《合同专员的具体职责范文【汇编31篇】》
合同专员的具体职责范文（通用31篇）
合同专员的具体职责范文 篇1
职责
1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同使用情况，合理的申请合同用量;
4、根据上级要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、大专及以上学历，专业不限;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、有1年以上合同管理经验。
合同专员的具体职责范文 篇2
职责
1、了解客户需求并及时解决各类客户纠纷，与客户签订商品房买卖合同，并解释合同内容;
2、商品房合同资料准备及客户信息确认及销售合同备案签约后的整理工作;
3、负责对客户进行签约管理，确保签约、回款、应收账款指标的达成;
4、协同按揭专员办理客户按揭事宜;
5、上级领导交代的其他工作事项。
任职资格
1、统招本科及以上学历，专业不限;
2、房地产2年以上相关工作经验，熟悉销售流程。
3、能熟练使用办公软件及房地产销售软件;
4、五官端正，有责任心、积极上进，极强的亲和力与服务意识;
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力，思路清晰有较强的理解能力。
合同专员的具体职责范文 篇3
1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;
2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;
3、负责合同交底，参与合同评审工作;
4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;
5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;
6、收集供方信息并形成台账;
7、参与合约规划。
合同专员的具体职责范文 篇4
职责：
1.负责古玩艺术藏品的拍摄和整理附件;
2.将修饰过的藏品图片及时整理上传官网;
3.负责公司所有藏品的盘点，录入和输出工作;
4.将公司所有藏品的明细与市场部的业务员核对;
5.签单合同的审核和管理工作;
岗位要求：
1.中专学历及以上，优秀者可放宽条件，18-28周岁，160身高，形象气质较好;
2.会运用PS软件美化图片和其他办公软件;
3.性格乐观开朗乖巧，做事细心耐心;
合同专员的具体职责范文 篇5
1、纸质合同原件审核;
2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部;
3、合同原件扫描上传CRM系统;
4、CRM系统合同原件上传流程处理;
5、审核确认无误的合同原件交法务存档;
6、合同原件催收;
7、审计合同原件查询;
8、其他临时交待工作处理。
合同专员的具体职责范文 篇6
职责
1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;
2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;
3、负责合同交底，参与合同评审工作;
4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;
5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;
6、收集供方信息并形成台账;
7、参与合约规划。
任职资格
1、专科及以上学历，工程造价、工程管理等相关专业，
2、有成本管理、预结算等相关工作经验，至少2个以上房地产大中型项目合约经历;
3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;
4、具备较强语言组织能力，扎实的公文写作能力，逻辑思维严谨，分析能力强;
5、工作积极主动、细心、热情，具备优秀有品德，高度的敬业精神、责任心及上进心，严格要求自己，并有较强的团队协作;
合同专员的具体职责范文 篇7
职责：
1、负责合同起草，并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账，负责各类合同及资料的扫描和归档;
2、协助公司招标文件的评审，合同评审、合同变更交底中的具体工作，并做好记录、归档保存;
3、负责公司各类合同的审核盖章;
4、协助各类合同谈判，协助供应商、材料商的考察等;
5、协助完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、法律或工程类大专以上学历;
2、熟悉合同法、招投标法等相关法规;
3、有合同管理岗位工作经验者优先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。
合同专员的具体职责范文 篇8
配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;
负责公司商品房买卖合同的审核，保证合同信息完整、符合规范;
负责营销部各种合同的日常管理，整理、分类、归档;
配合营销部的工作及领导交办的其他工作。
合同专员的具体职责范文 篇9
1. 每日登记新客户信息。
2. 客户信息输入金蝶系统。
3.每日按照合同模板制作销售合同。
4.每日配合部门及跨部门合同查询。
5.核算每日合同签订率。
6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。
7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。
合同专员的具体职责范文 篇10
1.建立合同管理体系,制订合同管理制度
2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3.起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;
4 监督合同履行和结算;
5.参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施
6.对合同和相关资料组卷归档
7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8.组织公司合同有关的业务培训;
9.谈判.拟定与公司法务对接。
10.完成上级交办的其它工作任务。
合同专员的具体职责范文 篇11
1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；
2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的.合同执行申请；
3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；
6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；
7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同专员的具体职责范文 篇12
1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的.品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。
合同专员的具体职责范文 篇13
1.负责审查各类合同的证照齐全。
2.建立合同管理体系，制订合同管理制度
3.负责审查各类合同的条款符合公司规定
4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理
5.负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。
6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。
7、负责公司合同的查询工作
8、负责制定合同附件，保存合同，资料的保管
9、保管好客户保管在公司的藏品，进行有序的保管
10、监督合同履行和结算
合同专员的具体职责范文 篇14
职责：
1.负责合同接收、台帐信息登记，根据合同不同类型做好登记工作，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;
2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;
3.负责各类合同及协议等文件的盖章，做好盖章登记，完成盖章工作，并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;
4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1.能熟练使用office系列办公自动化软件;
2.工作严谨细心、责任心强。
合同专员的具体职责范文 篇15
1、编制及整合项目相关的补充协议、第三方签订协议等合同内容;
3、制定签约方案及签约内容; 引导及指引客户签约过程;
4、保管及整理客户签约的买卖及补充合同;
5、协助客户办理相关住房备案及购买资格文件;
6、与相关部门沟通协调有关项目预售备案等事宜的沟通;
7、整理及编制有关项目预售备案事业的文件资料。
合同专员的具体职责范文 篇16
职责：
1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查;
2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批，并及时向部门内部反馈审批情况，与融资公司进行初步沟通。
3信审通过后，将放款合同填写准确，邮寄到融资公司
4发票管理-
5进度通报及其他事项。
任职资格
1、会计相关专业，大专以上学历。
2、两年以上的工作经验，善于沟通，抗压能力强
3、对数字敏感，工作细心，有责任感。
合同专员的具体职责范文 篇17
职责：
1.起草、审核工程合同文件;
2.对工程往来文件及时收发，报送，履行盖章手续;
3.对工程图纸进行整理、归档;
4.配合项目部及公司相关部门工作。
任职要求：
1. 工程相关专业;
