《采购助理工作职责及工作内容【通用31篇】》

采购助理工作职责及工作内容（通用31篇）

采购助理工作职责及工作内容 篇1

1.依据采购计划，执行采购流程，规范操作，确保按时、保质、保量的完成毛还、成品、半成品的采购任务;

2.做好供应商管理、采购管理;

3.积极询比价，做好采购成本控制。

采购助理工作职责及工作内容 篇2

1、 协助采购主管进行采购方面的辅助工作：

汇总各类采购的统计报表，确认每周采购以及付款计划;负责系统中供应商信息建立，负责订单输入以及订单入库的系统管理，

2、 根据运营提供的采购计划，协助采购主管：

与现有供货商联络，核定价格、确认交期、下单采购等整个过程;并且跟踪订单进展，保证采购任务按时完成，确保产品质量;

3、 根据现有产品的状况，配合采购主管和专员：

寻找、开发具有竞争力的供应商，维护现有供应商，建立与供应商的良好合作关系(需不定期出差);

4、 完成上级交办的其他工作

采购助理工作职责及工作内容 篇3

1.负责系统采购单价及时准确维护。

2.负责生产订单在系统的按时、准确下达;释放给供应商,回传并归档。

3.负责在系统核对采购发票和对账单的数量、金额一致性,并对差异进行处理。

4.通知供应商按时开票并根据付款周期按时申请安排付款。

5.完成每月下单和付款的数据分析。

采购助理工作职责及工作内容 篇4

1、配合经理进行询价、订货跟单工作，并建立供应商档案，随时跟踪进度并做好记录;

2、对采购物资发现存在质量问题，及时记录并反馈供应商，负责办理退货或索赔事项，并采取纠正措施，跟踪结果。

3、负责常用货物的采购，随时跟踪进度，确保货物按时到达;

4、负责与供方定期对账，保证往来账目清晰准确。

5、采购货品的到货，组织车间和技术根据采购单清点、验收核对数量、型号，并登记相关表格;

6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;

7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门，保持沟通。

8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)

9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要，确保发票及时收到;

采购助理工作职责及工作内容 篇5

1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作(包括询\比价、签定采购合同、验收);

2.采购订单的跟进与验收工作;

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作;

采购助理工作职责及工作内容 篇6

1、协助销售主管完成采购订单;

2、与供应商议价、比价、实施订货;

3、能开发新的采购渠道，报交采购中心;

4、制作采购发票;对产品质量严格把关;

5、负责与供应商沟通、库管部和销售主管的沟通与协作。

采购助理工作职责及工作内容 篇7

1、负责采购其中一版块的所有物料的采购工作

2、制定采购计划，联系供应商订单下发及交期的确认跟踪到达，确保生产物料的及时性

3、新供应商的开发寻找报价索样，资料收集整理，寻求性价比适宜的供应资源

4、根据销售计划，制定每日生产计划安排及生产物料明细的发放

5、物料到货安排及入库安排

6、每日库存原材料、半成品及成品出入库明细统计录入，确保出货成品库存充足

7、月末采购物料明细及采购订单金额汇总以及月末供应商对帐作业

8、对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部门货品的实行分区存放管理，确保库容库貌，定期或不定期向店长、销售人员传递货品存货质量情况及呆滞积压商品的情况。

9、做好店内各种原始单据的传递、保管、归档工作。

10、日常非月结客户收款，每月10号月结客户对账，日常售后产品催返，每日交账和财务对当日账目，每周自查并和财务对未收，每月20号起根据客户情况开始催收月结货款

11、协助配合日常销售工作及采购经理交办的其它工作

采购助理工作职责及工作内容 篇8

1、负责公司智能化工程所需的产品的询价、比价、采购工作;

2、能够理解工程招投标文件，熟悉工程合同规定的有关项目，完成清单设备的采购工作;

3、掌握智能化工程的设备材料的相关知识，通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;

4、能够根据施工图，能明确设备材料的技术参数，并能够提供一定的优化方案;

5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;

6、协助部门经理完成其他任务。

采购助理工作职责及工作内容 篇9

1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程。

2.采购订单的跟进与验收工作。

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

5.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司利润。

采购助理工作职责及工作内容 篇10

1.日常的采购订单的采购与跟进;

