《物流客服专员岗位职责【8篇】》
在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。拟起岗位职责来就毫无头绪?书痴者文必工,艺痴者技必良,下面是敬业的小编帮大伙儿分享的物流客服专员岗位职责【8篇】,希望对大家有所启发。
物流客服工作职责 篇1
1、负责制定、完善并不断优化操作流程,提高服务质量、满足客户需求;
2、及时反馈货物信息,全程跟踪货物状态;
3、根据客户需求及时供给货物的库存报表并核对货物库存信息;
4、负责与客户的联系沟通,处理客户投诉;
5、协助关务部准备报关资料,并协助处理报关异常事项;
6、协助财务部核对和确认异常费用,并协助进行应收账款的催收工作;
7、对现有客户进行深开发、对潜在客户进行调研,挖掘;
8、完成上级交办的其他工作。
物流客服岗位职责(通用 篇2
在不断进步的时代,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的物流客服岗位职责(通用11篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物流客服工作职责 篇3
1、应收款:每月配合财务跟客户确认未收款。
11、接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户。
12、顾客满意程度的统计分析工作。
13、客户档案时时更新。
14、每月运作统计分析。
物流公司客服工作职责 篇4
一、目的:
为了明确__客服的岗位职责,规范和优化工作资料,从而到达为顾客供给优质服务的目的,特制订本制度。
二、服务信念:
1.树立端正、进取的工作态度
2.要有足够的耐心与热情
3.工作认真,恪尽职守,爱岗敬业
4.对待工作勤恳、努力、负责
5.不断优化和创新工作思路,提高工作效率
6.服从上级安排的指示,按时完成本职工作
三、淘宝客岗位职责
直属上级:淘店店长
直属下级:无
1、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
四、工作制度
1、工作时间:轮班制
(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天
(2)周天:全天班(9:30至24:00),轮流值班。
2、工作纪律
(1)上班不得迟到,有事离岗需向店长请示,如需请假,需在当班前一天提出;
(2)上下班时,必须做好交接工作、交接本记录(包括:当班时间的客户疑问、待处理事宜)、及时查看工作布置。
(3)公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员尖积极配合公司要求。
(4)原则上允许换班,换班需提前向店长报备。每月换班不得超不2次。
(5)换班双方必须交待清楚,若交待不清造成误班、空班的扣罚20元。
3、工作要求
(1)上班时间一律用电脑挂旺旺,不得使用平板,更不得使用手机。
(2)没有顾客上门的时候,浏览店铺宝贝,以便熟悉宝贝。
(3)上班时间不得做与工作无关的事情。
(4)用真诚的心去接待每一位客户,礼貌用语,礼貌待客。不得影响公司形象。
(5)发现客户因服务原因投诉某客服,一次罚款30元,第二次翻倍,第三次将予以开除。
五、会议制度
1、每周一午时14:30开部门例会(QQ会议,必要时到公司参加现场会议),由店长主持会议,每位客服都需要汇报一下自我上一周的'完成目标情景,工作中遇到的问题及接下需要改善的地方。
2、新产品上线前,由店长以QQ会议的形式向客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性)。如新产品上线量较大,店长组织所有客服到公司参加新产品上线专题培训。
六、客服语言规范
最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决
最高原则:让顾客舒心、满意而归
1、反应及时(关键字:反应快、训练有素)
顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要到达50字分钟,且不能有错别字;
每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;
2、热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)
用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切
3、了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)
对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速供给顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。
4、专业销售(自信,随需应变、舒服)
以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服
5、主动推荐和关联销售
善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。
6、建立信任(建立好感、交朋友、)
经过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当提议,建立销售的信任
7、转移话题,促成交易
碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的
8、体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)
服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。
