《行政主管岗位职责内容（汇编28篇）》
行政主管岗位职责内容（精选28篇）
行政主管岗位职责内容 篇1
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。
8. 招调工/入深圳户口办理。
9. 验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)
17.上级临时安排的工作。
行政主管岗位职责内容 篇2
1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;
2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;
3、负责食堂管理工作;
4、负责卫生保洁管理工作;
5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核;
6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例;
7、负责文件控制管理工作;
8、负责行政接待管理工作;
9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;
10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责内容 篇3
负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;
统计汇总员工考勤月报表，处理考勤异常情况;
协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;
协助组织企业文化和团队建设工作;
关注员工成长动态，了解员工对企业看法，及时总结建议给到上级，提高员工满意度。
行政主管岗位职责内容 篇4
1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施;
2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;
4. 负责公司招聘渠道的开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的人选;
5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;
6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。
7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;
8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。
9、完成公司交办的其他事务性工作
行政主管岗位职责内容 篇5
1、负责制定公司行政工作发展规划、工作计划及工作方案;
2、组织制定行政管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司EHS管理工作，做好风险管控，包括对员工进行EHS知识的宣导及培训，跟进相关法律法规的更新，评估相关内容对公司的影响并进行内部监督整改;
4、负责定期组织对公司内部工作场所进行检查，及时发现各种不安全因素，对危险源进行识别，并落实整改管理;
5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;
6、负责管理公司办公环境、IT信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;
7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;
8、负责对外公共关系的协调，维护与政府部门、物业公司的良好关系;
9、完成上级交办的其他工作。
行政主管岗位职责内容 篇6
1、负责统筹行政工作;
2、负责车辆管理;
3、负责相关活动策划，如年会、团建、招待餐等;
5、负责食堂管理;
6、完成上级领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责内容 篇7
(1) 编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控;
(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求;
(3) 根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率;
(4) 根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展;
(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的工作氛围;
(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷;
(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。
行政主管岗位职责内容 篇8
1.负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;
2.负责的跨境电商部门的月报表完成情况的监督;
3.协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
4.公司各项规章制度的执行及监督;
5.总经理安排的临时性工作等。
行政主管岗位职责内容 篇9
1、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准，提升行政体系运营效率，加强公司的行政管理工作的指导和规范运行;
2、规划与控制公司各项办公费用及成本预算，并且做好各项费用的审核与把控工作;
3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类采购、车辆合理调度管理;
5、负责公司员工活动企业文化的组织建设工作(包括但不限于年会、团建、生日会);
6、负责公司知识产权(专利)和公司科技项目补贴规划协调工作。
行政主管岗位职责内容 篇10
1、 负责采购行政类用品，并记账报销;行政类单据汇总，行政费用的统计及报销;
2、 负责公司及会所大宗物品采购、跟进及验收;
3、 负责公司宿舍管理，食堂管理，车辆管理;
4、 负责员工手机卡办理及管理;
5、 行政相关制度、公文、签呈起草;行政类协议及合同跟进;
6、 公司会议、会所会务接待工作;
7、 协助跟进公司及会所修缮事宜;
8、 协助员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;
9、 完成上级交办的其他工作。
行政主管岗位职责内容 篇11
1. 负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督;
2. 负责公司活动和会议的策划与组织执行;
3. 负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行;
4. 负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。
5. 建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。
行政主管岗位职责内容 篇12
1.负责事务所的行政工作：
2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;
3.行政费用登记及报销;
4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政主管岗位职责内容 篇13
1、负责公司的企业文化建设，办公室管理、商务礼仪管理;
2、负责公司办公用品的物资采购与管理，包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等，须按财务部要求做好台账记录;
2、负责公司各部门的培训管理工作，包括各部门的培训资料整理、培训计划整理，监督各部门培训计划的执行，组织开展日常行政培训等;
3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;
4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;
5、负责全公司员工体检工作的安排，包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;
6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。
行政主管岗位职责内容 篇14
1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;
4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;
5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报;
9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;
10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
行政主管岗位职责内容 篇15
1.基础运营销售数据的汇总，分析及目标管理跟进
2.各项会议的统筹及跟进，会议纪要的记录
3.配合大区提供各项工作支持
4.办公室日常环境及固定物资管理
5.备用金管理及各项财务类登记报销