2.日常工作处理，供应商管理，对账，滞库等等处理;

3.负责供应商新品推介;

4.定期分析名下的重点供应商以及跟进目标计划;

采购助理工作职责及工作内容 篇11

1、协助项目经理进行投标商务标书处理，参与商务接洽时间段的洽谈、沟通。

2、协助项目经理对项目实施过程进行协调沟通，管理供应商及甲方之间的需求对接，处理发货订单及审核事宜。

3、跟进项目合同进程工作，执行项目催款等工作。

4、协助项目经理，根据公司业务需求，进行国内外的供应商开发(包括厂家/代理商/渠道等)。

5、 根据公司安防、弱电集成项目、工业智能化产品所需物料、产品及品牌进行搜寻、采购谈判及采购订单的执行。

6、对供应商资料进行管理及关系拓展、维护，对安防、弱电、智能产品市场的分析。完成业务合同的数据处理，和相关文档的归类、整理、建档、保管等工作;

7、完成领导交给的其他任务。

采购助理工作职责及工作内容 篇12

1、负责整个产品线采购订单下单的及时性和准确性;

2、及时传递和供应商之间采购单据，跟进厂商进单情况并对特殊事项进行协调处理;

3、跟进采购订单的进度，包括提货、收货、发票及特殊事项的协调处理。

采购助理工作职责及工作内容 篇13

协助公司的采购主管完成采购工作，采购助理是重要的'一员，具体的采购助理岗位职责有哪些？以下为简单的资料参考。

1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。

2.采购订单的跟进与验收工作。

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。

采购助理工作职责及工作内容 篇14

1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。

2.采购订单的跟进与验收工作。

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价

5.录入各类有关采购的物品信息，归档形成系统化管理。

6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本

采购助理工作职责及工作内容 篇15

1.根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;

2.单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算;

3.进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;

4.协助领导确定采购价格，并进行谈判;

5.起草采购合同并上报;

6.采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;

7.进行市场调研，开拓采购渠道，选择有质量、品质以及合理价格的供货商;

8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;

9.提出减少采购成本的方案或建议。

采购助理工作职责及工作内容 篇16

所属部门：

采购部

岗位名称：

采购助理

直属上级：

采购经理

岗位描述：

协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等，采购助理岗位职责说明书。

岗位职责：

一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。

二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩，

四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。

五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。

六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。

八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。

绩效考核评价要素指标：

1、采购计划编制正确率

2、采购计划分解及时性

3、采购数据统计分析

4、供应商档案资料完备率

5、供应商管理水平评估

任职资格：

1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验

2、了解采购单、验收单的登记工作流程

3、能够完成交货记录及稽查工作

4、熟悉采购费用的申请与报表

5、具备一定的电脑作业与档案管理能力

采购助理工作职责及工作内容 篇17

1、负责日常订单的合同下单、排产、及时反馈订单生产以及安排质检、出运

2、订舱、安排拖车装柜，跟进货物到港情况等;

3、协调出口运输以及采购、工厂、销售之间的联络;

4、订单下达，处理异常，协调与沟通

5、负责人交代的其他事项;

6、会对本岗位的工作进行不断总结以及优化

采购助理工作职责及工作内容 篇18

1. 协助销售工程师及商务工作，负责报价、接单、跟单、合同、开票、发货、对帐、催款等相关事宜;

2. 熟练使用进销存系统，无经验可培训;

3. 销售数据统计;客户维护;

4. 领导安排的其他工作;

采购助理工作职责及工作内容 篇19

1.根据业务需求及样品询价，安排外部工厂进行打样

2、根据订单物料需求进行采购

3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司

4、月底及时与供应商、外协加工对账工作

5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记

6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作

7、上级领导安排的其他工作任务

采购助理工作职责及工作内容 篇20

1.配合各部门完成日常用品采购工作。

如：生产用耗材，清洁用品、工具，设备备品备件采购;检验用杂质，对照品，试剂，耗材，检验设备备品备件采购;办公用品采购。

2.供应商开发，维护和管理。

3.采购台账整理，单据整理，合同归档。

4.协助主管领导完成部门其它采购相关工作。

采购助理工作职责及工作内容 篇21

1、负责日常采购合同的制作及各类文件的整理、记录采购进度及到货时间;

