接收传达工作。
2、销售人员所需资料的整理,协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
3、负责对销售订单的审核工作,同时记录车辆进出库情况,填写各类单据及表格。
4、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
5、负责与公司各部门之间的'沟通,协调工作。
6、领导安排的其他工作。
销售内勤工作职责 篇9
职责一:销售内勤主管岗位职责
一、<>办公室内务
1、办公室卫生
2、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
二、文字档案
1、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)
2、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)
3、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)
4、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
5、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发
三、待人接物
1、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。
2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
三、政策传达
1、销售会议的安排、记录及跟踪结果。
2、各种促销活动中的退佣、折让计算的'协助办理。
3、销售经理差旅费的初审与上报签批。
职责二:销售内勤主管岗位职责
1、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持
2、合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作
3、负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送
4、负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核
5、定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正
6、负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作
7、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作
8、完成上级领导临时交办的工作
职责三:销售内勤主管岗位职责
1、整理销售历史数据、销售计划和预算;
2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;
3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;
4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;
5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。
7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。
8、后勤资料收集工作。