《董事长秘书的岗位职责（精选13篇）》

董事长秘书的岗位职责十三篇

董事长秘书的岗位职责 篇1

1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;

6、接待访问董事长的重要来宾;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书的岗位职责 篇2

1.负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序;

2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;

3.相关制度的撰写;

4.协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象;

5.掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行;

7.协助董事长处理突发事件;

8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜;

董事长秘书的岗位职责 篇3

1、负责董事长的日常安排，为董事长接待访客做好预约工作;

2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的'整理与归档;

3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

4、负责董事长会议或活动的组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录;

5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

6、完成董事长临时交办的各项工作任务。

董事长秘书的岗位职责 篇4

工作职责:

1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

任职要求:

1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;

2.、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。

3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;

4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

董事长秘书的岗位职责 篇5

1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作;

4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

5、协助董事长处理日常事务;

6、负责董事长的行程安排，商务随行;

7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作;

9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书的岗位职责 篇6

1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；

2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；

3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；

4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；

7、处理董事长交办的专项事宜。

董事长秘书的岗位职责 篇7

1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

董事长秘书的岗位职责 篇8

1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;

2.内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作;

3.协调、组织会议的开展、记录、整理会议纪要;

4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈;

5.董事长交办的其他工作任务。

董事长秘书的岗位职责 篇9

董事长秘书岗位职责一

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责二

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的`作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

董事长秘书岗位职责三

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责四

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

董事长秘书岗位职责五

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

七、为公司重大决策提供咨询和建议;

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

董事长秘书的岗位职责 篇10

1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

2、来访领导和客人的预约和接待；

3、进行会议记录，整理会议纪要。

4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。

6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。

8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

董事长秘书的岗位职责 篇11

岗位职责：

1、负责董事长日常行程安排管理；

2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排；

3、董事长其他日常行政事务的处理；

4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作；

5、董事长外来访客的接待工作。

任职要求：

1、管理、英语等专业，统招本科及以上学历；

2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验；

3、良好的社交礼仪，沟通协调能力及表达能力；

4、良好的`英文读写能力，能阅读并翻译一般商务型英文文件；

5、肯吃苦，优秀的时间管控能力。

董事长秘书的岗位职责 篇12

1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;

2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;

4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;

7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;

8.负责公司重要文书的传真接收和发放;

9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的`和紧急的文件，须提醒董事长。

11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长秘书的岗位职责 篇13

岗位职责：

1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；

2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；

4、负责董事长的日常行程安排；

5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格：

1、女，26—32岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先；

2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；

3、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力；

4、知识结构全面，具备优秀的人际交往本事、沟通本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力；

5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理本事。