2、根据相关的数据填写部门的各项报表、系统录入;

3、整理及统计各种采购单据及报表;

4、 完成上级领导交代的各项事务。

采购助理工作职责及工作内容 篇22

1. 协助采购专员完成采购账单的整理工作

2. 熟练处理常见问题

3. 与相关部门同事进行良好的沟通，确保工作任务高效准确完成

4. 协助经理完成其他工作任务

采购助理工作职责及工作内容 篇23

1、按照采购要求进行采购合同的制作，用印等流程，完善采购合同;

2、按照采购的货物登记对应系统启动相关流程;

3、按财务和采购的要求制作发票登记，完成付款流程;

4、合同 签收单整理归档，进货单，发票，验收单等相关单据每月和供应商进行账务核对，提交给采购;

5、每月和仓库核对出入库数量，并编制报表。

采购助理工作职责及工作内容 篇24

1、根据请购单按需询价比价，制作采购订单，跟进采购进度

2、采购订单汇总分类，编制部门的月报，整理和统计本部门各种单据

3、协助采购部门负责人相关事项的落实，完成领导交代的工作

4、供应商的开发与维护

采购助理工作职责及工作内容 篇25

1、公司内采购单的下达;采购物品交货期的跟踪及控制;

2、销售订单审核及录入，进销存订单的审核。

3、仓储库存、物流及销售之间的供货衔接;

4、进行相关市场行情的调查，市场支持对接等工作

5、完成上级交给的其它事务性工作。

采购助理工作职责及工作内容 篇26

1、负责小组的采购资料管理、系统维护;

2、协助筛选供应商、寻找合适供应商;

3、协助供应商谈判、合作协议签订、维护供应商关系;

4、负责跟进采购商品物流状况;

5、其他工作要求。

采购助理工作职责及工作内容 篇27

1.根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;

2.单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算;

3.进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;

4.协助领导确定采购价格，并进行谈判;

5.起草采购合同并上报;

6.采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;

7.进行市场调研，开拓采购渠道，选择有质量、品质以及合理价格的供货商;

8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;

9.提出减少采购成本的方案或建议。

10.辅料采购

采购助理工作职责及工作内容 篇28

1、负责处理部门的采购申请和采购订单，并做好归档工作。

2、定期整理采购订单，对未结案的订单及时了解情况，根据实际情况对订单状态做出修改并做好跟进。

3、每月和供应商做好对账工作，月底前提供相关报表给财务，对于财务提出的疑问提供解释与帮助。

4、供应商信息的收集、整理与保存;协助完成供应商的评分;对于封装厂的价格、交期与服务等信息提供生产安排的建议。

5、根据生产计划，做好日常生产的跟进、协调及异常的反馈，出现异常情况及时报警和及时处理，生产交期作为重点管理。

6、每颗料封装良率的统计，异常及时通报和及时处理。

7、与生产有关的数据、报表的统计与整理。

8、根据要求，完成日常的采购收货工作。

9、根据日常生产经营活动，随时更新库存报表(含委外库)。

采购助理工作职责及工作内容 篇29

1.负责物料的采购，包括：询价、比价

2.负责供应商的管理工作：包括供应商的开发、资质的考核、日常对账、付款计划及资料的管理工作;

3.安排投标项目物资的询价，按时按要求完成任务;

4.完成领导交办的其他工作任务

采购助理工作职责及工作内容 篇30

1、了解公司流程，按要求开具及录入单据;

2、协助部门内部资料、文件整理与规档，协助营销部传递相关资料;

3、协助采购员完成合同及其他资料的制定和传送;

4、独立完成部分厂家简单的采购工作;

5、领导交办的其他工作;

采购助理工作职责及工作内容 篇31

1：供应商的商品价格去各大平台比价格，看是否有优势;

2：负责与供应商每个月的账单核对;

3：负责整理各供应商资质以及产品图片详情 ;

4： 供应商的合同签订和整理;

5：协助采购经理其他事宜