《文员工作内容岗位职责(合集31篇)》
文员工作内容岗位职责（通用31篇）
文员工作内容岗位职责 篇1
行政文员在工作中应具备的条件和要求：
一、学历、中专高中以上文化程度比较合适；
二、工作经验、有文件管理工作经验，有一定的交流经验会更好；
三、应具备的知识、
1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作；
2、文件管理，文档知识，这应该算文员基本要求了；
3、会做账表也就是能操作办公软件，WORD，Excel之类的；
四、具有强烈的责任心与团队意识，你会经常处理公司人力，员工岗位调动等工作，没有责任心是不行的；
五' 工作内容及方法简述
文员工作内容岗位职责 篇2
办公文员的工作职责
1、前台的任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听着一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工之后与他取得联系。
二、 接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的.相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、 考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、 后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
文员工作内容岗位职责 篇3
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责、
1、 接听、转接电话；接待来访人员。
2、进行办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、 进行总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、进行公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 进行传真件的收发工作。
7、进行办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其进行。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、 社会保险的投保、申领。
14 、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
文员工作内容岗位职责 篇4
1、负责员工考勤、考勤系统及请休假管理，每月初按时提交上月员工考勤统计表；
2、负责公司来电的转接工作；
3、负责接待来访客人，并传达相关人员；
4、负责公司各部门发送传真、接收传真、接收快递、发送快递等工作；
5、负责人员招聘、人员入职、离职手续办理，及人事档案的更新及管理工作；
6、协助行政经理对员工的'管理，跟进员工《劳动合同》的签订、续签等工作；
7、报销手续整理；
文员工作内容岗位职责 篇5
1、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户
4、完成各类文件的`收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；
6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务；
8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题，做好日常电话接待工作。
9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；
10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、对企业中、高层的会议内容，做好保密工作。
13、完成经理交办的其他工作。
文员工作内容岗位职责 篇6
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
文员工作内容岗位职责 篇7
1、 检查合同并系统设置;
2、 跟进合同执行情况;
3、 协助销售处理事务性工作;
4、 与公司内其他部门保持良好的沟通，保证工作的顺利进行;
文员工作内容岗位职责 篇8
1. 熟悉办公室工作的流程
2. 熟练使用Word、Excel等办公软件，懂得借助互联网查找资料
3. 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识
4. 熟练使用各种办公自动化设备
5. 具有良好的适应能力，能灵活处理各项工作
6. 具有良好的服务意识
文员工作内容岗位职责 篇9
岗位职责：
1、以产品为对象，结合产品功能及优势，分析客户需求，挖掘产品设计背后的故事，对产品进行直观，感性，富有吸引力的描述，使产品描述符合品牌特质。
2、负责社会化媒体（微信公众号、微博等）的文案撰写工作，协同设计部完成活动海报的主题与软文撰写。
3、挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受，即时掌握新闻热点，能够完成专题策划、编辑制作。
4、对市场信息敏感，能够及时捕捉社会热点以及行业趋势，策划与之相符合的.宣传方案。
岗位要求：
1、本科以上学历，有深厚的文字功底。
2、具有专业的文案基础，丰富的想象力、创造力，能根据产品、品牌的特点，用富有渲染力的语言，挖掘产品/品牌独有的卖点，体现产品/品牌特色。
3、积极进取，团结合作，有活力，认真负责，能及时完成上级安排的任务。
4、对信息敏感，可快速撰写事件评析，尤其对互联网相关完整撰写熟练，有相应渠道资源者优先。
5、为人正直诚信，认可互联网创业公司企业文化。
文员工作内容岗位职责 篇10
工作职责：
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作：
1. 完成单位、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
文员工作内容岗位职责 篇11
1负责处理办公室日常事务
2负责保单录入
3负责会务安排以及会议记录
4负责员工培训记录统筹
5负责客户资料核实信息
文员工作内容岗位职责 篇12
1、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、负责公司的人事考勤，人事招聘，社保关系的维护;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
文员工作内容岗位职责 篇13
1、负责各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成工作。
文员工作内容岗位职责 篇14
1、负责办公室的日常事务工作，负责各种文件的打印、传送、保存归档，各种数据的统计及发布;
2、负责财务外勤工作，例如到银行提取汇款清单、税局、购、上报税务资料等;
文员工作内容岗位职责 篇15
1、能够正确使用客服系统， 了解常用系统操作，邮件、知识库、学城、AUX功能键等其它工作所需应用系统。
2、能够理解服务的含义，表达同理心，能站在客户角度思考;
