《人事文员专员岗位职责25篇》

人事文员专员岗位职责（精选25篇）

人事文员专员岗位职责 篇1

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;

4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;

5、部门领导临时交办任务等。

人事文员专员岗位职责 篇2

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的事务性工作。

人事文员专员岗位职责 篇3

1. 人事科招聘工作的开展;

2. 人事科员工考勤的处理;

3. 员工入职、离职手续的办理;

4. 员工培训工作的开展;

5. 员工档案管理;

6.领导交办的其他事项。

人事文员专员岗位职责 篇4

1.来访人员接待、引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

2.面试人员登记、接待，面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

3.指引入职人员办理相关入职手续：资料填写、证件扫描或复印、考勤系统录入、办理饭卡、电梯卡、工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

4.每月员工考勤打卡统计、整理、补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理;

5.做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

6.每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管;

7.做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费、水电费、房租，及时上报行政人事主管审核;

8.部分报销凭证录入，及时录入系统;

9.做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

10.维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁;

11.饮水机定期维护保养工作;

12.完成上级领导交办的其它工作。

人事文员专员岗位职责 篇5

1、负责电话邀约求职者面试，接听应聘电话;

2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;

3、邀约求职者到场集合，做好面试后的跟踪;

4、负责员工考勤的登记、整理与核算;

5、负责行政人事部相关资料、.员工档案管理;

6、负责上级交办的其他工作。

人事文员专员岗位职责 篇6

1. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道，职位发布，维护及简历筛选;

2. 会议记录、效果统计分析，达成招聘目标;

3. 办公室环境维护，客户接待;

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。 ;

5、文具及固定资产登记保管;

6、相关行政人事工作，员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

7、完成上级主管交办的其它工作

人事文员专员岗位职责 篇7

岗位概要：

根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责：

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

二、员工的入职、离职手续的办理;

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

六、完成每月工资核算工作;

七、完成基层员工绩效考核统计工作;

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容：

一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员专员岗位职责 篇8

1、负责人力资源部各项数据的收集;

2、负责完成各项人力资源表格填报;

3、协助上级领导搭建公司人力资源体系，建立健全各项人事管理制度、工作流程等;

4、其他上级领导交办事项。

人事文员专员岗位职责 篇9

1、负责员工入、离职手续办理;员工考勤登记统计;

2、负责公司前台接待及电话接转;

3、收发快递，打印、复印资料、文件等;

4、及时更新健康证和管理员工通讯、地址、电话号码等员工信息;

5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

6、负责办公用品采购、分发、使用登记;订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

7、完成人事行政经理交给的其它事务性工作。

人事文员专员岗位职责 篇10

1.维护日常的招聘网站，开展招聘工作，不断扩大应聘人员队伍，为公司发展提供人才保障;

2.负责组织面试安排与面试邀约等;

3.协助招聘流程、制度建立，按规定执实施招聘;

4..协助公司实施员工岗位培训活动;

5.负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

6.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

人事文员专员岗位职责 篇11

1、工作职责：负责下单、交货安排等;

2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;

3、协助业务员对于各类数据报表的制作;

4、协助业务员整理订单;

5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

6、领导临时性的工作安排。

人事文员专员岗位职责 篇12

1.接听电话、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2.收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

3.前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(复印机、空调及打卡机等);

4.负责公司招聘及考勤工作，应聘人员的预约，接待;

5.新员工入职手续办理及入职培训工作;

6.完成上级主管交办的其它工作。

人事文员专员岗位职责 篇13

1-人事 招聘 邀约 初试 入职 合同签署 考勤 绩效考核

2-行政 办公室物质采购，方法 接待，环境卫生，物业对接

3-微信群粉丝维护，PPT制作美化，对文字敏感，客服经验

人事文员专员岗位职责 篇14

1、负责公司空缺岗位的人才招聘以及储备、维护招聘渠道;

2、负责员工关系的处理以及入转离调、五险一金的手续办理;

3、负责员工人事档案管理;

4、负责组织和实施员工培训、员工活动，各类会务工作;

5、负责公司钉钉系统管理相关工作;

6、负责人力资源报表的编制及人力资源数据的统计提报;

7、协助编写、修改、完善、推行公司各项人事规章制度;

8、学习了解相关人力资源法规政策及公司规章制度，解答员工问题;

9、负责合同管理;

10、负责公司办公室相关行政工作。

11、协助部门做好其他的辅助工作及领导交办的其他工作;

人事文员专员岗位职责 篇15

1、行政人事工作的线上管理：

2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。

3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解，然后根据分司具体工作，将分司的工作内容细化为可执行的`订单并制定工作标准，要求分司执行；

4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；

5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。

人事文员专员岗位职责 篇16

1、负责总机电话接听、咨询和转接;

2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

3、负责会议室的使用安排与日常管理;

4、负责通讯录的修改、更新和维护;

5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;

7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

8、完成领导交代的其他临时性工作

人事文员专员岗位职责 篇17

1、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;

2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。

人事文员专员岗位职责 篇18

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

5、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

8、负责每月各部门上交的工资核对

人事文员专员岗位职责 篇19

1、协助上级制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

2、合理选择和利用招聘渠道，发布招聘信息，刷新招聘网站，保证招聘信息及时、有效;

3、主导集团职员日常简历筛选、面试、招聘工作，并实施跟踪和反馈，评估总结招聘效果，提高招聘效率;

4、协助参与公司组织的各项活动，提升员工满意度。

人事文员专员岗位职责 篇20

1、根据公司现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标

2、负责整体招聘管理工作，包括招聘需求的核定，跟进招聘渠道的开发与维护以及与招聘相关的日常基础性工作

3、执行招聘工作流程，对应聘者进行初步面试考核，并出具综合评价意见

人事文员专员岗位职责 篇21

1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;

3、负责员工宿舍、医疗保障等;

4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;

5、完成上级交代的各项人事行政事务。

人事文员专员岗位职责 篇22

本职工作：

营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

月考核的催办、汇总、提报

各部门人员调动、配置

奖惩提议、初审、提报

员工工资、福利

员工谈心

负责总部档案管理

建立健全各级档案管理制度，落实到人

半年一次的档案归档移交工作落实

对各部门档案工作的指导、管理、检查。

工作责任：

考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

工作范围：

公司所涉及的人事工作、档案工作。

素质要求：

身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

人事文员专员岗位职责 篇23

负责员工考勤工作;

入离职办理等人事手续的办理;

人事档案的归档、保管，人力资源系统及时准确录入信息;

完成领导安排的其他人事相关工作。

人事文员专员岗位职责 篇24

1、负责前台接待、电话转接、快递收发;

2、负责办理新员工入职手续及跟进工作、劳动合同的签订与保管、做每月员工考勤;

3、负责办公用品的申购、发放，工衣领用及办公室的行政后勤事务;

4、对接总部人事少量工作及完成上级安排的 其他事项。

人事文员专员岗位职责 篇25

1.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

2.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配，办理社保相关事宜等。

3.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

4.负责组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

5.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

6.进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7.协助主管经理安排的部分工作。