《外贸单证员的工作职责【热门34篇】》

外贸单证员的工作职责（精选34篇）

外贸单证员的工作职责 篇1

1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送;

2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况;

3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;

外贸单证员的工作职责 篇2

1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识;

2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性;

3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;

4、跟进应付货款，和外商对账;

5、跟进船期，清关进度，安排后续物流;

外贸单证员的工作职责 篇3

1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

3、负责安排订舱、报关等全套工作，确保货物顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员的工作职责 篇4

负责以下的工作：

1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

6.负责所有的运费发票付款的工作。

7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

8.负责CNF CIF的保险的工作

9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

10.负责催促货代退核销单的工作

11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的.申请工作)

15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

18.负责领导临时交办的其他工作。

外贸单证员的工作职责 篇5

1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;

2、按业务员要求制作内外销合同;

3、对每个合同项下及时安排订舱报关;

4、正确及时制作交单资料;

5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;

6、及时跟踪每个合同的收汇情况;

7、配合业务员进行供应商付款控制;

8、完成业务员交办的各项事务。

外贸单证员的工作职责 篇6

1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员的工作职责 篇7

1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用;

2、客户所需清关单据的制作、 原产地证、CCPIT的办理;

3、信用证的审核、制单、审单、交单;

4、出货计划的整理;

5、及时准确地统计相关数据;

6、中信保保单录入及收汇确认;

7、领导交办的其他事项。

外贸单证员的工作职责 篇8

1、根据船期做好每天进仓、出运计划。

2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。

3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。

5、完成领导安排的其它临时性工作。

外贸单证员的工作职责 篇9

1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;

2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;

3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;

4、正确及时制作报关及交单资料 ;

5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

6、完成上级领导交办的各项工作任务。

外贸单证员的工作职责 篇10

1、协调、跟进工厂交期，安排出货计划;

2、货物出运安排：订舱、制作报关资料等相关出口手续;

3、客户清关文件制作;

4、办理产地证、投保手续等;

5、公司内部单证配合 。

外贸单证员的工作职责 篇11

1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;

3、配合业务员进行供应商付款控制;

4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;

5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员的工作职责 篇12

1. 负责公司货物出口的各个环节，如报关,安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等

2. 负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

3. 和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

4. 负责办公室行政和外联工作

外贸单证员的工作职责 篇13

1、 负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;

2、 负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

3、单证及文件的整理及归档等;

4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作;

5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员的工作职责 篇14

1、 协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等;

2、 安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;

3、 在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;

4、 根据客户要求制作单据文件;

5、 单证及文件的整理及归档等。

外贸单证员的工作职责 篇15

1.与业务部及时沟通，以便及时有效与业务员合作，确保顺利出运。

2..单证文件的日常整理和归档。

3.负责出口订舱、报关、清关等一整套单证流程工作。

外贸单证员的工作职责 篇16

1、负责信用证初审，信用证和承兑交单的议付单据制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪;

2、负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局等工作;

3、负责制作报关单据，并与货代核对报关预录单和提单信息。;

4、负责CIF的出运保险的工作;

5、负责原产地证，form E工作;

5、负责催促货代退关单出口退税联的工作;

外贸单证员的工作职责 篇17

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。

2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。

3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的.时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。

4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。

外贸单证员的工作职责 篇18

1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;

2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量;

3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;

4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;

5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;

6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;

7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员的工作职责 篇19

1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;

3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;

4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

5、完成领导安排的其他工作

外贸单证员的工作职责 篇20

1.负责出口报关单证制作，审核、信用证交单。

2.与报关行、货代等部门协调处理出口报关事宜。

3.出口业务报关相关备案资料的整理和归档。

4.公司安排的工作相关的其他事宜。

外贸单证员的工作职责 篇21

一、负责公司进出口商品相关合同的操作

(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;

(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;

(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;

(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;

二、协助公司进出口合同的申报工作

(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供;

(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;

三、负责公司进出口商品出货对账工作

配合业务人员涉外事务的处理;

外贸单证员的工作职责 篇22

1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);

3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;

4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

外贸单证员的工作职责 篇23

1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员的工作职责 篇24

1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证等);

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

外贸单证员的工作职责 篇25

制作各类报关报检资料。

与供应商沟通协调货物进仓时间。

办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

完成上级主管交办的其他工作。

外贸单证员的工作职责 篇26

1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料; 对出口货物单证进行审核;

2、跟报关行或海关确认报关事宜; 跟踪货物报关进度;

3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档;

4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况;

外贸单证员的工作职责 篇27

1、海运/空运进出口订舱、报关、运输的跟单操作。

2、制作/核对/审核相关的业务资料。

3、进出口业务的跟踪和实时查询。

4、突发状况的处理和客户要求的解决方案。

外贸单证员的工作职责 篇28

1、负责进出口业务的信用证审核及信用证项下单据的制作，收集及处理;

2、负责进出口业务的订舱、出运、议付单据制作等。

外贸单证员的工作职责 篇29

1.根据订单交期及实际生产情况，安排订舱、出货等事宜;

2.根据出货时间表，协调装柜、运输、报关等及制作相关资料;

3. ERP系统的及时更新录入，财务相关数据的汇总与整理。

外贸单证员的工作职责 篇30

1. 公司一切与储运有关的运费管理;

2. 公司一切与储运有关的供应商管理;

3. 协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行;

4. 报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;

5. 有关纸质单证的申领和保管;

6. 妥善管理文件，进行分类、归档;

7. 海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;

8. 公司交办的其他事宜;

外贸单证员的工作职责 篇31

1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收;

3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理;

4.负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员的工作职责 篇32

1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。

2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

4、业务相关文件整理。

5、公司及上级交办的其他事宜

外贸单证员的工作职责 篇33

1.熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通;

2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;

3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;

4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

外贸单证员的工作职责 篇34

1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。

2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。

3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。

4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。

5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。

6、负责公司单证岗位其他工作事宜。