3、能够听取用户的声音和意见，并能够准确获取信息，提供解决方案;
4、普通话标准，具备沟通能力，表达观点和阐述问题的能力;
5、一定的书写能力，能够清晰记录工单内容;
文员工作内容岗位职责 篇16
文员
岗位职责：
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作；
2、做好相关简讯、通告撰写及发布；
3、做好办公室内勤工作，接待客户，接听电话；做好相关其他辅助工作；
4、做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记；
5、做好部门领导交代的工作。
任职资格：
1、大专及以上学历，文秘类或师范类专业学校优秀应届毕业生亦可；
2、善于沟通，表达能力良好，做事认真细心，抗压能力强；
3、熟练使用办公软件，具有一定文字功底者优先考虑。
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前台文员
任职资格：
1、熟悉办公设备，熟练使用常用办公软件；
2、形象好，口齿清晰。良好的沟通能力、协调能力、应变能力。
工作职责：
1、接听并转接电话、接收传真；
2、接待来访人员；
3、负责公司快递、信件、包裹收发。并按月核对邮资；
4、办公文具管理领用、发放；
5、名片定购及发放；
6、公司通讯录更新；
7、其它工作。
办公室文员
职位职责
要求：大专以上学历，形象气质佳，具有较强的沟通表达能力和文字功底，熟练掌握办公软件操作。
岗位职责：
1.负责草拟各类文字稿件，如总结、工作汇报、报告、通知等。
2.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。
3.负责各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理。
4.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。
部门文员
职位职责：
1、做好部门与总公司的对接工作
2、与部门销售人员的配合工作，如制作报表、报价资料、投标文件等
3、做好文档的归类存档工作
4、与各部门间的沟通协调工作
5、对销售数据进行整理分析工作
6、协助领导进行部门的考勤工作
7、处理领导安排的临时性事务等
岗位要求：
1、学历：大专及以上。
2、专业：文秘类及相关专业，有类似工作经验者优先。
3、有较强的管理能力，有较强的组织、协调能力；
4、语言及文字表达能力：能够准确、清晰地描述工作情况；工作文档要有条理性，结构清晰；
5、系统组织：针对工作目标，合理地分解任务、调配资源；分析问题，总结经验。
6、逻辑分析能力：考虑问题周全、周密、细致，准确性高；
7、诚信，坚持原则，有强烈的进取心及责任心，积极主动，心态成熟，能在压力下工作；
8、有较强的保密意识，耐心、细致。
文员工作内容岗位职责 篇17
1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档;
3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序;
4、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理;
5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新;
6、领带交办的其它工作;
文员工作内容岗位职责 篇18
1、统计汇总车间每日生产产量;
2、协助财务部门制作、整理月底对帐;
3，协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、办理员工入职、离职手续;
5、负责人力资源相关文件和档案的管理;
6、负责入职人员的基础培训内容;
文员工作内容岗位职责 篇19
仓库文员岗位职责
1.票据处理(货物进、出仓票据，配送人员积分和租车费用)。
2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。
3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表，用车管理表等)。
4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。
5.熟练使用各种办公软件。
文员工作内容岗位职责 篇20
1、项目信息收集、宣导;
2、销售人员带看客户在售楼处现场的登记工作;
3、项目日常销售数据收集及管理、销售情况日报提报及成交喜讯的发布;
4、与甲方渠道人选对账及发票取送，按照合同约定及时发起对账;
5、制作成销表格，完成成销备件获取;
6、带看及成交单据的签字流完成及单据检查，归档;
文员工作内容岗位职责 篇21
·协助进行公司办事处的日常工作;
·负责业务单据的审核与档案整理工作，发票的管理;
·起草、传递、处理相关资料和文件;
·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;
·负责本部门的办公用品的保管和发放;
·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;
·完成上级交给的其他日常事务性工作。
文员工作内容岗位职责 篇22
(1)编制公司人力资源规划及具体实施方案;
(2)负责组织岗位分析，确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划，并根据人员编制计划进行管理。
(3)负责根据岗位需求，进行招聘工作，合理配置人力资源;
(4)负责制定绩效考核方案，为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据;
(5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案;
(6)做好企业文化建设工作;
(7)制定员工职业生涯发展规划，并形成实施方案，督促各部门贯彻落实;
(8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作，着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训;
(9)负责培训资源的开发，做好培训项目和重点培养人才的.培训档案的建立与管理工作;
(10)完成主管领导交办的其他工作。
(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关文件;
(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作;
(13)及时处理来函来电(电话、传真);
(14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作;
(15)负责接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发;
(16)组织公司人员健康体检。
(17)协助办公室主任做好日常内务工作;
文员工作内容岗位职责 篇23
1、对文件数据的准确性进行；
2、对所保管的文件安全保密进行；对工作程序的执行效果进行。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政，是具有一定保密制度的岗位！