2. 有至少一年同岗位工作经验;
3. 熟练掌握办公软件;
4.了解建筑、钢结构、道路工程等行业，有积极的工作热情。
合同专员的具体职责范文 篇18
1.负责合同接收、台帐信息登记，根据合同不同类型做好登记工作，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;
2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;
3.负责各类合同及协议等文件的盖章，做好盖章登记，完成盖章工作，并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;
4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;
5.完成领导交办的其他工作。
合同专员的具体职责范文 篇19
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；
2、负责合同入库及发放、归档管理；
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；
5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；
6、负责合同相关数据的.管理；
7、完成领导交办的其他工作。
合同专员的具体职责范文 篇20
职责
1、跟进董办办公室文件呈批;
2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪;
3、负责集团公司各类证照的年审、存档;
4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章;
5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批;
6、跟进领导临时安排的其他工作。
任职资格
1、法律相关专业专科以上学历，优秀的专科应届生可优先考虑。
2、熟悉合同法、公司法等相关法律，并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。
3、要求能吃苦耐劳，性格沉稳，具有较强的逻辑思维能力，工作主动性强，有高效执行力与工作推进力。
合同专员的具体职责范文 篇21
1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同情况;
4、根据领导要求，做好合同日常管理;
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
合同专员的具体职责范文 篇22
职责：
1、负责客户背景调查，审核客户信誉信息、建立客户背景档案，合同及工程管理档案管理;
2、协助部门负责人进行发货控制，建立相关供应保障体系的管控档案;
3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;
4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;
5、对接公司法律顾问，协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;
6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务，完成交办的其它工作事务)。
任职要求：
1、有一定的公文写作能力，能熟练运用办公软件，有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先;
2、善于学习，思维敏捷，随机应变能力强，沟通答疑能力，记忆力强(善于记住事);
3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途;
4、做事严谨、有序，有一定的较真精神(针对工作)，善于发现与解决问题;
5、为人正派，对公司忠诚，善于配合、协助他人;
6、品貌端庄，要有一定的气场。
合同专员的具体职责范文 篇23
1、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查，制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;
2、负责对合同和相关资料归档和管理，监督合同履行和结算;
3、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施
4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
6、参与合同管理体系的制订，参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议，提出解决和处理纠纷的建议;
7、组织公司合同有关的业务培训;
8、完成上级交办的其他任务。
合同专员的具体职责范文 篇24
1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;
2、及时跟踪合同，督促买卖双方客户及时签订合同;
3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。
4、配合买家业务员收回交易货款;
5、不定期维护已成交的老客户关系。
合同专员的具体职责范文 篇25
职责:
1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同使用情况，
4、根据要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、本科及以上学历，专业不限，文字功底好优先考虑;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、具备独立的合同谈判能力以及合同风险把控能力。
5、一年以上工作经验
合同专员的具体职责范文 篇26
职责：
1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等，办理签订手续。
2.负责统计各市场活动数据，负责请款、发票等工作。
3.负责公司对外市场经营类的公函处理。
4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、本科以上学历，文科类专业优先，熟练操作办公软件，擅长表格统计和公文写作。
2、2-3年以上工作经验，熟悉合同法，有工程设计公司合同管理经验者优先。
3、个人素质要求：身体健康，相貌端正，自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强，工作仔细，善于应变，具有较强的团队意识。
4、具备良好的沟通协调能力，会开车优先。
合同专员的具体职责范文 篇27
1、负责公司商务合同的审核与管理;
2、负责相关销售数据的整理以及分析;
3、负责商务合同的下单制作的审核;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;
6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。
合同专员的具体职责范文 篇28
职责：
1. 负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;
2. 根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);
3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。
岗位要求：
1.1年以上合同管理相关工作经验;
2. 具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;
3. 具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;
4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员的具体职责范文 篇29
职责：
1、负责公司工程招投标、合同签订;
3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;
4、做好合同日常台账管理，整理、分类、归档、汇总;
5、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专以上学历，专业不限，使用办公软件，具备一定的文字功底;
2、工作细心踏实，责任心强，有较强的沟通协调能力;
3、有相关工作经验者优先，有意长期从事合同管理工作者优先。
合同专员的具体职责范文 篇30
1、合同管理专员岗位职责
1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；
2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；
3、负责部门合同的.管理与归档；
4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；
5、上级分配的其他工作。
合同专员的具体职责范文 篇31
职责：
1、 参与合同模板的制定、修改，单项目招标合同模板的提供;
2、 根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;
3、 负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;
4、 周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;
5、项目合同签订进度的跟进、协调，以及对未签订的合同提出预警。
任职要求：
1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;
2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;
3、具备良好的沟通能力和谈判技巧，熟悉办公软件;
4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。