6.员工团建活动组织及福利发放
7.第三方资质机构的对接及跟进
行政主管岗位职责内容 篇16
1、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理手续;
3、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
5、负责公司房租、资产、车辆管理;
6、负责员工考勤工资复核工作;
7、负责公司资质年检，印章、资质保管工作。
行政主管岗位职责内容 篇17
行政主管岗位职责(农业科学院)
1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。
2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立，组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。
3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。
行政主管岗位职责6
行政主管岗位职责(证券公司)
2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。
3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。
4.负责营业部日常的人事、劳资工作。
5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。
6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。
7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。
负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。
8.负责营业部会务工作及接待工作。
9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。
10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。
11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。
14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。
15.完成领导交给的其他任务。
16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。
17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。
18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。
19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。
20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。
行政主管岗位职责内容 篇18
1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;
2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;
3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行;
4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理;
5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
行政主管岗位职责内容 篇19
1、协助部门总监日常销售管理，包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;
2、处理客户订单出货，样品物料申请执行，跟进物流发货情况;
3、处理客户对账，发票开票确认，登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;
4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总，并形成报表;
5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理，报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;
6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;
7、营销中心相关的其他销售行政工作;
行政主管岗位职责内容 篇20
1、负责企业钉钉流程的搭建和优化;
2、优化公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系;
3、办公用品采购计划制定，物品领用管理及固定资产的管理;
4、负责企业重要资质的年检工作;
5、负责部门行政成本的预算统计、整理;
6、负责公司团队文化建设的策划等相关工作。
行政主管岗位职责内容 篇21
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责办公室的日常管理工作。
行政主管岗位职责内容 篇22
1、负责工厂的人事、行政相关管理及具体执行工作。
2、负责员工招聘、入职、薪资核算、绩效汇总、员工关系、人事调动等。
3、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。
4、负责健全与完善公司规范化管理制度;
5、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。
6、负责生产安全、消防安全管理工作，负责对接安监、消防等部门。
行政主管岗位职责内容 篇23
1、完善公司的各项行政管理制度，及行政工作体系;
2、负责行政部相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理;
3、负责公司商务接待统筹安排，与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;
4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;
5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;
6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;
7、负责信息化及网络建设管理;
8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。
行政主管岗位职责内容 篇24
1.负责部门的申请汇报流程跟进;
2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;
3.整理部门的报销单据并走报销流程。
4.负责完成部门负责人安排的其它工作。
行政主管岗位职责内容 篇25
1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境;
2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;
3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全;
4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全;
5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等;
6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;
8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
行政主管岗位职责内容 篇26
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
8、负责办公室的日常管理工作。
行政主管岗位职责内容 篇27
1.参与人力资源部组织结构图和人员编制的修订工作;
2.参与建立和完善人力建设规划、人员需求计划，参与制订并组织实施人力资源管理制度，包含招聘、培训、绩效、薪酬、员工发展、企业文化等;共同对人力资源部工作负责;
3.根据自身条件和组织需求，学习并进行某一或者某几个专业板块的纵向深挖。实现公司人资多板块专业化发展的计划;
4.定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持;
5.完成公司管理层交办的其他任务;
行政主管岗位职责内容 篇28
1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;
2、完成各项行政工作相关数据统计分析报告，并据此对公司发展提出合理化建议;
3、执行公司年度行政计划，控制费用，做好日常行政管理工作;
4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;
5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作;
6、负责办公环境卫生和安全;
7、负责公司对外联系、宣传工作;
8、完成领导临时交办的其他任务。