文员的接待工作规范与职责
文员的接待工作，顾名思义，也就是关于接待方面的工作规范，职责，包括对来访者的一些基本情况进行登记，接洽来访工作等。要求态度热情，主动问好，问清来访意图，并迅速做出判断，给予恰当安排。
工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别，按照精细分工，我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作。
一；进行前台的清洁工作。
二、热情接待来访者，做到主动，热情。大方，平等礼貌的对待每一位来客。
三、看到客人，必须起身，然后问候，并点头微笑。
四、如果是事先预约的客人，要确认一下、您是先生吗？并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他进行人时，要代为接待，引见。
六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名，公司，及来访意图等，再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室！
七、进行报刊，信件，邮件的收发与保管。
八、进行下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备，发现故障后及时报修。
十、领导接待重要客人时，要根据服务规范要求，做好各项工作，不得马虎！
十一、要有强烈的责任心，不得随意离岗，要勤观察，掌握接见状况，及时配合领导的接待工作。
十二、严格执行安全保密制度，不得随意让他人进入接待室！
十三、进行各类文件资料的打印，复印。整理资料，文件。
十四、进行收发各类传真，信函，邮件等
以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作，大家可具体看情况而选择。
文员工作内容岗位职责 篇24
1、每日/月对全厂职员工的考勤工作
2、登记员工入职、任免、迁调、奖惩和离职等手续
3、文字数据录入、文件打印、复印文件、收发信件
4、资料整理、表格制作、部门文具申请、接听转接电话等。
5、员工劳动合同的签订。
6、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
7、员工借阅图书的登记
2、员工每天劳保领用数量的登记、文具用品的'管理及申购。
3、每日水电的统计、部门报表数据的填写。
4、安装维修单、采购单的交接。
5、奖罚单及各班组长工作日记的录入。
6、员工请假卡、工伤单、奖罚单、离职单的保管与新员工入职登记。
7、每日损耗率、出成率、差异率、增重率的核算。
8、每日发飞信报隔天原料数量及出勤情况给上司。
9、申购办公用品及每日办公用品发放的登记。
10、前工段员工的计件、计时工资薪酬核算。
11、每星期的例会会议记录。
12、表格制作、打印、复印、接听电话。
13、协助厂长及部门经理完成各项工作。
文员工作内容岗位职责 篇25
1、完成上级交给的事务性工作;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
文员工作内容岗位职责 篇26
岗位职责：
1、主要负责国际物流单据录入系统和校对工作;
2、在操作过程中与服务商保持良好的沟通;
3、进行文件的存档和保管工作。
要求：
1.熟知Excel表格操作，熟练操作热键使用
2.工作细心、认真、有责任感
3.有一定的抗压力
文员工作内容岗位职责 篇27
文员分类：
工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员;第二类，“文员”即非普通意义的文员。
主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
岗位要素：
1、按质按量完成公司给予的任务;
2、完善公司管理制度、严格执行管理制度;
3、正确传播企业文化。
工作职责：
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室以及自我工作范围内的清洁卫生，并负责办公室内卫生检查以及监督;
4、起草文件，公司各种会议，要做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志、传真件的接发;
6、负责公司所有物品的管理，并做好物品出入库的登记;
7、档案管理(包括员工档案及客户档案)并及时更新;
8、统计每月考勤并交财务做帐，留底;
9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
10、协调各部门的行政工作;
11、做好日常信息、资料处理、并做好摘要汇总,以便上级领导查阅;
12、汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚;
13、领导交办的各项工作任务的催办与跟踪;
14、公司所有员工的考勤与差旅费审查及所有员工报销的初审权力;
15、公司所有员工的工作报告汇总收取;
16、协助库管处理好对地级管理中心的收发货问题;
17、接受其他临时工作。
工作权力：
1、对公司所有员工的行政处罚权;
2、对公司所有员工的工作表现和工作态度有考核权;
3、对市场部人员有业绩考核的权;
4、对公司一切后勤事务有一定范围内的决定权;
5、对上级提出合理化建议的权力。
文员工作内容岗位职责 篇28
1.交接每家客户公司资料、公司档案及各类文件统计归档登记管理工作
2.负责日常办公用品的申购发放，快递收发、办公室的设备管理;
3.完成主管安排的各项任务，各类会务的安排工作;
4.负责部门监督员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理、制作表格等等;
5.保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
文员工作内容岗位职责 篇29
1、熟悉公司产品，负责接单、排单、审单、录单。
懂得开技术发票，计算税点
2、客户档案管理，与相关的各部门紧密配合，协调沟通。
3、完成上级领导临时安排的工作
文员工作内容岗位职责 篇30
后勤部文员岗位职责
1.参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。
2.收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。
3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。
4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
6.负责员工对后勤工作意见的.统计，每月向部门做出统计报告。
7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。
文员工作内容岗位职责 篇31
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及资料更新管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。