七、第五章在线客服沟通语言标准
1、问候语:您好、早上好、午时好、晚上好、您回来了等
2、祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞欢乐、祝您新年欢乐、祝您生日欢乐、祝您新婚愉快、祝您新春欢乐等
3、告别语:再见、晚安、明天见、祝您愉快等
4、道歉语:对不起、请原谅、打扰了等
5、道谢语;多谢、十分感激您等
6、应答语:是的、好的、我明白了、不客气、没关系、这是我应当做的等
7、征询语:请问您有什么需要帮忙请问我能为您做什么吗请问需要我帮您做什么吗请问您还有其他需要帮忙吗等
8、解释语:很抱歉,这种情景,是公司统一的规定等
9、基本礼貌10字用语:您好、请、多谢、对不起、再见
10、商量语:您看这样能够吗,您看这样好不好等
11、避免使用负面语言:我不能、我不会、我不愿意、我不能够、可是等;
物流客服工作职责 篇5
职位描述:
1、管理客户物流订单,跟踪在途运输情景,协调到货时间和处理异常事件;
2、理解客户咨询,查单和投诉,能及时发现客户的需求及意见,并记录整理和报告;
3、与项目经理和派送员共享信息,进行物流知识积累,并能主动向主管供给改善依据。
岗位要求:
1、男女不限,92年以前出生,普通话标准,声音淳厚或声音甜美;
2、职责心强,对待工作认真细致,有条理性和逻辑性,并具有良好的书面写作本事和语言表达本事;
3、能熟练使用Word、Excel等文字处理软件,且能承受必须的工作压力。
福利待遇:
午、晚餐,良好的激励机制及工作环境;
物流客服岗位职责 篇6
1、配合操作完成公司货物进出口的整体操作,并协助处理过程中出现的各种问题 :
2、按照公司操作流程进行整体正常操作
3、应对操作过程中的突发及紧急事件
4、完整准确无误的将各项数据录入电脑系统
5、良好的工作态度,良好的服务态度
6、各项书面单据的完整留档
7、及时有效的反馈问题,并配合解决问题
物流客服工作职责 篇7
一、严格遵守公司关于物资流通的各项规定;
二、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;
三、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;
四、制定物流渠道建设和考评的指导政策;
五、根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;
六、组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析;
七、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作;
八、协助库管整理好库房,清点货物等;联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出;
九、销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司;
十、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作;
十一、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达;
十二、配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一;
十三、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。
物流专业岗位职责 篇8
一、仓库日常管理
1、执行仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高工作效率,降低成本;
2、负责仓库工作的协调,保证仓库的正常运转;
3、对仓库每月盘点、年终盘点,协助做好临时性盘点或抽查盘点;
4、根据盘点数据,及时提出库存不足的预警,告知仓管员或供应部;
5、及时发现仓库工作中存在的问题,与决策层及时沟通,提出整改方案,以便对仓库工作进行及时调整;
6、负责仓库每日收发单据的归档整理并按期上交财务处;
二、产品的出入库管理
1、与供应部及时沟通采购明细,保证到货物品的合理存放,合理利用空间,保证货品有序堆放、标识明确,做好仓库的防火、防盗、卫生、安全等事宜;
2、根据采购清单核对采购物品的品名、规格、款号、数量等,做好进出库货品的登记工作,及时输入ERP;
3、按产品质量检验标准对到货物品进行严格检验,货品合格通知仓库保管员入库,并将产品的工艺资料等提供给文案策划,货品出现质量问题及时通知供应部
三、商品配货、质检和发货管理
1、仔细核对销售部的`发货清单,开具出库单以及出货单。发货前检查商品是否有质量或者损坏等问题,如有问题,一律不予寄出,并及时联系客服告知客户。
2、遇到因为商品断货导致当天不能发出的订单,需联系客服与客人协商退款或者换货的处理。
3、遇到快递延误或者其他事项导致部分订单或者全部订单不能及时发出,应及时联系客服告知客人协商处理。
4、每天通过网店后台打印快递单及发货清单,应注意查看备注信息,以免出错。根据发货清单,严格按公司规定要求进行拣货,准确、准时完成配货任务。
四、打包、称重、发货
1、每天将验货无误的商品,根据公司规定要求,进行逐单打包。
2、打包过程中,应注意客户对包装材料是否有特殊要求,并根据商品要求进行合理包装,预防因包装问题产生的商品报损,对已发生外包装破损或商品本身已破损的情况,应及时上报。
3、打包好的商品,必须贴好快递单,注意封口,确保符合快递发运要求。
4、已打包好的快递包裹按顺序摆放,将打好的包裹进行称重扫描,并在快递单上注明包裹重量。
5、每天打包完毕的商品出具统计清单,和客服核对、无误后通知快递取货,并将快递费用记录在快递底单上。
6、将留底的快递单号一并交客服部门,以便进行售后处理。
7、如有需退换货的,做好退换货品的进出库管理,输入ERP。