《行政内勤岗位职责(通用29篇)》

行政内勤岗位职责（精选29篇）

行政内勤岗位职责 篇1

职责

1、协助制订并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、负责员工考勤、审核和办理请、休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

任职条件：

1.大专(含)以上学历，能在学信网查询到本人学历信息，(可接受残疾人)

2.性格沉稳，积极乐观，有责任感，有良好的组织协调能力;

3.有较强的领导管理才能，善于沟通和交流，语言表达能力强;

4.敢于挑战和创新，能制定高效方案，环境适应能力强，能独当一面，执行力强;

5.吃苦耐劳，有较强的抗压能力和应变处理能力，有独特的个人魅力和气场;

6.良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

7.有丰富HR经验者可放宽条件，金融专业、人力资源管理专业以及金融相关专业者优先。

行政内勤岗位职责 篇2

职责：

1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

3、协调员工的档案关系;

4、完成部门经理交代的其他工作;

5、职员离职办理，面试人员接待，打印表格，制作简单PPT文件

6、办公室日常工作

任职资格：

1、大专及以上学历，具有文字处理相关工作的优先

2、文秘、行政相关专业有经验者优先，优秀应届毕业生亦可

3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

4、必须熟练运用OFFICE等办公软件，使用打印机，可以独立完成PPT!

5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤岗位职责 篇3

1.公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;

4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;

10.公司团体活动的筹划及开展;

11.上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤岗位职责 篇4

职责

1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

3、协助销售经理做好部门内务工作;

4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

5、完成上级领导交办的其他临时事项。

任职资格

1、中专以上学历;

2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;

3、熟练使用OFFICE等办公软件;

4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。

行政内勤岗位职责 篇5

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙;

5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。

行政内勤岗位职责 篇6

1、负责招聘工作，整个流程的跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等;

2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。

5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

6、完成上级的其他任务

行政内勤岗位职责 篇7

职责：

1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、协助对外联络与接待工作;

3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

4、负责公司公文事务管理;

5、上级交办的其他事务。

任职要求：

1、大专及以上学历，年龄20-30岁，优秀者条件可适当放宽;

3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

4、具有良好的团队意识及沟通能力;

5、具有高度责任感，办事认真，原则性强;

6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)

行政内勤岗位职责 篇8

职责

1、负责与公司各个部门工作对接。

2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

3、协助经理完成日常相关工作内容;

4、做好员工排班工作;

5、为丰富员工化生活，组织策划并安排各种活动;

7、熟悉行政部其他岗位工作;

8、完成上级领导交办的其他任务。

任职资格

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、年龄22-30之间，有责任心，男女不限;

3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力;

5、熟练使用常用办公软件;

6、具有应变能力，懂得会议纪要拟定;

7、品行端正，形象气质佳;

行政内勤岗位职责 篇9

职责：

1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务;

2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);

3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;

4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;

5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。

任职要求：

1、5年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，简历中请附个人照片，无照片恕不接待;

2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;

3、除外勤及休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务;

4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。

5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力

行政内勤岗位职责 篇10

职责：

1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

2、协助建立员工关系，组织员工的活动;

3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

5、完成部门经理交办的其他工作;

招聘要求：

1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤岗位职责 篇11

1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训

2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理

3、五险一金增减员管理，补缴手续办理

4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表

5、梳理行政sop工作

6、负责前台来访接待

行政内勤岗位职责 篇12

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

4.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

行政内勤岗位职责 篇13

1、部门基础资料、文件的整理和归档;

2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);

4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤岗位职责 篇14

1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

6、协助上级领导组织、落实有关活动;

7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等);

8、公司办公用品保管，发放;

9、公司固定资产管理，使用登记;

10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤岗位职责 篇15

1、接待顾客的咨询，了解顾客的需求并达成销售;

2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作;

3、做好所负责区域的卫生清洁工作;

4、完成上级领导交办的其他任务。

行政内勤岗位职责 篇16

1 协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2. 订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

3. 销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。

4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

5. 完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责 篇17

岗位职责：

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

3、人员的录入;

4、管理安全生产和消防;

5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1、二年以上相关工作经验，家住附近，，年龄40岁以下;

2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力，工作细致、负有责任心;

4、较强的服务意识，熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识。

行政内勤岗位职责 篇18

1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。

5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤岗位职责 篇19

岗位职责：

1. 负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2. 负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

3. 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

4. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5. 完成上级安排的其他工作

任职要求：

1. 具有较强的时间管理能力;

2. 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;

3. 良好的写作能力;

4. 熟练使用操作办公自动化设备。

5. 工作细致认真，谨慎细心，责任心强;

6. 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

行政内勤岗位职责 篇20

职责

1、普通工作人员职位，协助总经理执行一般的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、负责新员工的培训工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

8、交五险。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

行政内勤岗位职责 篇21

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

行政内勤岗位职责 篇22

职责：

1、及时、准确接听电话，接待来访家长;

2、布置公司活动的会场;

3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;

4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;

5、其它日常区域事务的处理;

6、办公室的清洁、绿化管理;

7、完成上级交代的其他任务。

任职要求：

1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);

2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、Excel等常用办公软件;

3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;

4、工作严谨，有条理，细致耐心;

5、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。

行政内勤岗位职责 篇23

1.负责前台的来访接待和引见;

2.负责总机接待，快递收寄及分发;

3.负责办公司日常用品采购、管理;

4.负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;

5.办公设备及固定资产的的管理及维护;

6. 负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

7. 员工活动的策划、组织;

8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

行政内勤岗位职责 篇24

1. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。

2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作3.

3. 执行招聘工作流程，发送面试邀请，进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

4. 协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈

5. 协助配合其他部门工作开展，及时进行反馈。

行政内勤岗位职责 篇25

1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票

2、订单、发票信息录入相关系统

3、每月月初开票系统清卡，每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单

4、每日上报资金报表、销售表、采购表

5、网银付款、每月打印银行回单

6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

7、维护平台信息

8、制作合同、授权书

9、未开票统计，跟催业务员及时开票

10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员

11、根据需要准备各医院资质材料，登记及发放

行政内勤岗位职责 篇26

职责：

1、及时准确的更新员工通讯录;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

5、接待应聘人员，做好访客登记。

6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。

任职资格：

1、年龄：25-35岁之间;学历：大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业);

23岁以下勿投!

2、熟悉办公室行政工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

4、形象好，气质佳，亲和力强，善于处理办公室日常事务。

行政内勤岗位职责 篇27

1、根据公司发展战略，实施人力资源规划、完善人事制度;

2、招聘工作：包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

3、人事管理：员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;

4、员工培训：入职培训、搭建和完善公司培训体系;

5、负责员工关系管理工作， 开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动。

6、考勤工资：员工五险一金、工资考勤管理。

7、其他行政事务，包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政内勤岗位职责 篇28

职责:

1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;

2、负责分公司各项政策考核数据的核算;

3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;

4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);

5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);

6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);

7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

8、负责与业务经理衔接顺畅，在本职范围内及时解答业务经理咨询;

9、协助组织分公司各项活动，创建良好氛围。

任职资格:

1.财会，行政，文秘，管理等相关专业，有会计从业资格证优先;

2.熟练掌握PPT，Excel，Word等各种办公软件;

3.有较强的抗压能力，沟通能力;

4.大专及以上学历，工作年限3年以内，五官端正，身体健康，要细心、耐心、有责任心。

行政内勤岗位职责 篇29

1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;

2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化;

4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。